19e wijziging mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond,

(Collegevoorstel 52566576)

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

B e s l u i t:

I. Het mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017 als volgt te wijzigen:

A. HET VERVANGEN VAN DE INHOUDSOPGAVE EN HERSTELLEN VAN DE NUMMERING

• 1. De bestaande inhoudsopgave van het mandaatregister wordt vervangen door een nieuwe inhoudsopgave met paginanummering voor ieder organisatieonderdeel (Afdelingen en teams) met mandaten.

• 2. De op een aantal onderdelen onjuiste nummering wordt hersteld:

  • I. Bij onderdeel II – Afdeling Stedelijk beleid wordt in de titel nummer ‘9’ vervangen door nummer ‘5’

  • II. Bij onderdeel II – Stedelijke ontwikkeling wordt in de titel nr. ‘6’ toegevoegd

  • III. In onderdeel II – 14 Museum Helmond wordt nummer ‘14’ gewijzigd in nummer ‘10’

  • IV. In onderdeel II – 15 Speelhuis wordt nummer ‘15’ gewijzigd in nummer ‘11’

B. DE NAVOLGENDE NIEUWE MANDATEN WORDEN VASTGESTELD

• 1. Aan onderdeel I – Algemeen wordt toegevoegd mandaat nr. 49 (bestaand mandaat dat van de Afdeling Bestuur & Organisatie wordt overgeheveld naar het Algemeen deel):

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
49.	Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden, inclusief het afsluiten en ondertekenen van daarmee samenhangende (consortium)contracten	Burgemeester B&W	Artikel 160, eerste lid onder e en artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Mandaat	Gemeentesecretaris	Directeur Afdelingsmanager Programmamanager	Voor zover het behoort tot de taak van het desbetreffende organisatieonderdeel. De machtiging omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag en de verantwoordingsverklaring te ondertekenen.

• 2. Aan Onderdeel II, Afdeling Stedelijke ontwikkeling, wordt toegevoegd mandaat nr. 18:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
18.	Het doen van aanbiedingen, het verkrijgen van eerste rechten van koop en van koopopties met betrekking tot onroerende zaken van derden	B&W Burgemeester	Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet	Volmacht Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Strategisch adviseur vastgoed Projectmanager gebiedsontwikkeling buitengebied Senior projectmanager	Het finale aanbod en de uiteindelijke koopovereenkomst wordt altijd aan het college voorgelegd.

• 3. Aan Onderdeel II, Afdeling Stedelijke ontwikkeling, Team Vergunningen w ordt toegevoegd mandaat nr. 29 (in verband met de overheveling van Afdeling Stedelijk Beleid naar Afdeling Stedelijke ontwikkeling):

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
29.	Verlenen en weigeren van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur van woonruimte	B&W	Artikel 15 Leegstandwet	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Medewerker beleidsuitvoering I, II, III, IV,

• 4. Aan Onderdeel II, Afdeling Stedelijk beleid, worden toegevoegd de mandaten met nrs . 9, 10 en 11, onder vernummering van de huidige mandaten nrs . 9 t/m 62 naar 12 t/m 65:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
9.	Verlening, bevoorschotting, en vaststelling van een subsidie voor erfgoedprojecten	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie Erfgoedprojecten	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager	Het mandaat is beperkt tot subsidies van maximaal € 5.000,-
10.	Verlening, bevoorschotting, en vaststelling van een subsidie voor gevestigde culturele vrijwilligersactiviteiten	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie gevestigde vrijwilligersactiviteiten cultuur	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager
11.	Verlening, bevoorschotting, en vaststelling van een subsidie voor startende ondernemers in het centrum van Helmond	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie stimulering ondernemerschap centrum Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager

• 5. Aan onderdeel II, Afdeling Stedelijk beleid, wordt toegevoegd mandaat nr. 66:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
66.	Verlening, bevoorschotting, en vaststelling van een subsidie voor startende ondernemers in het centrum van Helmond	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie verduurzamen koopwoningen Helmond	Mandaat	Gemeente-secretaris	Afdelingsmanager Teammanager

