Besluit mandaat, volmacht en machtiging OZJT CB/CM Wmo begeleiding individueel en dagbesteding 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Twenterand alsmede de burgemeester van de gemeente Twenterand, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op:

• de deelname van de gemeente aan de toelatingsprocedure inkoop op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (hierna: Wmo), op de onderdelen begeleiding individueel en dagbesteding;

• de mogelijkheid voor aanbieders om tussentijds in te schrijven op de toelatingsprocedure inkoop met ingang van 1 januari 2025;

• de uitvoering van het contractbeheer en contractmanagement van deze toelatingsprocedure inkoop door SamenTwente;

• het bepaalde in de artikelen 160 en 171 Gemeentewet, afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) en artikel 3:60 e.v. Burgerlijk Wetboek;

• het bepaalde in artikel 2.2 onder c, artikel 3.2.3 lid 2 onder b, artikel 3.2.5. lid 2 en lid 4 en artikel 3.3.1 van de Gemeenschappelijke Regeling SamenTwente;

• de instemming van het Dagelijks Bestuur van SamenTwente;

besluiten

tot het verlenen van mandaat, volmacht en machtiging aan de portefeuillehouder OZJT van het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling SamenTwente, voor alle feitelijke en rechtshandelingen die nodig zijn voor het beheren (contractbeheer en contractmanagement) van raamovereenkomsten, die betrekking hebben op de toelatingsprocedure inkoop en tussentijdse toetredingen, op het gebied van de Wmo, de onderdelen begeleiding individueel en dagbesteding, gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten, conform de volgende algemene bepalingen.

Algemene bepalingen

Artikel 1. Definities

• a. machtiging: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

• b. mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen;

• c. volmacht: de bevoegdheid om namens het college en de burgemeester tot privaatrechtelijke rechtshandelingen te besluiten en deze te verrichten.

Artikel 2. Mandaat

Het mandaat wordt verstrekt aan de portefeuillehouder OZJT van het Dagelijks Bestuur van SamenTwente voor:

• a. alle bevoegdheden in het kader van het contractbeheer en contractmanagement van alle raamovereenkomsten die gesloten worden op basis van de toelatingsprocedure inkoop op het gebied van de Wmo, de onderdelen begeleiding individueel en dagbesteding, inclusief het contractbeheer en contractmanagement van alle raamovereenkomsten van tussentijdse toetredingen;

• b. waartoe in ieder geval de bevoegdheden behoren om:

  • i. een contractpartij in gebreke te stellen en nakoming te vorderen;

  • ii. contracten buitengerechtelijk te ontbinden;

  • iii. besluiten voortvloeiend uit de raamovereenkomsten te nemen, anders dan genoemd onder i en ii, zoals onder andere het geven van een waarschuwing, het opleggen van een cliëntenstop, het opschorten van de betalingsverplichting of het doen van aangifte;

  • iv. te besluiten tot het voeren van een rechtsgeding en het verrichten van voorbereidingshandelingen op grond van art. 160, eerste lid onder e en f van de Gemeentewet;

  • v. verweer te voeren namens de gemeente Twenterand;

  • vi. te beslissen op verzoeken tot contractovername en

  • vii. alle overige in de Dienstverleningsovereenkomst in bijlage 1 opgenomen bevoegdheden.

Artikel 3. Volmacht en machtiging

In dit besluit wordt onder het verlenen van mandaat tevens het verlenen van een volmacht of machtiging verstaan.

Artikel 4. Ondermandaat

De portefeuillehouder OZJT van het Dagelijks Bestuur van SamenTwente is bevoegd ondermandaat te verlenen aan:

• a. de voorzitter van het Dagelijks Bestuur van SamenTwente; en

• b. de Manager OZJT en diens medewerkers.

Artikel 5. Slotbepalingen

• 1. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging OZJT CB/CM Wmo begeleiding individueel en dagbesteding 2025.

