Gemeenteblad 2025, 393102 | Overheid.nl > Officiële bekendmakingen

Datum publicatie	Organisatie	Jaargang en nummer	Rubriek
11-09-2025 09:00	Leeuwarden	Gemeenteblad 2025, 393102	beleidsregel

Reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân

gelet op artikel 156 van de Gemeentewet en artikel 10 van de Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân:

BESLUITEN

1.
Het reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân vast te stellen;

Artikel 1 Begripsbepalingen:

1.
Adviescommissie: het door het College ingestelde orgaan ter advisering van de bestuurstafel en het College van B&W
2.
Het College van B&W: het College van Burgemeester & Wethouders van gemeente Leeuwarden.
3.
Regio Deal: Regio Deal Noardwest Fryslân.
4.
Subsidieregeling: Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân.

Artikel 2 Instelling en taak

1.
Voor de Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân wordt een adviescommissie ingesteld.
2.
De adviescommissie heeft tot taak, via het scoren en ranken van de initiatieven, de Bestuurstafel van de Regio Deal te adviseren over de subsidieaanvragen op grond van de subsidieregeling.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

1.
De adviescommissie bestaat uit:
- a.
  ten minste drie leden.
- b.
  vertegenwoordigers op persoonlijke titel, voor zover mogelijk rekening houdend met spreiding over het gebied, de diverse thema’s, leeftijd en geslacht;
- c.
  leden moeten wonen in een aan de Regio Deal deelnemende gemeente (Harlingen, Waadhoeke, Leeuwarden).
2.
Het College van B&W benoemt een voorzitter voor de Adviescommissie.
3.
Het College van B&W benoemen de leden.
4.
Uitgezonderd van lidmaatschap zijn:
- a.
  leden van de gemeenteraad van gemeente Leeuwarden, Waadhoeke en Harlingen;
- b.
  door gemeenten benoemde raads- en commissieleden voor zover wonend in het gebied van de Regio Deal;
- c.
  ambtenaren in dienst bij de gemeente Leeuwarden, Waadhoeke of Harlingen, het gebied van de Regio Deal.
5.
Bij afwezigheid van de door het College van B&W benoemde voorzitter wijzen de aanwezige leden zelf uit hun midden een voorzitter aan die de betreffende vergadering voorzit.
6.
Bij afwezigheid van een lid (of leden) door ziekte of anderszins, durende langer dan drie maanden, kan een nieuw lid worden geworven en als vervanger worden benoemd.
7.
De leden worden benoemd voor een termijn van twee jaar.
8.
De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.

Artikel 4 Bijdragen

1.
Het college van de gemeente Leeuwarden kan de adviescommissies een procesbijdrage verlenen van maximaal € 10.000,-.
2.
De adviescommissie kan de procesbijdrage aanwenden voor proceskosten gemaakt ten behoeve van:
- a.
  de uitoefening van de taken als bedoeld in artikel 13 van dit reglement;
- b.
  de vergoeding als bedoeld in artikel 13 van dit reglement.

Artikel 5 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

a.
het intrekken of vervallen van de subsidieregeling;
b.
het nemen van ontslag als lid;
c.
het overlijden van het lid;
d.
een daartoe strekkend besluit van het college van B&W;

Artikel 6 Secretaris

1.
De gemeente Leeuwarden voorziet in het secretariaat van de commissie. Het secretariaat wordt ingevuld door de ambtelijk secretaris.
2.
De secretaris is in elk geval belast met de volgende taken:
- a.
  de administratieve voorbereiding van de vergadering;
- b.
  het toezenden van de vergaderstukken;
- c.
  het opstellen van verslagen van de vergaderingen;
- d.
  het opstellen van conceptadviezen.

