Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026-2030

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leidschendam – Voorburg;

Gelet op artikel 4 van de Wet op de bedrijven investeringszones;

Gelet op de Verordening bedrijveninvesteringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026- 2030;

Gelet op het collegebesluit BIZ gebruikers De Julianabaan Voorburg (ibabs 4301);

besluit vast te stellen het:

Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026-2030

Artikel 1 Organisatie draagvlakmeting

• 1. Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg draagt zorg voor de organisatie van de draagvlakmeting in de zin van artikel 4 van de Wet op de bedrijven investeringszones. In dit reglement wordt de procedure van de draagvlakmeting omschreven.

• 2. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. Vertrouwelijke gegevens zijn in ieder geval de stembiljetten met uitgebrachte stem.

Artikel 2 Bijdrageplichtige en stemgerechtigde

• 1. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen inwerkingtreding van de Verordening bedrijven investeringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026-2030 uit te spreken.

• 2. Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na inwerkingtreding van de verordening daadwerkelijk een bijdrage verschuldigd zullen zijn.

• 3. In overeenstemming met artikel 2, lid 1, van de Wet op de bedrijven investeringszones zijn de gegevens zoals bekend in de WOZ-administratie van de gemeente Leidschendam – Voorburg de basis voor de draagvlakmeting.

• 4. Voorafgaand aan de draagvlakmeting wordt in de Gemeenterubriek van het Krantje en op de website van de gemeente Leidschendam – Voorburg aangekondigd dat de draagvlakmeting wordt uitgevoerd.

Artikel 3 Procedure draagvlakmeting

• 1. Voor de peiling van de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van geanonimiseerde genummerde stembiljetten.

• 2. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Leidschendam - Voorburg, Stad & Co en het bestuur bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.

• 3. Het stembiljet vermeldt uiterlijk de dag waarop het stembiljet door de gemeente Leidschendam - Voorburg moet zijn ontvangen, te weten 5 december 2025 om 17.00 uur.

• 4. Voor het uitbrengen van een stem ontvangt de bijdrageplichtige de volgende documenten:

  • a. Een brief van de gemeente Leidschendam – Voorburg met uitleg van de Verordening bedrijven investeringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026-2030 en informatie over de stemprocedure;

  • b. Een two-pager met informatie van de Stichting BIZ De Julianabaan Voorburg;

  • c. Het stembiljet, met geanonimiseerde stembiljetnummers;

  • d. Een retourenveloppe met antwoordnummer van de gemeente Leidschendam – Voorburg.

• 5. De stembiljetten worden tijdens de draagvlakmeting (5 november – 5 december 2025) zoveel mogelijk persoonlijk bezorgd. Indien een biljet niet persoonlijk kan worden overhandigd, wordt het vanaf 17 november 2025 per post verzonden naar het laatst bij de Gemeente Leidschendam-Voorburg bekende postadres van de stemgerechtigde bijdrageplichtige.

• 6. Een bijdrageplichtige die geen stembiljet heeft ontvangen kan dat melden bij de het Servicecentrum van de gemeente Leidschendam – Voorburg (telefoonnummer 14 070). Hij/zij ontvangt een duplicaat-stembiljet. Dit stembiljet vervangt het eerder toegestuurde doch niet ontvangen stembiljet.

• 7. Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot één dag vóór de sluiting van de stemmingstermijn eenmalig verzoeken om een duplicaat-stembiljet. Dit stembiljet vervangt het eerder toegestuurde stembiljet.

Artikel 4 Periode stemming

• 1. De stemming zal plaatsvinden van 5 november tot en met 5 december 2025 om 17.00 uur.

Artikel 5 Het uitbrengen van stemmen

• 1. De stemgerechtigde geeft op het stembiljet zijn keuze aan door het daarvoor bestemde hokje aan te kruisen.

• 2. Het stembiljet dient in de bijgesloten (gratis) antwoordenveloppe te worden gezonden naar de gemeente Leidschendam – Voorburg of in de bijgesloten antwoordenveloppe worden meegegeven aan degene die het stembiljet in handen heeft gesteld. In het laatste geval tekent de bijdrageplichtige voor het afgeven van het stembiljet.

Artikel 6 Ongeldige stemmen

• 1. Ongeldig is het stembiljet:

  • a. waaruit niet duidelijk de keuze van de bijdrageplichtige blijkt;

  • b. waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één voorkeur heeft uitgesproken;

  • c. dat blanco retour is gezonden;

  • d. dat anderszins foutief is ingevuld;

  • e. dat na de sluiting van de indieningstermijn, als bedoeld in artikel 4, tweede lid wordt ontvangen.

• 2. Alleen met het originele door de gemeente verstrekte stembiljet kan een stem worden uitgebracht.

• 3. Per belastingobject kan maximaal één stem worden uitgebracht.

Artikel 7 Telling stemmen

• 1. Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg draagt zorg voor het tellen van de stemmen.

• 2. Notariskantoor Zwart & partners stelt de uitslag vast.

• 3. Het tellen van de stemmen en de vaststelling van de uitslag vindt plaats onder toezicht van een notaris op maandag 8 december 2025.

Artikel 8 Uitslag draagvlakmeting en bekendmaking resultaat draagvlakmeting

• 1. Van voldoende steun is sprake indien blijkt dat:

  • a. ten minste de helft van de bijdrageplichtigen een tijdige en geldige stem heeft uitgebracht, en

  • b. ten minste tweederde deel daarvan zich vóór inwerkingtreding heeft uitgesproken, en

  • c. de voorstemmers een hogere WOZ-waarde vertegenwoordigen dan de tegenstemmers.

• 2. Het resultaat van de draagvlakmeting en eventueel de inwerkingtreding van de Verordening bedrijven investeringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026-2030 wordt bekend gemaakt via de kanalen van de stichting en op de website van de gemeente Leidschendam – Voorburg.

Artikel 9 Niet voorziene gevallen

Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg beslist na overleg met de notaris over dit reglement en over de daarin niet voorziene gevallen.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en vervalt van rechtswege op het moment van inwerkingtreding van de Verordening BIZ gebruikers De Julianabaan 2026 – 2030.

• 2. Dit regelement vervalt tevens van rechtswege op het moment dat uit de bekendmaking van het resultaat van de draagvlakmeeting niet blijkt van voldoende steun voor inwerkingtreding van de Verordening bedrijveninvesteringszone gebruikers De Julianabaan 2006-2030.

• 3. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026-2030.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam – Voorburg in haar vergadering van 2 september 2025.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan

Secretaris

M.W. Vroom

burgemeester