Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Kaag en Braassem 2025

Burgemeester en wethouders van de gemeente Kaag en Braassem,

gelet op het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand, kortweg ‘het Reglement op de burgerlijke stand’ genoemd, zoals vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 19 augustus 2025.

gelet op de bereikte overeenstemming in de commissie voor georganiseerd overleg;

BESLUITEN:

vast te stellen de navolgende regeling:

Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Kaag en Braassem 2025.

Artikel 1 - Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• Buitengewoon ambtenaar: de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (Babs) die op grond van een publiekrechtelijke aanstelling werkzaamheden verricht voor de gemeente.

• College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente.

• Cao Gemeenten: de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeenten.

Artikel 2 - Aanstelling

De buitengewoon ambtenaar wordt aangesteld voor bepaalde tijd, uitsluitend ten behoeve van het voltrekken van huwelijken en geregistreerde partnerschappen.

Artikel 3 - Salaris

• 1. De buitengwoon ambtenaar ontvangt per voltrokken huwelijk of geregistreerd partnerschap een vergoeding gelijk aan vierenhalf maal het uurloon behorende bij de hoogste periodiek van salarisschaal 8, zoals opgenomen in bijlage 1 van de cao Gemeenten.

• 2. Het salaris bedoeld in lid 1 wordt verhoogd met:

  - de vakantie uitkering zoals bedoeld in de cao Gemeenten, artikel 4.2, lid 1;

  - de eindejaarsuitkering zoals bedoeld in de cao Gemeenten, artikel 4.2, lid 2.

Artikel 4 - Vakantie

• 1. De buitengewoon ambtenaar bouwt per voltrokken huwelijk of geregistreerd partnerschap 0,43 uur vakantieverlof op.

• 2. De vakantie wordt opgenomen direct na het afsluiten van het huwelijk of geregistreerd partnerschap.

Artikel 5 - Ziekte

• 1. Bij ziekte van de buitengewoon ambtenaar zijn de bepalingen uit hoofdstuk 7 van de cao Gemeenten van overeenkomstige toepassing.

• 2. Onder salaris wordt verstaan: het gemiddelde van het totaal aan vergoedingen bedoeld in artikel 3, over de 12 maanden onmiddellijk voorafgaande aan de eerste dag van ongeschiktheid van de buitengewoon ambtenaar. Voor zover het dienstverband van de ambtenaar op deze datum nog geen 12 maanden heeft geduurd, wordt gerekend met het bedrag dat hem gemiddeld per maand is toegekend over de periode waarin hij in dienst is.

• 3. De buitengewoon ambtenaar meldt zich bij ziekte zo spoedig mogelijk ziek bij het college, conform het gemeentelijk verzuimprotocol.

• 4. Voor de toepassing van dit artikel wordt onder de eerste dag van ongeschiktheid van de Babs met een oproepovereenkomst verstaan: de dag waarop de ambtenaar is aangewezen om een huwelijk of geregistreerd partnerschap te voltrekken, waarvoor hij wegens ziekte is verhinderd.

• 5. Re-integratieverplichtingen worden afgestemd op de aard en omvang van de aanstelling.

Artikel 6 - Vergoeding overige kosten

• 1. Per gesloten huwelijk ontvangt de buitengewoon ambtenaar een thuiswerkvergoeding conform de cao Gemeente artikel 3.22a.

Artikel 7 - Beëindiging

• 1. De aanstelling eindigt van rechtswege op de in het aanstellingsbesluit genoemde datum.

• 2. Tussentijdse beëindiging is mogelijk op initiatief van het college of de buitengewoon ambtenaar, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. 

• 3. De bepalingen uit hoofdstuk 8 van de cao Gemeenten zijn van overeenkomstige toepassing voor zover relevant.

Artikel 8 - SLOTBEPALINGEN

• 1. Schorsing vindt plaats overeenkomstig artikel 11.4 van de Cao Gemeenten.

• 2. Op deze arbeidsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 9 - Overgangsbepaling

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking, heeft terugwerkende kracht tot 1 juli 2025 en vervangt de regeling “rechtspositie buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand 2018”.

Roelofarendsveen, 1 juli 2025

de gemeentesecretaris,

J.J. Démoed

De burgemeester,

A. Heijstee-Bolt