Reglement Commissie Naamgeving Openbare Ruimte

Het college van de gemeente Medemblik

gelet op

• artikel 84 en 108, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet;

• artikel 6 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

• artikel 5 Verordening straatnamen en huisnummers Medemblik 2025;

• artikel 2 Beleidsregels Nummering en Naamgeving Openbare Ruimte Medemblik

besluit vast te stellen het:

Reglement Commissie Naamgeving Openbare Ruimte

Artikel 1 De Commissie

Er is een Commissie die het college adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie.

Artikel 2 Taak

• 1. De Commissie brengt, met inachtneming van de door het college vastgestelde beleidsregels Nummering en Naamgeving Openbare Ruimte Medemblik, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over de toe te kennen namen:

  • a. aan woonplaatsen binnen de gemeente zoals bedoeld in artikel 1, onder n, van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG);

  • b. aan de openbare ruimten binnen de gemeente zoals bedoeld in artikel 1, onder j, van de Wet BAG;

  • c. aan gemeentelijke panden en bouwwerken;

  • d. aan wijken en buurten.

• 2. De Commissie stimuleert (burger)participatie door actief gebruik te maken van suggesties voor strategische (sub)thema’s en namen.

• 3. De commissie brengt advies uit aan het college over de themakeuze voor naamgeving van openbare ruimten.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap van de Commissie

• 1. De Commissie bestaat ten minste uit 5 leden, met in ieder geval:

  • a. een door het college te benoemen onafhankelijk voorzitter; de voorzitter is niet werkzaam bij de gemeente Medemblik en heeft een brede maatschappelijke kennis en politieke dan wel bestuurlijke sensitiviteit;

  • b. een door de Commissie uit haar midden aan te wijzen plaatsvervangend voorzitter;

  • c. een of meer door het college te benoemen perso(o)nen, deskundig op het gebied van de historie of topografie van de gemeente Medemblik;

  • d. een of meer door het college te benoemen inwoner(s) van de gemeente Medemblik, met kennis van, of interesse in, de gemeentelijke historie of topografie.

• 2. De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

• 3. De leden worden door het college benoemd.

• 4. De leden van de Commissie ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen een vergoeding per bijgewoonde vergadering, overeenkomend met de vergoeding zoals opgenomen in artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en zoals die elk jaar door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt geïndexeerd .

Artikel 4 Zittingsduur van de leden van de Commissie

• 1. De voorzitter en de leden van de Commissie worden benoemd voor een termijn van maximaal 4 jaar. Herbenoeming is eenmaal mogelijk voor een termijn van nog eens 4 jaar.

• 2. Indien de continuïteit van de samenstelling van de Commissie in het gedrang komt, kan de Commissie het college verzoeken om de termijn eenmalig kortstondig te verlengen.

• 3. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

• 4. Indien de voorzitter voortijdig ontslag neemt, wordt dit schriftelijk aan het college meegedeeld en voorziet het college in een plaatsvervanger.

• 5. Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als Commissielid.

Artikel 5 Rol ambtelijk secretaris

• 1. Het college wijst de ambtelijk secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de Commissie aan.

• 2. De secretaris is géén lid van de Commissie.

• 3. De secretaris ondersteunt en faciliteert het college, de ambtelijke organisatie en de Commissie bij het uitvoeren van de taken betreffende naamgeving openbare ruimte.

Artikel 6 Tekenen van stukken

De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 7 Inzet deskundigen in de Commissie

• 1. De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.

• 2. Deskundigen kunnen de vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.

• 3. Eventueel te maken kosten voor de inzet van een deskundige worden vergoed door de gemeente Medemblik na goedkeuring van het College.

Artikel 8 Werkwijze

• 1. De Commissie komt bijeen:

  • a. wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

  • b. op verzoek van het college.

• 2. De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

• 3. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

• 4. De Commissie vergadert slechts als ten minste vier leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

• 5. Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

• 6. Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.

• 7. De secretaris brengt het advies naar het college.

• 8. Na het vaststellen van de openbare ruimten door het college draagt de secretaris zorg voor:

  • publicatie van de naamgeving in het Gemeenteblad;

  • registratie van de openbare ruimte in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen

Artikel 9 Inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking op 1 augustus 2025.

• 2. Dit besluit wordt bekendgemaakt door plaatsing in het Gemeenteblad en op de website van de overheid.

Artikel 10 Slotbepalingen

In gevallen waarin dit besluit niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie in overleg met het college.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 1 juli 2025

De secretaris,

De burgemeester,