Subsidieregel Volksfeesten

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;

gezien het voorstel van 24 juni 2025;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Venlo (hierna: AsV), zoals vastgesteld tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 15 mei 2025;

overwegende dat, de nieuwe subsidieregel Volksfeesten aansluit bij de activiteiten in Venlo en hiermee een oplossing biedt voor de bij de evaluatie van de herijking van het subsidiestelsel geconstateerde knelpunten;

besluiten:

tot het vaststellen van de subsidieregel Volksfeesten.

Artikel 1 Definities

• a. dorp of stadsdeel: hiermee worden de volgende dorpen/stadsdelen bedoeld: Arcen, Belfeld, Boekend, Blerick, Hout-Blerick, Lomm, Tegelen, Steyl, Velden, Venlo.

• b. eenmalige subsidie: een subsidie die eenmalig verleend kan worden ten behoeve van bijzondere en/of innovatieve activiteiten, experimenten, projecten, aanschaffingen of investeringen die door het college van belang worden geacht en die naar het oordeel van het college niet binnen de reguliere exploitatie van de organisatie kunnen worden gedekt.

• c. kinderfeesten: volksfeesten gericht op kinderen t/m 12 jaar.

• d. structurele subsidie: een subsidie die per (boek)jaar of voor maximaal vier (boek)jaren aan een subsidieaanvrager wordt verstrekt, teneinde een bijdrage te leveren aan activiteiten met een voortdurend karakter of jaarlijks terugkerende activiteiten.

• e. volksfeest: een feest dat gevierd wordt door een groep mensen, vaak door een bepaalde gemeenschap. Het heeft een cultureel en/of historisch karakter en omvat traditionele activiteiten zoals muziek, sport & spel en dans. Volksfeesten zijn bedoeld om saamhorigheid te bevorderen en de lokale cultuur en tradities te vieren.

Artikel 2 Grondslag

De subsidieregel vindt zijn grondslag in artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Venlo (hierna AsV).

Artikel 3 Activiteiten en doelstellingen

Het doel van deze subsidieregeling is:

• 1. In stand houden van Venlose volksfeesten;

• 2. Inwoners, waaronder de jeugd, enthousiasmeren voor volksfeesten die primair gericht zijn op het verbinden van inwoners en het versterken van de sociale cohesie en vitale gemeenschappen.

Artikel 4 Doelgroep subsidie

De subsidieregel is bedoeld voor rechtspersonen zonder winstoogmerk die ten doel hebben om bij te dragen aan het in stand houden van Venlose volksfeesten.

Artikel 5 Subsidiesoort

De subsidieregel volksfeesten kent twee soorten subsidies:

• 1. Structurele subsidie (een- of meerjarige verlening)

• 2. Eenmalige subsidie (eenmalige verlening)

Artikel 6 Voorwaarden en verplichtingen

• 1. Voorwaarden

• Onderstaande voorwaarden van toepassing bij deze vorm van subsidieverlening:

  • a. de aanvrager is gedurende tenminste 1 jaar voorafgaand aan de indiening van de aanvraag actief op het gebied van volksfeesten;

  • b. er worden naast subsidie ook andere inkomsten geworven voor de activiteiten;

  • c. de activiteiten zijn openbaar toegankelijk;

  • d. de activiteiten kunnen niet volledig met andere financiële middelen worden bekostigd;

  • e. indien sprake is van een structurele subsidie wordt in het activiteitenplan een toelichting gegeven op de manier waarop de aanvrager met haar activiteiten inspeelt op of meebeweegt met actuele maatschappelijke ontwikkelingen;

  • f. indien sprake is van een eenmalige subsidie worden naast de reguliere of bekende doelgroepen ook nieuwe doelgroepen bereikt en/of betrokken.

• 2. Verplichtingen

• Onderstaande verplichtingen van toepassing na subsidieverlening:

  • a. de subsidieontvanger draagt zorg voor eventueel benodigde vergunningen, ontheffingen of overige toestemmingen;

  • b. de subsidieontvanger zorgt voor communicatie over de activiteiten en vermeldt daarbij dat de activiteiten mede ondersteund zijn door de gemeente Venlo.

Artikel 7 Aanvraagprocedure

• 1. Een aanvraag om een structurele subsidie wordt ingediend voor 1 juli voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

• 2. In uitzondering op lid 1 geldt dat een aanvraag om subsidie voor subsidiejaar 2026 en 2027 wordt ingediend voor 1 oktober 2025.

• 3. Een eenmalige subsidie kan vanaf 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het project plaatsvindt tot uiterlijk 8 weken voorafgaand aan de start van het project worden aangevraagd.

