Wijziging mandatenregister

Collegebesluit(en)

Het college en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, hebben besloten om:

• 1. in het mandaatregister Klant Contact Centrum de volgende (onder)mandaten toe te voegen: ‘Het instellen van een gemeentelijk stembureau (GSB) om verkiezingsuitslag op gemeenteniveau vast te stellen. Inclusief benoeming GSB leden’, ‘Besluiten waar zitting GSB wordt gehouden en dit besluit 14 dagen voor de zitting publiceren’, ‘Het benoemen van ondersteuners GSB’, ‘Het bepalen van het aanvangstijdstip zitting GSB’, ‘Het verantwoordelijk zijn voor de inrichting van de zittingslocatie GSB’, ‘Het verantwoordelijk zijn voor het vervoer en voor de opslag van de stembescheiden’, ‘Het bij aanvang van de GSB-zitting verstrekken van een zogenaamd overdrachtsdocument (N5) aan het GSB. Daarin worden de aantallen overgedragen transportboxen en enveloppen vermeld en eventuele bijzonderheden’ en ‘Het verantwoordelijk zijn voor de overdracht van alle stukken aan het hoofdstembureau (HSB) of centraal stembureau (CSB)’, met (onder)mandaat aan Clustermanager, teammanager, Specialist dienstverlening 1 en 2;

• 2. in het mandaatregister Klant Contact Centrum het volgende (onder)mandaat toe te voegen: ‘Het kiezen voor centraal tellen’, met (onder)mandaat aan Clustermanager, teammanager, Specialist dienstverlening 1;

• 3. in het mandaatregister Klant Contact Centrum het volgende (onder)mandaat toe te voegen: ‘Het verantwoordelijk zijn voor het tijdig voorafgaand aan de zitting van het GSB aanwezig zijn van de transportboxen en enveloppen op de locatie waar het GSB zitting houdt’, met (onder)mandaat aan Clustermanager, teammanager, Specialist dienstverlening 1 en 2, Medewerker dienstverlening 1,2,3 en 4;

• 4. in het mandaatregister Klant Contact Centrum het (onder)mandaat ‘Het aanwijzen van een (bijzondere) locatie als trouwlocatie’ in die zin aan te passen dat ‘trouwlocatie’ wordt vervangen door ‘huis der gemeente’ en de verwijzing ‘Bevoegdheid is door de raad gedelegeerd op 13 juli 2000 aan B&W’ wordt vervangen door ‘Bevoegdheid is door de raad gedelegeerd op 24 juni 2021 aan B&W’;

• 5. in het mandaatregister Klant Contact Centrum het (onder)mandaat ‘Het besluiten om een huwelijksvoltrekking plaats te laten vinden op officiële feestdagen of op een bijzonder uur’ te wijzigen in ‘Besluiten om een huwelijksvoltrekking plaats te laten vinden in afwijking van de aangegeven uren’;

• 6. in het mandaatregister Klant Contact Centrum het (onder)mandaat ‘Het nemen van een besluit tot lijkbezorging van gemeentewege’ te wijzigen in ‘het geven van een opdracht tot lijkbezorging van gemeentewege’; 

• 7. in het mandaatregister Inkoop en Juridische Zaken het volgende (onder)mandaat toe te voegen ‘Het verhalen van kosten verbonden aan de bezorging van lijken waarvoor de burgemeester zorg draagt’ met (onder)mandaat aan Clustermanager en teammanager Juridische Zaken;

• 8. het algemeen mandaat ‘Het ondertekenen van exploitatie-, en ontwikkelingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop)’ in die zin aan te passen dat het ondertekenen van intentie- en samenwerkingsovereenkomsten weer wordt toegevoegd;

• 9. in het mandaatregister Externen het mandaat 'Het beslissen op een aanvraag opbouw situatiepunten (ook voor jongeren)’ en ‘Het beslissen over verlenging van de verklaring opbouw situatiepunten’ in die zin te wijzigen dat dit wordt gemandateerd aan de directeur van WoningNet of diens plaatsvervanger;

• 10. in het mandaatregister Samenleving, Sport en Cultuur het (onder)mandaat ‘Beslissen over het verstrekken van een starterslening’ in die zin aan te passen dat wordt verwezen naar de ‘Verordening starterslening Haarlemmermeer 2020’ in plaats van 2017;

