Regeling aanwijzing huwelijkslocaties gemeente Zutphen 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen,

gelet op artikel(en) 1:63 en 1:64 van het Burgerlijk wetboek en 5 van de Wet rechten burgerlijke stand;

gelet op het Algemeen delegatiebesluit gemeente Zutphen 2025;

b e s l u i t :

vast te stellen de

Regeling aanwijzing huwelijkslocaties gemeente Zutphen 2025

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Deze regeling verstaat onder:

• a. bruidspaar: het aanstaande echtpaar of de aanstaande partners;

• b. college: het college van burgemeester en wethouders;

• c. eigenaar: de eigenaar of rechthebbende op een gebouw;

• d. gebouw: een permanent bouwwerk met bijbehorend kadastraal perceel;

• e. gemeente: gemeente Zutphen;

• f. huwelijk: het sluiten van een huwelijk of het registreren van een partnerschap.

Artikel 2 Aanwijzing huwelijkslocatie op verzoek

• 1. Het college kan op verzoek van één of beide partners elk in de gemeente gelegen gebouw, anders dan het stadhuis waar het gemeentebestuur zitting heeft, als locatie voor het voltrekken van een huwelijk aanwijzen.

• 2. De aanwijzing van de locatie geldt voor de duur van het sluiten van het huwelijk.

Artikel 3 Aanvraag

• 1. Een aanvraag om aanwijzing van een huwelijkslocatie moet met een door het college vastgesteld aanvraagformulier worden ingediend. De aanvraag moet uiterlijk twaalf weken voor de gewenste datum van de huwelijksvoltrekking zijn ontvangen.

• 2. Bij de aanvraag moeten worden overgelegd:

  • a. als het bruidspaar geen eigenaar is: de ‘Overeenkomst huwelijk en geregistreerd partnerschap op locatie’, ondertekend door de eigenaar van de gewenste huwelijkslocatie en het bruidspaar, en

  • b. indien vereist: een gebruiksmelding.

• 3. Het college kan besluiten een onvolledige en/ of niet tijdig ontvangen aanvraag niet in behandeling te nemen.

Artikel 4 Weigering aanwijzing huwelijkslocatie, voorwaarden

De aanvraag om aanwijzing van een huwelijkslocatie wordt geweigerd als niet wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

• a. de huwelijkslocatie ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente;

• b. de huwelijkslocatie is niet in strijd met de openbare orde, veiligheid of de goede zeden;

• c. de huwelijkslocatie is aantoonbaar brandveilig en geeft geen overlast aan de omgeving;

• d. de huwelijkslocatie is voor de duur van de huwelijksplechtigheid voor iedereen bereikbaar en toegankelijk en heeft een toiletvoorziening;

• e. de huwelijkslocatie wordt door de eigenaar ervan voor de duur van de huwelijksplechtigheid om niet ter beschikking van de gemeente gesteld;

• f. in de huwelijkslocatie zijn voorzieningen/ faciliteiten aanwezig, zoals onder meer een tafel, stoelen, omkleedruimte, verwarming, verlichting en sanitair (werkend), die een goede uitvoering van de werkzaamheden van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand garanderen.

Artikel 5 Verantwoordelijkheden voor de huwelijksvoltrekking

• 1. Een bruidspaar dat een aanvraag als bedoeld in deze regeling heeft ingediend, is zelf verantwoordelijk voor:

  • a. alle te maken afspraken met de eigenaar/ beheerder van de gewenste huwelijkslocatie, waaronder onder meer over inrichting, aankleding en verzorging;

  • b. het op de gewenste datum en tijd beschikbaar zijn van de locatie voor het doel: minimaal één uur voor en één uur na aanvang van de huwelijksplechtigheid;

  • c. een eventuele vergoeding die voor het gebruik van de huwelijkslocatie of anderszins wordt gevraagd.

• 2. Een bruidspaar dat een aanvraag als bedoeld in deze regeling heeft ingediend, is samen met de eigenaar/ beheerder van de gewenste huwelijkslocatie verantwoordelijk voor een vaste contactpersoon als aanspreekpunt voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 3. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is uitsluitend verantwoordelijk voor de huwelijksvoltrekking op de gewenste huwelijkslocatie en bepaalt daarbij - met uitsluiting van elke andere in het gebouw aanwezige persoon - de wijze van gebruik van de huwelijkslocatie en bepaalt de opstelling tijdens de huwelijkssluiting of partnerschapsregistratie.

• 4. Van gemeentewege wordt voor het begeleiden van een huwelijksvoltrekking op de huwelijkslocatie, als bedoeld in deze regeling, geen begeleiding verleend.

