Mandaat- en volmachtbesluit overeenkomsten Bedrijfsvoeringsorganisatie Dienst Dommelvallei 2025

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Nuenen c.a., ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

BESLUITEN:

• 1. De Directeur van Dienst Dommelvallei mandaat te verlenen om in verband met de aan Dienst Dommelvallei opgedragen taken (financiën, interne control, personeel en organisatie, informatisering & automatisering, kcc / burgerzaken, werk & inkomen) overeenkomsten af te sluiten die betrekking hebben op leveringen, diensten en werken en geen hogere waarde hebben dan de door de Europese Commissie bij verordening vastgestelde drempelwaarden Europees Aanbesteden.

• 2. Het Bestuur van Dienst Dommelvallei mandaat te verlenen om in verband met de aan Dienst Dommelvallei opgedragen taken (financiën, interne control, personeel en organisatie, informatisering & automatisering, kcc / burgerzaken, werk & inkomen) overeenkomsten af te sluiten.

• 3. Met het oog op bovenstaande besluiten de ondertekening van de overeenkomsten op grond van artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet op te dragen aan de Directeur en de voorzitter van het Bestuur van Dienst Dommelvallei.

• 4. Dat de Directeur en het Bestuur van Dienst Dommelvallei binnen het voornoemde mandaat overeenkomsten kunnen afsluiten onder de navolgende voorwaarden:

  • a. de overeenkomsten moeten passen binnen het bestaande beleid en binnen de bestaande begrotingsposten;

  • b. de Directeur en het Bestuur handelen conform het door de gemeente vastgestelde inkoopbeleid;

  • c. er mogen geen overeenkomsten worden afgesloten die ingrijpende gevolgen hebben voor de gemeente zoals bedoeld in artikel 169 lid 4 van de Gemeentewet, omdat ten aanzien van deze overeenkomsten door het college van burgemeester en wethouders de zogenaamde voorhangprocedure met de gemeenteraad moet worden gevolgd;

  • d. er mogen geen overeenkomsten worden afgesloten die betrekking hebben op het aanwijzen door de gemeenteraad van een of meer accountants;

  • e. de Directeur en het Bestuur mogen namens de gemeente geen rechtshandelingen verrichten waarbij Dienst Dommelvallei tegengestelde belangen heeft ten opzichte van één of meer van de deelnemende gemeenten;

  • f. van iedere overeenkomst dient een afschrift te worden gestuurd naar het college van burgemeester en wethouders;

  • g. de mogelijkheid van ondermandaat wordt uitgesloten.

• 5. De volmachtbesluiten van 19 september 2017, 20 november 2018 en 6 april 2022 in te trekken.

• 6. Dat dit besluit in werking treedt op de dag na bekendmaking.

Aldus besloten op 30 juni 2025,

Burgemeester en wethouders van Nuenen c.a.

De secretaris

mr. drs. H.P.C. Verbruggen

De burgemeester,

mr. dr. M.M. van Toorenburg

De burgemeester van Nuenen c.a.,

mr. dr. M.M. van Toorenburg