Besluit van de raad tot wijziging van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Oldebroek

De raad van de gemeente Oldebroek;

gelezen het voorstel van het presidium van 19 juni 2025;

gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;

overwegende dat het Reglement van orde op een aantal punten aanpassing behoeft;

B E S L U I T:

vast te stellen de volgende wijzigingen in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Oldebroek:

Artikel I

Aan artikel 2, het presidium, wordt lid 6 toegevoegd:

• 6. De vergaderingen van het presidium en de verslagen daarvan zijn niet openbaar.

Artikel II

Ingevoegd wordt artikel 2a over het seniorenconvent:

Artikel 2a. Het seniorenconvent

• 1. De raad heeft een seniorenconvent.

• 2. De artikelen die gaan over de samenstelling van het presidium, gelden ook voor het seniorenconvent.

• 3. Het seniorenconvent is een overlegplatform namens de raad voor vertrouwelijke en spoedeisende kwesties waaronder:

  • a. Vertrouwelijke onderwerpen die (nog) niet openbaar behandeld kunnen worden;

  • b. Onderwerpen waarbij de privacy van personen in het geding is;

  • c. De toepassing van de Gedragscode integriteit;

  • d. Andere situaties waarin de voorzitter een vertrouwelijk dan wel spoedeisend overleg noodzakelijk acht.

• 4. De voorzitter belegt op eigen initiatief dan wel op verzoek van één of meer fractievoorzitters de vergaderingen;

• 5. De vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten en de verslagen daarvan zijn niet openbaar.

Artikel III

Artikel 9, ter inzage leggen van stukken, lid 3 wordt als volgt gewijzigd:

• 3. In afwijking van het eerste en tweede lid kunnen stukken waaromtrent op grond van Hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, langs beveiligde weg worden toegezonden aan de raadsleden, dan wel blijven bedoelde stukken onder berusting van de griffier en verleent deze de raadsleden op verzoek inzage.

Artikel IV

Artikel 13, spreekrecht, lid 2 wordt als volgt gewijzigd:

Niet-geagendeerde onderwerpen

• 2. Voor inwoners en andere betrokkenen met een aantoonbaar belang in of voor de samenleving van Oldebroek is er spreekrecht over onderwerpen die niet op de agenda van de vergadering van de gemeenteraad staan. Het onderwerp moet een algemeen maatschappelijk Oldebroeks belang betreffen, dat bovendien relatie heeft met een gemeentelijk beleidsterrein, en waarover de gemeenteraad niet recent een besluit heeft genomen dan wel heeft gesproken of in de nabije toekomst dat zal doen. De volgende voorwaarden zijn van toepassing op dit spreekrecht:

  • Maximaal 5 minuten spreektijd per inspreker. In bijzondere gevallen, als de gemeenteraad dat nodig vindt, kan een langere termijn worden gegeven;

  • Maximaal 6 insprekers per raadsvergadering;

  • De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken als dit in het belang is van de orde van de vergadering;

  • De voorzitter kan de raadsleden toestaan aan de inspreker korte, verhelderende vragen te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen inspreker en raadslid;

  • Insprekers dienen zich tenminste 24 uur voor aanvang van de vergadering aan te melden bij de griffier onder vermelding van naam en bereikbaarheidsgegevens en het onderwerp waarover gewenst wordt het woord te voeren;

  • Geen spreekrecht kan worden verkregen over:

    • onderwerpen die niet tot het werkterrein van de gemeenteraad behoren,

    • een besluit waartegen bezwaar mogelijk is of was,

    • klachten en bezwaren of andere juridische procedures,

    • personen, bijvoorbeeld bij benoemingen, keuzen, aanbevelingen of voordrachten;

  • Bij twijfel over strekking en toepassing van dit artikel beslist de voorzitter.

Artikel V

Artikel 28, geluid- en beeldregistraties, wordt als volgt gewijzigd:

Degenen die van een openbare raadsvergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en vragen diens toestemming, en gedragen zich naar diens aanwijzingen.

Artikel V

Artikel 33, interpellatie, lid 3 wordt als volgt gewijzigd:

• 3. Over verzoeken die ten minste 4 dagen voor de dag van een raadsvergadering zijn ingediend of in naar het oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen, wordt tijdens de eerstvolgende raadsvergadering gestemd. In andere gevallen tijdens de daaropvolgende raadsvergadering.

Artikel VI

Artikel 34, schriftelijke vragen, lid 3 wordt als volgt gewijzigd:

• 3. Schriftelijke beantwoording gebeurt zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen 4 weken nadat de vragen zijn ingediend. Indien beantwoording niet binnen deze termijn kan plaatsvinden, stelt het college of de burgemeester de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden.

Artikel VII

Artikel 35, inlichtingen, lid 3 wordt als volgt gewijzigd:

• 3. De verlangde inlichtingen worden zo spoedig mogelijk aan de raad verschaft, in ieder geval binnen 4 weken nadat het verzoek is ingediend.

Artikel VIII

Artikel 36, mondelinge vragen, lid 2 wordt als volgt gewijzigd:

• 2. Het lid dat vragen wil stellen, meldt dit voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter onder aanduiding van het onderwerp en de actualiteit en de argumentatie voor het stellen van vragen. De voorzitter kan weigeren een onderwerp aan de orde te stellen indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven, of omdat het onderwerp in de raadsvergadering van die dag aan de orde komt.

Artikel IX

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Oldebroek van 2 oktober 2025.

, griffier J. Tabak,

, voorzitter T.H. Haseloop-Amsing.