• 11. in het mandaatregister Samenleving, Sport en Cultuur het (onder)mandaat ‘Het beslissen over een verzoek tot het wijzigen van het zoekprofiel’ in die zin aan te passen dat de verbijzonderde bepaling ‘Dit mandaat heeft alleen betrekking op stadsvernieuwingsurgenten’ wordt verwijderd;

• 12. in het mandaatregister Veiligheid het (onder)mandaat ‘Beslissen op een aanvraag verhuurvergunning opkoopbescherming’ toe te voegen, met (onder)mandaat aan Clustermanager en teammanager;

• 13. in het mandaatregister Veiligheid het (onder)mandaat ‘Beslissen op aanvragen om een vergunning/ontheffing/vrijstelling en wijzigen/weigeren/intrekken van een vergunning/ontheffing/vrijstelling als bedoeld in de volgende artikelen van de vigerende APV en Verordening fysiek domein: (Exploitatie)vergunning horecabedrijf’ te wijzigen in ‘exploitatievergunning openbare inrichting’, met (onder)mandaat aan Clustermanager en teammanager;

• 14. in het algemeen mandatenregister de (onder)mandaten voor ‘Beslissen op een verzoek om openbare informatie als bedoeld in hoofdstuk 4 Woo’ en ‘Gelegenheid geven aan een belanghebbende, die mogelijk bedenkingen heeft tegen een voorgenomen bekendmaking, om zijn zienswijze te geven’ uit te breiden naar ’Binnen het cluster aangewezen behandelaar van het Woo-verzoek’ met de voor het eerste (onder)mandaat bijzondere bepaling: De bevoegdheid van de aangewezen behandelaar betreft uitsluitend de volgende activiteiten:

  • het voeren van correspondentie over een verzoek;

  • het verlengen van de beslistermijn;

  • het beslissen over buitenbehandelingstelling van een Woo-verzoek;

• 15. de Bijlage ‘Tekstaanpassingen juli 2025 in het mandaatregister’ vast te stellen;

• 16. vanaf 1 januari 2026 de mandaten drie keer per jaar aan te passen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

de secretaris,

Cees Vermeer

de burgemeester,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage Tekstaanpassingen juli 2025 in het mandaatregister

Nieuw mandaat voor Klant Contact Centrum

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Het instellen van een gemeentelijk stembureau (GSB) om de verkiezingsuitslag op gemeenteniveau vast te stellen. Incl. benoeming GSB leden	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist dienstverlening 1 en 2
Besluiten waar zitting GSB wordt gehouden en dit besluit 14 dagen voor de zitting publiceren	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist dienstverlening 1 en 2
Het benoemen van ondersteuners GSB	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist dienstverlening 1 en 2
Het bepalen van het aanvangstijdstip zitting GSB	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2
Het kiezen voor centraal tellen	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1
Het verantwoordelijk zijn voor de inrichting van de zittingslocatie GSB	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2
Het verantwoordelijk zijn voor het vervoer en voor de opslag van de stembescheiden	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2
Het verantwoordelijk zijn voor het tijdig voorafgaand aan de zitting van het GSB aanwezig zijn van de transportboxen en enveloppen op de locatie waar het GSB zitting houdt	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het bij aanvang van de GSB-zitting verstrekken van een zogenaamd overdrachtsdocument (N5) aan het GSB. Daarin worden de aantallen overgedragen transportboxen en enveloppen vermeld en eventuele bijzonderheden.	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2
Het verantwoordelijk zijn voor de overdracht van alle stukken aan het hoofdstembureau (HSB) of centraal stembureau (CSB)	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2

Aangepast mandaat voor Klant Contact Centrum

Was:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Het aanwijzen van een (bijzondere) locatie als trouwlocatie	Burgerlijk Wetboek	B&W	Bevoegdheid is door de raad gedelegeerd op 13 juli 2000 aan B&W	Clustermanager Teammanager
Het besluiten om een huwelijksvoltrekking plaats te laten vinden op officiële feestdagen of op een bijzonder uur	Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer	B&W		Clustermanager Teammanager
Het nemen van een besluit tot lijkbezorging van gemeentewege	Wet op de lijkbezorging artikel 21	B		Clustermanager Teammanager