• 6. Aan Onderdeel II, Afdeling Sociaal Domein, onderdeel D Team Beleidsontwikkeling en Team Regie & Realisatie, wordt toegevoegd mandaat nr. 34:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
34	Het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidie voor taalondersteuning op het primair onderwijs	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie taalondersteuning en primair onderwijs	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager

• 7. Aan Onderdeel II, Afdeling Realisatie & Beheer, team Vastgoed & Exploitaties, wordt toegevoegd mandaat nr. 47:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
47.	Het doen van aanbiedingen, het verkrijgen van eerste rechten van koop en van koopopties met betrekking tot onroerende zaken van derden	B&W Burgemeester	Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet	Volmacht Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Strategisch adviseur vastgoed Projectmanager gebiedsontwikkeling buitengebied Senior projectmanager	Het finale aanbod en de uiteindelijke koopovereenkomst wordt altijd aan het college voorgelegd.

• 8. Aan Onderdeel III-G Externe mandaten: Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB) wordt mandaat nr. 20 toegevoegd:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
20.	Het beheer van de archiefbescheiden die door Helmond ter beschikking zijn gesteld of door de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant zijn opgemaakt ter uitvoering van de aan voornoemde organisatie gemandateerde taken en bevoegdheden Zuidoost-Brabant, in het bijzonder de waardering, selectie, vernietiging en de overbrenging van documenten naar de aangewezen archief-bewaarplaats.	B&W	Artikel 3 en 5 Archiefwet 1995 en artikel 3, 6 en 8 Archiefbesluit 1995	Mandaat Machtiging	Directie ODZOB	Teammanager documentaire informatievoorziening ODZOB	ODZOB moet bij de uitvoering voldoen aan de bepalingen uit de archiefwet 1995, archiefbesluit en geldende selectielijst. Met waardering wordt bedoeld de afweging welke archiefstukken bewaard moeten blijven of vernietigd moeten worden

C. DE NAVOLGENDE MANDATEN WORDEN GEWIJZIGD OF INGETROKKEN

• 1. In onderdeel I-A Algemeen wordt mandaat nr. 1 als volgt gewijzigd:

  • I. Er wordt een ondermandaat toegevoegd voor de Privaatjurist, de Juridisch adviseur Team Vastgoed & Exploitaties en de Juridisch medewerker Team Vastgoed & Exploitaties;

  • II. Aan de instructie bij het mandaat wordt toegevoegd dat het ondermandaat van de privaatjurist, de Juridisch adviseur Team Vastgoed & Exploitaties en de Juridisch medewerker Team Vastgoed & Exploitaties alleen geldt voor het geven van een schriftelijke reactie en akkoord op de concept-akte en afrekening aan de notaris, die op basis van dit akkoord gebruik mag maken van een bestaande (doorlopende) volmacht.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het opmaken van notariële akten en het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandeling strekkende tot het verlijden van de hiervoor bedoelde akten.	Burgemeester B&W	Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet Art. 171, tweede lid Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris	Directeur Afdelingsmanager^1 Teammanager Vastgoed & Exploitaties en Teammanager Grondbedrijf Privaatjurist Juridisch adviseur Team Vastgoed & Exploitaties Juridisch medewerker Team Vastgoed & Exploitaties	Voor zover het behoort tot de taak van de desbetreffende afdeling. Het mandaat voor de teammanager geldt alleen voor zover de teammanager ook het mandaat heeft om de onderliggende overeenkomst aan te gaan. Het mandaat voor de privaatjurist, juridisch adviseur en juridisch medewerker geldt alleen voor het geven van een schriftelijke reactie en akkoord op de concept-akte en afrekening aan de notaris, die op basis van dit akkoord gebruik mag maken van een bestaande (doorlopende) volmacht.

• 2. In onderdeel II-1 Afdeling Bestuur & Organisatie, Team Juridische Zaken wordt bij mandaat nr. 13 de juridische grondslag gewijzigd in “Artikel 1:432 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek”:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
13.	Het indienen bij de rechtbank van een verzoek tot onderbewindstelling en/of mentorschap	B&W	Artikel 1:432 lid 2, van het Burgerlijk Wetboek	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Juridisch specialist Bestuurlijk-juridisch adviseur	vertegenwoordiging college bij de rechtbank wordt per individuele situatie bepaald.

