Subsidieregeling Klimaatadaptatie gemeente Voorschoten 2025

Het college van burgemeester en wethouders, gelet op de bepalingen in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019; overwegende dat het gewenst is om Voorschoten klimaatadaptief in te richten met als doel een bijdrage te leveren aan het watervasthoudend vermogen en het verminderen van wateroverlast tijdens hevige buien; besluit vast te stellen de Subsidieregeling Klimaatadaptatie gemeente Voorschoten 2025:

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Artikel 1: Begripsomschrijvingen

• a. Aanvraag: Een verzoek van de aanvrager voor het vaststellen van het subsidiebedrag met het voorgeschreven aanvraagformulier met bijbehorende bewijsstukken (betalingsbewijs en factuur);

• b. Aanvrager: Een gebouweigenaar of huurder van een bestaande woning of bedrijfspand binnen de gemeente Voorschoten die een aanvraag doet in de zin van deze regeling;

• c. Bedrijfspand: een bestaand gebouw dat permanent als bedrijf bestemd is en kadastraal is gelegen in de gemeente Voorschoten, opgeleverd voor de publicatiedatum van deze subsidieregeling en die als zodanig als bedrijf gebruikt wordt;

• d. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorschoten;

• e. Half-open verharding: verharding die niet massief is maar openingen bevat waardoor het water naar onderliggende bodem kan afstromen, zoals waterdoorlatende tegels, grind, schelpen of gelijkgesteld materiaal;

• f. Groen dak: dak, met een vegetatiepakket, dat is opgebouwd uit een wortelwerende laag, een drainagelaag, een substraatlaag en een vegetatielaag met droogte resistente soorten;

• g. Klimaatadaptieve maatregel: maatregel die bijdraagt aan het tegengaan van hittestress en verband houdt met een vertraagde afvoer en met het vasthouden van regenwater, zoals omschreven in de tabel die hoort bij artikel 3;

• h. Normbedrag: de subsidievergoeding per eenheid voor een klimaatadaptieve maatregel zoals opgenomen in de tabel van artikel 3;

• i. Raad: de gemeenteraad van Voorschoten;

• j. Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor een bepaalde klimaatadaptieve maatregel;

• k. Subsidievaststelling: het besluit van het college waarbij de hoogte van de verleende subsidie wordt vastgesteld;

• l. WADI, grindkoffer of ander type regenwatergreppel: een kuil in de grond waardoor water de tijd krijgt om te infiltreren in de ondergrond en die naar enige tijd weer leeg is. Deze is gebruikelijk aangelegd boven de gemiddelde grondwaterstand van die locatie;

• m. Woning: een bestaande voor permanente bewoning bestemd gebouw kadastraal gelegen in de gemeente Voorschoten, opgeleverd voor de publicatiedatum van deze subsidieregeling en die als zodanig bewoond wordt.

Artikel 2. Doel van de subsidieregeling

Deze subsidieregeling heeft als doel het stimuleren van klimaatadaptieve maatregelen door particulieren en ondernemers in de lijn met het Klimaatadaptatiebeleid gemeente Voorschoten (2023).

Artikel 3. Toepassingsbereik

• 1. In aanmerking voor de subsidie komen:

  • a. Eigenaren van bestaande woningen of bedrijfspanden in Voorschoten, en;

  • b. Huurders van bestaande woningen of bedrijfspanden voor zover deze toestemming hebben van de verhuurder, en;

  • c. Een door een VVE gemachtigde, en;

Deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op:

• 2. Aanvragen die betrekking hebben op een gebouw dat permanent als woning of bedrijfspand bestemd is. De woning of het bedrijfspand moet kadastraal gelegen zijn in de gemeente Voorschoten.