Wordt:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Het aanwijzen van een (bijzondere) locatie als huis der gemeente	Burgerlijk Wetboek	B&W	Bevoegdheid is door de raad gedelegeerd op 24 juni 2021 aan B&W	Clustermanager Teammanager
Besluiten om een huwelijksvoltrekking plaats te laten vinden in afwijking van de aangegeven uren	Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer	B&W		Clustermanager Teammanager
Het geven van een opdracht tot lijkbezorging van gemeentewege	Wet op de lijkbezorging artikel 21	B		Clustermanager Teammanager

Nieuw mandaat Inkoop en Juridische Zaken

Omschrijving bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Het verhalen van kosten verbonden aan de bezorging van lijken waarvoor de burgemeester zorg draagt	Wet op de lijkbezorging artikel 22	B&W/B		Clustermanager Teammanager Juridische Zaken

Aangepast mandaat algemeen mandatenregister

Was:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het ondertekenen van exploitatie-, en ontwikkelingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop)	BW, gemeentewet	B&W/B	Het besluit tot het aangaan van deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college. Met de mandaatstructuur wordt beoogd dat de clustermanager in eerste aanleg bevoegd is de mandaten uit te oefenen. De directeur en GS/AD zijn eveneens volledig bevoegd en zullen bij gebruikmaking van deze bevoegdheid de cm informeren.	Clustermanager Teammanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten

Wordt:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het ondertekenen van exploitatie-, intentie-, samenwerkings-, en ontwikkelings- overeenkomsten (inclusief de allonges hierop)	BW, gemeentewet	B&W/B	Het besluit tot het aangaan van deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college. Met de mandaatstructuur wordt beoogd dat de clustermanager in eerste aanleg bevoegd is de mandaten uit te oefenen. De directeur en GS/AD zijn eveneens volledig bevoegd en zullen bij gebruikmaking van deze bevoegdheid de cm informeren.	Clustermanager Teammanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten

Aangepast mandaat Externen

Was:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Huisvestingswet
Het beslissen op een aanvraag opbouw situatiepunten (ook voor jongeren)	Huisvestingsverordening	B&W		Bestuurder van Het Vierde Huis of diens plaatsvervanger
Het beslissen over verlenging van de verklaring opbouw situatiepunten	Huisvestingsverordening	B&W		Bestuurder van Het Vierde Huis of diens plaatsvervanger

Wordt:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Huisvestingswet
Het beslissen op een aanvraag opbouw situatiepunten (ook voor jongeren)	Huisvestingsverordening	B&W		Bestuurder van WoningNet of diens plaatsvervanger
Het beslissen over verlenging van de verklaring opbouw situatiepunten	Huisvestingsverordening	B&W		Bestuurder van WoningNet of diens plaatsvervanger

Aangepast mandaat Samenleving, Sport en Cultuur

Was:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen over het verstrekken van een starterslening	Verordening starterslening Haarlemmermeer 2017	B&W		Clustermanager Teammanager
Het beslissen over een verzoek tot het wijzigen van het zoekprofiel	Huisvestingsverordening	B&W	Dit mandaat heeft alleen betrekking op stadsvernieuwingsurgenten	Clustermanager Teammanager

Wordt:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen over het verstrekken van een starterslening	Verordening starterslening Haarlemmermeer 2020	B&W		Clustermanager Teammanager
Het beslissen over een verzoek tot het wijzigen van het zoekprofiel	Huisvestingsverordening	B&W		Clustermanager Teammanager

Nieuw mandaat Veiligheid

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen op een aanvraag verhuurvergunning opkoopbescherming	Huisvestingsverordening gemeente Haarlemmermeer 2022	B&W		Clustermanager Teammanager

Aangepast mandaat Veiligheid

Was:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen op aanvragen om een vergunning/ontheffing/vrijstelling en wijzigen/weigeren/intrekken van een vergunning/ontheffing/vrijstelling als bedoeld in de volgende artikelen van de vigerende APV en Verordening fysiek domein: (Exploitatie)vergunning horecabedrijf	APV Omgevingsplan/Verordening fysiek domein/Omgevingswet Wet op de kansspelen	B&W	Bij de bevoegdheid seksinrichtingen op grond van de APV, per kwartaal de portefeuillehouder informeren	Clustermanager Teammanager

