Definities en toepassingsbereik
Artikel 1. Definities
In deze regeling wordt verstaan onder:
- -
ASVT: Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg 2023;
- -
Awb: Algemene wet bestuursrecht;
- -
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg;
- -
Evenement: Een evenement is een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend. Het is openbaar toegankelijk, gericht op een relatief groot publiek en is door iedereen te bezoeken. Het evenement kan gratis zijn, met of zonder entreebewijzen, of tegen betaling. Ook een festival of een sportevenement vallen onder deze definitie van een evenement. Zie ook de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Tilburg (APV) en de handleiding voor organisatoren van een evenement ‘Prettig Geregeld’;
- -
Evenementenvergunning: toestemming van de gemeente voor het uitvoeren van een evenement volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden;
- -
Kleinschalige evenementen: evenementen in de wijken en dorpen van de gemeente Tilburg, gericht op de inwoners van die wijken en dorpen, en die bijdragen aan de sociale cohesie in die wijken en dorpen, en/of passen bij de betreffende wijk- of dorpsagenda;
- -
Artikel 2. Toepassingsbereik
Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.
Artikel 3. Activiteiten
De subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die plaatsvinden in de gemeente Tilburg ter gelegenheid van de viering van oud en nieuw tijdens de jaarwisseling van 2025 op 2026
Artikel 4. Specificatie activiteiten kleinschalige evenementen
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die:
- 1.
plaatsvinden in de gemeente Tilburg;
- 2.
plaatsvinden/starten op 31 december 2025;
- 3.
georganiseerd worden ter viering van de jaarwisseling 2025-2026
- 4.
georganiseerd worden in het kader van Tilburg Vuurwerkvrij;
- 5.
openbaar toegankelijk zijn;
- 6.
gratis toegankelijk zijn;
- 7.
bijdragen aan een inclusieve stad waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking; en
- 8.
zijn afgestemd met de wijkregisseur van het betreffende dorp/de betreffende wijk.
Artikel 5. Subsidievorm, -hoogte, -betaling en -vaststelling
- 1.
De subsidie op grond van deze regeling is een eenmalige subsidie.
- 2.
De subsidie bedraagt maximaal € 5.000 per evenement.
- 3.
De subsidie wordt betaald in één termijn.
- 4.
De subsidie wordt direct bij verlening vastgesteld.
Artikel 6. Subsidieplafond
Het college stelt het subsidieplafond voor deze regeling vast op € 100.000,-.
Voor subsidie in aanmerking komende kosten
Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
- 1.
De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten als bedoeld in artikel 3.
- 2.
In aanmerking voor subsidie komen de kosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden voor de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 en de kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van die activiteiten.
Artikel 8. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen
Niet in aanmerking voor subsidie komen in ieder geval kosten:
- 1.
die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen;
- 2.
voor het opstellen van de subsidieaanvraag;
- 3.
voor activiteiten met een politiek of godsdienstig karakter;
- 4.
van gerechtelijke procedures, boetes en sancties; en
- 5.
Artikel 9. Subsidieaanvrager
Subsidie kan worden aangevraagd door rechtspersonen en natuurlijke personen.
Artikel 10. Vereisten subsidieaanvraag
- 1.
Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend van 1 oktober 2025 om 10.00 uur tot en met 8 november 2025
- 2.
Als het subsidieplafond niet is bereikt op de onder lid 1 genoemde datum, kan het college besluiten de termijn voor het indienen van subsidieaanvragen te verlengen of opnieuw open te stellen.
- 3.
Subsidieaanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend via het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier.
- 4.
De subsidieaanvraag dient volledig te zijn. Het aanvraagformulier moet volledig zijn ingevuld en alle benodigde bijlagen moeten zijn toegevoegd en volledig ingevuld. Onvolledige aanvragen worden pas in behandeling genomen als deze alsnog volledig zijn gemaakt.
- 5.
De subsidieaanvraag omvat:
- a.
een volledig ingevuld aanvraagformulier:
het aanvraagformulier dat is te vinden op www.tilburg.nl/inwoners/subsidies/, met voldoende informatie over hoe wordt voldaan aan de criteria opgenomen in artikel 4;
- b.
een begroting:
begroting waaruit blijkt wat de kosten van het evenement zijn en hoe deze gedekt worden;
- c.
een bankbewijs:
een kopie van een bankafschrift of een foto van een bankpas om het bankrekeningnummer te kunnen controleren;
- d.
een bewijs KVK:
als de subsidieaanvrager een stichting, vereniging of besloten vennootschap is:
een uittreksel (schermafdruk) van het register van de Kamer van Koophandel;
- e.
een bewijs van afstemming met de wijkregisseur:
een kopie van de e-mail waaruit blijkt dat het evenement is afgestemd met de wijkregisseur.
