Besluit tot retrospectieve vervanging milieudossiers, bodemrapporten en bouwvergunningen (meldingen, licht, algemeen, Bouw Raalte/Heino), Omgevingsvergunningen, Meldingen Brandveilig Gebruik en Sloopmeldingen gemeente Raalte

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte;

gelet op het bepaalde in:

- artikel 7 Archiefwet 1995;

- artikel 2 en 6 Archiefbesluit 1995;

- artikel 26a en 26b Archiefregeling;

overwegende dat de reproductie van desbetreffende archiefbescheiden wenselijk is vanuit oogpunt van ‘digitaal – en flexibel kunnen werken’ alsmede een efficiënte bedrijfsvoering en ruimtebesparing;

Besluit:

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot retrospectieve vervanging van de analoge documenten (archiefbescheiden), zoals die onder de noemer van milieudossiers, bodemrapporten, bouwvergunningen (meldingen, licht, algemeen, Bouw Raalte/Heino), Omgevingsvergunningen, Meldingen Brandveilig Gebruik en Sloopmeldingen zijn geordend vanaf 1945 tot aan 2010, door digitale reproducties.

• 2. De reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Vervanging Documenten Gemeente Raalte 2022, zoals door ons vastgesteld d.d. 24 januari september 2023.

• 3. De vernietiging van de vervangen analoge archiefbescheiden vindt plaats 6 weken na inwerkingtreding van dit besluit.

Artikel 2 Waarborging van belangen

• 1. Het belang van de gegevens voor de gemeente Raalte is gewaarborgd; de analoge documenten worden op een dusdanige wijze gescand dat geen enkel verlies van gegevens optreedt.

• 2. Ook het belang van de gegevens voor recht- en bewijszoekenden, eventueel historisch onderzoek en de eventuele waarde als bestanddeel van het cultureel erfgoed is door de scanprocedure gewaarborgd.

Artikel 3

• 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking.

• 2. Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit retrospectieve vervanging milieudossiers, bodemrapporten, bouwvergunningen (meldingen, licht, algemeen, Bouw Raalte/Heino), Omgevingsvergunningen, Meldingen Brandveilig Gebruik en Sloopmeldingen

Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte d.d. 23 september 2025

de secretaris

Monique van Esterik

de burgemeester

Rob Zuidema

Bezwaar

Bezwaar

Het vervangingsbesluit is een besluit in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, zoals de toelichting bij artikelen 6 en 7 van het Archiefbesluit 1995 expliciet vermeldt. Het vervangingsbesluit staat dan ook open voor bezwaar.

Een belanghebbende kan op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na de datum van bekendmaking van dit besluit schriftelijk een bezwaarschrift indienen.

De regels waaraan dit bezwaarschrift moet voldoen zijn als volgt:

- U stuurt het bezwaarschrift aan het College van burgemeester en wethouders van Raalte, Postbus 140, 8100 AC Raalte;

- U stuurt het binnen 6 weken na de datum van bekendmaking van het besluit. Daarmee voorkomt u dat we uw bezwaarschrift niet meer in behandeling kunnen nemen, omdat het te laat binnen is;

- In het bezwaarschrift schrijft u tegen welke beslissing(en) u bezwaar maakt en de redenen waarom u het er niet mee eens bent;

- Als u niet in staat bent binnen de hiervoor genoemde termijn van 6 weken de redenen van bezwaar goed te omschrijven, kunt u een zogenoemd pro forma bezwaarschrift indienen en hiervoor een (extra) termijn vragen;

- U vermeldt de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft, uw naam, adres en ondertekent de brief met uw handtekening;

- U stuurt, zo mogelijk, een kopie mee van het besluit waartegen u bezwaar maakt.

Hebt u een spoedeisend belang, dan kunt u een voorlopige voorziening vragen. U vraagt een voorlopige voorziening aan de voorzieningenrechter van de rechtbank Overijssel, Team Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle (tel. 088 361 1037). U kunt pas een voorlopige voorziening vragen nadat u een bezwaarschrift hebt ingediend. Een kopie van het bezwaarschrift voegt u bij uw verzoek aan de voorzieningenrechter. De rechtbank brengt u voor het in behandeling nemen van een verzoek om voorlopige voorziening kosten in rekening (griffierecht).