Subsidieregeling Klimaatweek 2025 gemeente Hulst

Artikel 1 – Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst;

• Klimaatweek: de landelijke Klimaatweek die in 2025 plaatsvindt van 10 tot en met 15 november;

• activiteit: een uitvoering, lezing, workshop of andere actie met betrekking tot duurzaamheid en klimaatbewustzijn;

• aanvrager: een in de gemeente Hulst gevestigde school, onderneming, organisatie die een aanvraag tot subsidieverlening indient op grond van deze regeling.

Artikel 2 – Doel van de regeling

Deze regeling heeft tot doel het stimuleren van educatieve en bewust wordende activiteiten op het gebied van klimaat en duurzaamheid tijdens de Klimaatweek in de gemeente Hulst.

Artikel 3 – Subsidiabele activiteiten

• 1. Voor subsidie komen uitsluitend activiteiten in aanmerking die:

  • a. plaatsvinden tijdens de Klimaatweek;

  • b. gericht zijn op het vergroten van bewustwording omtrent klimaatverandering en duurzaamheid;

  • c. een educatief of uitvoerend karakter hebben, zoals lezingen, workshops, campagnes of activiteiten;

  • d. plaatsvinden binnen de gemeente Hulst.

• 2. De activiteit dient gericht te zijn aan een specifieke doelgroep (zoals basisscholen/ middelbare scholen, huizen met energiearmoede, groeperingen met vragen over verduurzaming, ect…) binnen de gemeente Hulst, afhankelijk van de aard van de aanvrager.

• 3. Subsidiabele kosten zijn alle kosten die nodig zijn om te activiteit tot stand te kunnen brengen. De kosten moeten aangetoond worden door eventuele offertes die benodigd zijn voor de activiteit.

Artikel 4 – Doelgroep

Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door:

• a. onderwijsinstellingen voor primair en voortgezet onderwijs;

• b. bedrijven of rechtspersonen met commerciële activiteiten, gevestigd in de gemeente Hulst;

• c. dorpsraden en werkgroepen in de gemeente Hulst;

• d. organisaties in de gemeente Hulst;

• e. vrijwilligersorganisaties en ANBI organisaties van buiten de gemeente Hulst.

Artikel 5 – Subsidiehoogte

• 1. Het college kan een subsidie verlenen van maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot een maximum van €1.000 per aanvraag voor bedrijven.

• 2. Het college kan een subsidie verlenen van maximaal 75% van de subsidiabele kosten, tot een maximum van €1.000 per aanvraag voor schoolorganisaties.

• 3. Het college kan een subsidie verlenen van maximaal 100% van de subsidiabele kosten, tot een maximum van €1.000 per aanvraag voor vrijwilligersorganisaties.

• 4. De aanvrager draagt een percentage van de totale kosten zelf bij op basis van het soort aanvrager.

• 5. Per aanvrager wordt maximaal één subsidie toegekend per kalenderjaar op grond van deze regeling.

Artikel 6 – Subsidieplafond en verdeling

• 1. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt €8000,-.

• 2. Subsidies worden verstrekt op volgorde van binnenkomst (rekening houdend met een diversiteit aan doelgroepen), totdat het plafond is bereikt.

Artikel 7 – Indiening en aanvraagprocedure

• 1. Aanvragen worden ingediend uiterlijk op 1 oktober 2025.

• 2. De aanvraag wordt ingediend via het daarvoor bestemde digitale formulier op de website van de gemeente en gaat vergezeld van:

  • a. een inhoudelijke omschrijving van de activiteit;

  • b. een begroting van kosten en eventuele inkomsten;

  • c. een toelichting op de doelgroep en verwachte impact;

  • d. Indien mogelijk een toelichting geven over de communicatie va de activiteit.

Artikel 8 – Beoordelingscriteria

Bij de beoordeling van de subsidieaanvraag wordt in ieder geval getoetst aan de volgende criteria:

• a. de activiteit vindt plaats tijdens de Klimaatweek;

• b. de activiteit heeft een aantoonbare relatie met duurzaamheid en/of klimaatbewustwording;

• c. de spreiding ten opzichte van andere aanvragen tussen de verschillende dagen in de klimaatweek;

• d. de begroting is realistisch en passend;

• e. de activiteit is uitvoerbaar en haalbaar binnen de gestelde termijn;

• f. de eigen bijdrage is aannemelijk gemaakt;

• g. de wijze waarop de klimaatweek de gemeente Hulst als logo/ naam verwerkt wordt in de communicatie.

Artikel 9 – Vaststelling en verantwoording

• 1. De subsidie wordt uitgekeerd wanneer de beoordeling goed wordt bevonden.

• 2. De subsidieontvanger dient uiterlijk op 31 december 2025 een inhoudelijke en financiële verantwoording in.

• 3. De verantwoording bevat ten minste:

  • a. een evaluatie van de activiteit;

  • b. een overzicht van de kosten die gemaakt gaan worden;

  • c. bewijsmateriaal van de uitvoering (bijv. foto's, nieuwsbericht, deelnemerslijst).

• 4. Wanneer niet voldaan wordt aan deze verantwoording zal het verkregen subsidie worden teruggevorderd.

Artikel 10 – Slotbepalingen

• 1. Op deze subsidieregeling is de Algemene subsidieverordening gemeente Hulst van toepassing.

• 2. Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie en vervalt op 20 november 2025, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op aanvragen die vóór deze datum zijn ingediend.