Wijzigingsbesluit Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Steenbergen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Steenbergen:

In behandeling genomen het voorstel d.d. 23 september 2025

Overwegende dat:

• Het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Steenbergen op 28 januari 2025 is vastgesteld en dat deze op 1 februari 2025 in werking is getreden;

• Het college van burgemeester en wethouders op 23 september 2025 heeft besloten om de Uitvoeringsnota inkoop Steenbergen 2022 in te trekken en de Uitvoeringsnota inkoop Steenbergen vast te stellen;

• Het noodzakelijk is om het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Steenbergen te wijzigen, omdat de bepalingen in het mandaatbesluit niet meer aansluiten bij de bepalingen uit de Uitvoeringsnota inkoop Steenbergen.

Gelet op: Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht

Besluiten:

I. Het mandaatbesluit als volgt te wijzigen:

A

De tabel:

Aanbestedingen

Onderwerp	Wettelijke grondslag	Oorspronkelijk bevoegd orgaan	Voorwaarden	Mandaat, volmacht of machtiging	Mandaat aan
Het afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid in geval van calamiteiten en/of spoedeisende procedures waarbij het onmogelijk is om de voorgeschreven procedure toe te passen	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	De portefeuillehouder moet vooraf worden gehoord en het college dient achteraf te worden gerapporteerd over de gevolgde procedure Het college neemt als nog een besluit tot afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid	Mandaat Volmacht	Concernmanager
Het behandelen en afhandelen van een klacht ingediend op grond van de klachtenregeling aanbestedingen	Klachtenregeling aanbestedingen gemeente Steenbergen	B&W	Indien er een medewerker van de inkooporganisatie betrokken is geweest bij de aanbesteding, wordt de klacht niet afgehandeld door deze medewerker	Mandaat	Inkooporganisatie

Te vervangen door de volgende tabel:

Aanbestedingen leveringen en diensten

Aanbestedingen

Onderwerp	Wettelijke grondslag	Oorspronkelijk bevoegd orgaan	Voorwaarden	Mandaat, volmacht of machtiging	Mandaat aan
Het afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid in geval van calamiteiten en/of spoedeisende procedures waarbij het onmogelijk is om de voorgeschreven procedure toe te passen	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	De portefeuillehouder moet vooraf worden gehoord en het college dient achteraf te worden gerapporteerd over de gevolgde procedure Het college neemt als nog een besluit tot afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid	Mandaat Volmacht	Concernmanager
Het behandelen en afhandelen van een klacht ingediend op grond van de klachtenregeling aanbestedingen	Klachtenregeling aanbestedingen gemeente Steenbergen	B&W	Indien er een medewerker van de inkooporganisatie betrokken is geweest bij de aanbesteding, wordt de klacht niet afgehandeld door deze medewerker	Mandaat	Inkooporganisatie

Op artikelniveau afwijken van de door het college vastgestelde algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten	Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen		De inkoopadviseur en juridisch adviseur dienen voorafgaand aan de afwijking positief advies te geven over de voorgestelde afwijking.	Mandaat Volmacht	Dit mandaat is per aanbestedings-vorm gekoppeld aan de persoon die in de tabel ‘aanbestedingen leveringen en diensten’ of ‘aanbesteding sociale en andere specifieke diensten’ is opgenomen
Het van toepassing verklaren van de algemene voorwaarden voor een levering of dienst van de opdrachtnemer indien het gaat om branche specifieke algemene voorwaarden	Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen		De inkoopadviseur en juridisch adviseur dienen positief advies te geven over de branche specifieke algemene voorwaarden	Mandaat Volmacht	Dit mandaat is per aanbestedings-vorm gekoppeld aan de persoon die in de tabel ‘aanbestedingen leveringen en diensten’ of ‘aanbesteding sociale en andere specifieke diensten’ is opgenomen

B

De tabel:

Aanbestedingen leveringen en diensten

Onderwerp	Wettelijke grondslag	Oorspronkelijk bevoegd orgaan	Voorwaarden	Mandaat, volmacht of machtiging	Mandaat aan
Tot maximaal € 5.000,- (niet reguliere inkoop) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm		Mandaat Volmacht	Medewerker
Tussen € 5.000,- en € 25.000,- (Enkelvoudig) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm		Mandaat Volmacht	Coördinator A
Tussen € 25.000,- en Europees Drempelbedrag (Meervoudig) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college	Mandaat Volmacht	Concernmanager
€ 100.000,- tot Europees drempelbedrag (nationaal) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college	Mandaat Volmacht	Concernmanager
Aanbestedingen voor leveringen en diensten ten behoeve van het onderhouds-programma openbare ruimte en vastgoed tot het Europees drempelbedrag (enkelvoudige, meervoudige en nationale aanbestedingen). Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	Passend binnen het vastgestelde beheerplan Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college	Mandaat Volmacht	Coördinator A
Aanbestedingen boven het Europees drempelbedrag (Europese aanbestedingen) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	Passend binnen onderhoudsprogramma. Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college. De AD informeert het college over de Europese aanbesteding	Mandaat Volmacht	AD

Te vervangen door de volgende tabel:

Aanbestedingen leveringen en diensten

Onderwerp	Wettelijke grondslag	Oorspronkelijk bevoegd orgaan	Voorwaarden	Mandaat, volmacht of machtiging	Mandaat aan
Tot maximaal € 5.000,- (niet reguliere inkoop) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm		Mandaat Volmacht	Medewerker
Tussen € 5.000,- en € 40.000,- (Enkelvoudig) Hieronder vallen: - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm		Mandaat Volmacht	Coördinator A
Tussen € 40.000,- en Europees Drempelbedrag (Meervoudig) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college	Mandaat Volmacht	Concernmanager
€ 100.000,- tot Europees drempelbedrag (nationaal) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college	Mandaat Volmacht	Concernmanager
Aanbestedingen voor leveringen en diensten ten behoeve van het onderhouds-programma openbare ruimte en vastgoed tot het Europees drempelbedrag (enkelvoudige, meervoudige en nationale aanbestedingen). Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	Passend binnen het vastgestelde beheerplan Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college	Mandaat Volmacht	Coördinator A
Aanbestedingen boven het Europees drempelbedrag (Europese aanbestedingen) Hieronder vallen: aangaan en ondertekenen van de overeenkomst tussentijdse beëindiging verlenging	BW, art. 160 lid 1 sub d en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen	B&W, Bm	Passend binnen onderhoudsprogramma. Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college. De AD informeert het college over de Europese aanbesteding	Mandaat Volmacht	AD

II. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld op 30 september 2025,

Burgemeester en wethouders van Steenbergen,

De sectetaris, De burgemeester

A.N. de Phaff- de Groot R.P. van den Belt, MBA