• 3. In onderdeel II-3 Afdeling Informatievoorziening en Automatisering worden de volgende mandaten gewijzigd:

  • I. In mandaat nr. 4 wordt ‘Teammanager informatiediensten’ gewijzigd in ‘Teammanager Informatiediensten’;

  • II. In mandaat nr. 5 komt het ondermandaat aan de IVA/CIO te vervallen;

  • III. In mandaat nr. 6, 7, 8, 9 en 10 wordt een ondermandaat toegevoegd voor de ‘Teammanager Informatiediensten’

  • IV. In mandaat nr. 12 komt het (eerste) mandaat aan de Afdelingsmanager te vervallen en wordt een ondermandaat toegevoegd voor de ‘Teammanager Informatiediensten’, de ‘BAG beheerder’ en de ‘Gegevensbeheerder’

  • V. In mandaat nr. 13:

    • a. wordt de beschrijving van het mandaat aangepast vanwege het vervallen van het gemeentelijke beperkingenregister (conform onderstaande tabel);

    • b. wordt de juridische grondslag geactualiseerd naar artikel 3 en 15 van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken ( Wkpb ) en het Aanwijzingsbesluit Wkpb ;

    • c. wordt een ondermandaat toegevoegd voor de ‘Teammanager Informatiediensten’, de ‘BAG-beheerder’ en de ‘Landmeter’ en komt het ondermandaat aan de ‘Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT’ te vervallen.

  • VI. Mandaat nr. 14 komt te vervallen;

  • VII. In mandaat nr. 15 wordt bij de juridische grondslag ‘Bag’ gewijzigd in ‘BAG’ en wordt het ondermandaat aan de ‘Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT’ vervangen door een ondermandaat aan de ‘BAG-beheerder’;

  • VIII. In mandaat nr. 16, 17 en 18 wordt het ondermandaat aan de ‘Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT’ vervangen door een ondermandaat aan de ‘BAG-beheerder’;

  • IX. In mandaat nr. 18 komt bij de juridische grondslag de passage ‘jo. art. 10:12 Awb ’ te vervallen;

  • X. In mandaat nr. 19 wordt ‘het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties’ vervangen door ‘de Minister’ en wordt een ondermandaat toegevoegd voor de ‘Chief information security officer ’ en de ‘Security en privacy officer ’;

  • XI. In mandaat nr. 20:

    • a. wordt de omschrijving van het mandaat geactualiseerd (conform onderstaande tabel);

    • b. wordt artikel 12 Wet BGT (Basisregistratie grootschalige topografie) toegevoegd aan de juridische grondslag;

    • c. komt het ondermandaat aan de BAG-beheerder en de ‘Gegevensbeheerder’ te vervallen.

  • XII. De mandaten 21, 22 en 23 komen te vervallen;

  • XIII. In mandaat nr. 24 wordt de omschrijving van het mandaat geactualiseerd conform onderstaande tabel;

  • XIV. In mandaat nr. 25:

    • a. wordt ‘het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties’ vervangen door ‘de Minister’;

    • b. wordt het ondermandaat aan de ‘Gegevensbeheerder’ onder dat van de ‘Teammanager Informatiediensten’ geplaatst;

    • c. wordt een ondermandaat toegevoegd voor de ‘Chief information security officer ’ en de ‘Security en privacy officer ’;

  • XV. In mandaat nr. 26:

    • a. wordt in de omschrijving van het mandaat ‘ Bro ’ gewijzigd in ‘Wet Bro ’ en wordt ‘het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties’ vervangen door ‘de Minister’;

    • b. wordt bij de juridische grondslag ‘Wet BRO’ gewijzigd in ‘Wet Bro ’;

    • c. wordt een ondermandaat toegevoegd voor de ‘Chief information security officer ’ en de ‘Security en privacy officer ’;

