Besluit Mandaat volmacht en machtiging Gemeentelijke Kredietbank Drenthe

Het dagelijks bestuur (DB) van de Gemeenschappelijke Regeling Gemeentelijke Kredietbank Drenthe (GKB);

overwegende dat het uit het oogpunt van doelmatig bestuur en een efficiënte bedrijfsvoering gewenst is een Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit met de daarbij behorende overzichtslijst vast te stellen,

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften,

b e s l u i t:

Vast te stellen het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeentelijke Kredietbank Drenthe en het bij dit besluit behorende register.

Artikel 1 Verlening mandaat-, volmacht- en machtiging

• 1. De besluitvormende bevoegdheden die staan vermeld in het bij dit besluit behorende register worden gemandateerd aan de functionaris die daarin genoemd is.

• 2. Ondermandaat is mogelijk indien en voor zover dat in deze regeling of het daarbij behorende register vermeld is.

• 3. De in het eerste lid bedoelde functionaris is tevens bevoegd tot ondertekening in de zin van artikel 10:11 Algemene wet bestuursrecht, tenzij daar in de kolom “bijzonderheden” een beperking aan is gesteld.

• 4. De bevoegdheid tot het voeren van (elektronische) correspondentie van informatieve aard, waarvoor geen formeel besluit nodig is wordt bij machtiging opgedragen aan alle medewerkers. Deze correspondentie wordt niet voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening dan wel een natte handtekening.

• 5. Onder het in lid 1 genoemd mandaat wordt tevens volmacht en machtiging verstaan.

Artikel 2 Vervanging

• 1. In geval van afwezigheid van de gemandateerde, vindt er –voor zover mogelijk- een horizontale vervanging plaats.

• 2. Indien zowel de gemandateerde, als zijn horizontale vervanger afwezig is, is de direct leidinggevende bevoegd als zodanig op te treden.

• 3. De in lid 2 genoemde vervangingsregeling geldt niet voor ondermandaten.

• 4. Personen, die op basis van een detacheringsovereenkomst of opdracht zijn aangesteld of ingehuurd ter vervanging van een functionaris die op grond van een arbeidsovereenkomst met de Gemeentelijk Kredietbank Drenthe taken uitvoerde die op basis van mandaat waren gekoppeld aan de in het mandaatregister beschreven functie, mogen de gemandateerde bevoegdheden op dezelfde manier uit oefenen.

Artikel 3 Uitzonderingen

Het mandaat heeft, onverminderd artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, geen betrekking op besluiten:

• a. die leiden tot (gewijzigde) vaststelling van het algemeen beleid;

• b. tot het vaststellen van beleidsregels;

• c. tot het opleggen van sancties of disciplinaire maatregelen;

• d. die precedentwerking zullen oproepen;

• e. die leiden tot een afwijking of aanvulling van de vaste bestuurspraktijk of vastgestelde beleidsregels;

• f. die niet voorziene financiële of andere bestuurlijk-juridische consequenties hebben.

Artikel 4 Eisen aan het bij mandaat genomen besluit

• 1. Alle krachtens mandaat genomen besluiten dienen schriftelijk of elektronisch te worden vastgelegd en naar behoren te worden gearchiveerd.

• 2. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt dat het namens het dagelijks bestuur van de GKB is genomen is genomen.

• 3. Als tegen een besluit dat krachtens mandaat is genomen bezwaar kan worden gemaakt of beroep kan worden ingesteld wordt daarvan bij de bekendmaking en bij de mededeling van het besluit melding gemaakt.

• 4. Een mandaat wordt alleen uitgeoefend door een mandataris die door een leidinggevende beopdracht is met het uitvoeren van werkzaamheden waartoe het mandaat is gegeven.

Artikel 5 Wijze van ondertekening bij mandaat, volmacht en machtiging

• 1. Stukken worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische of natte handtekening.

• 2. Uitgaande bescheiden worden als volgt ondertekend:

Namens het dagelijks bestuur GKB,

Gevolgd door de handtekening, de naam en de functieaanduiding van de mandataris.

• 3. Brieven als bedoeld in lid 2 worden in de” ik-vorm” geschreven.

Artikel 6 Wijziging wet- en overige regelgeving

De in de lijst opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd voor zover en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten en overige regelgeving zijn gewijzigd.

Artikel 7 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeentelijke Kredietbank Drenthe”.

• 2. Dit besluit en de bijbehorende mandaat-, volmacht- en machtigingslijst treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.

Register Mandaten, machtigingen en volmachten GKB Drenthe

Assen, 5 februari 2025

Het Dagelijks bestuur van Gemeentelijke Kredietbank Drenthe,

C. Staal J. Westendorp

Voorzitter Secretaris

Bijlage bij Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeentelijke Kredietbank Drenthe

Nr.	Onderwerp	Juridische grondslag	Bijzonderheden	Van wie	Mandaat aan
1.	Openen van betaalrekeningen voor cliënten	Burgerlijk wetboek		DB	Teamleider GKB
2.	Overschrijven van gelden per bank	Burgerlijk wetboek	Met gebruikmaking van overschrijvingsformulieren	DB	Teamleider GKB
3.	Optreden als vertegenwoordiger namens de GKB als beweindvoerder bij het opstellen van notariële akten.	Burgerlijk wetboek	Inclusief ondertekeningsvolmacht	DB	Teamleider GKB
4.	bereidverklaringen	Burgerlijk wetboek		DB	Teamleider GKB
5.	Het sluiten van arbeidsovereenkomsten	Burgerlijk wetboek		DB	Teamleider GKB
6.	Het sluiten van overeenkomsten betreffende dienstverlening aan de GKB	Burgerlijk wetboek	Teamleider: Tot een maximale financiële verplichting van € 15.000	DB	Directeur GKB Teamleider GKB
7.	Nemen van alle besluiten op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, waaronder in ieder geval besluiten tot weigeren, beëindigen of toelaten tot de schuldhulpverlening	Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening		DB	Teamleider GKB
8.	Besluiten over alle verzoeken die cliënten of andere betrokkenen op grond van de AVG kunnen doen	Algemene Verordening Gegevensbescherming		DB	Teamleider GKB
9.	Het nemen van een beslissing op een bezwaarschrift	Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening		DB	Directeur GKB
10.	Het nemen van een beslissing over een kennisgeving van klachtafhandeling	Art. 9:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht		DB	Directeur GKB