Besluit tot wijziging van het Huishoudelijk reglement opvanglocatie De Roskam

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rheden;

gelet op nr. RooO 1 van het Mandaatbesluit uitvoering opvang ontheemden Oekraïne college, vastgesteld op 11 december 2024, op grond waarvan de teammanager Nieuwkomers, gemandateerd is om een reeds vastgesteld huishoudelijk reglement te wijzigen;

gelet op artikel 6, derde lid van de Regeling opvang ontheemde Oekraïne;

b e s l u i t :

vast te stellen: het besluit tot wijziging van het Huishoudelijk reglement opvanglocatie De Roskam

Artikel I Wijziging van het Huishoudelijk reglement opvanglocatie De Roskam

Het Huishoudelijk reglement opvanglocatie De Roskam worden als volgt gewijzigd:

A

In artikel 4 vervallen de leden 16 tot en met 19 en worden de leden 20 tot en met 24 vernummerd tot 16 tot en met 20.

B

Artikel 5 komt te luiden:

Artikel 5 Huisdieren

• 1. Een huisdier is niet toegestaan, behalve in de kamers met directe toegang naar de tuin, niet zijnde de binnentuin, en na toestemming van de locatiemanager. De huisdieren worden bij binnenkomst in quarantaine geplaatst en op eigen kosten gevaccineerd tegen in Nederland gebruikelijk voorkomende ziektes en wettelijk verplichte vaccinaties. Huisdieren zijn niet toegestaan in de gemeenschappelijke ruimtes. Eigenaren blijven te allen tijde verantwoordelijk voor het huisdier. Honden dienen te allen tijde te zijn aangelijnd op het terrein van de opvanglocatie.

• 2. Huisdieren mogen geen overlast veroorzaken voor medebewoners. Als er toch overlast wordt veroorzaakt door uw huisdier, ontvangt u hiervoor een schriftelijke waarschuwing. Als de overlast blijft bestaan dan mag het huisdier niet langer op de opvanglocatie verblijven. Eventuele plaatsing in het dierenasiel is op kosten van de eigenaar van het huisdier.

C

Artikel 6 komt te luiden:

Artikel 6 Mobiliteit

• 1. Bewoners met een eigen auto registreren de auto bij het supportteam. Per bewoner van 18 jaar en ouder die in het bezit is van een rijbewijs mag maximaal 1 auto worden geregistreerd. Om gebruik te mogen maken van de parkeervlakken bij de hoofdingang van De Roskam, moet de auto geregistreerd zijn bij het supportteam, voorzien zijn van een geldige APK en moet er een WA-verzekering zijn afgesloten. Een bewoner kan een verzoek indienen bij de locatiemanager voor toestemming om af te wijken van bovenstaande regels (bijvoorbeeld om een bedrijfsauto te parkeren). De locatiemanager kan deze toestemming ook intrekken. Bij overtreding van deze regel en na een waarschuwing kan de locatiemanager een auto op kosten van de bewoner laten wegslepen/afvoeren.

• 2. Het is niet toegestaan om op het terrein van De Roskam reparaties of onderhoud aan auto’s uit te voeren.

• 3. Het is op het terrein van De Roskam niet toegestaan om auto’s, fietsen, scooters en motoren te wassen.

• 4. Het is niet toegestaan om aanhangwagens op het terrein van De Roskam te parkeren.

• 5. Er kunnen op De Roskam fietsen worden geleend (indien beschikbaar). Er zijn aanvullende regels voor het lenen van een fiets van toepassing, waarvoor getekend moet worden bij ontvangst van de sleutel.

D

Artikel 7 komt te luiden:

Artikel 7 Respect naar medewerkers en gemaakte afspraken

• 1. Alle bewoners zijn verplicht om mee te werken aan eventuele inspecties van de opvanglocatie en kamerbezoek door de gemeentelijke autoriteiten.

• 2. Kamercontroles worden, indien mogelijk, vooraf aangekondigd en in aanwezigheid van de bewoner uitgevoerd. In spoedeisende dan wel uitzonderlijke gevallen kan van deze aanwezigheid worden afgeweken. De bewoner wordt achteraf van de inspectie in kennis gesteld. Van een inspectie wordt een schriftelijk verslag opgemaakt.

E

Artikel 8 komt te luiden:

Artikel 8 Brandveiligheid

Vanuit het oogpunt van brandveiligheid en bij gevaar voor de volksgezondheid, kan een medewerker in samenwerking met beveiliging en/of brandweer de kamer controleren, ook zonder toestemming. Dit kan in het geval het controleren terug te voeren is op de brandveiligheid i.v.m. de plicht van de gemeente om de veiligheid voor eenieder op locatie te borgen. Er moet dus een directe aanleiding/noodzaak zijn voor het controleren in de kamer met het oog op brandveiligheid.

Wanneer het ontruimingsalarm (slow woop) afgaat, moet het gebouw direct verlaten worden. Iedereen moet buiten wachten op de in, het ontruimingsplan aangewezen, verzamelplaats. Het ontruimingsplan is op verschillende punten in de opvanglocatie aangeplakt. In het geval van brand dienen altijd de instructies van de medewerkers van De Roskam opgevolgd te worden.

