Gemeenteblad van Diemen
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Diemen | Gemeenteblad 2025, 341961 | delegatie- of mandaatbesluit |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Diemen | Gemeenteblad 2025, 341961 | delegatie- of mandaatbesluit |
Bevoegdhedenregeling gemeente Diemen 2025
Deze regeling bevat de algemene bepalingen omtrent de wijze van uitoefening van bevoegdheden die primair door ondergeschikten, en deels door niet-ondergeschikten van bestuursorganen mogen worden uitgeoefend in naam en onder verantwoordelijkheid van die bestuursorganen. In het bij deze regeling behorende register zijn alle bevoegdheden naar zowel aard als afdeling gecategoriseerd voor zover daarin niet in de regeling zelf wordt voorzien.
Deze regeling is het absolute en enige toepasselijke kader voor rechtmatige uitoefening van bevoegdheden. Bij de begripsomschrijvingen zijn voor de volledigheid en duidelijkheid in onderscheid alle soorten bevoegdheden benoemd die binnen een gemeentelijke organisatie kunnen voorkomen.
Deze regeling voorziet in een eenvoudig, overzichtelijk, begrijpelijk en onderhoudsarm systeem voor toekenning en uitoefening van diverse bevoegdheden.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen, respectievelijk de burgemeester, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar, ieder voor zover zijn bevoegdheden betreft;
In het laatste kwartaal van 2024 heeft er een inventarisatie plaatsgevonden van de afzonderlijke mandaten. Uit de inventarisatie is gebleken dat het bevoegdhedenregister, horende bij deze regeling aanpast dient te worden aan de afgegeven mandaten, zodat deze weer up-to-date is;
Gelezen het bestuursvoorstel van 10 juni 2025;
Overwegende, dat het bevoegdhedenregister, dat onderdeel is van deze regeling periodiek op basis van afdeling 6, artikel 1 van deze regeling wordt geactualiseerd aan de huidige afgegeven mandaten. Derhalve is het noodzakelijk de op 22 augustus 2023 vastgestelde Bevoegdhedenregeling januari 2024 aan te passen aan het geactualiseerde bevoegdhedenregister, dat onderdeel is van de regeling.
Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;
In deze regeling wordt verstaan onder:
Aanwijzingsbesluit/benoemingsbesluit: een besluit op grond waarvan functionarissen die werkzaam zijn voor de gemeente Diemen, daaronder begrepen ondergeschikten en niet ondergeschikten, specifiek zijn aangewezen als of benoemd tot, functionaris voor de uitoefening van (specifieke) bevoegdheden of taken op grond van een juridische grondslag.
Artikel 3 Algemene uitzonderingen toepassing mandaat
Uitoefening van mandaat vindt niet plaats:
Onder mandaat wordt eveneens begrepen een besluit tot het aangaan van overeenkomsten en financiële verplichtingen waarbij hetgeen daaromtrent is bepaald in de geldende budgethoudersregeling, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid bepalend is. Het (onder-)mandaat wordt tot op hetzelfde niveau toegekend als waarop (sub-)budgethouders zijn ge(vol-)machtigd op grond van die regelingen en met inachtneming van de daarin opgenomen drempelbedragen.
Artikel 5 Toekenning mandaat aan ondergeschikten
Uitgangspunt is dat het laagst mogelijke niveau van ondermandaat kan worden toegekend aan medewerkers, conform de categorieën zoals opgenomen in de functiematrix behorend bij het geldende generieke functiehuis, daaronder begrepen uitzendkrachten en inhuurpersoneel, voor zover die dezelfde functie uitoefenen, wanneer aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan:
Het mandaat voor het nemen van besluiten op bezwaarschriften aangaande besluiten van de burgemeester en wethouders en de burgemeester, wordt uitsluitend toegekend aan de gemeentesecretaris, voor zover deze bevoegdheid niet rechtens toekomt aan de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar of de leerplichtambtenaar en met dien verstande dat besluitvorming inzake afwijking van adviezen over bezwaarschriften niet is gemandateerd. Ondermandaat is niet toegestaan.
Over de onder mandaat genomen besluiten wordt door de concerndirecteuren desgevraagd tenminste 1 keer per jaar integraal voor de genoemde bestuursorganen verantwoording afgelegd aan burgemeester en wethouders door middel van een rapportage.