De bijlagen kunnen worden ge-upload bij het aanvraagformulier of per e-mail worden toegestuurd aan nieuwjaar@tilburg.nl.
De beoordeling van de subsidieaanvraag en verdeling van de subsidie
Artikel 11. Wijze van verdeling
- 1.
Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.
- 2.
Voor een aanvraag die onvolledig is ingediend, geldt voor de volgorde van binnenkomst het tijdstip waarop de aanvraag alsnog volledig is gemaakt.
Artikel 12. Weigeringsgronden
Subsidieverlening kan naast de in de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikel 9 van de ASVT geregelde gevallen ook (al dan niet deels) geweigerd worden indien:
- 1.
het evenement (indien van toepassing) niet in aanmerking komt voor een evenementenvergunning;
- 2.
het een besloten evenement is;
- 3.
het evenement niet toegankelijk is voor mensen met een beperking;
- 4.
het evenement in hetzelfde kalenderjaar al een evenementensubsidie toegekend heeft gekregen;
- 5.
het door het college vastgestelde subsidieplafond bereikt is;
- 6.
de in de aanvraag vermelde kosten van het evenement niet in verhouding staan tot het beoogde aantal bezoekers van het evenement;
- 7.
de aanvraag niet voldoet aan regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen;
- 8.
uit de financiële beoordeling blijkt dat het aangevraagde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement;
- 9.
de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden kan beschikken om de kosten van het evenement te dekken;
- 10.
er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod van activiteiten is. Dit kan betekenen dat er al een subsidie is toegekend op basis van deze regeling en dat een subsidieaanvraag voor een evenement met vergelijkbare activiteiten en/of in dezelfde wijk/hetzelfde dorp wordt geweigerd;
- 11.
er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod van activiteiten is in de wijk/het dorp. Het college streeft naar een gelijkmatige verdeling van kleinschalige oud en nieuw evenementen. Subsidie kan worden geweigerd indien toekenning van subsidie zal resulteren in een ongelijkmatige verdeling van kleinschalige oud en nieuw evenementen over de wijken en dorpen in de gemeente Tilburg;
- 12.
onvoldoende aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, worden gerealiseerd.
Verplichtingen subsidieaanvrager
Artikel 13. Melden niet doorgaan evenement
De subsidieaanvrager meldt onmiddellijk aan het college als aannemelijk is dat het evenement niet of niet geheel zal doorgaan, of niet of niet geheel is doorgegaan.
Artikel 14. Verantwoording
De subsidieaanvrager legt verantwoording af over de ontvangen subsidie:
- 1.
de subsidieontvanger meldt uiterlijk 13 weken na het evenement via het verantwoordingsformulier op de website van de gemeente Tilburg dat het evenement heeft plaatsgevonden. Als het evenement niet is doorgegaan, kan de subsidie worden teruggevorderd;
- 2.
de subsidieaanvrager maakt foto's van het evenement waaruit blijkt:
- a.
welke activiteiten hebben plaatsgehad;
- b.
welke doelgroep is bereikt; en
- c.
hoeveel personen het evenement hebben bezocht.
De subsidieaanvrager stuurt deze foto's uiterlijk 13 weken na het evenement naar nieuwjaar@tilburg.nl;
- 3.
de subsidieontvanger legt financieel verantwoording af door aan te geven wat de werkelijk gerealiseerde kosten van de gesubsidieerde activiteiten zijn geweest. De kosten moeten onderbouwd kunnen worden door betaalbewijzen en/of facturen te overleggen indien het college daarom vraagt; en, indien de subsidieaanvrager meerdere subsidies ontvangt:
- 4.
door verantwoording af te leggen zoals bepaald in de artikelen 16 tot en met 20 van de ASVT.
Artikel 15. Vaststelling
De subsidie zal worden vastgesteld op basis van werkelijk gemaakte subsidiabele kosten tot een maximum van het verleende subsidiebedrag.
Artikel 16. Aanvullende verplichtingen
Het college kan in de verleningsbeschikking (aanvullende) verplichtingen opleggen.
Artikel 17. Hardheidsclausule
Het college kan een of meer bepalingen van deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.
Artikel 18 Slotbepalingen
- 1.
Deze subsidieregeling is een regeling zoals bedoeld in artikel 3 van de ASVT. De bepalingen van de ASVT zijn van toepassing voor zover daarvan in deze regeling niet wordt afgeweken.
- 2.
Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na publicatie.
- 3.
Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2025 - 2026
/1/png-2/tilburg.png)
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen