Nadere regels voor bewonersparticipatie ‘Het Ei van Landsmeer’, gemeente Landsmeer

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Landsmeer;

gelet op de Algemene subsidieverordening Landsmeer 2021;

besluit vast te stellen de Nadere regels voor bewonersparticipatie ‘Het Ei van Landsmeer’, gemeente Landsmeer.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

• 1. College: het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Landsmeer;

• 2. Subsidieverordening: Algemene subsidieverordening Landsmeer 2021;

• 3. aanvrager: een groep inwoners van de gemeente Landsmeer (geen individu) of stichtingen of verenigingen werkzaam in de gemeente Landsmeer;

• 4. buurt: aaneengesloten gebied binnen de gemeentegrenzen van Landsmeer;

• 5. buurtinitiatieven: initiatieven van aanvragers waarmee zij de sociale samenhang en leefbaarheid in de buurt wensen te verhogen;

• 6. leefbaarheid: de mate waarin inwoners prettig kunnen leven in hun buurt;

• 7. sociale samenhang; betrokkenheid tussen mensen onderling, bij maatschappelijke organisaties, bij andere sociale verbanden, en bij de samenleving als geheel;

• 8. subsidie: een éénmalige subsidie;

• 9. subsidieplafond: het bedrag dat ten hoogste beschikbaar is gesteld door de gemeenteraad voor de verstrekking van deze subsidie voor buurtinitiatieven.

Artikel 2 Toepasselijkheid Subsidieverordening

De Algemene Subsidieverordening Landsmeer 2021 is van toepassing, tenzij daarvan in de regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3 Doel van de subsidie

Het doel van de subsidieverstrekking op basis van de nadere regels is:

• 1. Het aanmoedigen en ondersteunen van buurtinitiatieven van inwoners die de sociale samenhang en leefbaarheid in de buurt verhogen;

• 2. Het zorgen dat inwoners zich betrokken voelen bij de buurt en de andere buurtbewoners.

Artikel 4 Subsidieplafond en subsidieperiode

• 1. Er geldt een apart subsidieplafond voor de bewonersparticipatie, dat jaarlijks door de raad wordt vastgesteld.

• 2. Aanvragen waarop nog niet is beslist als het subsidieplafond is bereikt, worden niet in behandeling genomen.

• 3. De subsidie kan per buurtinitiatief worden aangevraagd voor respectievelijk €125,-, €250, €500 of €1.000, mits het initiatief voldoet aan de vastgestelde criteria zoals benoemd in artikel 5.4 en de kosten niet lager zijn dan het aangevraagde subsidiebedrag. Bij lagere kosten dan het subsidiebedrag wordt het totaalbedrag van het buurtinitiatief gesubsidieerd op basis van de toegestuurde kostenonderbouwing.

Artikel 5 Subsidiecriteria

• 1. Het buurtinitiatief vindt plaats op het grondgebied van de gemeente Landsmeer.

• 2. Aanvragen kunnen alleen gedaan worden door meerdere inwoners van de gemeente Landsmeer, van minimaal 18 jaar en ingeschreven in de gemeente Landsmeer, of stichtingen of verenigingen met activiteiten in de gemeente Landsmeer, met uitzondering van ‘Het Eitje van Landsmeer’, waarbij slechts één aanvrager 18 jaar of ouder hoeft te zijn.

• 3. Het buurtinitiatief moet voldoen aan het doel omschreven in artikel 3.

• 4. Het maximale subsidiebedrag per initiatief dat kan worden aangevraagd bedraagt:

  • I. Een bedrag van max. €125,- voor een buurtinitiatief van minimaal 10 inwoners vanaf 10 jaar tot en met 17 jaar onder begeleiding van één volwassene, verder te noemen: ‘Het Eitje van Landsmeer’.

  • II. Een bedrag van max. €250,- voor een buurtinitiatief, buurtfeest, buurtbarbecue, éénmalige activiteit of aanschaf ten behoeve van < 25 personen of met een doorlopend karakter.

