Subsidieregeling Evenementen gemeente Geertruidenberg 2025 

houdende regels omtrent subsidie voor het organiseren van activiteiten en/ of evenementen met als hoofddoel het vermaken van een breed publiek en het bevorderen van de sociale samenhang en bekendheid van de gemeente,  

het college van burgermeester en wethouders van de gemeente Geertruidenberg; 

overwegende dat: 

• het gewenst is dat er evenementen worden georganiseerd op het gebied van kunst, cultuur, muziek, erfgoed, natuur, sport en recreatie, met als hoofddoel het vermaken van een breed publiek;  

• het gewenst is jaarlijks terugkerende activiteiten te stimuleren die gericht zijn op de sociale cohesie, cultuurparticipatie, toeristische aantrekkelijkheid en levendigheid vergroten in de gemeente Geertruidenberg;  

• het gewenst is dat er activiteiten/evenementen worden georganiseerd die toerisme en de bekendheid van de gemeente Geertruidenberg stimuleren; 

gelet op:  

• hoofdstuk 4, titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); 

• de Algemene subsidieverordening Geertruidenberg 2025 (ASV); 

besluit vast te stellen: 

de Subsidieregeling Evenementen gemeente Geertruidenberg 2025.

Artikel 1. Begrippen

Deze regeling verstaat onder: 

• a. College: het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Geertruidenberg; 

• b. Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies zoals bedoeld in artikel 4:22 van de Awb; 

• c. Overheadkosten: kosten die een organisatie heeft, maar die niet direct gerelateerd zijn aan een project of activiteit. Deze kosten zijn nodig om de organisatie in zijn geheel goed te laten functioneren en vallen vaak onder de categorie van indirecte kosten. Hieronder wordt in deze regeling in ieder geval begrepen huur, onderhoud, gas, licht en water, IT en verzekeringen; 

• d. Evenement: een belangrijke of speciale gebeurtenis voor publiek toegankelijk en vermaak gericht op kunst, cultuur, muziek, erfgoed, natuur, sport en recreatie in de gemeente Geertruidenberg. 

• e. Jaarlijks terugkerende evenementen: deze evenementen hebben een structureel karakter en worden jaarlijks in dezelfde periode georganiseerd door dezelfde organisatie.  

Artikel 2. Doelstelling

Deze subsidieregeling heeft als doel een levendige samenleving en een toeristisch- recreatief aantrekkelijke gemeente te bewerkstelligen.  

Artikel 3. Aanvrager

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen zonder winstoogmerk. 

Artikel 4. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

De organisatie van jaarlijks terugkerende evenementen op het gebied van kunst, cultuur, muziek, erfgoed, natuur, sport en recreatie zonder winstoogmerk binnen de gemeente Geertruidenberg.  

Artikel 5. Subsidiecriteria

Om voor subsidie in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:  

• a. de activiteit vindt plaats in de gemeente Geertruidenberg; 

• b. de activiteit is gericht op inwoners van de gemeente, of op bezoekers uit de omliggende gemeenten, afhankelijk van de grootte van het evenement (zie artikel 8);  

• c. de activiteit draagt bij aan de profilering van de gemeente Geertruidenberg als levendige en toeristisch-recreatief aantrekkelijke gemeente;    

• d. subsidie is aantoonbaar noodzakelijk om de activiteit te realiseren.  

Artikel 6. Subsidiabele en niet subsidiabele kosten

• 1. De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking: 

  • a. de in redelijkheid gemaakte kosten die direct verbonden zijn aan de uitvoering van een activiteit.  

• 2. De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking: 

  • a. kosten die gemaakt zijn voorafgaand aan het indienen van de subsidieaanvraag; 

  • b. kosten waaraan de gemeente al op andere wijze bijdraagt; 

  • c. reis- en verblijfskosten; 

  • d. kosten die worden omschreven als ‘diversen’ zonder verdere motivatie; 

  • e. verrekenbare of compenseerbare BTW; 

  • f. leges; 

  • g. juridische kosten of boetes; 

  • h. overheadkosten. 

Artikel 7. Hoogte van de subsidie

• 1. Het college verstrekt een subsidie van maximaal € 750,- voor kleine eendaagse evenementen met weinig veiligheidsrisico die vooral gericht zijn op de eigen inwoners en die bijdragen aan de sociale cohesie. Voor en dergelijk evenement geldt dat het: 

  • a. is gericht op inwoners uit de eigen kern; en 

  • b. minimaal 100 bezoekers aantrekt. 

• 2. Het college verstrekt een subsidiemaximaal € 2.000,- voor evenementen met een regionale reikwijdte en lokale uitstraling en aantrekking. Voor een dergelijk evenement geldt dat het:  

  • a. is gericht op inwoners uit de gemeente Geertruidenberg en omliggende gemeenten; en 

  • b. aanleiding geeft om de gemeente te bezoeken, langer in de gemeente te blijven of vaker terug te komen; en 

  • c. minimaal 1000 bezoekers aantrekt.  

• 3. Voor grotere evenementen verstrekt het college een subsidie van maximaal 75% van de begroting met een maximaal bedrag van €15.000,-. Voor een dergelijk evenement geldt dat het:  

  • a. Dit evenement heeft een bovenregionale uitstraling en aantrekking; en 

  • b. is beeldbepalend en imagoversterkend voor de profilering van de gemeente Geertruidenberg; en 

  • c. is kwalitatief van hoogwaardig niveau; en 

  • d. is een samenwerking van diverse partijen; en 

  • e. heeft minimaal 2.500 bezoekers. 

Artikel 8. Subsidieplafond en wijze van verlening

• 1. Op voorbehoud van de begroting bedraagt het jaarlijks subsidiebudget voor evenementen  

  € 31.000,-. 

• 2. Indien de binnen de aanvraagtermijn ingediende volledige subsidieaanvragen het vastgestelde subsidieplafond te boven gaan, verdeelt het college de subsidie naar rato onder de voornoemde subsidieaanvragen. 

Artikel 9. Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 9 van de Asv wordt een subsidie geweigerd als: 

• a. de activiteit niet openbaar toegankelijk is; 

• b. de activiteit een winstoogmerk heeft; 

• c. aan de aanvrager op grond van deze of een andere gemeentelijke subsidieregeling voor een vergelijkbare activiteit in het kalenderjaar al een subsidie is verstrekt. 

Artikel 10. Subsidieaanvraag en aanvraagtermijn

• 1. Een aanvraag voor subsidie wordt schriftelijk ingediend via een volledig ingevuld aanvraagformulier wat vastgesteld is door het College, te vinden op de website van de gemeente. 

• 2. Een aanvraag voor een subsidie voor een evenement wordt ingediend uiterlijk op 30 april van het daaraan voorafgaande kalenderjaar. 

Artikel 11. Verplichtingen

Aan de subsidie wordt de verplichting verbonden dat de aanvrager ten tijde van het plaatsvinden van het evenement beschikt over de benodigde vergunningen en ontheffingen voor dat evenement. 

Artikel 12. Hardheidsclausule

• 1. Het college kan bepalingen binnen deze regeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of ontvanger gevolgen zou hebben, die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.  

• 2. Toepassing van het eerste lid wordt gemotiveerd in het besluit.  

Artikel 13. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 oktober 2025. 

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen gemeente Geertruidenberg 2025. 

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Geertruidenberg van 29 september 2025. 

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geertruidenberg, 

waarnemend secretaris, waarnemend burgemeester, 

N. Bovenhorst, M.M. van Toorenburg