Mandaatbesluit Kieswet 2025

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Ronde Venen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren aan ambtenaren;

gelet op het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 3 oktober 2025;

alsmede gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) en de Gemeentewet;

besluit:

vast te stellen het Mandaatbesluit Kieswet 2025.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:

• a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;

• b. volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• c. cmachtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten;

• d. stembureau: het bureau waar de burger zijn stem kan uitbrengen;

• e. gemeentelijk stembureau: het gemeentelijk stembureau stelt de uitkomst van de verkiezing op gemeenteniveau vast;

• f. centraal stembureau: het centraal stembureau stelt de verkiezingsuitslag vast en maakt de verkiezingsuitslag bekend;

• g. gebruiker: het gemeentelijk stembureau of het centraal stembureau;

• h. uitslagprogrammatuur: programmatuur die het gemeentelijk stembureau en het centraal stembureau gebruikt voor de vaststelling van de aantallen, alsmede programmatuur die het centraal stembureau gebruikt voor de vaststelling van de verkiezingsuitslag;

• i. aansluitvoorschriften: aansluitvoorschriften inzake de decentrale voorzieningen en maatregelen voor het gebruik van de uitslagprogrammatuur;

• j. gebruiksvoorschriften: gebruiksvoorschriften inzake het gebruik van de uitslagprogrammatuur.

Artikel 2 Mandaat

• 1. Voor de volgende bevoegdheden wordt het volgende (onder) mandaat verleend:

  Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd orgaan	Mandaat	Ondermandaat	Specifieke instructie
  1.	De gebruiker, niet zijnde de Kiesraad in zijn functie als centraal stembureau, in staat stellen om op een betrouwbare en veilige wijze de uitslagprogrammatuur te kunnen gebruiken door het inrichten van decentrale voorzieningen, het treffen van decentrale maatregelen en het zorgdragen dat deze decentrale voorzieningen en maatregelen aan de aansluitvoorschriften voldoen, artikel Ea6 lid 1 Kieswet.	College	Secretaris Directeur Bedrijfsvoering Directeur Uitvoering	Teammanager Informatie-voorziening & Automatisering Medewerker Systemen I Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander onder mandaat kan worden afgehandeld, worden relevante zaken nog afgestemd met de burgemeester.
  2.	Het onderzoeken of de decentrale voorzieningen en maatregelen aan de aansluitvoorschriften voldoen en stellen de modelverklaring van de Kiesraad op over de uitkomsten van dit onderzoek, artikel Ea6 lid 2 Kieswet. Het onderzoek vindt op uiterlijk de tweede dag voor de dag van stemming plaats, artikel Ea7 lid 2 Kiesbesluit.	College	Secretaris Directeur Bedrijfsvoering Directeur Uitvoering	Teammanager Informatie-voorziening & Automatisering Medewerker Systemen I Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander onder mandaat kan worden afgehandeld, worden relevante zaken nog afgestemd met de burgemeester.
  3.	Het onverwijld verstrekken van de modelverklaring over de uitkomsten van het onderzoek aan de Kiesraad en maken deze verklaring onverwijld op een algemeen toegankelijke wijze elektronisch openbaar, artikel Ea6 lid 2 Kieswet.	College	Secretaris Directeur Bedrijfsvoering Directeur Uitvoering	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken
  4.	Het al dan niet tijdelijk onderbreken van het gebruik van de uitslagprogrammatuur door een gebruiker, niet zijnde de Kiesraad in zijn functie als centraal stembureau, indien zij constateren dat de decentrale voorzieningen of maatregelen niet langer aan de aansluitvoorschriften voldoen, artikel Ea6 lid 3 Kieswet. Het nemen van maatregelen om het gebruik zo spoedig als mogelijk te kunnen hervatten, artikel Ea6 lid 5 Kieswet.	College	Secretaris Directeur Bedrijfsvoering Directeur Uitvoering	Teammanager Informatie-voorziening & Automatisering Medewerker Systemen I Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander onder mandaat kan worden afgehandeld, worden relevante zaken nog afgestemd met de burgemeester.
  5.	Het opnieuw in staat stellen van het gebruik van de uitslagprogrammatuur door de betrokken gebruiker, nadat is vastgesteld dat de decentrale voorzieningen en maatregelen opnieuw aan de aansluitvoorschriften voldoen, artikel Ea6 lid 3 Kieswet.	College	Secretaris Directeur Bedrijfsvoering Directeur Uitvoering	Teammanager Informatie-voorziening & Automatisering Medewerker Systemen I Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander onder mandaat kan worden afgehandeld, worden relevante zaken nog afgestemd met de burgemeester.
  6.	Het onverwijld in kennis stellen van de Kiesraad over een onderbreking en van een opnieuw in staat stellen van het gebruik van de uitslagprogrammatuur als bedoeld in artikel Ea6 lid 3 Kieswet, artikel Ea6 lid 4 Kieswet	College	Secretaris Directeur Bedrijfsvoering Directeur Uitvoering	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken
  7.	Het opnemen van contact met de Kiesraad indien het na onderbreking van het gebruik van de uitslagprogrammatuur, als bedoeld in artikel Ea6 lid 3 Kieswet, niet mogelijk is om het gebruik binnen afzienbare tijd te hervatten, artikel Ea6 lid 6 Kieswet	College	Secretaris Directeur Bedrijfsvoering Directeur Uitvoering	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander onder mandaat kan worden afgehandeld, worden relevante zaken nog afgestemd met de burgemeester.

Artikel 3 Instructies

Ten aanzien van de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheden worden de volgende algemene instructies gegeven:

• a. Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordening, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.

• b. Van alle beslissingen van gemandateerden dient registratie plaats te vinden.

• c. De teammanagers dragen er zorg voor dat het college wekelijks wordt geïnformeerd over de uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden.

• d. Het bepaalde in dit besluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.

Artikel 4 Ondertekening

• 1. In het in (onder)mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van het college c.q. de burgemeester is genomen. In (onder)mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:

  “Namens burgemeester en wethouders van De Ronde Venen”

  gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde

  of

  “Namens de burgemeester van De Ronde Venen”

  gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde.

• 2. Ondertekening van besluiten die door het bestuursorgaan zelf zijn genomen, dient door de (onder)gemandateerde op dezelfde wijze te geschieden als in lid 1, waarbij “namens” wordt vervangen door “voor”.

Artikel 5 Slotbepalingen

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit Kieswet 2025”.

• 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

Mijdrecht, 15 oktober 2025,

Burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen

de secretaris,

M. Vonk

de burgemeester,

M. Divendal

De burgemeester van de gemeente De Ronde Venen,

M. Divendal