Reglement burgerlijke stand Ede 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ede;

gelezen het voorstel op 30 september 2025, zaaknummer 493752;

gelet op het bepaalde in artikelen: 1:16, 1:16a en 1:16c Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met

4 van het Besluit burgerlijke stand 1994:

besluit:

vast te stellen: het ‘Reglement burgerlijke stand Ede 2025’.

Artikel 1. Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

• a. ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:16, eerste lid tweede volzin van het Burgerlijk Wetboek;

• b. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:16, eerste lid derde volzin van het Burgerlijk Wetboek;

• d. bureau van de burgerlijke stand: de afdeling die verantwoordelijk is voor de registratie van belangrijke gebeurtenissen en gegevens over personen zoals geboorten, huwelijken, geregistreerd partnerschappen, scheidingen en overlijdens;

• e. het college: het college van burgemeester en wethouders van Ede;

• f. de raad: de gemeenteraad van Ede;

• g. de wet: boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

Artikel 2. Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand 1.

• 1. Het minimaal aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

• 2. De ambtenaar van de burgerlijke stand (ABS) wordt voor een bij het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen. Deze periode bedraagt maximaal het tijdvak waarin de ambtenaar werkzaam is bij de gemeente Ede.

• 3. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen.

• 4. Raadsleden kunnen maximaal voor de periode dat zij raadslid zijn van de gemeente Ede, tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen.

• 5. Burgemeester en wethouders kunnen maximaal voor de periode dat zij hun functie als burgemeester of wethouder van de gemeente Ede vervullen, tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen.

• 6. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die al in een andere gemeente zijn aangewezen en beëdigd kunnen eenmalig, op verzoek van bruidspaar, worden aangewezen voor het voltrekken van hun huwelijk of het registreren van hun partnerschap. Hiervoor gelden de volgende eisen:

  • a. Een afschrift van het aanwijzingsbesluit van de andere gemeente;

  • b. Een afschrift beëdiging rechtbank;

  • c. Kopie geldig identiteitsbewijs van de aan te wijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 7. Overige personen die door het bruidspaar of partners worden voorgedragen voor het voltrekken van hun huwelijk of het registreren van hun partnerschap, kunnen eenmalig voor dat huwelijk of partnerschapsregistratie worden aangewezen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Hiervoor gelden de volgende eisen:

  • a. Een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de aan te wijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • b. Kopie geldig identiteitsbewijs van de aan te wijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • c. Een afschrift beëdiging rechtbank;

  • d. Een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in dienst van de gemeente Ede geeft voorafgaand een verplichte voorlichting en is tijdens de huwelijksvoltrekking aanwezig.

• 8. De aanstelling van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, als bedoeld in artikel 2, vierde en vijfde lid van dit reglement, eindigt van rechtswege op het moment dat het lidmaatschap van het college of de raad eindigt. De aanstelling van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, als bedoeld in artikel 2, tweede en derde lid van dit reglement, eindigt zodra het dienstverband met de gemeente Ede wordt beëindigd.

Artikel 3. Vergoeding buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. De vergoeding aan de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand in de zin van artikel 2, derde lid van dit reglement vindt plaats op basis van een arbeidsovereenkomst.

• 2. In alle overige gevallen maken de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand geen aanspraak op een vergoeding.

Artikel 4. Locatie

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken op het grondgebied van de gemeente Ede.

Artikel 5. Leiding bureau van de burgerlijke stand

De afdelingsmanager van Publiekszaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand en ontleent zijn bevoegdheden aan het Algemeen Mandaatbesluit Ede en het daarbij behorende Mandaatregister.

Artikel 6. Openstelling bureau burgerlijke stand

• 1. Het bureau van de burgerlijke stand is geopend op maandag tot en met vrijdag tijdens de uren waarin de afdeling Publiekszaken voor het publiek is geopend voor:

  • a. Kosteloze huwelijken en partnerschapsregistraties als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand, minimaal tweemaal per week volgens een door de afdelingsmanager Publiekszaken vastgesteld schema tijdens reguliere openingstijden van de afdeling Publiekszaken;

  • b. Eenvoudige huwelijken en partnerschapsregistraties tegen gereduceerd legesbedrag, volgens een door de afdelingsmanager Publiekszaken vastgesteld schema tijdens reguliere openingstijden van de afdeling Publiekszaken;

  • c. Uitgebreide huwelijken en partnerschapsregistraties tegen het volle legesbedrag, op alle dagen van de week op een locatie naar keuze;

  • d. Overige werkzaamheden gedurende de reguliere openingstijden van de afdeling Publiekszaken.

• 2. Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten op algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnwet of andere door de afdelingsmanager Publiekszaken aangewezen dagen.

• 3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het gemeentehuis gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door de afdelingsmanager Publiekszaken te bepalen uren.

• 4. Het bureau van de burgerlijke stand kan op verzoek worden geopend als wordt aangetoond dat de werkzaamheden niet kunnen wachten tot de eerstvolgende reguliere opening.

Artikel 7. Voorwaarden kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties

Voor de voltrekking van de kosteloze huwelijken en partnerschapsregistraties als bedoeld in artikel 6, eerste lid, onder a van dit reglement gelden de volgende voorwaarden:

• a. Tenminste één van de partners een ingezetene is van de gemeente Ede, zoals bedoeld in artikel 1.1, aanhef en onder f van de Wet basisregistratie personen;

• b. De voltrekking vindt plaats in een ruimte in het raadhuis van de gemeente;

• c. Er kan geen voorkeur worden uitgesproken voor de ambtenaar van de burgerlijke stand die de voltrekking zal leiden.

Artikel 8. Voorwaarden trouwlocatie

• 1. De voltrekking van een huwelijk of een geregistreerd partnerschap kan plaatsvinden op een locatie die voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • a. De locatie is niet in strijd met de openbare orde of goede zeden;

  • b. De locatie is voor de duur van de plechtigheid voor eenieder vrij toegankelijk en openbaar;

  • c. De locatie voldoet aan de bouwtechnische veiligheidseisen en de eisen van brandveiligheid zoals onder meer gesteld door de brandweer;

  • d. Het bruidspaar en de beheerder van de locatie is tijdens de plechtigheid zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de veiligheid van de locatie;

  • e. Het huwelijk of geregistreerd partnerschap wordt op de grond gesloten. Het is niet toegestaan om in de lucht, op het water of in een rijdend voertuig te trouwen.

• 2. Een locatie mag uitsluitend worden gebruikt als deze beschikt over alle daarvoor vereiste vergunningen.

• 3. De gemeente Ede aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die ontstaan is door of als gevolg van het sluiten van huwelijken of geregistreerd partnerschappen op een locatie.

• 4. De gemeente is niet verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie.

• 5. De verantwoordelijkheid voor de benodigde vergunningen en verzekeringen ligt bij het bruidspaar of de partners en/of de beheerder/eigenaar van de locatie.

• 6. Het college kan besluiten dat een voltrekking van een huwelijk of partnerschapsregistratie niet kan plaatsvinden wanneer de locatie niet voldoet aan de eisen gesteld in het eerste lid van dit artikel.

Artikel 9. Slotbepalingen

• 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

• 2. Het Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ede houdende regels omtrent de burgerlijke stand wordt gelijktijdig ingetrokken.

• 3. Dit besluit wordt aangehaald als: Reglement burgerlijke stand Ede 2025.

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 30 september 2025, zaaknummer 493752.

Het college voornoemd,

drs. M. Schlebusch

de wnd. secretaris,

mr. L.J. Verhulst

de burgemeester.