Artikel 7 Vergaderingen

1.
De commissie kan niet adviseren indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
2.
Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.
3.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

Artikel 8 Waarborg onpartijdigheid

1.
De leden van de adviescommissie gaan vertrouwelijk om met de inhoud van de stukken en met de inhoud van de beraadslaging ter vergadering.
2.
De voorzitter en de leden van de adviescommissie nemen niet deel aan de behandeling van een agendapunt indien daarbij de schijn van belangenverstrengeling wordt gewekt.
3.
Bij twijfel of zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in het tweede lid, beslist de adviescommissie met meerderheid van stemmen.

Artikel 9 Besluitvorming

1.
Elk lid van de commissie die ter vergadering aanwezig is, brengt per aanvraag, voor elk van de toetsingscriteria genoemd in de subsidieregeling één stem uit met het aantal door hem of haar toegekende punten per toetsingscriterium zoals aangegeven in artikel 3 lid 6 en 7 van de subsidieregeling.
2.
Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks of zijdelings betrokken is.
3.
De som van de toegekende punten van alle toetsingscriteria wordt gedeeld door het aantal stem uitbrengende leden. De uitkomst vormt het gemiddelde toegekende aantal punten per aanvraag.
4.
Het gemiddelde toegekende aantal punten per aanvraag bepaalt de plaats van de aanvraag in de rangschikking in het kader van de advisering door de adviescommissie.

Artikel 10 Advisering

1.
De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit.
2.
Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing en is gemotiveerd aan de hand van het toetsingskader en bevat de definitieve scores.

Artikel 11 Werkwijze

1.
In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de adviescommissie over de door haar te volgen werkwijze.
2.
Het college van B&W kan, gehoord de adviescommissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie.

Artikel 12 Verslaglegging

1.
De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.
2.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de adviescommissie aangeboden. Na de laatste vergadering wordt het verslag schriftelijk vastgesteld.
3.
De commissie brengt elk jaar een verslag van haar werkzaamheden uit en zendt dit aan het college van B&W.

Artikel 13 Vergoeding

De leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden (presentiegeld) en voor de daadwerkelijke gemaakte reis- en verblijfkosten.

Bijeenkomst	Vergoeding
Vergadering Adviescommissie Vitaliseringsfonds Noardwest Fryslan	Reiskosten: kosten van openbaar vervoer of bij gebruik eigen vervoermiddel het maximum bedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt. Presentiegeld *): € 145,01 per vergadering
Eén- en meerdaagse door het projectbureau georganiseerde reizen	Reiskosten naar opstapplaats en presentiegeld: zie boven
Deelname via Teams	Presentiegeld: zie boven

Artikel 14 Onafhankelijkheid en geheimhouding

1.
De leden van de adviescommissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.
2.
Voor zover leden van de adviescommissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 15 Ambtelijk secretaris gemeente Leeuwarden

1.
De adviescommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.
2.
De ambtelijk secretaris van gemeente Leeuwarden:
- a.
  is aanspreekpunt voor de betrokken gemeenten en de Adviescommissie;
- b.
  draagt zorg voor de gewenste communicatie en externe contacten;
- c.
  stimuleert de ontwikkeling van projecten;
- d.
  coördineert de ambtelijke voorbereiding en afstemming van beslispunten;
- e.
  zorgt voor een goede voorbereiding en uitvoering van de door de adviescommissie te nemen besluiten;

Artikel 16 Wijziging of intrekking van het reglement

De adviesgroep kan een verzoek tot wijziging of intrekking van dit reglement indienen bij het college. In de overige gevallen wordt dit reglement niet eerder gewijzigd dan na overleg met de adviesgroep. Een besluit tot intrekking van dit reglement kan niet eerder worden genomen dan na overleg met de adviesgroep.

Artikel 17 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie in het Gemeenteblad.

Artikel 18 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân.

Leeuwarden, 8 juli 2025

College van Burgemeester en Wethouders gemeente Leeuwarden

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Gemeenteblad van Leeuwarden

Inhoudsopgave

Extra informatie

Geconsolideerde regelgeving

Publicaties referendum