Verordening tot eerste wijziging van de Verordening commissie bezwaarschriften Altena 2024

De raad van de gemeente Altena,

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders,

gelet op 149 van de Gemeentewet;

besluit:

• 1. vast te stellen de hierna volgende:

Verordening tot eerste wijziging van de Verordening commissie bezwaarschriften Altena 2024

Artikel I

De Verordening commissie bezwaarschriften Altena 2024 wordt als volgt gewijzigd:

A.

Artikel 7. Verslaglegging hoorzitting komt te luiden:

Artikel 7. Verslaglegging hoorzitting

• 1. Het verslag van de hoorzitting als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.

• 2. Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder op de hoorzitting is voorgevallen en kan verwijzen naar de op de hoorzitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.

• 3. Indien de hoorzitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hier melding van.

• 4. Het verslag wordt ondertekend door de ambtelijk hoorder.

B.

Artikel 14. Verweerschrift komt te luiden:

Artikel 14. Verweerschrift

• 1. Het bestuursorgaan stelt een verweerschrift op en levert dit tezamen met het procesdossier tenminste drie weken voor de hoorzitting aan de commissie aan.

• 2. De commissie stuurt de partijen onverwijld het verweerschrift toe.

C.

Artikel 17. Verslaglegging komt te luiden:

Artikel 17. Verslaglegging

• 1. Het verslag van de hoorzitting als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.

• 2. Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder op de hoorzitting is voorgevallen en kan verwijzen naar de op de hoorzitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.

• 3. Indien de hoorzitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hier melding van.

• 4. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

D.

Artikel 20, eerste lid, komt te luiden:

• 1. Het advies wordt met het verslag en eventueel door de commissie ontvangen nadere informatie en nader verslag, tijdig uitgebracht aan het bestuursorgaan dat op het bezwaarschrift dient te beslissen.

E.

In artikel 20 vervalt het tweede lid en worden de leden 3 en 4 vernummerd tot 2 en 3.

Artikel II

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening tot eerste wijziging van de Verordening commissie bezwaarschriften Altena 2024.

Artikel III

Deze verordening treedt in werking op de dag na die van openbare bekendmaking in het digitale Gemeenteblad van Altena.

• 2. de toelichting op de Verordening commissie bezwaarschriften Altena 2024 als volgt te wijzigen:

De toelichting op artikel 17. Verslaglegging komt te luiden:

Artikel 17. Verslaglegging

Artikel 7:7 van de Awb vereist dat van het horen een verslag wordt gemaakt. De vorm en de inhoudelijke vereisten van het verslag worden niet door de Awb geregeld. Dit staat er niet aan in de weg dat in de verordening een vaste procedure wordt opgenomen.

Het bepaalde in het eerste lid strekt niet zo ver dat van al het aanwezige publiek naam en hoedanigheid wordt opgenomen. Dit is ook niet wenselijk gelet op de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming. Enkel de noodzakelijke persoonsgegevens mogen in het verslag worden opgenomen. Noodzakelijk is in ieder geval dat uit het verslag duidelijk moet blijken wie namens welke partij aanwezig was en wat door hen naar voren is gebracht.

Artikel 7:13, zesde lid, van de Awb bepaalt dat het schriftelijke advies van de commissie het verslag van het horen bevat. Hieruit volgt dat het verslag uiterlijk bij het uitbrengen van het advies moet zijn opgesteld.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 30 september 2025

de voorzitter,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

de raadsgriffier,

drs. S.J. Peet