Wijzigingsverordening reglement van Orde en Verordening op de Dialoogvergaderingen

De raad van de gemeente Eijsden-Margraten

gelet op het voorstel van het Presidium;

BESLUIT

Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2022 en de Verordening op de Dialoogvergaderingen te wijzigen conform bijgevoegde wijzigingsverordening.

Wijziging Reglement van Orde van de gemeenteraad

De genoemde artikelen in het Reglement van Orde komen te luiden:

• 1. Artikel 2 Het Presidium

• Lid 8:

• De deelnemers, de voorzitter en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering te doen, indien de concept besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 30 uur (feest- en weekenddagen uitgezonderd) voor aanvang van de vergadering gemotiveerd bij de griffier te worden ingediend.

• 2. Artikel 6 Benoeming wethouders

• Lid 2: Voorafgaand hieraan overlegt de burgemeester met het presidium over de inhoud en de vorm van de risicoanalyse.

• Lid 3: De kandidaat wethouder informeert de commissie bovendien over alle zaken waarvan hij redelijkerwijs zou kunnen weten dat die relevant zijn bij de vervulling van het wethouderschap.

• 3. Artikel 7 Oproep

• Lid 2: De voorzitter kan in spoedeisende gevallen na het verzenden van de oproep tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van een vergadering gemotiveerd een aanvullende voorlopige agenda opstellen.

• 4. Artikel 14 aantal spreektermijnen

  • Lid 3:

    Een raadslid mag in een termijn niet meer dan eenmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel, interrupties uitgezonderd.

  • Lid 6:

    In overleg met het presidium kan de voorzitter spreektijden toepassen.

• 5. Artikel 15a spreekrecht burgers

  Lid 3: De voorzitter met de griffie beslissen op het verzoek tot inspreken.

  • De huidige leden 3, 4 en 5 worden daardoor hernummerd tot 4, 5 en 6.

• 6. Artikel 20 Correspondentie

  • 2. Voorstellen tot andere wijze van afdoening dan voorgesteld door de griffier melden de raadsleden, uiterlijk 36 uur (weekend- feestdagen uitgezonderd) bij de griffie met de voorgestelde wijze van afdoening.

  • 3. De raad, stelt, de voorstellen tot andere wijze van afdoening gehoord hebbende, de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

• 7. Artikel 21 Sluiting van de vergadering

• De voorzitter concludeert in eigen bewoordingen dat de vergadering is afgelopen.

• 8. Artikel 35 lid 2 Collegevoorstel, voorstel van de burgemeester

• Het college is gerechtigd om ten aanzien van een aan de raad gezonden voorstel, wijzigingsvoorstellen of aanvullingen in te dienen tot 48 uren voor aanvang van de vergadering.

• 9. Artikel 36

  • Lid 3

    ‘ Mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende raadsvergadering.’ wordt geschrapt.

  • Lid 6 komt te vervallen.

• 10. Artikel 10 lid 3 onder c Openbare bekendmaking

• De wijze waarop en de plaats waar eenieder de bij de vergadering behorende stukken kan inzien.

• 11. Artikel 17 lid 4 Handhaving orde: schorsing

• …. Hervat de dag na de eerste vergadering om 19.30 uur, tenzij ……..

• 12. Artikel 19 Besluitenlijst

  • Lid 1: De griffier zorgt voor : a. Een besluitenlijst van de raadsvergadering

  • Lid 2: De griffier plaatst de beeld- en geluidsregistratie op de gemeentelijke website.

• 13. Artikel 34 Initiatiefvoorstel

• Lid 3: … wordt het voorstel op de agenda van de eerstvolgende ………

• 14. Inwerkintreding, art. 40 lid 3

• Dit reglement treedt in werking per 1oktober 2024.

Wijziging Verordening op de Dialoogvergaderingen

Huidige tekst:

• 1. Artikel 7 Oproep en agenda

  • lid 4: Het Presidium stelt de voorlopige agenda vast.

  • lid 5: De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de Dialoogvergadering vastgesteld.

• 2. Artikel 8. Ter inzage leggen van stukken

• Lid 2:

• De stukken bedoeld in het eerste lid worden op de website van de gemeente geplaatst.

• 3. Artikel 9 Openbare kennisgeving

• Lid 3:

  De openbare kennisgeving vermeldt:

  • a. De datum, aanvangstijd en plaats, alsmede de voorlopige agenda van de vergadering;

  • b. De wijze waarop en de plaats waar eenieder de bij de vergadering behorende stukken kan inzien.

• 4. Artikel 15

• Lid 5:

• 5. De inspreker voert maximaal 5 minuten het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de vergadering toestaan aan insprekers vragen te stellen

• Lid 7.

• De totale inspreektijd duurt maximaal 30 minuten, en de tijd wordt verdeeld over de aangemelde insprekers.

• 6. Artikel 16 Handhaving orde: schorsing

• Lid 5:

• De vergadering kan worden geschorst nadat over het onderwerp dat aan de orde is om 23.00 uur is beslist, en wordt hervat de dag na de eerste vergadering om 19.30 uur, tenzij deze dag een feestdag, vrijdag, zaterdag of zondag is. Dan wordt de vergadering hervat op de eerste dag, niet zijnde een van deze dagen.

• 7. Artikel 18 Verslag

• Lid 3: Van de Dialoogvergaderingen worden beeld- en geluidsopnamen gemaakt.

• 8. Artikel 24 Inwerkingtreding en citeertitel

• Toevoegen aan lid 1: De wijziging van deze verordening treedt in werking op 1 juni 2025.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 27 mei 2025.

De griffier,

Mr. M. Verbeet

De voorzitter,

Mr. A. P. Krijnen