Alle bewoners zijn verplicht zich te houden aan de geldende reglementen ten behoeve van brandveiligheid:

• 1. Het is verboden om eigen gordijnen of wandkleden op te hangen.

• 2. Roken is verboden (zowel tabak als e-sigaretten) in de gebouwen. Ook niet in de eigen kamer of op de balkons. Roken buiten het gebouw is alleen toegestaan op de daartoe aangewezen plaatsen.

• 3. Het is verboden om open vuur aan te steken. Denk aan kaarsen, wierook, olielampen, etc.

• 4. Het is verboden ergens anders te koken dan op de vaste kooktoestellen in de keukens. Tijdens het koken moet altijd opgelet worden en moet men in de buurt van het kooktoestel blijven. Het hebben van een kooktoestel (ook waterkokers, tosti-ijzers, etc.) in de kamers is verboden.

• 5. Het is verboden om elektrische apparatuur gebruiken zonder een CE-markering. Voor het gebruik van elektrische apparatuur anders dan een oplader van mobiele telefoons of laptop of verlichting is goedkeuring nodig van de locatiemanager.

• 6. Het verboden om een rookmelder of noodverlichting af te plakken, te verwijderen of op een andere manier onklaar te maken.

• 7. Het is verboden (meerdere) stekkerdozen te gebruiken.

• 8. Het is verboden een koelkast af te dekken.

• 9. Het is verboden het ontruimingsalarm (slow woop) te activeren als er geen brand is.

• 10. Als er brand ontstaat, moet men ongehinderd kunnen vluchten. Daarom moeten de vluchtwegen altijd vrij zijn. Kinderwagens of fietsen mogen niet in de weg staan.

• 11. Zelfsluitende, brandwerende deuren mogen nooit openstaan. Het is verboden een deurdranger te verwijderen of onklaar te maken.

• 12. Het is verboden benzine of andere licht ontvlambare stoffen in uw kamer te bewaren.

• 13. Het is niet toegestaan om batterijen van elektrische fietsen op de kamers van bewoners te bewaren. Deze dienen op de fiets te blijven wanneer deze niet worden opgeladen.

• 14. Opladen van batterijen mag alleen plaatsvinden op de kamer van de bewoner indien er op de opvanglocatie buiten geen gelegenheid aanwezig is om batterijen op te laden.

• 15. Tijdens het opladen op de kamer moet de bewoner altijd in de kamer aanwezig zijn om toezicht te houden.

• 16. Alle brandbare materialen moeten uit de directe nabijheid van de batterij worden verwijderd.

• 17. Alleen goedgekeurde opladers die door de fabrikant worden aanbevolen mogen worden gebruikt.

• 18. Het is verboden om batterijen op de kamer op te laden wanneer er geen toezicht is.

• 19. In geval van oververhitting, rookontwikkeling of brand moet onmiddellijk melding worden gemaakt bij het supportteam en/of de beveiliging.

F

Artikel 9 komt te luiden:

Artikel 9 Bezoekers en Post

• 1. Bezoekers die niet op de opvanglocatie wonen, moeten zich melden bij de receptie bij aankomst en afmelden als zij vertrekken. Bij binnenkomst dient een geldig identiteitsbewijs te worden getoond. Bezoek is welkom tussen 07:00 en 23:00 uur. Er geldt een maximum van 15 bezoekers die gelijktijdig op locatie aanwezig mogen zijn. Het supportteam behoudt zich het recht voor om van dit aantal bezoekers af te wijken.

• 2. Voor bewoners van De Roskam jonger dan 16 jaar geldt een uitzondering op artikel 9.1. Bewoners jonger dan 16 jaar mogen bezoek ontvangen tussen 07:00 en 21:00 uur.

• 3. Voor bezoekers van De Roskam jonger dan 16 jaar geldt ook een uitzondering op artikel 9.1. Bezoekers jonger dan 16 jaar mogen alleen aanwezig zijn op locatie tussen 07:00 en 21:00 uur.

• 4. Bezoek mag 24 uur voor aanvang van het bezoek bij het supportteam worden aangemeld onder vermelding van naam, aantal en verwachte duur. Door het bezoek vooraf aan te melden is het mogelijk om een bezoekerspas te reserveren.

• 5. Indien een minderjarige bewoner meer dan drie bezoekers gelijktijdig wil ontvangen dient hiervoor, voorafgaand aan het bezoek, toestemming te worden gevraagd bij de locatiecoördinator.

• 6. Bezoek mag ontvangen worden in de gemeenschappelijke ruimtes. Bezoek op de kamer is mogelijk in uitzonderlijke gevallen met toestemming van de locatiemanager en met instemming van de kamergenoot.

• 7. Het is bezoekers niet toegestaan huisdieren mee te nemen tijdens het bezoek.

• 8. Overnachting op locatie door bezoek is alleen incidenteel mogelijk, bij bijzondere omstandigheden en niet langer dan twee nachten, met instemming van de kamergenoot en met schriftelijke toestemming van de locatiemanager.