• 3. Klimaatadaptieve maatregelen die:

  • a. zijn opgenomen in onderstaande tabel, met inachtneming van eventuele specifieke voorwaarden per klimaatadaptieve maatregel waaronder alleen de materiaalkosten en direct gerelateerde arbeidskosten, en;

  • b. direct bij plaatsing, eigendom worden van de woningeigenaar

Doel	Klimaatadaptieve maatregel	Specifieke voorwaarden per klimaatadaptieve maatregel	Maximaal gesubsidieerd percentage inclusief btw.	Vastgesteld normbedrag per eenheid	Vastgesteld maximum bedrag per huishouden, bedrijf of aanvrager
Vergroening, ontlasten riolering en vertraagd afvoeren regenwater	Groen dak	Dakoppervlakte tenminste ≥ 8 m2	100%	€50 per m2	Maximaal €2.000
Tijdelijk opvangen, infiltreren en vertraagd afvoeren regenwater	WADI, grindkoffer of ander type regenwatergreppel	Oppervlakte regenwaterkuil tenminste ≥ 4 m2 Diepte ≥ 30 cm	100%	€150 per m2	Maximaal €2.000
Ontlasten riolering en infiltreren regenwater	Vervangen verharding door half-open verharding	De doorlatendheid van het water onder deze laag mag niet worden belemmerd.	100%	€50 per m2	Maximaal €1.000

• 4. Deze subsidieregeling geldt alleen voor klimaatadaptieve maatregelen die zijn betaald en uitgevoerd na de publicatiedatum van deze subsidieregeling.

• 5. Verzorgingstehuizen, zorginstellingen en woningcorporaties komen niet in aanmerking voor subsidie.

• 6. Klimaatadaptieve maatregelen die worden gehuurd of geleased, dan wel anderszins als zodanig gefinancierd, komen niet in aanmerking voor subsidie.

Artikel 4. Aanvullende voorwaarden bij het zelf uitvoeren van klimaatadaptieve maatregelen

De klimaatadaptieve maatregelen die zijn genoemd in de tabel van artikel 3 lid 3 mogen door de aanvrager zelf worden uitgevoerd. In dat geval wordt alleen over de materiaalkosten, conform de opgenomen normbedragen en maxima in de tabel van artikel 3, een subsidie verstrekt.

Artikel 5. Hoogte subsidies en verdeelregels

• 1. Het totale subsidieplafond bedraagt van 2025 tot en met 2026 €100.000 onder het voorbehoud van de vaststelling van dit bedrag door de gemeenteraad in de voorjaarsnota van 2025.

• 2. Het subsidiebedrag dat na 2025 overblijft voor uitgaven in 2026 is onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad.

• 3. Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet minimaal €400 aan subsidiabele kosten worden aangevraagd.

• 4. In artikel 3 lid 3 is een tabel opgenomen van de subsidiemogelijkheden. Per klimaatadaptieve maatregel (zie kolom 1, 2 en 5) zijn eenheden beschreven met een normbedrag waarop de vergoeding op wordt gebaseerd. Er mag niet meer subsidie worden toegekend dan het normbedrag per vierkante meter.

• 5. De bijdrage is per klimaatadaptieve maatregel gemaximeerd op een vastgesteld maximumbedrag per huishouden of bedrijfspand (zie kolom 6 in de tabel van artikel 3, lid 3).

• 6. De bijdrage per aanvrager wordt gemaximeerd op een bedrag van € 3.000 voor de duur van deze regeling, ook als er meerdere klimaatadaptieve maatregelen worden gecombineerd.

Hoofdstuk 2. Procedure van aanvragen en vaststellen van de subsidie

Artikel 6. Procedure aanvraag subsidie

• 1. Een aanvraag om subsidie wordt schriftelijk ingediend bij burgemeester en wethouders. Als hiervoor een aanvraagformulier is vastgesteld geschiedt dit met gebruikmaking daarvan.

• 2. Indien de aanvraag niet alle gegevens bevat die voor het nemen van een beslissing noodzakelijk is, dan wordt de aanvrager tijdens het afhandelen (zie lid 5) via e-mail gecontacteerd en in de gelegenheid gesteld om de aanvraag binnen een termijn van 2 weken volledig te maken.

• 3. Indien de aanvraag niet binnen de in lid 2 genoemde termijn volledig is gemaakt, dan stelt het college deze als gevolg daarvan binnen 4 weken buiten behandeling en doet daarvan mededeling aan de aanvrager.

• 4. De datum waarop de aanvraag voorzien van alle benodigde informatie is aangeleverd geldt als de datum van binnenkomst.

• 5. Aanvragen worden per kwartaal afgehandeld:

  • a. Aanvragen die binnen komen tussen 1 januari en 31 maart worden uiterlijk 30 april beantwoord.