• 5. Een bruidspaar dat een aanvraag als bedoeld in deze regeling heeft ingediend, vrijwaart de gemeente voor elke vorm van aansprakelijkheid als:

  • a. de locatie niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor de plechtigheid;

  • b. personen of goederen op de locatie op enigerlei wijze schade oplopen;

  • c. de locatie, gemeentelijke en/ of publieke eigendommen schade oplopen als gevolg van de huwelijksplechtigheid.

Artikel 6 Intrekking aanwijzing huwelijkslocatie

De aanwijzing als huwelijkslocatie wordt met onmiddellijke ingang ingetrokken als:

• a. de locatie niet (meer) blijkt te voldoen aan de voorwaarden, zoals vermeld in artikel 4, of

• b. een bruidspaar de verantwoordelijkheden, zoals vermeld in artikel 5, niet naleeft, of

• c. de aanwijzing is gebaseerd op door het bruidspaar verstrekte onjuiste gegevens.

Artikel 7 Hardheidsclausule

Het college kan één of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het aanwijzen van een huwelijkslocatie, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking.

Artikel 9 Overgangsrecht

De vóór de inwerkingtreding van deze regeling aangewezen huwelijkslocaties blijven als zodanig aangewezen, tot het moment van intrekking van de aanwijzing.

Artikel 10 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling aanwijzing huwelijkslocaties gemeente Zutphen 2025.

Aldus besloten op 24 juni 2025.

Het college van burgemeester en wethouders,

De burgemeester,

de secretaris,

Toelichting

Algemene toelichting

Sinds medio augustus 2012 bestaat de mogelijkheid om op een locatie in de gemeente, niet zijnde het stadhuis, een huwelijk te sluiten of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. Tot voor de inwerkingtreding van deze regeling gold hiervoor de beleidsregel van de gemeenteraad, die de raad gelijktijdig met de delegatie van deze bevoegdheid aan het college had vastgesteld. Met de delegatie van deze bevoegdheid aan het college ligt het evenwel meer voor de hand dat het college als uitvoerend orgaan hiervoor zelf de regels en voorwaarden stelt. Dit heeft ook flexibiliteit en efficiency tot gevolg, als er in de uitvoeringspraktijk aanpassingen moeten worden gedaan.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit artikel worden de in deze regeling gehanteerde begrippen omschreven. Omwille van de leesbaarheid is het sluiten van een huwelijk of het registreren van een partnerschap omschreven als huwelijk.

Artikel 2 Aanwijzing huwelijkslocatie op verzoek

Dit artikel regelt de bevoegdheid van het college om een gebouw als locatie voor het voltrekken van een huwelijk (of het aangaan van een partnerschapsregistratie) aan te wijzen.

Artikel 3 Aanvraag

Een aanwijzing op grond van deze regeling moet worden aangevraagd. Dit artikel regelt dat dit met een aanvraagformulier moet en welke stukken daarbij moeten worden overgelegd. De ‘Overeenkomst huwelijk en geregistreerd partnerschap op locatie’, ondertekend door de eigenaar van de gewenste huwelijkslocatie én het bruidspaar, moet overgelegd worden als het bruidspaar geen eigenaar is van de gewenste huwelijkslocatie. Een gebruiksmelding moet overgelegd worden als het een horecagelegenheid betreft. Een aanvraag moet uiterlijk twaalf weken voor de gewenste datum van de huwelijksvoltrekking/ ingang van de partnerschapsregistratie zijn ontvangen, zodat hier een weloverwogen besluit over kan worden genomen.

Artikel 4 Weigering aanwijzing huwelijkslocatie, voorwaarden

Dit artikel bepaalt dwingend wanneer een aanwijzing van een gebouw als huwelijkslocatie wordt geweigerd.

Aantoonbaar brandveilig betekent in dit verband dat het pand voldoet aan de actuele veiligheidseisen, conform de richtlijnen van het geldende Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL). Dit in ieder geval voor wat betreft de bouwconstructie, vluchtwegen en brandblusapparaten.

Artikel 5 Verantwoordelijkheden voor de huwelijksvoltrekking

Dit artikel behoeft geen nadere toelichting, anders dan dat het bruidspaar dan wel de (bijzondere) ambtenaar van de burgerlijke stand c.q. de gemeente al dan niet verantwoordelijk is voor de in dit artikel benoemde aspecten.

Artikel 6 Intrekking aanwijzing huwelijkslocatie

Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.

Artikel 7 Hardheidsclausule

Op grond van dit artikel kan het college één of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het aanwijzen van een huwelijkslocatie, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Dit kan echter alleen in die gevallen die niet zijn voorzien ten tijde van het vaststellen van de regeling. Wordt een geval onder de hardheidsclausule gebracht, dan heeft dit tot gevolg dat de regeling op dit punt moet worden aangepast. Het geval is immers voorzienbaar geworden.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.

Artikel 9 Overgangsrecht

Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.

Artikel 10 Citeertitel

Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.