• 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Vriezenveen, 1 juli 2025,

Burgemeester en wethouders van Twenterand,

de secretaris,

P.F.G. Rossen

de burgemeester,

mr. J.C.F. Broekhuizen

De burgemeester van Twenterand,

mr. J.C.F. Broekhuizen

Bijlage 1. Opdrachtomschrijving Wmo begeleiding individueel en dagbesteding

De volgende taken op het gebied van contractmanagement worden bij OZJT ondergebracht
Wat	Wanneer	Wie
Monitoren dekking zorglandschap voor de producten Wmo begeleiding individueel en dagbesteding, door analyse van data en informatie vanuit gemeenten	Doorlopend	Regionaal CM, Kennispunt, lokale contractmanagers
Het in gebreke stellen van zorgaanbieders wanneer deze toerekenbaar tekortschieten in de nakoming van contractuele verplichtingen uit hoofde van de raamovereenkomst	Doorlopend	Regionaal CM, JZ OZJT, Toezicht
Het geven van waarschuwingen na constatering niet nakomen van contractuele verplichtingen uit hoofde van de raamovereenkomst	Doorlopend	Regionaal CM, JZ OZJT, Toezicht
Het opleggen van cliëntenstops en andere maatregelen voortvloeiend uit de raamovereenkomsten zoals het doen van aangifte	Doorlopend	Regionaal CM, JZ OZJT, Toezicht
Het beëindigen of ontbinden van raamovereenkomsten	Doorlopend	Regionaal CM, JZ OZJT,
Te besluiten tot het voeren van een rechtsgeding en het verrichten van voorbereidingshandelingen op grond van art. 160, eerste lid onder e en f Gemeentewet	Doorlopend	Regionaal CM
Verweer te voeren namens de gemeenten	Doorlopend	Regionaal CM
Te beslissen op verzoeken tot contractovername	Doorlopend	Regionaal CM
Optreden als schakel naar proactief toezicht op kwaliteit Wmo bij aanbieders	Doorlopend	Regionaal CM
Contactpersoon derden (bijv. Kennispunt)	Doorlopend	Regionaal CM
Deelname en input Contractmanagersoverleg Wmo (v.w.b. begeleiding individueel en dagbesteding). Inbrengen en voorbereiden van relevante gespreksonderwerpen, bijzonderheden/terugkoppeling aanbieders, trends en ontwikkelingen	Maandelijks	Regionaal CM, Contractbeheer
Advisering lokale contractmanagers en toezichthouders m.b.t. Wmo aanbieders voor de onderdelen Wmo begeleiding individueel en dagbesteding	Doorlopend	Regionaal CM, JZ OZJT alleen bij proces ingebrekestelling/ ontbinding
Regievoering op het afsluiten en overdragen van de contractafspraken bij beëindiging van de raamovereenkomst	Bij beëindiging overeenkomst	Regionaal CM
Het vastleggen/registreren van alle voor de contracten relevante documentatie in het Zorgportaal	Doorlopend	Contractbeheer
Het Zorgportaal actueel houden en relevante gegevens beschikbaar stellen voor gemeenten en aanbieders	Doorlopend	Contractbeheer
Optreden als schakel tussen gemeenten en aanbieders voor telefonische en mail vragen t.a.v. Zorgportaal en de administratieve afhandeling van Wmo contractgebonden informatie	Doorlopend	Contractbeheer
Werkzaamheden die voortkomen uit tussentijdse toetredingen voor Wmo begeleiding individueel en dagbesteding zoals en niet uitsluitend het opstellen en versturen van overeenkomsten en toelatingsbewijzen, het verzorgen van correspondentie met gegadigden en het beantwoorden van vragen over de procedure vallen expliciet niet binnen de scope van de opdracht. Deze werkzaamheden moeten meegenomen worden in de opdrachtverstrekking voor een tussentijdse toetreding.	Bij aanvullende opdracht tussentijdse toetreding	Contractbeheer