Mandaatbesluit Archieftaken Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland 2024

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zevenaar, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

gelet op:

• afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland;

• de artikelen 160 en 171 Gemeentewet;

• de Archiefwet.

Overwegende dat:

• De gemeente deelneemt in de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland (regeling);

• De regeling een algemeen kader biedt voor samenwerking op het gebied van het sociaal domein binnen de regio;

• In de regeling taken in mandaat van de gemeente Zevenaar worden uitgevoerd, waarbij het zorgdragerschap ten aanzien van de archiefbescheiden die ontstaan in verband met de gemandateerde taken blijven berusten bij de deelnemende gemeenten;

• Het mandateren van enkele taken behorende bij het zorgdragerschap aan het bij regeling ingestelde openbaar lichaam kan leiden tot vermindering van administratieve lasten en leidt tot een efficiëntere uitvoering.

Besluiten vast te stellen:

MANDAATREGELING Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland 2024

Artikel 1. Definities

In dit besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:

• 1. Ten aanzien van mandaat:

  • a. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • b. Gemandateerde: de functionaris die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

  • c. Mandaatgever: bestuursorgaan dat aan een in het bevoegdhedenregister opgenomen functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen

• 2. Ten aanzien van machtiging:

  • a. Machtiging: de bevoegdheid om namens het bestuursorgaan handelingen te verrichten niet zijnde besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen;

  • b. Gemachtigde: de functionaris die van het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van het bestuursorgaan handelingen te verrichten niet zijnde besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 3. Ten aanzien van ondermandaat:

  De bevoegdheid om het verleende mandaat door te geven aan een ander binnen de organisatie.

• 4. Ten aanzien van ondertekeningsmandaat:

  De bevoegdheid om een besluit van een bestuursorgaan namens het bestuursorgaan te ondertekenen.

• 5. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zevenaar.

• 6. Dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland.

• 7. Regio: het openbaar lichaam Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland als bedoeld in artikel 1 van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Centraal Gelderland.

Artikel 2. Mandaat

• 1. Het college verleent aan het bestuur van de regio per ingangsdatum van dit besluit mandaat voor:

  • het besluit tot vernietiging of vervanging van archiefbescheiden die behoren tot de gemandateerde taken die de regio uitvoert namens het college, overeenkomstig artikelen 3, 5 en 7 van de Archiefwet 1995;

  • het opmaken van een verklaring van vervanging of vernietiging van archiefbescheiden die behoren bij de gemandateerd taken die de regio uitvoert namens het college, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

• 2. Het college verleent aan het bestuur van de regio met terugwerkende kracht vanaf 1-1-2018 tot de ingangsdatum van dit besluit mandaat voor het vervangen van archiefbescheiden die behoren tot de gemandateerde taken die de regio uitvoert namens het college, Overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995.

• 3. Waar machtiging is verleend tot het verrichten van rechtshandelingen ter uitvoering van een daarop betrekking hebbend besluit wordt onder de machtiging ook begrepen het bewaken van de uitvoering van die rechtshandeling.

• 4. De in mandaat verleende bevoegdheid wordt uitgeoefend conform de aanwijzingen zoals uitgewerkt in deze regeling.

• 5. Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

Artikel 3. Ondermandaat

• 1. het bestuur van de Regio is bevoegd ondermandaat te verlenen.

• 2. Op ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing.

• 3. Het verlenen van ondermandaat geschiedt schriftelijk. Het besluit tot het verlenen van ondermandaat wordt ter kennisgeving aan het College gezonden en wordt als bijlage aan dit mandaatbesluit gevoegd.

• 4. De functionarissen die de bevoegdheid hebben verkregen om in ondermandaat te handelen kunnen deze bevoegdheid niet in ondermandaat doorgeven.

Artikel 4. Instructies voor de gemandateerde

• 1. Een in mandaat te nemen besluit mag niet worden genomen, indien:

  • a. uit overleg met de vertegenwoordiger van de gemeente blijkt dat deze het voorstel aan het College wil voorleggen;

  • b. het College aangeeft een besluit zelf te willen nemen.

Artikel 5. Informatieplicht

• 1. De (onder) gemandateerde, gemachtigde of degene die in plaats van de gemachtigde de (rechts) handeling verricht, stelt het College in kennis van krachtens mandaat te nemen besluiten en/of verrichte handelingen waarvan moet worden aangenomen dat kennisneming door het college gewenst is. Hier is in ieder geval sprake van indien:

  • a. het Dagelijks bestuur het noodzakelijk acht af te wijken van de vastgestelde kaders en beleid.

• 2. Het Dagelijks bestuur verstuurt aan het College een afschrift van de door hem genomen besluiten.

• 3. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor periodieke verslaglegging van de door hem in mandaat en onder zijn verantwoordelijkheid werkzame personen krachtens mandaat genomen besluiten en van krachtens machtiging verrichte handelingen via de reguliere planning en controlcyclus, een en ander in overleg met het College.

Artikel 6. Machtiging

Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van machtiging, tenzij de aard van de betreffende bevoegdheid zich daartegen verzet. De machtiging ziet uitsluitend op werkzaamheden en aangelegenheden op het terrein van archieftaken, die aansluiten bij en samenhangen met de werkzaamheden waarvoor door het oorspronkelijke bestuursorgaan (de mandaatgever) een mandaat is verstrekt.

Artikel 7. Inwerktreding

Deze regeling treedt in werking op de dag nadat zij is bekendgemaakt in het gemeenteblad

Artikel 8. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit Archieftaken Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland 2024’.

Zevenaar,

burgemeester en wethouders van Zevenaar,

Daniëlle Jansen

Secretaris

Burgemeester

Lucien van Riswijk