  • III. Een bedrag van max. €500,- voor een buurtinitiatief – niet zijnde een buurtfeest of buurtbarbecue – of een activiteit of aanschaf ten behoeve van > 25 personen of met een doorlopend karakter.

  • IV. Een bedrag van max. €1.000,- voor een buurtinitiatief, activiteit of aanschaf ten behoeve van > 25 personen of met een doorlopend karakter. Deze aanvraag zal slechts gehonoreerd worden indien duidelijk aangetoond kan worden dat met alle mogelijke inspanningen is getracht eenzelfde bedrag te vergaren via andere bronnen dan gemeentelijke subsidie. Aanvrager overlegt daarvoor schriftelijke bewijzen van de inspanningen die geïnitieerd zijn om overige middelen te vergaren.

• 5. Het buurtinitiatief is van inwoners zelf en wordt georganiseerd en/of uitgevoerd door inwoners, buurtvereniging e.d.

• 6. Het aantonen van draagvlak in de buurt is verplicht door een handtekeningenlijst bij het aanmeldingsformulier te voegen. Per buurtinitiatief dienen er ten minste 5 inwoners de handtekeningenlijst te ondertekenen, die wonen in de buurt waar het buurtinitiatief wordt uitgevoerd.

• 7. Het initiatief mag identiek zijn aan een initiatief van dezelfde inwoners, stichting of vereniging dat in een vorig kalenderjaar in dezelfde buurt is gesubsidieerd met een maximum van drie aaneengesloten kalenderjaren.

• 8. Voor initiatieven met betrekking tot ingrepen in de openbare ruimte gelden extra criteria met betrekking tot beheer en omkeerbaarheid:

  • a. Er moet altijd overeenstemming met de gemeente zijn;

  • b. Indien van toepassing dan dient de aanvrager in de aanvraag een voorstel op te nemen over de beheer- en onderhoudstaken en eventuele verwijdering. De inwoners die hun handtekening hebben gezet op de handtekeningenlijst zijn aansprakelijk voor deze taken;

  • c. De ingreep is omkeerbaar bij verwaarlozing van burgerbeheer of geen gebruik;

  • d. Indien de voorziening vernield of versleten is door het verstrijken van de levensduur komt er niet automatisch een nieuwe voorziening voor in de plaats.

• 9. Aanvragen worden geweigerd, indien:

  • a. Het buurtinitiatief niet of niet in overwegende mate gericht is op een buurt in de gemeente Landsmeer of haar ingezetenen of niet of nauwelijks ten goede komt aan een buurt in de gemeente Landsmeer;

  • b. Het buurtinitiatief reeds heeft plaatsgevonden of reeds is gefinancierd;

  • c. Het buurtinitiatief een commercieel doel dient;

  • d. Het buurtinitiatief gericht is op het inzamelen van geld voor de eigen stichting, vereniging of dergelijke;

  • e. Het buurtinitiatief door een Vereniging van Eigenaren (VvE) wordt aangevraagd en het buurtinitiatief uitsluitend is gericht op de eigen leden;

  • f. Het buurtinitiatief in strijd is met de openbare orde of met gemeentelijk beleid;

  • g. De aanvraag niet is ontvangen binnen de gestelde termijn;

  • h. De aanvrager in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt;

  • i. De vereiste vergunning of toestemming niet is verleend.

Artikel 6 Aanvraag voor subsidie

• 1. Indien in verband met het buurtinitiatief een vergunning is vereist, of anderszins toestemming nodig is, dan dient de aanvrager dit los van de subsidieaanvraag bij de gemeente aan te vragen.

• 2. De aanvraag wordt gedaan door een stichting, vereniging of groep inwoners van de gemeente Landsmeer.

