Subsidieregeling Inwonersinitiatieven Nieuwegein 2025

Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwegein,

 

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Nieuwegein 2015,

 

besluit vast te stellen:

 

  • de subsidieregeling houdende regels over de activiteiten die in aanmerking kunnen komen voor subsidie, de aanduiding van subsidieplafonds, de verdeling van subsidies en de wijze van bevoorschotting.

  • SUBSIDIEREGELING INWONERSINITIATIEVEN NIEUWEGEIN 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

  • a.

    Exploitatiekosten: kosten die voortkomen uit een onroerend goed zoals huur, belastingen, verzekeringen, energie, onderhoud en beheer.

  • b.

    Overheadkosten: kosten voor de organisatie zoals personeel, computer, telefoon, internet, administratie, bankrekening en verzekeringen.

  • c.

    Verordening: Algemene subsidieverordening Nieuwegein 2015.

Artikel 2 Reikwijdte

Dit besluit is van toepassing op subsidies als bedoeld in artikel 2 lid 1 van de Verordening.

Artikel 3 Aanvraagtermijn

In afwijking van artikel 6 van de Verordening mogen aanvragen voor inwonersinitiatieven uiterlijk zes weken voor aanvang van de activiteit ingediend zijn.

Artikel 4 Verlening van subsidie

In afwijking van artikel 12 en/of 13 lid 1 van de Verordening worden alle subsidies voor inwonersinitiatieven verleend.

Artikel 5 Voorschotten

Bij subsidieverlening wordt een voorschot verstrekt van 100% van de verleende subsidie. Het voorschot wordt in één termijnbedrag betaald.

Artikel 6 Subsidiecriteria

  • 1.

    De activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd:

    • a.

      heeft een meerwaarde voor de Nieuwegeinse samenleving en sluit aantoonbaar aan bij de vraag en behoeften van de inwoners;

    • b.

      de activiteit staat open voor alle bewoners van de straat, buurt, wijk of stad, waarbij het is toegestaan om activiteiten te organiseren voor specifieke leeftijdsgroepen en groepen met een kwetsbaarheid;

    • c.

      is niet gericht op partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming en/of verspreiding van partijpolitiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk gedachtegoed.

  • 2.

    Subsidieaanvragen dienen aantoonbaar bij te dragen aan de algemene doelstelling Sociaal sterke buurten;

  • 3.

    Subsidieaanvragen dienen aantoonbaar bij te dragen aan de doelstelling ‘Gemeenschapszin’ van de Koers Sociaal Domein.

  • 4.

    in aanvulling op de in de voorgaande leden genoemde algemene criteria, dient de activiteit als bedoeld in artikel 7, te voldoen aan de volgende specifieke criteria:

    • a.

      de activiteit bevordert dat bewoners prettig samenleven en dat de straat, buurt, wijk of stad erop vooruitgaat;

    • b.

      de activiteit staat open voor alle bewoners van de straat, buurt, wijk of stad, waarbij het is toegestaan om activiteiten te organiseren voor specifieke leeftijdsgroepen en groepen met een kwetsbaarheid;

    • c.

      de activiteit of het project waar de activiteit deel van uitmaakt, heeft geen commercieel of promotioneel doel;

    • d.

      de aanvraag is ingediend en ondertekend door minimaal 3 inwoners van Nieuwegein;

    • e.

      een hoofdaanvrager die jonger is dan 18 jaar heeft toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger;

    • f.

      het minimum subsidiebedrag voor een inwonersinitiatief is bepaald op € 100;

      het maximum subsidiebedrag voor een inwonersinitiatief is bepaald op € 5.000;

    • g.

      de communicatie over de gesubsidieerde activiteit is gericht op het bereiken van de doelgroep van de activiteit en op het informeren van de omgeving waar de activiteit plaatsvindt;

    • h.

      inwoners met een Stadspas krijgen een korting van minimaal 50% bij activiteiten die een eigen bijdrage vragen van de deelnemers.

Artikel 7 Subsidiabele activiteiten

Activiteiten in Nieuwegein die Nieuwegeinse inwoners samenbrengen en verbinden.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Het college weigert een subsidie te verstrekken als deze wordt aangevraagd door een stichting of door één of meerdere bestuursleden vanuit hun verantwoordelijkheid als bestuurslid van een stichting.

Artikel 9 subsidieplafond

  • 1.

    Per kalenderjaar stelt het college een subsidieplafond vast. Toekenning van subsidie is op basis van volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen.

  • 2.

    Het subsidieplafond wordt vastgesteld in bijlage 1 behorend bij deze subsidieregeling.

