Gemeenteblad van Utrecht
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2025, 39274 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2025, 39274 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve bedrijvigheid Berlijnplein gemeente Utrecht
Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
in bovengenoemde coalitieakkoord en de bovengenoemde actieagenda de ambitie wordt neergezet om ruimte te bieden aan innovatieve bedrijvigheid die past bij de maatschappelijke opgaven en duurzame toekomst van de stad in ICT & digitale vaardigheden, gezondheid, onderwijs en bouw/techniek/energie/circulair;
burgemeester en wethouders voor de verdere inhoudelijke, ruimtelijke en beheer-technische uitwerking, binnen de kaders van het Ontwikkelplan Berlijnplein, voor de ontwikkeling en exploitatie van 1925 m2 (bvo) geclusterde huisvesting voor maatschappelijke, creatieve en innovatieve gebruikers, op zoek zijn naar een huurder/exploitant, aan wie daarvoor subsidies zullen worden verleend en daartoe toetreedt tot de Samenwerkingsovereenkomst;
Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve bedrijvigheid Berlijnplein gemeente Utrecht
Deze nadere regel verstaat onder:
Bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur: bedrijven die zich in hoofdzaak bezig houden met de amateurkunsten, cultuureducatie, dans, film, letteren, media, muziek, muziektheater, theater, vormgeving zoals grafische vormgeving, productvormgeving en mode, beeldende kunst, digitale cultuur zoals gameontwerp, digitaal ontwerp, interactiedesign en art science;
Broedplaats: een verzamelgebouw met een mix van huurders, waar ruimte is voor kennisontwikkeling, nieuwe samenwerkingsvormen, ideeënuitwisseling, kruisbestuivingen en ontwikkeling van nieuwe concepten. Broedplaatsen zijn werkruimtes, ateliers, laboratoria en ontmoetingsplekken. Broedplaatsen bieden ruimte voor ondernemers en instellingen binnen de kunst en cultuur, maatschappelijke en sociale ondernemers en (startende) innovatieve ondernemers binnen de sectoren circulariteit & duurzaamheid, creatieve industrie (inclusief zakelijke creatieve dienstverlening en media), ICT & digitale vaardigheden, gezondheid & welzijn, onderwijs, onderzoek & advies, bouw & techniek, energie, duurzaamheid & circulaire economie. Met een variëteit van functies en activiteiten zijn broedplaatsen locaties waar verbinding wordt gelegd tussen kunst, cultuur, maatschappelijke vraagstukken en technologie en waar creativiteit, experiment en innovatie voorop staan;
Risico -inventarisatie en - beheersingstrategie: een overzicht van mogelijke risico’s met een weging van de waarschijnlijkheid dat deze risico’s optreden en een weging van de impact wanneer deze risico’s optreden, met daarbij in elk geval voor grootste risico’s met de grootste impact een strategie die omschrijft hoe deze risico’s kunnen worden beheerst;
Deze nadere regel draagt bij aan het doel om:
een ervaren exploitant/huurder te vinden voor de ontwikkeling en exploitatie van 1925 m2 (bvo) geclusterde huisvesting voor maatschappelijke, creatieve en innovatieve gebruikers, aan wie het college voornemens is subsidies te verstrekken, en die toe treedt tot de samenwerkingsovereenkomst en met wie de gemeente een huurovereenkomst aangaat;
Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager
De subsidie kan worden aangevraagd door een beheerorganisatie met minimaal 4 jaar ervaring met het exploiteren van meerdere panden die in de periode 2021-2023 jaarlijks een omzet uit exploitatie van deze panden heeft behaald van minimaal € 75.000.
Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond
Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.
Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:
bijdragen aan de nadere inhoudelijke, ruimtelijke en beheer-technische uitwerking van 1925 m2 (bvo) (zijnde 1636 m2 (vvo)) voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve gebruikers binnen de kaders van het Programma van Eisen voor Berlijnplein gedurende de ontwikkel- en bouwfase van cultuurcluster Berlijnplein, zoals nader uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst;
het verhuren van deze 1636 m2 (vvo), waarbij de volgende kaders worden gehanteerd:
van de overige oppervlakte dient minimaal 50% gedurende de in sub d genoemde looptijd te worden verhuurd aan onderhuurders zijnde kleinschalige bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur en wordt de overige ruimte slechts verhuurd aan ondernemers en organisaties die passen binnen de in artikel 1 gegeven definitie van een broedplaats;
de exploitatie en het beheer als (hoofd)huurder van de 1925 m2 huisvesting voor maatschappelijke en creatieve gebruikers gedurende de looptijd van maximaal 15 jaar, ingaande op het moment van aanvang van de af te sluiten huurovereenkomst tussen subsidieaanvrager (huurder) en gemeente (eigenaar/verhuurder), en eindigend na afloop van de voorgenoemde looptijd of eerder op de datum waarop de huurovereenkomst eindigt.
Artikel 6 Eisen aan de aanvraag
De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via Externe link: www.utrecht.nl/subsidieberlijnplein.
Bij de aanvraag worden de volgende documenten aangeleverd:
Een plan van aanpak van maximaal 25 pagina’s A4 (minimum lettergrootte 10 punten, minimum regelafstand 1) voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub a, b, c en d met daarin in elk geval:
een omschrijving van de beoogde huurdersdoelgroepen, waarbij de aanvrager wordt uitgedaagd om een duidelijke visie neer te leggen voor wat betreft de sectoren waarbinnen de creatieve, maatschappelijke en innovatieve ondernemers actief zijn, passend bij het ontwikkelplan Berlijnplein en het thema ‘toekomst van de stad’;
Een sluitende meerjarenbegroting voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub a, b en c, waarbij u er voor de vergelijkbaarheid met andere aanvragers vanuit mag gaan dat de periode tussen de aanvang van de subsidie en de oplevering van de nieuwbouw 3 jaar betreft en u, wederom voor de vergelijkbaarheid, kunt uitgaan van indexatie van 2,5% per jaar.