• 9. Post en pakketjes dienen bij een centraal punt van de locatie te worden bezorgd. De bewoner dient zijn post en/of pakketjes aldaar op te halen.

• 10. Huisregels gelden ook voor bezoekers, waarbij de bewoner verantwoordelijk en aansprakelijk is voor het gedrag van de bezoekers.

• 11. Journalisten, pers en media mogen uitsluitend na toestemming van de locatiemanager de opvanglocatie betreden.

G

Artikel 10 komt te luiden:

Artikel 10 Kinderen

• 1. Minderjarige kinderen mogen niet alleen op de opvanglocatie verblijven. De ouders of verzorgers zijn verantwoordelijk het toezicht op hun kind(eren) te houden of dit met andere bewoners onderling te organiseren. Bij afwezigheid van de ouders of verzorgers dient het Supportteam te weten wie er op het kind past, zodat bij noodgevallen duidelijk is wie er op dat moment verantwoordelijk is voor het kind.

• 2. Het is niet toegestaan om personen die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt tussen 23:00 uur en 07:00 uur zonder ouder/verzorger alleen te laten op de opvanglocatie, tenzij het gaat om personen die de leeftijd van 18 nog niet hebben bereikt en met toestemming van de locatiemanager zonder ouders of verzorgers hun verblijf hebben op de opvanglocatie.

• 3. Ouders of verzorgers zijn verantwoordelijk voor de veiligheid en het handelen van minderjarige kinderen. Schade veroorzaakt door minderjarige kinderen wordt op de ouders/voogd verhaald.

• 4. Ouders of verzorgers zijn er verantwoordelijk voor dat hun kinderen tussen de 5 en 18 jaar naar school gaan. Als kinderen niet naar school gaan, maakt de gemeente daarvan melding.

• 5. Voor minderjarige kinderen kunnen aanvullende gedragsregels worden opgesteld. Deze gedragsregels worden als ‘Gedragsregels kinderen’ als aanvullende gedragsregels kenbaar gemaakt aan de kinderen en hun ouders.

H

Artikel 11 komt te luiden:

Artikel 11 Afwezigheid

• 1. De locatiemanager kan besluiten om bewoners te vragen zich binnen 24 uur fysiek op de locatie te melden zodat inzage mogelijk is in de daadwerkelijke aanwezigheid van bewoners op de locatie. Deze meldplicht zal incidenteel plaats vinden. Wanneer bewoners zich niet binnen 24 uur (kunnen) melden, zullen zij hun afwezigheid moeten verklaren bij de locatiemanager.

• 2. Wanneer de opvanglocatie meer dan 24 uur wordt verlaten, dient dit aan het supportteam gemeld te worden. De sleutel dient ingeleverd te worden bij de beveiliging.

• 3. Voor een periode van 14 dagen blijft er een plek binnen de opvanglocatie gereserveerd. Persoonlijke bezittingen worden ook ten minste 14 dagen bewaard. Bij vertrek langer dan 14 dagen kan besloten worden om de opvangplek aan iemand anders geven, bijvoorbeeld als de bezettingsgraad hoog is.

• 4. Indien de betreffende opvangplek niet meer beschikbaar is, kan de gemeente de betrokkene bij terugkeer een plek toewijzen in een andere opvanglocatie en/of andere gemeente.

• 5. Ongeacht de duur van het verblijf, dient elk vertrek naar het buitenland vooraf gemeld te worden bij de locatiemanagers. Indien een vertrek niet vooraf wordt gemeld, bestaat de mogelijkheid om verstrekkingen als bedoeld in artikel 6 van de RooO, in te trekken.

• 6. Vertrek van meer dan 28 dagen per kalenderjaar wordt gezien als een permanent vertrek. De verstrekkingen als bedoeld in artikel 6 van de RooO worden ingetrokken.

I

Artikel 12 komt te luiden:

Artikel 12 Permanent vertrek

Bij permanent vertrek dienen de volgende zaken geregeld te worden:

• a. De sleutels en eventuele andere zaken dienen ingeleverd te worden.

• b. Het verwijderen van eigen meegebrachte meubels en spullen.

• c. De kamer dient schoon achtergelaten te worden.

• d. Uitschrijven uit de BRP of overschrijven naar het nieuwe verblijfadres.

• e. Bij permanent vertrek uit Nederland dient u uw asielaanvraag in te trekken.

• f. Het is verboden om gemeentelijke eigendommen mee te nemen.

J

Artikel 13 komt te luiden:

Artikel 13 Klachten

Bewoners hebben de mogelijkheid om een klacht over de bejegening van medewerkers in te dienen. De Verordening interne afhandeling klachten (dan wel haar opvolger) is hierop van toepassing.

Artikel II Inwerkingtreding

Deze beleidsregels treden in werking op de dag na bekendmaking.

Vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders namens de heer T. Otten, teammanager Nieuwkomers, d.d. 23 juni 2025.

De Steeg, 23 juni 2025

Burgemeester en wethouders van Rheden voornoemd,

namens hen,

teammanager Nieuwkomers.