  • b. Aanvragen die binnen komen tussen 1 april en 30 juni worden uiterlijk 31 juli beoordeeld.

  • c. Aanvragen die binnenkomen tussen 1 juli en 30 september worden uiterlijk 31 oktober beoordeeld.

  • d. Aanvragen die binnenkomen tussen 1 oktober en 31 december worden uiterlijk 31 januari beoordeeld.

• 6. Deze beoordelingstermijn kan, onder vermelding van de reden, eenmalig worden verlengd met 4 weken.

Artikel 7. Voorwaarden subsidieaanvraag

• 1. De aanvrager vraagt na uitvoering van de klimaatadaptieve maatregelen subsidie aan bij het college via een volledig ingevuld aanvraagformulier.

• 2. De subsidie voor een groep klimaatadaptieve maatregelen is gemaximeerd tot één aanvrager en/of woonadres en/of adres waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

• 3. De woning of het bedrijfspand moet kadastraal gelegen zijn in de gemeente Voorschoten en opgeleverd zijn voor de publicatiedatum van deze subsidieregeling;

• 4. Ontwerp, aanleg en onderhoud van het groene dak dienen deugdelijk, in overeenstemming met de bouwregelgeving en zorgvuldig te zijn uitgevoerd;

• 5. De volledig ingediende digitale aanvraag bevat ten minste:

  • a. De naam en het adres van de aanvrager, en;

  • b. De relatie van de aanvrager tot de woning of het bedrijfspand: eigenaar, huurder, VVE gemachtigde, en:

  • c. Het adres van de woning, als deze afwijkt van bovenstaande, en;

  • d. Het e-mailadres van de aanvrager, en;

  • e. Het bouwjaar van het gebouw, en;

  • f. De beschrijving van de klimaatadaptieve maatregelen waarvoor subsidie wordt aangevraagd, en;

  • g. Een factuur en betaalbewijs voor de aangevraagde klimaatadaptieve maatregel(en), en;

  • h. Het rekeningnummer van de aanvrager, en;

  • i. Een verklaring dat, indien de klimaatadaptieve maatregel een vergunningsplicht heeft, hieraan voldaan is, en;

  • j. Een ondertekening van de aanvrager, en;

  • k. Een foto van de uitgevoerde maatregel, en;

  • l. De verklaring dat alle informatie naar waarheid is ingevuld.

  Daarnaast bevat de aanvraag indien deze wordt gedaan door een huurder ook:

  • m. een toestemming van de verhuurder voor het treffen van de klimaatadaptieve maatregel

  Daarnaast bevat de aanvraag indien deze wordt gedaan door een VvE:

  • n. een ondertekening van de tekenbevoegde van de VvE.

Artikel 8. Beoordelingscriteria

De aanvragen worden in volgorde van binnenkomst afgehandeld. Datum van ontvangst in ons postregistratie systeem is daarbij leidend.

Artikel 9. Weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden

Een subsidie op de grond van deze regeling wordt geweigerd indien:

• 1. Het budget niet (meer) toereikend is om de aanvraag te honoreren doordat het subsidieplafond is bereikt;

• 2. Er een gegronde reden is om aan te nemen dat niet aan de voorwaarden en bepalingen van deze subsidieregeling is voldaan;

• 3. De aanvrager onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beschikking op de aanvraag heeft geleid;

Hoofdstuk 3. Overige en slotbepalingen

Artikel 10. Hardheidsclausule

• 1. Burgemeester en wethouders kunnen deze subsidieregeling, met uitzondering van de artikelen 1, 2, 6 en 9, in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover de toepassing van die bepalingen voor die subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.

• 2. Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in het besluit en hiervan wordt periodiek verslag gedaan aan de raad.

Artikel 11. Inwerkingtreding en looptijd

De Subsidieregeling Klimaatadaptatie Voorschoten 2025 zal worden ingetrokken op het moment dat alle subsidies, voor zover noodzakelijk, zijn vastgesteld en eventuele bezwaar- en beroepsprocedures zijn afgehandeld.

Artikel 12. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: “Subsidieregeling Klimaatadaptatie Voorschoten 2025”.