Artikel 10 Aanvullende verdeelregels

In aanvulling op het in artikel 9 bepaalde, gelden de volgende verdeelregels:

 

  • a.

    de hoogte van de subsidie is maximaal 50% van de totale subsidiabele kosten van de activiteit;

  • b.

    de 50% eigen financiering is op het moment van de subsidieaanvraag bijeengebracht of formeel toegezegd;

  • c.

    wanneer een subsidieverstrekking door het college nodig is om cofinanciering tot stand te brengen, wordt een uitzondering gemaakt op onderdeel b en wordt subsidie onder ontbindende voorwaarde toegekend;

  • d.

    de onder c genoemde uitzondering wordt alleen toegepast wanneer bewijsstukken worden overgelegd dat de cofinancierder een subsidieverstrekking als voorwaarde stelt;

  • e.

    bij toepassing van onderdeel c en d wordt in de toekenningsbeschikking vastgelegd dat de subsidieverstrekking wordt ingetrokken wanneer de 50% eigen financiering niet tot stand komt;

  • f.

    tot de 50% eigen financiering behoort in ieder geval:

    • -

      financiering vanuit bedrijven, wijkplatforms, andere fondsen of subsidies, die niet afkomstig zijn van de gemeente Nieuwegein;

    • -

      een bijdrage van deelnemers aan de activiteit;

    • -

      inzet van vrijwilligers bij de uitvoering van de activiteit wordt gewaardeerd op een bedrag van € 15 per uur;

    • -

      de waarde van gedoneerde materialen overeenkomstig de financiële waarde in het economisch verkeer;

    • -

      overige opbrengsten van de activiteit, waaronder opbrengsten uit verkoop van eten en non-alcoholische dranken.

  • g.

    tot de 50% eigen financiering behoort in geen geval:

    • -

      ureninzet en bijdragen vanuit de gemeente Nieuwegein;

    • -

      opbrengsten uit verkoop van alcoholische dranken.

  • h.

    de subsidie voor dezelfde activiteit wordt maximaal 3 keer verstrekt, tenzij het college besluit tot continuering van de subsidie;

  • i.

    in afwijking van onderdeel h wordt jaarlijks subsidie verstrekt voor de organisatie van een integratiediner in het kader van het Nationaal Integratiediner;

  • j.

    wanneer eten en drinken onderdeel is van de activiteit, is de subsidie voor dit onderdeel maximaal € 15,00 per deelnemer;

  • k.

    geen subsidie wordt verstrekt voor:

    • -

      vergoedingen (loon) voor inzet aanvragers, initiatiefnemers of vrijwilligers;

    • -

      uren van beroepskrachten die al op andere wijze gefinancierd zijn;

    • -

      exploitatiekosten en overheadkosten die niet direct verband houden met de organisatie van de activiteit;

    • -

      kosten van instellingen voor activiteiten die behoren tot hun reguliere werkzaamheden;

    • -

      activiteiten die al door de gemeente Nieuwegein gesubsidieerd zijn;

    • -

      de aanschaf van gebruiksvoorwerpen die na realisatie van de activiteit in bezit blijven bij de aanvrager;

    • -

      kosten van verbouwingen;

    • -

      kosten van alcoholische dranken;

    • -

      niet-gespecificeerde, niet-noodzakelijke of bovenmatige kosten.

Artikel 11 Eindverantwoording

  • 1.

    De subsidieontvanger dient uiterlijk 6 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht een activiteitenverslag in met de volgende gegevens:

    • a.

      de datum van de activiteit(en);

    • b.

      het aantal deelnemers of bezoekers;

    • c.

      een specificatie van inkomsten en uitgaven, op dezelfde manier opgesteld als de begroting bij de aanvraag;

    • d.

      minimaal 3 foto’s of video’s van de activiteit, na toestemming van de aanwezigen.

  • 2.

    Indien er een overschot resteert van meer dan € 50,-, dan vordert de gemeente het totale overschot terug.

Artikel 12 Slotbepalingen

  • 1.

    Aanvragen en bezwaar (en beroepsschriften) voor inwonersinitiatieven die zijn ingediend op grond van de Subsidieregeling Nieuwegein 2019 en waarop nog niet is beslist bij het in werking treden van deze regeling, worden afgehandeld krachtens de Subsidieregeling Nieuwegein 2019.

  • 2.

    Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.

  • 3.

    Dit besluit wordt aangehaald als: Subsidieregeling Inwonersinitiatieven Nieuwegein 2025

Aldus vastgesteld in de vergadering van 26 augustus 2025,

burgemeester en wethouders,

Ellie Liebregts

secretaris

Marijke van Beukering-Huijbregts

burgemeester

Bijlage 1 bij Subsidieregeling Inwonersinitiatieven Nieuwegein 2025: Subsidieplafond

 

Periode

Subsidieplafond

Kalenderjaar 2025

€ 120.500

Kalenderjaar 2026

€ 100.000
Naar boven