• 3. Voor het aanvragen van een subsidie wordt gebruik gemaakt van het daartoe door het College vastgestelde formulier ‘Aanvraagformulier bewonersparticipatie ‘Het Ei van Landsmeer’ of ‘Aanvraagformulier bewonersparticipatie Het Eitje van Landsmeer’, met daarin de volgende gegevens:

  • a. Een beschrijving van de activiteit waar subsidie voor wordt aangevraagd;

  • b. Doelgroep (om welke groep inwoners gaat het) en geschatte omvang van de groep;

  • c. Locatie en datum van de activiteit;

  • d. Motivatie waarom de activiteit bijdraagt aan sociale cohesie en/of leefbaarheid;

  • e. Een kostenonderbouwing;

  • f. Gegevens van de aanvragers;

  • g. Een bijlage met de handtekeningenlijst van de aanvragers;

  • h. Een handtekeningenlijst met handtekeningen van 5 inwoners op andere adressen in de betreffende buurt, van minimaal 18 jaar voor het Ei, en ingeschreven in de gemeente Landsmeer, voor het aantonen van draagvlak in de buurt;

  • i. Bij aanvraag subsidiecategorie €1000,-: een uitgebreide beschrijving van de inspanningsactiviteiten om overige sponsor/subsidiegelden te vergaren.

• 4. Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren (mét een kostenonderbouwing) worden in behandeling genomen.

• 5. Het College kan indien zij dit nodig acht aanvullende gegevens vragen voor het beoordelen van de aanvraag voor subsidie.

• 6. De subsidie moet minimaal vier weken voor aanvang activiteit worden aangevraagd.

• 7. Meer aanvragen uit dezelfde buurt kunnen gehonoreerd worden indien het om verschillende buurtinitiatieven gaat.

Artikel 7 Subsidieverstrekking

• 1. Over het verstrekken van subsidie wordt beslist in volgorde van ontvangst van de aanvragen voor subsidie.

• 2. Indien vanwege het buurtinitiatief een vergunning is vereist, of anderszins toestemming nodig is, beslist het College in afwijking van lid 1 zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen een termijn van 8 weken na verlening van de vergunning en/of het verkrijgen van deze toestemming(en).

• 3. Bij besluit tot het verstrekken van subsidie bevat de subsidiebeschikking ten minste:

  • a. Een omschrijving van het buurtinitiatief waarvoor de subsidie wordt verleend;

  • b. Het eventuele tijdvak waarop de subsidie betrekking heeft;

  • c. Een vermelding van de hoogte van het subsidiebedrag;

  • d. De termijn waarbinnen de verantwoording moet worden toegestuurd en de wijze van verantwoording.

• 4. Bij het verstrekken van een subsidie wordt een beschikking tot vaststelling van subsidie afgegeven.

Artikel 8 Betaling subsidie

• 1. Het subsidiebedrag wordt in één keer uitbetaald binnen 3 weken na verzending van de beschikking.

Artikel 9 Monitoren en evaluatie

• 1. De uitvoering van deze nadere regels wordt tussentijds gemonitord. De gemeente volgt hierbij onder meer het aantal ingediende en gehonoreerde aanvragen, de aard van de initiatieven en de spreiding binnen de gemeente.

• 2. Na afloop van het tweede jaar vindt een evaluatie plaats van de nadere regels. Deze evaluatie richt zich op de effectiviteit, doelmatigheid en het bereik van de regeling.

• 3. De uitkomsten van de evaluatie vormen de basis voor het besluit of er na drie jaar opnieuw middelen beschikbaar worden gesteld voor bewonersparticipatie via deze regeling.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1. Indien bijzonere omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan het College afwijken van de bepalingen in deze nadere regels of de vastgestelde subsidie intrekken of wijzigen.

• 2. In gevallen waarin deze nadere regels niet voorziet beslist het College.

• 3. De Nadere regels voor bewonersparticipatie ‘Het Ei van Landsmeer’, gemeente Landsmeer treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking.