Wijziging subsidieregel stimulering initiatieven Venlo Circulaire en duurzame hoofdstad

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;

gezien het voorstel van 7 oktober 2025;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Venlo (hierna: AsV), zoals vastgesteld tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 15 mei 2025;

mede gelet op het feit dat deze AsV de eerdere verordening vervangt en het wenselijk is de vigerende subsidieregels hierop aan te sluiten;

overwegende, dat het wenselijk is het beleid van de AsV te volgen voor het gelijktijdig verlenen en vaststellen van subsidies tot en met € 5.000,- gezien er ook voor initiatieven in het kader van deze subsidieregeling behoefte is het aanvraagproces te vereenvoudigen voor subsidieaanvragen tot en met € 5.000,-;

besluiten:

De subsidieregel stimulering initiatieven Venlo Circulaire en duurzame hoofdstad te wijzigen als volgt:

• 1. Het intitulé te wijzigen als volgt:

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;

gezien het voorstel van 15-11 2022;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Venlo;

overwegende, dat het wenselijk is om de mogelijkheid te bieden subsidie te verlenen aan initiatieven die bijdragen aan de lokale bewustwording van de noodzaak om duurzaamheidsmaatregelen door te voeren;

besluiten;

Vast te stellen de ‘Subsidieregel stimulering initiatieven Venlo Circulaire en duurzame hoofdstad’ luidende aldus:

• 2. Artikel 8 te wijzigen als volgt:

De aanvragen kunnen op twee momenten in het jaar worden ingediend.

• 1. In de maand maart;

• 2. In de maand oktober.

In aanvulling op artikel 7, lid 2, van de Algemene subsidieverordening Venlo worden bij de subsidieaanvraag de volgende gegevens inzichtelijk gemaakt:

• 1. Het activiteitenplan bevat een overzicht waarmee de initiatiefnemer zichtbaar maakt op welke wijze door de activiteit wordt bijgedragen aan de in artikel 5 genoemde criteria;

• 2. Indien er sprake is van cofinanciering, bevat de begroting en het dekkingsplan een overzicht met wie cofinanciering is aangegaan en waaruit deze cofinanciering bestaat;

• 3. Indien er sprake is van andere vormen van financiering, bevat de begroting en het dekkingsplan een overzicht van deze financiering.

Voor beide aanvraagmomenten geldt dat alle initiatieven na de sluiting van de aanvraagtermijn tegelijkertijd worden beoordeeld, respectievelijk in april en in oktober.

Indien er sprake is van restantbedragen als bedoeld in artikel 4 vindt daarvoor in respectievelijk april en oktober een beoordeling plaats. In dat geval wordt subsidie toegekend aan in eerste instantie de aanvragen met de hoogste score volgens de criteria bedoeld in artikel 5. Voor zover sprake is van gelijke scores, wordt het nog resterende bedrag tot het subsidieplafond gelijkelijk verdeeld over de aanvragen met een gelijke score.

• 3. Artikel 9 te wijzigen als volgt:

In aanvulling op artikel 10, van de Algemene subsidieverordening Venlo kan het college geheel of gedeeltelijk weigeren een subsidie te verlenen als:

• 1. De aanvraag op basis van de beoordeling genoemd in artikel 5 in totaal minder dan 15 punten heeft behaald;

• 2. Niet wordt voldaan aan de voorwaarden genoemd in artikel 6 en artikel 8;

• 3. De verhouding tussen de kosten van de uitvoering van de activiteiten en de kosten voor de eigen organisatie niet passen bij de activiteit(en), mede gelet op de verhouding bij andere activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd in de betreffende tranche;

• 4. De activiteiten naar het oordeel van het college te grote risico’s met zich meebrengen voor de ontwikkeling, gezondheid of veiligheid van deelnemers of andere betrokkenen;

• 5. Aannemelijk is dat het initiatief organisatorisch en/of financieel niet haalbaar is;

• 6. Het subsidieplafond wordt overschreden;

• 7. De aanvrager voor hetzelfde initiatief reeds aanspraak heeft gemaakt op een andere vorm van gemeentelijke financiering en/of subsidiëring.

• 4. Artikel 10 te wijzigen als volgt:

Naast de verplichtingen op grond van artikel 11 en 13 van de Algemene subsidieverordening Venlo, zijn aan de subsidie de volgende verplichtingen verbonden:

• 1. De subsidieontvanger maakt de activiteiten bekend via de voor de wijk(en)/buurt(en)/dorp(en) geëigende communicatiekanalen;

• 2. De subsidieontvanger draagt zorg voor eventueel benodigde vergunningen, ontheffingen of overige toestemmingen.

• 5. Artikel 12 te wijzigen als volgt:

Verantwoording en vaststelling vindt plaats conform artikel 15 van de Algemene subsidieverordening Venlo.

Dit wijzigingsbesluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Venlo, 7 oktober 2025

Burgemeester en wethouders van Venlo

de secretaris, de burgemeester

Twan Beurskens, Antoin Scholten