  • XVI. In mandaat nr. 28 komt het ondermandaat aan de ‘Functioneel beheerder’ en de ‘Gegevensbeheerder’ te vervallen en wordt een ondermandaat toegevoegd voor de ‘BAG beheerder’.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
4.	Het aanwijzen van ambtenaren die zorgdragen voor een correcte vulling van de gemeentelijke basisregistratie adressen en gebouwen en het opmaken van documenten waarin constateringen zijn vastgelegd als bedoeld in artikel 10, onder b wet BAG	B&W	Art. 2, 8 en 10 e.v. Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (Wet BAG)	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten
5.	Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opstellen van een verklaring ter correctie van mogelijke onjuistheden in het kader van de Wet BAG	B&W	Art. 10 Wet BAG en art. 7, onder m van het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen.	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten
6.	Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van ver-werkingsactiviteiten)  Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register	B&W Burgemeester  Heffings- en invorderingsambtenaar	Artikel 30 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Functionaris voor de gegevensbescherming  Security-officer
7.	Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens. Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding ex. Artikel 33 AVG.	B&W Burgemeester  Heffings- en invorderings-ambtenaar	Artikel 33 AVG   Artikel 34 AVG   Artikel 33 lid 5 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Programmamanager Dienstverlening Functionaris voor de gegevensbescherming  Security-officer
8.	Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende persoonsgegevens en het verlenen van inzage.    (conform artikel 15 lid 1, 2, 3 en 4)	B&W Burgemeester  Heffings- en invorderings-ambtenaar	Artikel 15 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Functionaris voor de gegevensbescherming  Security-officer
9.	Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om persoonsgegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken.	B&W Burgemeester  Heffings- en invorderingsambtenaar	Artikel 16 AVG   Artikel 17 AVG  Artikel 18 AVG	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Functionaris voor de gegevensbescherming  Security-officer
10.	Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking	B&W Burgemeester  Heffings- en invorderingsambtenaar	Artikel 19 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Functionaris voor de gegevensbescherming  Security-officer
12.	Inschrijving voorkeursrechtbeschikking in openbare registers	B&W	art. 16.82a Ow	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder Gegevensbeheerder	Inschrijving moet binnen 4 dagen plaatsvinden, anders is de beschikking niet meer rechtsgeldig Voorkeursrechtbeschikkingen zijn geen beperkingen-besluiten meer ihkv Wkpb
13.	Het registreren dan wel aanbieden ter registratie van beperkingen in de Basisregistratie Kadaster Publiekrechtelijke beperkingen (BRK-PB)	B&W	Art. 3 en 15 van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) in samenhang met het Aanwijzingsbesluit Wkpb	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder Landmeter
14.	Vervallen
15.	Het vaststellen van stand- of ligplaatsen	B&W	Art. 6 Wet BAG jo. Art. 3, eerste lid Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder
16.	Het verdelen, aanduiden en toekennen van namen aan de openbare ruimte	B&W	Art. 6 Wet BAG jo. Art. 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder	Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen van namen.
17.	Het toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen	B&W	Art. 6 Wet BAG jo. Art. 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder
18.	Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet BAG.	B&W	Art. 32, eerste lid onder a, Wet BAG	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten BAG beheerder
19.	Het ingevolge artikel 42 van de Wet BAG één maal per jaar controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie, en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de Minister.	B&W	Art. 42 Wet BAG jo. art. 10:12 Awb	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Gegevensbeheerder Chief information security officer Security en privacy officer
20.	Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT en afstemmen met andere in de Wet BGT genoemde bron-houders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten.	B&W	Art. 11 en 12 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
21.	Vervallen
22.	Vervallen
23.	Vervallen
24.	Het beslissen op meldingen over het opnemen of wijzigen van een authentiek gegeven als bedoeld in artikel 27 lid 1 BGT en het leveren van dit gegeven (indien van toepassing) aan het Kadaster.	B&W	Art. 27 en 28 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
25.	Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister	B&W	Art. 30 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Gegevensbeheerder Chief information security officer Security en privacy officer
26.	Het eenmaal per jaar controleren van de wijze van uitvoering van artikel 9, eerste en derde lid van de Wet Bro en het aan de Minister zenden van een afschrift van de controleresultaten.	B&W	Artikel 9a, eerste en tweede lid Wet Bro	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten Gegevensbeheerder Chief information security officer Security en privacy officer
28.	Het zorgdragen voor een correcte vulling van de BAG.	B&W	Art. 2, Wet BAG	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT BAG beheerder

• 4. In onderdeel II-8 Afdeling Realisatie & Beheer worden de volgende mandaten gewijzigd:

