Subsidieverordening ondersteuning lokale energie-initiatieven gemeente Deventer

De raad van de gemeente Deventer;

Gelezen het voorstel van het college 1 juli 2025, nummer 2025-457;

Gelet op het door de raad in zijn vergadering van 17 september 2025 vastgestelde Beleidskader ondersteuning lokale energie-initiatieven;

BESLUIT:

De volgende Subsidieverordening ondersteuning lokale energie-initiatieven gemeente Deventer vast te stellen.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a. college: het college van burgemeester en wethouders van Deventer;

• b. duurzame energie: energie afkomstig uit hernieuwbare energiebronnen;

• c. energiebesparing: alle maatregelen die leiden tot het verminderen van het gebruik van energie;

• d. energieproductie: het produceren van energie in een bruikbare vorm, zoals warmte, elektriciteit of een gas;

• e. lokaal eigendom: eigendom van een energieproject dat in handen is van inwoners;

• f. lokaal energie-initiatief: een lokaal energieproject van een groep inwoners die samen werkt om energie te besparen, duurzaam energie te produceren of netcongestie te verzachten.

Artikel 2 Doel van de subsidie

Deze subsidieverordening heeft als doel de betrokkenheid van inwoners bij de energietransitie te stimuleren en lokaal eigendom te bevorderen door passende initiatieven te ondersteunen die zijn gericht op energiebesparing, energieproductie of het verzachten van netcongestie in de gemeente Deventer.

Artikel 3 De aanvrager

• 1. Een aanvraag om subsidie op grond van deze verordening kan worden ingediend door een groep van inwoners in de gemeente Deventer en lokale organisaties zoals een stichting, coöperatie, energiegemeenschap of wijkvereniging, die gezamenlijk aan de slag gaan in een lokaal energie-initiatief.

• 2. De initiatiefnemers nemen deel op vrijwillige basis.

• 3. De initiatiefnemers zijn niet gericht op het maken van winst.

Artikel 4 Subsidiabele kosten

• 1. Subsidie kan worden verstrekt aan lokale energie-initiatieven waarvan het project in de initiatie- of ontwikkelfase zit.

• 2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een energie-initiatief bij te dragen aan de doelstellingen uit de Deventer Energievisie, waarbij het zich richt op energiebesparing, duurzame energieproductie of het verzachten van netcongestie in de gemeente Deventer.

• 3. De subsidie wordt besteed aan de inhuur van juridische of technische expertise, het opvragen van specifieke informatie, of projectleiding.

• 4. Tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:

  • a. het uurloon van de initiatiefnemers en/of deelnemers van het energie-initiatief;

  • b. initiatieven met een commercieel karakter;

  • c. initiatieven waarbij sprake is van een winstoogmerk;

  • d. activiteiten gericht op het verduurzamen van woningen;

  • e. exploitatiekosten.

Artikel 5 Hoogte subsidie en wijze van verdelen

• 1. Het maximaal te verstrekken bedrag bedraagt € 15.000,- per aanvrager per jaar.

• 2. Aanvragen voor subsidie worden behandeld op volgorde van ontvangst. De datum waarop de aanvraag volledig is, geldt daarbij als datum van ontvangst.

Artikel 6 Subsidieplafond

• 1. Op grond van deze verordening geldt een subsidieplafond van € 150.000,- voor 2026 en een subsidieplafond van € 150.000,- voor 2027. Hiermee bedraagt het totale subsidieplafond voor de duur van deze verordening maximaal € 300.000,-.

• 2. Indien het subsidieplafond in een jaar niet wordt bereikt, dan:

  • a. wordt het resterende subsidiebedrag overgeheveld naar het daaropvolgende jaar;

  • b. blijft de verordening voor onbepaalde tijd van kracht totdat het totale subsidieplafond is bereikt, of totdat het resterende subsidieplafond naar het oordeel van het college niet meer toereikend is voor een doelmatige uitvoering van deze verordening.

