Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van de Beleidsregels Burgerzaal 2024

Zaaknummer: Z24-068865

Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer;

gelezen het advies van afdeling Kunst & Cultuur van 27 mei 2024;

besluiten vast te stellen:

de beleidsregels Burgerzaal 2024

Artikel 1 Defenities

ASV: Algemene Subsidieverordening;

Eenmalige subsidie: Subsidie ten behoeve van incidentele projecten of activiteiten die niet behoren tot de reguliere bezigheden van de aanvrager en waarvoor het college slechts voor een van te voren bepaalde tijd subsidie wil verstrekken;

Aalsmeerpas: Pas die wordt verstrekt aan in de gemeente wonende minima om hen extra te ondersteunen. Met de Aalsmeerpas krijgen inwoners korting op allerlei culturele en sociale activiteiten in Aalsmeer, Kudelstaart en omstreken.

Artikel 2 Doelgroep

• 1. De burgerzaal kan worden ingezet als locatie voor (bijzondere) activiteiten georganiseerd vóór én dóór inwoners van Aalsmeer.

Artikel 3 Activiteiten

• 1. Dit beleid is bedoeld voor activiteiten die buiten de reguliere openstellingsuren van het raadhuis plaatsvinden.

• 2. Voorbeelden van activiteiten zijn:

  • a. Evenementen

  • b. Concerten

Artikel 4 Voorwaarden

De aanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• 1. De activiteit moet een maatschappelijk doel bieden.

• 2. De activiteit mag geen politiek doel hebben.

• 3. De activiteit moet voldoen aan de voorwaarden van de geldende Asv.

• 4. De organisatie van de activiteit mag bij de organisatie van de activiteit geen winstoogmerk hebben.

• 5. De organisatie van de activiteit dient zelf de onkosten voor de activiteit te vergoeden. De organisatie is vrij om een eenmalige subsidie aan te vragen. Deze aanvraag staat los van de aanvraag voor de ter beschikkingstelling van de burgerzaal.

• 6. De activiteit moet participatie van de gemeenschap stimuleren.

• 7. De activiteit moet voor iedereen toegankelijk zijn.

• 8. De promotie van de activiteit ligt in handen van de organisatie.

• 9. De activiteit mag niet in strijd zijn met de jaarplanning van het college van burgemeester en wethouders.

• 10. De activiteit moet gratis worden aangeboden aan houders van de Aalsmeerpas.

• 11. De activiteit moet plaatsvinden op één van de door het College van Burgemeester en Wethouders gepubliceerde data. Deze data worden ieder jaar op uiterlijk 1 augustus voor het opvolgende kalenderjaar bekend gemaakt.

Artikel 5 Criteria

De aanvragen worden getoetst op de voorwaarden uit artikel 4 en de volgende aanvullende criteria:

• 1. De activiteit betreft bij voorkeur een samenwerking tussen verschillende organisaties, instanties of groepen inwoners.

• 2. Deelname aan de activiteit is bij voorkeur voor inwoners gratis.

• 3. Bij voorkeur wordt er een diversiteit aan activiteiten geselecteerd.

• 4. Bij voorkeur krijgen ieder jaar zoveel mogelijk verschillende organisaties de mogelijkheid om een activiteit in de burgerzaal te organiseren.

• 5. De activiteit betreft bij voorkeur een activiteit die zich niet leent voor andere locaties binnen de gemeente.

Artikel 6 Selectie

Er worden per jaar maximaal vier activiteiten toegekend. Indien er zich meer activiteiten aanmelden, kiest het College van Burgemeester en Wethouders welke activiteiten de burgerzaal toegekend krijgen. Deze selectie wordt gedaan op basis van de voorwaarden uit artikel 4 en criteria uit artikel 5.

Artikel 7 Aanvraag

• 1. De aanvraag dient te worden gedaan middels het aanvraagformulier verstrekt door de gemeente.

• 2. De aanvraag dient te worden vergezeld van een activiteitenplan.

• 3. De aanvraag dient te worden vergezeld van een begroting.

Artikel 8 Aanvraagtermijn

Ieder jaar kunnen geïnteresseerden vóór 1 oktober een aanvraag doen voor de ter beschikbaarstelling van de burgerzaal voor het daaropvolgende jaar.

Artikel 9 Beslistermijn

Het College van Burgemeester en Wethouders zal vóór 1 december bekendmaken welke activiteiten er in het daaropvolgende jaar in de burgerzaal kunnen plaatsvinden.

Artikel 10 Huur

Voor het gebruik van de burgerzaal voor activiteiten op één van de vier aangewezen dagen zal door de directie een huursom worden gefactureerd voor de compensatie van de kosten die de gemeente maakt voor de extra openstelling van het raadhuis. Deze huursom wordt ieder jaar geïndexeerd op basis van de stijging van de onkosten.

Artikel 11 Uitzonderingen

In bijzondere gevallen kan het College van Burgemeester en Wethouders afzien van het beleid.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 27 mei 2024.

De secretaris,

drs. Sj. Vellenga

De voorzitter,

mr. G.E. Oude Kotte