Artikel 1 Algemene doorlopende machtigingen
Doorlopende machtigingen gelden voor alle functionarissen die werkzaam zijn (in (loon-)dienst) voor de gemeente, inclusief uitzendkrachten, inhuurpersoneel en stagiaires voor het voeren van alle vormen van correspondentie van informatieve aard via de gebruikelijke informatiebronnen (brieven, e-mail, telefoon, fax), inclusief de ondertekening van brieven voor uitnodigingen, ontvangstbevestigingen en tussenberichten en alle daaraan gelijk staande correspondentie, en alle overige uitvoerende (rechts-)handelingen, in het kader van de uitvoering van de wet- en (lokale) regelgeving binnen de eigen functie.
Iedere functionaris, die uit hoofde van diens functie optreedt in bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures is daarvoor op grond van deze regeling doorlopend gemachtigd door de bevoegde bestuursorganen. Deze machtiging omvat: het opstellen van verweerschriften en pleitnota’s, het voeren van mondeling en schriftelijk verweer, en alle daarmee samenhangende ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden.
Doorlopende machtigingen gelden impliciet voor alle werkzaamheden en handelingen in het kader van een goede en zorgvuldige uitvoering van de geldende budgethoudersregeling, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid, binnen de juridische en financiële kaders en met inachtneming van de drempelbedragen zoals daarin neergelegd.
In geval een aanwijzings- of benoemingsbesluiten op naam is gesteld, wordt indien dit redelijkerwijze mogelijk is de functie en geboortedatum van degene die worden aangewezen vermeld. In voorkomende gevallen waarbij aanvullende informatie gelet op de aard van de aanwijzing of benoeming wenselijk of nodig is, wordt in het besluit aanvullend andere informatie vermeld die voor de volledigheid van het besluit vermelding behoeft, geënt op het doel ervan.
Artikel 2 Uitzondering werkingssfeer
Onder benoemingsbesluiten worden in deze afdeling niet verstaan: het aanstellingsbesluit of daarmee gelijk te stellen besluit op grond van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) of andere toepasselijke rechtspositieregeling voor ambtenaren of ingehuurde medewerkers in (loon-)dienst van de gemeente Diemen.
Artikel 1 Jaarlijkse controle actualiteit register
Het bevoegdhedenregister wordt jaarlijks door het team Juridische Zaken Duo+ gecontroleerd op actualiteit en waar nodig/wenselijk wordt het geactualiseerd, in overleg en na consultatie met de gemeente Diemen.
Artikel 3 Overeenkomstige toepassing
Hetgeen in deze regeling omtrent elk van de opgenomen bevoegdheden is bepaald, is van overeenkomstige toepassing op de programmadirecteur, programmamanagers, projectmanagers en projectleiders mits zij als zodanig zijn aangewezen, overeenkomstig de juridische en financiële kaders zoals bepaald in de geldende Budgethoudersregeling gemeente Diemen met inachtneming van de daarin opgenomen drempelbedragen, de inkoopvoorwaarden en het aanbestedingsbeleid.
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, dan wel waarin onduidelijkheid of onenigheid bestaat over de toepassing daarvan, blijft de bevoegdheid bij het bevoegd bestuursorgaan.
Alle aanwijzings- en benoemingsbesluiten die op grond van de bevoegdhedenregeling januari 2024 en het register horend bij de bevoegdhedenregeling gemeente Diemen januari 2024 of op en tijdstip daarna zijn genomen, worden geacht mede op basis van deze regeling te zijn genomen en blijven onverkort van kracht.
Aldus besloten burgemeester en wethouders van Diemen
10 juni 2025
De secretaris,
mevrouw G.T. Wildeman
De burgemeester,
de heer E. Boog
Aldus besloten de burgemeester van Diemen
10 juni 2025
De burgemeester,
de heer E. Boog
Aldus besloten door de concerndirecteur tevens heffingsambtenaar omgevingsvergunningen, 10 juni 2025
de heer M. Cornelissen
Aldus besloten door de concerndirecteur, tevens heffingsambtenaar burgerzaken, 10 juni 2025
mevrouw M. Pronk-Backer Dirks
Aldus besloten door de leerplichtambtenaar, 10 juni 2025
Mevrouw S. Sporkslede
Aldus besloten door de invorderingsambtenaar, 10 juni 2025
de heer T. Schrandt
Bevoegdhedenregister Diemen 2025
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2025-341961.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.