• 3. In geval de verordening voor onbepaalde tijd van kracht blijft vanwege het bepaalde in het tweede lid, onder b., wordt het uiteindelijk vervallen ervan op de website van de gemeente en in het gemeenteblad bekendgemaakt.

Artikel 7 Voorwaarden subsidieaanvraag

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1. Een aanvraag voor subsidie wordt gedurende de looptijd van de verordening digitaal ingediend, met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

• 2. Bij de aanvraag verstrekt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens en bescheiden:

  • a. een projectplan met een beschrijving van:

    • de doelstelling;

    • de beschrijving van het project;

    • een indicatie van de verwachte totale kosten en indien van toepassing baten;

    • de planning en de actuele stand van zaken.

  • b. indien van toepassing opgave van medefinanciering, alsook eventuele bijdragen van derden;

  • c. een beschrijving van de betrokken partij(en) en hun bijdrage aan het project alsmede een beschrijving van de manier waarop inwoners worden betrokken bij het initiatief en hoe inwoners delen in het profijt van het project.

Artikel 8 Beslistermijn subsidieverlening

• 1. Het college beslist op een aanvraag binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag.

• 2. De beslissing kan eenmaal met ten hoogste vier weken worden verdaagd.

• 3. Indien een subsidie wordt verleend, wordt het subsidiebedrag als voorschot betaald.

Artikel 9 Weigeringsgronden

Het college weigert een aanvraag om subsidie op grond van deze verordening indien:

• a. de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden van deze verordening;

• b. de aanvrager eerder in het jaar voor hetzelfde initiatief al een subsidie heeft aangevraagd en gekregen.

Artikel 10 Aan de subsidie verbonden verplichtingen

• 1. Bij subsidieverlening dient de uitvoering van het initiatief te worden gestart binnen 13 weken na de subsidieverlening.

• 2. Van de termijn genoemd in lid 1 kan worden afgeweken na schriftelijke toestemming van het college.

Artikel 11 Verantwoording subsidie

• 1. De subsidieontvanger dient binnen 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college.

• 2. Het college kan in individuele gevallen op verzoek van de subsidieontvanger afwijken van de termijn genoemd in het eerste lid. Daarbij noemt het college een termijn waarbinnen de aanvraag tot subsidievaststelling alsnog moet worden ingediend.

• 3. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat:

  • a. een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht, met daarbij een toelichting op de behaalde impact van de activiteiten op de doelstellingen uit de Deventer Energievisie.

  • b. een financieel verslag, waaruit de aan de verrichte activiteiten verbonden inkomsten en uitgaven blijken. De subsidie is in het financieel verslag duidelijk weergegeven. De facturen van adviseurs zijn in een bijlage opgenomen.

• 4. Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet binnen de in het eerste of tweede lid genoemde termijn is ontvangen, gaat het college na een eenmalig rappel over tot ambtshalve vaststelling van de subsidie.

Artikel 12 Vaststelling subsidie

• 1. Het college stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling de subsidie vast.

• 2. Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het eerste lid genoemde termijn, dan bericht het college de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling en noemt het daarbij een termijn waarbinnen de beslissing op de aanvraag wordt genomen.

Artikel 13 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen het bepaalde in deze verordening ten gunste van belanghebbenden buiten toepassing laten of daarvan afwijken, indien strikte toepassing ervan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 14 Inwerkintreding en looptijd

• 1. Deze verordening treedt na bekendmaking in werking op 1 januari 2026.

• 2. Deze verordening vervalt per 1 januari 2028, tenzij op die datum het subsidieplafond niet is bereikt en de verordening overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 voor onbepaalde tijd van kracht blijft.

Artikel 15 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: “Subsidieverordening ondersteuning lokale energie-initiatieven gemeente Deventer”.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 september 2025.

De raad voornoemd,

de griffier,

A. Kerver

de voorzitter,

R.C. König