  • I. In mandaat nr. 24 wordt de omschrijving van de bevoegdheid vereenvoudigd conform onderstaande tabel en wordt bij de juridische grondslag ‘BRO’ gewijzigd in ‘ Bro ’;

  • II. In mandaat nr. 25 en 26 wordt bij de juridische grondslag ‘BRO’ gewijzigd in ‘ Bro ’;

  • III. Mandaat nr. 27 komt te vervallen;

  • IV. In mandaat nr. 28, 29 en 30 wordt bij de juridische grondslag ‘BRO’ gewijzigd in ‘ Bro ’;

  • V. In mandaat nr. 31 wordt de omschrijving van de bevoegdheid geactualiseerd conform onderstaande tabel en wordt bij de juridische grondslag ‘BRO’ gewijzigd in ‘ Bro ’.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
24.	Het aanleveren van een bij AMvB aangewezen brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat, aan de Minister.	B&W	Artikel 9, eerste lid Wet Bro	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers
25.	Het als bronhouder binnen vier werkdagen terugleveren van een teruggezonden  brondocument aan de Minister overeenkomstig gestelde eisen.	B&W	Artikel 12, tweede lid Wet Bro	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers
26.	Een ander gegeven gebruiken dan een authentiek gegeven krachtens de Wet BRO.	B&W	Artikel 27, tweede lid Wet Bro	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers
27.	Vervallen
28.	Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond.	B&W	Artikel 30, eerste lid Wet Bro	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers
29.	Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister bij gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model. Voor zover de melding betrekking heeft op een authentiek model, aan de Minister het verzoek doen om het authentiek model tussentijds te actualiseren.	B&W	Artikel 30, tweede lid Wet Bro	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers
30.	Het als bronhouder onderzoeken van het authentieke gegeven als de Minister hierom verzoek na een melding als bedoeld in artikel 30 van de Wet Bro en het zo spoedig mogelijk, maar niet later dan veertien weken na ontvangst van de melding verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan de Minister.	B&W	Artikel 33, derde lid Wet BRO Bro	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers
31.	Als bronhouder een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip waarop die aanwijzing in de betreffende AMvB in werking is getreden, aan de Minister ter inschrijving aanbieden (tot uiterlijk vijf jaar na moment inwerkingtreding Stb. 2025, nr. 35)	B&W	Artikel 40, eerste lid Wet Bro	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Projectleiders en Technisch medewerkers

• 5. In onderdeel II Afdeling Sociaal Domein, onderdeel D Team Beleidsontwikkeling en Team Regie worden de volgende mandaten gewijzigd:

  • I. In mandaat nr. 1 wordt bij de juridische grondslag het jaartal “2025” verwijderd en wordt een ondermandaat toegevoegd voor de Afdelingsmanager (reeds besloten; zie collegebesluit d.d. 6 mei 2025);

  • II. Mandaat nr. 2 komt te vervallen en wordt vervangen door een mandaat voor de subsidieregeling innovatie ontwikkelkansen;

  • III. Mandaat nr. 3 komt te vervallen en wordt vervangen door een mandaat voor de subsidieregeling leesbevordering jonge kind;

  • IV. Mandaat nr. 4 komt te vervallen en wordt vervangen door een mandaat voor de subsidieregeling nieuwkomersonderwijs

  • V. In mandaat nr. 5 wordt bij de juridische grondslag de “Nadere regels subsidie VVE dagopvang Helmond “ gewijzigd in “Nadere regels subsidie Peuteropvang en Voorschoolse Educatie Helmond” en wordt de instructie aangepast conform onderstaande tabel.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie op basis van de Nadere regels subsidie versterken sociale basis Helmond.	B&W	Algemene subsidieverordening Helmond en subsidie versterken sociale basis Helmond 2025	Mandaat	Gemeentesecretaris	Directeur Afdelingsmanager
2.	Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie op basis van de regeling innovatie ontwikkelkansen	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie innovatie Ontwikkelkansen Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager
3.	Het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidie voor leesbevordering van het jonge kind	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie leesbevordering jonge kind Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager
4.	Het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidie voor nieuwkomersonderwijs	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie nieuwkomersonderwijs Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager
5.	Het verlenen en vaststellen van subsidie voor programma’s die worden uitgevoerd in kinderopvang groepen, gericht op het voorkomen en bestrijden van ontwikkelingsachterstanden.	B&W	Algemene subsidieverordening Helmond en de Nadere regels subsidie Peuteropvang en Voorschoolse Educatie Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager	Voor verlening en vaststelling is de Afdelingsmanager SD gemandateerd tot een bedrag van € 100.000,- en de teammanager tot een bedrag van € 10.000,-.

