Mandaatbesluit van het college van burgemeester en wethouders inzake de afhandeling van inzageverzoeken van documenten met een openbaarheidsbeperking

Het college van burgemeester en wethouders, gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);

Overwegende dat:

- uit het oogpunt van doelmatigheid en een efficiënte bedrijfsvoering, een betere dienstverlening aan de burgers, alsmede de bestuurlijke wens om mandaat zo laag mogelijk in de organisatie te leggen zodat gefocust kan worden op politiekgevoelige en strategische onderwerpen en daarmee ook de besluitvorming te versnellen, wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden van het college op te dragen aan medewerkers in de organisatie;

- de afhandeling van inzageverzoeken van documenten met een openbaarheidsbeperking kan onnodige tijd in beslag nemen. Door mandatering van de bevoegdheid tot het afhandelen van deze inzageverzoeken aan de portefeuillehouder Archief kan praktischer en sneller hiermee worden omgegaan;

- dit mandaatbesluit ter overbrugging is totdat de algehele mandaatregeling wordt herijkt.

besluit:

• 1. Vast te stellen het “Mandaatbesluit van het college van burgemeester en wethouders inzake de afhandeling van inzageverzoeken van documenten met een openbaarheidsbeperking.”;

• 2. De bevoegdheid inzake de afhandeling van inzageverzoeken van documenten met een openbaarheidsbeperking te mandateren aan de portefeuillehouder Archief, gehoord hebbende het cluster Veiligheid en de eigenaar/ beheerder van het gebouw c.q. object.

Artikel 1 Ondertekening

• 1. Binnen het verleende mandaat door het college van burgemeester en wethouders om een besluit te nemen, wordt tevens een mandaat tot ondertekening verleend, voor zover dit niet wettelijk is uitgesloten.

• 2. In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden: Het college van burgemeester en wethouders, namens dezen en dan de functie en naam van de mandaatontvanger.

Artikel 2 Terinzagelegging en bekendmaking

• 1. Daar waar door het college van burgemeester en wethouders een bevoegdheid is gemandateerd, wordt tevens de bevoegdheid tot bekendmaking hiervan verleend.

• 2. Besluiten tot het verlenen van mandaat worden meegenomen bij de actualisatie van het mandaatbesluit. Hiervan wordt in ieder geval op de gebruikelijke wijze mededeling gedaan.

Artikel 3 Aanhaling en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit wordt aangehaald als het "Mandaatbesluit van het college van burgemeester en wethouders inzake de afhandeling van inzageverzoeken van documenten met een openbaarheidsbeperking ".

• 2. Het besluit treedt in werking met ingang van 1 dag na bekendmaking hiervan.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders d.d. 2 september 2025.

De secretaris, De burgemeester,

ing. P.A.C. Bogers drs. J.J.C. Adriaansen