Een sluitende business case voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub d, met een gedetailleerde uitwerking voor het eerste volledige huurjaar (prijspeil 2026);
De business case sluit aan op de volgende documenten die op te vragen zijn bij cultureelvastgoed@utrecht.nl:
een financiële onderbouwing van de aanvraag aansluitend op het overzicht van de activiteiten. In deze onderbouwing staat per activiteit opgenomen welke personele en materiele middelen nodig zijn voor de activiteiten. Tevens is het gevraagde subsidiebedrag helder onderbouwd met daarbij – indien van toepassing – een sluitende begroting met daarin alle (overige) inkomsten;
Artikel 7 Indieningstermijn aanvraag
De subsidieaanvraag moet voor vrijdag 28 februari 2025 om 11 uur ’s ochtends zijn ingediend.
De aan te vragen subsidie voor inbouw bedraagt maximaal € 330.000 voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub b, uitgaande van prijspeil 1-1-2026 (de gemeente wordt eigenaar van de ingebouwde zaken; de aanvrager reserveert gedurende de in artikel 5 lid 1 sub d genoemde periode voor vervanging van deze zaken).
Wanneer het gehuurde niet gebouwd wordt, dan wel de aanvang van de bouw wordt uitgesteld tot na 2030, komen de subsidies uit lid 2 en 3 te vervallen. In de gevallen zoals hiervoor genoemd zal de subsidie uit lid 1 worden ingetrokken en nog minstens 3 maanden worden doorbetaald om een zorgvuldige afhandeling te bewerkstelligen.
In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de Asv verleent burgemeester en wethouders de subsidie aan de aanvraag die met het hoogste aantal punten wordt gewaardeerd op basis van de in lid 2 genoemde criteria en die tevens voor de in dit lid genoemde criteria a en b minimaal 50% van het maximaal te halen aantal punten scoort.
Aan de volledig en tijdig ontvangen aanvragen worden punten toegekend aan de hand van de volgende criteria:
zakelijke kwaliteit (50 punten) waarbij wordt beoordeeld:
de mate waarin de aanvrager ervaring heeft met vastgoedontwikkeling en daardoor in staat is om bij aanvang van de subsidieperiode te fungeren als volwaardige gesprekspartner voor burgemeester en wethouders bij de ontwikkeling van de 1925 m2 huisvesting voor de creatieve, maatschappelijke en innovatieve bedrijvigheid op Berlijnplein (10 punten);
De betekenis voor Berlijnplein (40 punten) waarbij wordt beoordeeld:
de mate waarin de aanvrager een visie heeft over en /of kennis en ervaring heeft op het gebied van co-creatie, en aanvrager in staat is om in co-creatie met overige hoofdhuurders, pleingenoten, het gemeentelijke projectteam en ontwikkel- en bouwconsortium PleinR het beheer van het Berlijnplein nader vorm te geven (6 punten);
Artikel 11 Voorwaardelijke verlening
Burgemeester en wethouders verlenen de subsidie als bedoeld onder artikel 8 lid 2 onder de voorwaarde dat de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub a en c afdoende door de aanvrager zijn uitgevoerd en verlenen de subsidie als bedoeld onder artikel 8 lid 3 onder voorwaarde dat de aanvrager uiterlijk 6 maanden voor oplevering een volledig overzicht aanlevert van de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub b, inclusief een begroting en planning en een overzicht van wie deze activiteiten uitvoert.
In aanvulling op de verplichtingen uit hoofdstuk 4 van de Asv zullen burgemeester en wethouders als verplichting in de verleningsbeschikking opnemen dat:
de subsidieontvanger verplicht is om direct na oplevering het betreffende panddeel binnen het cultuurcluster van de gemeente Utrecht te huren, en voor eigen rekening en risico te beheren en te exploiteren, waarbij de volgende uitgangspunten voor de huurovereenkomsten van toepassing zijn:
Voor de ruimtes voor jongerencultuur en voor de culturele- of maatschappelijke buurtfunctie wordt een onbelaste huurovereenkomst aangegaan met een huurprijs te betalen door Huurder aan Verhuurder van € 99,00 per m2 (vvo) per jaar (prijspeil 1-1-2026).Deze huurprijs kan op basis van een nog uit te voeren taxatie maximaal 5% omhoog en omlaag kan worden aangepast.
De Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten creatieve en maatschappelijke huisvesting Berlijnplein zoals vastgesteld op 2 april 2024 wordt ingetrokken.
Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 28-1-2025
De burgemeester
Sharon A.M. Dijksma
De secretaris,
Michiel J. Ruis
Burgemeester en wethouders hebben deze nadere regel vastgesteld met het doel om:
een ervaren exploitant/huurder te vinden en te subsidiëren voor de verdere inhoudelijke, ruimtelijke en beheer-technische uitwerking binnen de kaders van het Ontwikkelplan Berlijnplein, het Programma van Eisen en het Architectonisch en Technisch Ontwerp en tevens voor de uiteindelijke exploitatie van de 1925 m2 huisvesting voor maatschappelijke, creatieve en innovatieve bedrijvigheid;
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2025-39274.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.