Wordt:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Beslissen op aanvragen om een vergunning/ontheffing/vrijstelling en wijzigen/weigeren/intrekken van een vergunning/ontheffing/vrijstelling als bedoeld in de volgende artikelen van de vigerende APV en Verordening fysiek domein: (Exploitatie)vergunning openbare inrichting	APV Omgevingsplan/Verordening fysiek domein/Omgevingswet Wet op de kansspelen	B&W	Bij de bevoegdheid seksinrichtingen op grond van de APV, per kwartaal de portefeuillehouder informeren	Clustermanager Teammanager

Aangepast mandaat algemeen mandatenregister

Was:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Openbaarmaking op verzoek
Beslissen op een verzoek om openbare informatie als bedoeld in hoofdstuk 4 Woo. Dit omvat mede: het voeren van correspondentie over een verzoek; het verlengen van de beslistermijn; het beslissen over buitenbehandelingstelling van een Woo-verzoek.	Woo (Wet open overheid)	B&W/B	Te allen tijde wordt de contactpersoon Woo bij het cluster IJZ in kennis gesteld van de afdoening.	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager cluster Projecten en HRM
Gelegenheid geven aan een belanghebbende, die mogelijk bedenkingen heeft tegen een voorgenomen bekendmaking, om zijn zienswijze te geven	Woo	B&W/B		Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager cluster Projecten en HRM

Wordt:

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Openbaarmaking op verzoek
Beslissen op een verzoek om openbare informatie als bedoeld in hoofdstuk 4 Woo. Dit omvat mede: het voeren van correspondentie over een verzoek; het verlengen van de beslistermijn; het beslissen over buitenbehandelingstelling van een Woo-verzoek.	Woo (Wet open overheid)	B&W/B	Te allen tijde wordt de contactpersoon Woo bij het cluster IJZ in kennis gesteld van de afdoening. De bevoegdheid van de aangewezen behandelaar betreft uitsluitend de volgende activiteiten: het voeren van correspondentie over een verzoek; het verlengen van de beslistermijn; het beslissen over buitenbehandelingstelling van een Woo-verzoek.	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager cluster Projecten en HRM Binnen het cluster aangewezen behandelaar van het Woo-­verzoek
Gelegenheid geven aan een belanghebbende, die mogelijk bedenkingen heeft tegen een voorgenomen bekendmaking, om zijn zienswijze te geven	Woo	B&W/B		Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager cluster Projecten en HRM Binnen het cluster aangewezen behandelaar van het Woo-­verzoek

Nieuw mandaat voor Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Doelgroepenvervoer Zuid-Kennemerland-Haarlemmermeer-IJmond
Het optreden als ambtelijk opdrachtgever en penvoerder namens de gemeenten	Gemeentewet, Awb	B&W	Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant	Clustermanager
Werving, selectie en het contracteren van het personeel van de RCT			Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant	Clustermanager
Besluiten tot extra inzet intern/extern personeel voor het RCT			Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant. Na overleg met de regionale adviesgroep	Clustermanager
Regie op de uitvoering van doelgroepenvervoer, Alle feitelijke handelingen die samenhangen met het contractbeheer en -management			Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant. Na overleg met de regionale adviesgroep	Clustermanager Netwerkregisseur RCT, Contractmanager RCT
Voeren van correspondentie			M.u.v. beschikkingen in de zin van artikel 1:3 Awb	Clustermanager Medewerkers RCT
Onderhandelen met vervoerders over aanpassing contracten/opdrachten voor evt. extra werkzaamheden buiten de contracten			Na advies van de regionale adviesgroep	Clustermanager Netwerkregisseur RCT Contractmanager RCT
Nakomingsacties zoals in gebrekestelling, opschorting van betaling, opzegging/ontbinding			Na akkoord van de regionale adviesgroep	Clustermanager
Vertegenwoordigen van de gemeenten in het Platform opdrachtgevers doelgroepenvervoer			Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant	Clustermanager Netwerkregisseur RCT Contractmanager RCT
Het voeren van de aanbestedingsprocedure GEZ BW BLD HMS HK VLS 202309 PRJ-2300192 Spotmarkt RegioRijder doelgroepenvervoer inclusief: Het door gemeente Haarlemmermeer verlenen van mandaat aan Stichting Rijk tot het hiervoor uitschrijven van een Europese aanbestedingsprocedure en, op basis van de beoordeling door het projectteam, namens de gemeenten het gunningsbesluit te ondertekenen. Het aangaan van contracten met de geselecteerde leveranciers.			Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant en aanvullend op de aanbesteding RegioRijder 2022	Clustermanager Netwerkregisseur RCT