Besluit tot mandaat/volmacht Datalab GO

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Doetinchem, onderscheidenlijk de burgemeester van gemeente Doetinchem, ieder voor zover het de uitoefening van zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat;

- Binnen de regio Achterhoek negen gemeenten besloten hebben om samen te werken op

het gebied van datagedreven werken. Het gaat om gemeente Aalten, Berkelland,

Bronckhorst, Doetinchem, Oost Gelre, Oude IJsselstreek, Winterswijk, Montferland en

Lochem.

- De gemeenten daartoe een Samenwerkingsovereenkomst getekend hebben.

- Voor het uitvoeren van de taken ten behoeve van de Samenwerkingsovereenkomst een

mandaat/volmacht van de colleges van B en W, onderscheidenlijk de burgemeesters van

de hier genoemde gemeenten nodig is.

- Het gaat om taken die zich zowel in het publiek als privaatrecht bevinden.

Voorstel:

Mandaat, dan wel volmacht verlenen voor het uitvoeren van de taken zoals benoemd in de Samenwerkingsovereenkomst aan de directeuren van de aangesloten partijen en aan de gemeente Bronckhorst.

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, en de artikelen 160 lid 1 d.

171 lid 1 van de Gemeentewet,

Besluiten

1. Mandaat/volmacht geven

A. Gemeente Doetinchem mandateert/volmachtigt de directeur van de gemeente om de taken die omschreven zijn in artikel 3 van de Samenwerkingsovereenkomst ten behoeve van Datalab GO uit te voeren:

Artikel 3 Besturingsmodel

1. De directeur van gemeente Bronckhorst fungeert namens het DNA als opdrachtgever van Datalab GO.

2. De samenwerking kent in het eerste jaar van deze samenwerkingsovereenkomst een stuurgroep bestaande uit de directeur van gemeente Bronckhorst en twee andere DNA-leden. Zij overleggen met de manager van Datalab GO over de voortgang, kostenontwikkeling, personele opbouw en toekomstplannen.

3. De planvoorbereiding vindt plaats in een accounthoudersoverleg bestaande uit een manager per gemeente, plus de manager van het datalab. In het DNA stellen partijen jaarlijks de plannen voor Datalab GO vanuit het accounthoudersoverleg voor het komende jaar vast, incl. de daarbij behorende kosten. Indien partijen niet tot een gezamenlijk gedragen plan komen, dan leggen zij dit voorzien van ieders inzicht, voor aan het DNA dat dan een besluit neemt over de richting.

4. De jaarverantwoording van Datalab GO over de voortgang en kostenontwikkeling vindt plaats in het DNA.

5. Mochten er gedurende de looptijd wijzigingen in het besturingsmodel wenselijk zijn, dan bespreekt de opdrachtgever van Datalab GO dat met de DNA-leden en kunnen zij gezamenlijk besluiten tot een wijziging.

B. Gemeente Doetinchem mandateert/volmachtigt het college van B en W van de gemeente Bronckhorst om de volgende taken ten behoeve van Datalab GO uit te voeren. Het college van Bronckhorst is bevoegd om de taken, die omschreven zijn in artikel 4 van de Samenwerkingsovereenkomst, onder te mandateren.

Artikel 4. Taken Gemeente Bronckhorst

De gemeente Bronckhorst fungeert als gastheer voor Datalab GO en verkrijgt mandaat van de deelnemende partijen, om ten behoeve van Datalab GO:

a) Medewerkers te contracteren;

b) Huisvesting en benodigde voorzieningen te regelen;

c) De financiële administratie in te richten en beheren;

d) Overeenkomsten te sluiten met derden;

e) Overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst te verzorgen.

2. Publicatie

Het onderhavige besluit tot mandaat/volmacht wordt door de gemeente op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

3. Citeertitel

Dit besluit kan aangehaald worden als ‘Besluit tot mandaat/volmacht Datalab GO’.

Aldus vastgesteld in de vergadering van Burgemeester en Wethouders van gemeente Doetinchem op 8 juli 2025.

de secretaris, de burgemeester,

Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Doetinchem op 8 juli 2025,

De burgemeester