Artikel 8 Meerjarensubsidie

• 1. Alleen in het geval van een structurele subsidie kan een meerjarige subsidie worden aangevraagd voor de periode 2026 t/m 2027. Hierop zijn de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 14 van de AsV van toepassing.

• 2. Subsidiebedragen worden jaarlijks geïndexeerd op basis van het indexeringspercentage dat de gemeente Venlo hanteert in de begroting met inachtneming van artikel 14 lid 3 van de AsV.

Artikel 9 Berekeningswijze subsidie

• 1. Structurele subsidies

• Voor structurele subsidies wordt onderscheid gemaakt in de volgende categorieën:

  • A. Carnaval.

  • B. Kinderfeesten.

  • C. Koningsdag.

  • D. Overige volksfeesten.

• A. Carnaval

• 1. De maximale subsidie voor carnavalsverenigingen in wijken, dorpen of stadsdelen bedraagt:

  • a. Tot 2.500 inwoners € 2.000,- per vereniging per jaar

  • b. Tot 5.000 inwoners € 3.000,- per vereniging per jaar

  • c. Tot 10.000 inwoners € 5.000,- per vereniging per jaar

  • d. Boven 15.000 inwoners € 12.500,- per vereniging per jaar

• 2. De subsidie is bedoeld voor kosten voor de organisatie van de carnavalsoptocht, jeugdactiviteiten en/of de dansgarde

• B. Kinderfeesten

• 1. De maximale subsidie voor de organisaties van de kinderfeesten Sinterklaas, Sint Maarten, Allerkinder en Palmhöltje:

  • a. Tot 2.500 inwoners € 500,- per kinderfeest per jaar

  • b. Tot 5.000 inwoners € 1.000,- per kinderfeest per jaar

  • c. Tot 10.000 inwoners € 1.500,- per kinderfeest per jaar

  • d. Boven 15.000 inwoners € 2.000,- per kinderfeest per jaar

• 2. Per dorp of stadsdeel wordt slechts één organisatie gesubsidieerd.

• C. Koningsdag

• 1. De maximale subsidie voor de organisatie van Koningsdagactiviteiten in wijken, dorpen of stadsdelen bedraagt:

  • a. Tot 2.500 inwoners € 500,- per organisatie per jaar

  • b. Tot 5.000 inwoners € 1.000,- per organisatie per jaar

  • c. Tot 10.000 inwoners € 2.000 per organisatie per jaar

  • d. Tot 15.000 inwoners € 3.000 per organisatie per jaar

  • e. Boven 15.000 inwoners € 5.000,- per organisatie per jaar

• 2. De subsidie is bedoeld voor de organisatie van activiteiten die rechtstreeks in verband kunnen worden gebracht met Koningsdag.

• 3. Per dorp of stadsdeel wordt slechts één organisatie gesubsidieerd.

• D. Overige volksfeesten

  • a. De maximale subsidie is € 5.000,- per volksfeest.

  • b. Per dorp of stadsdeel wordt maar één volksfeest per kalenderjaar gesubsidieerd.

• 2. Eenmalige subsidies

• De maximale subsidie is € 5.000,- per project.

Artikel 10 Subsidieplafond

• 1. Voor subsidies op basis van deze subsidieregel stelt het college jaarlijks subsidieplafonds vast. De subsidieplafonds worden voor aanvang van elk subsidiejaar bekend gemaakt.

• 2. Voor structurele subsidies geldt dat bij overschrijding van het subsidieplafond dat het beschikbare budget naar evenredigheid wordt verdeeld over de ingediende ontvankelijke aanvragen. De aanvraag wordt als compleet beschouwd wanneer aan alle indieningseisen is voldaan.

• 3. Voor eenmalige subsidies vindt de verdeling plaats op volgorde van binnenkomst van ontvankelijke aanvragen. De aanvraag wordt als compleet beschouwd wanneer aan alle indieningseisen is voldaan.

• 4. Gelden voor structurele subsidies die overblijven kunnen gebruikt worden voor eenmalige subsidies en andersom.

Artikel 11 Wijze van uitbetaling of bevoorschotting

Subsidies worden na toekenning in één keer uitbetaald.

Artikel 12 Slotbepaling

• 1. Deze regel wordt aangehaald als “Subsidieregel Volksfeesten” en treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

• 2. Met de inwerkingtreding van deze regeling komt de subsidieregel “Amateurkunst, Volkscultuur en Culturele projecten” vastgesteld op 3 juli 2024, te vervallen.

Venlo, 24 juni 2025

Burgemeester en wethouders van Venlo

de secretaris, de burgemeester

Twan Beurskens, Antoin Scholten