• 6. Van onderdeel II, Afdeling Veiligheid & Naleving worden de volgende mandaten gewijzigd:

  • I. Mandaat nr. 1:

    • a. bij de omschrijving van de bevoegdheid wordt toegevoegd dat het gaat om ‘hinderlijke of gevaarlijke honden’;

    • b. Bij de juridische grondslag wordt het jaartal 2020 toegevoegd;

    • c. Het ondermandaat aan de juridisch specialist komt te vervallen. Daarvoor in de plaats komt een ondermandaat voor de Juridisch bestuurlijk adviseur;

    • d. Er wordt een instructie aan het mandaat verbonden conform onderstaande tabel.

  • II. In de omschrijving van de bevoegdheid van het mandaat nr. 19 wordt het woord ‘gemeentelijke beperkingenregister’ vervangen door ‘beperkingenregister’.

  • III. In de juridische grondslag van de mandaten met nrs . 6, 7 en 30 is de ‘Drank- en Horecawet’ vervangen door de ‘Alcoholwet’ en bij mandaat nr. 6 wordt artikel 28 toegevoegd.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1	Opleggen aanlijngebod en muilkorfgebod voor hinderlijke of gevaarlijke honden	Burgemeester	Art. 2.4.19 APV Helmond 2020	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Bestuurlijk juridisch adviseur Juridisch adviseur	De uitvoering geschiedt overeenkomstig de Beleidsregel bijtincidenten honden Helmond.  Het (onder)mandaat omvat ook de bevoegdheid om bestuursrechtelijke besluiten te nemen gericht op de naleving van opgelegde geboden (het opleggen van een last). De bevoegdheid om op bestuursrechtelijke basis honden in beslag te nemen is niet gemandateerd.
19.	Het inschrijven van beperkingenbesluiten in het beperkingenregister	B&W	Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) en aanwijzingsbesluit Wkpb	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Bestuurlijk juridisch adviseur Juridisch adviseur Juridisch medewerker
6.	Verlenen en weigeren van een vergunning i.v.m. het uitoefenen van een horecabedrijf of slijtersbedrijf.	Burgemeester	Art. 3, 27, 28 en 31 Alcoholwet	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager	Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot intrekking.
7.	Ontzegging toegang ruimte aan andere personen dan hen, die wonen in de ruimte, waarin in strijd met de Drank- en Horecawet wet alcoholhoudende drank wordt verstrekt.	B&W	Art. 36 Alcoholwet	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager
30.	Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van het nemen van een beslissing omtrent de verlening, weigering of intrekking van een vergunning op grond van de uitvoering van de Alcoholwet	Burgemeester	Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, Wet politiegegevens en Artikel 13 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en Artikel 4:3 lid 5 Besluit Politiegegevens	Machtiging	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Bestuurlijk juridisch adviseur  Juridisch adviseur	De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

• 7. In onderdeel II-4, Afdeling Dienstverlening worden de volgende mandaten gewijzigd:

  • I. Bij mandaatnr. 1 wordt ‘Burgemeester’ ingevoegd als bevoegd bestuursorgaan en bij de juridische grondslag komt art. 55 te vervallen;

  • II. Mandaatnr. 4 wordt gewijzigd conform onderstaande tabel:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten, identiteitsbewijzen en rijbewijzen.	Burgemeester	Art. 26, eerste lid, onder a, artikel 40, eerste lid onder a, art. 44, 45 en 46 Paspoortwet. Hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen.	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Specialist burgerzaken Medewerker burgerzaken Medewerker klantcontact
4.	Uitvoeren van alle in de Kieswet (en daarop gebaseerde regelgeving) aan burgemeester en wethouders en aan de burgemeester opgedragen bevoegdheden, met uitzondering van: instellen van stembureaus instellen van een gemeentelijk stembureau aanwijzen van de locatie van stemopneming	Burgemeester	Kieswet, Kiesbesluit en daarop gebaseerde regelgeving	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager Projectleider verkiezingen (Project)medewerker verkiezingen

• 8. In onderdeel II, Afdeling Stedelijk beleid, worden de volgende mandaten gewijzigd:

  • I. Bij mandaatnr. 5 wordt de beschrijving van de bevoegdheid gewijzigd in ‘Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie voor amateurkunst’. Verder vervalt de instructie;

  • II. Bij mandaatnr. 6 wordt het in de bevoegdheid omschreven bedrag van ‘€ 30.000,-’ vervangen door ‘€ 39.000,-’;

  • III. Mandaatnr. 38 betreffende het verlenen van een vergunning op grond van de Leegstandwet komt te vervallen en wordt overgeheveld naar Afdeling Stedelijke ontwikkeling (zie onderdeel B onder 3 van dit besluit);

  • IV. Bij mandaatnr. 62 wordt het mandaat aan de teammanager vervangen door een mandaat aan de gemeentesecretaris en wordt ondermandaat verleend aan de Afdelingsmanager en teammanager.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht /machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
5.	Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie voor amateurkunst	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie amateurkunst Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager
6.	Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. evenementen tot een maximumbedrag van € 39 .000,–.	B&W	ASV Helmond en Nadere regels subsidie evenementen Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris	Afdelingsmanager Teammanager	Omtrent stedelijke evenementen op A niveau wordt vooraf overleg gevoerd met de portefeuillehouder.
38	vervallen
62.	Het op basis van medische adviezen af te wijken van de beleidsregel om zodoende alsnog een gehandicaptenparkeerplaats op kenteken toe te kunnen wijzen.	B&W	Artikel 1 Beleidsregel gehandicaptenparkeerplaatsen Helmond	Mandaat	Gemeentesecre-taris	Afdelings-manager Teammanager	Mandaat alleen te gebruiken indien er medische of andere gegronde redenen zijn om af te wijken van de Beleidsregel gehandicaptenparkeerplaatsen Helmond

• 9. In Onderdeel III ‘Externe mandaten’ worden de volgende mandaten gewijzigd:

  • I. In Onderdeel III-B: Nationale Politie, eenheid Oost-Brabant, wordt bij mandaat nr. 3 voor het woord ‘gebiedsontzegging’ toegevoegd: “kortdurende”. Verder wordt het jaartal “2020” toegevoegd bij de juridische grondslag (APV Helmond 2020) en wordt de instructie gewijzigd conform onderstaande tabel.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
3	Het opleggen van een kortdurende gebiedsontzegging	Burgemeester	Art. 2.1.1.2a APV Helmond 2020	Mandaat	Politieambtenaren van de politie eenheid Oost-Brabant welke zijn aangewezen als Hulp Officier van Justitie		Geldt enkel voor de gebieden: Centrumgebied; Binnenstad-Oost, zoals beschreven in de Beleidsregel kortdurende gebiedsontzeggingen Helmond 2025. De uitvoering van het mandaat geschiedt overeenkomstig de procedure als beschreven in onderdeel 5 van de beleidsregel. Ondermandaat is niet toegestaan.

• 10. In Onderdeel III-G Externe mandaten: Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB) wordt in mandaatnr. 19 de doorhaling van de instructie hersteld:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
19.	Het invorderen van een verbeurde dwangsom voortvloeiend uit opgelegde last onder dwangsom.	B&W	Art. 5:37 Awb en art. 125 Gemeentewet jo. titel 5.3 Awb	Mandaat	Directeur ODZOB	Afdelingsmanager ODZOB	Besluiten tot het niet invorderen van dwangsommen en het beëindigen van de invordering vallen hier niet onder en moet worden voorgelegd aan het college.

• 11. In onderdeel II-1, Afdeling Bestuur & Organisatie wordt mandaatnr. 1 ingetrokken vanwege de overheveling naar onderdeel I – Algemeen.

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	ingetrokken

II. Dit wijzigingsbesluit op de dag na bekendmaking in werking te laten treden.

Besloten in de vergadering van 1 juli 2025,

Burgemeester en wethouders van Helmond,

de burgemeester,

mr. S.C.C.M. Potters

gemeentesecretaris,

E.P.H. Koop, MSc