Subsidieregeling ontmoeting, ondersteuning en informatie bij dementie en leven met (en na) kanker 2026 tot en met 2029

Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;

gelet op artikel 2, eerste lid, onder h, sociale voorzieningen en maatschappelijke dienstverlening, en tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Roosendaal;

BESLUITEN

vast te stellen de Subsidieregeling ontmoeting, ondersteuning en informatie bij dementie en leven met kanker 2026 tot en met 2029.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. alzheimercafé: een ontmoetingsplek voor iedereen die op enige wijze te maken heeft met een vorm van dementie;

• b. cultuursensitief werken: een werkwijze waarbij rekening wordt gehouden met de culturele en sociale achtergrond en/of context van de inwonersgroep en/of betrokkenen;

• c. dementievriendelijke gemeente: een dementievriendelijke gemeente zet zich actief in om mensen met dementie en hun mantelzorgers zo lang mogelijk mee te laten doen in de samenleving. Het is de taak van gemeenten om ervoor te zorgen dat dit kan, met de juiste zorg en ondersteuning;

• d. ervaringsdeskundig(e)( heid ): de ervaringsdeskundige heeft het vermogen ontwikkeld om de eigen ervaringen met een ontwrichtende gebeurtenis en het herstellen ervan in wederkerigheid in te zetten om andere mensen te ondersteunen bij het vinden of maken van ruimte voor hun persoonlijk herstelproces;

• e. inclusie: inwoners in staat stellen mee te doen op alle onderdelen van het leven, ongeacht hun achtergrond, kenmerken, voorkeuren en vaardigheden, zoals ook toegelicht in het Routeplan inclusieve samenleving, te downloaden op www.roosendaal.nl/belangrijke-documenten-subsidies onder de kop ‘Over ons subsidiebeleid’;

• f. Integraal Zorg Akkoord: het Integraal Zorg Akkoord, Samen werken aan gezonde zorg, september 2022;

• g. inwoner(s): inwoners van de gemeente Roosendaal;

• h. jaarlijkse subsidie: subsidie die per (boek)jaar of voor een bepaald aantal boekjaren aan een organisatie voor een periode van maximaal vier jaar wordt verstrekt;

• i. kanker: een verzamelnaam voor een groep ziekten die wordt aangeduid met de term 'kwaadaardige en ongeremde deling van lichaamscellen’, waardoor een gezwel of tumor ontstaat. Er zijn goedaardige en kwaadaardige vormen;

• j. naaste(n): personen die dichtbij iemand staan zoals familie, mantelzorgers, vrienden en aangenomen/aangetrouwde familie, waar een goede band mee is;

• k. penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen persoon of organisatie die deelneemt aan het samenwerkingsverband en de aanvraag, rapportage en verantwoording van de subsidie op zich neemt;

• l. positieve gezondheid: positieve gezondheid is een bredere kijk op gezondheid, uitgewerkt in zes dimensies. Dit draagt bij aan het vermogen van mensen om met fysieke, emotionele en sociale uitdagingen in het leven om te gaan en daarbij zoveel mogelijk eigen regie te voeren Lees verder op: https://www.iph.nl/positieve-gezondheid/wat-is-het/;

• m. samenwerkingsverband: een verband zonder rechtspersoonlijkheid dat is opgericht ten behoeve van de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst;

• n. Sociale Benadering Dementie en het Verhaal van de Toekomst: met deze benaderingen wordt de nadruk gelegd op de persoon achter de ziekte en wordt niet alleen gekeken naar de symptomen van de ziekte zelf. Hierbij is het idee dat dementie niet alleen medisch is maar ook van invloed is op iemands sociale leven en welzijn. De sociale benadering richt zich op wat een persoon met een vorm van dementie wil en kan zodat de kwaliteit van leven wordt verbeterd of behouden;

• o. VOG-verklaring: Verklaring Omtrent het Gedrag;

• p. welzijn: de situatie waarbij het lichamelijk, geestelijk en sociaal goed gaat met een persoon.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

Doelstelling van de regeling is te bevorderen dat inwoners (gelijk-)waardig, vaardig en in samenhang met elkaar kunnen deelnemen aan het dagelijkse leven en zich onderdeel voelen van de gemeenschap.

Hierbij is het hoofddoel om met vrijwillige inzet het welzijn van inwoners met dementie en kanker (en hun naasten) te bevorderen door het bieden van ontmoeting, ondersteuning en informatie.

Subdoelen zijn:

• het bevorderen dat inwoners (gelijk-) waardig en vaardig mee kunnen doen op alle onderdelen van het leven door het vergroten van het bewustzijn rondom dementie en kanker;

• dat inwoners in staat worden gesteld om kennis en inzichten op te doen over het verloop van de ziekten dementie en kanker met (praktische) informatie, (deskundig) advies en het uitwisselen van ervaringsverhalen tijdens laagdrempelige ontmoetingsbijeenkomsten;

• dat inwoners in staat worden gesteld om -met informatie en advies over het aanbod van vrij toegankelijke diensten, hulp en (mantelzorg-) ondersteuning- de zelfstandigheid en eigen regie op het dagelijkse leven te behouden of vergroten.

Artikel 3 Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen

Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen, moeten aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling, hoofd- en subdoelen van deze regeling zoals beschreven in artikel 2.

Activiteiten die hieraan bijdragen:

• 1. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij (een vorm van) dementie:

  • a. het aanbieden van passende (periodieke fysieke zelfstandige) ontmoetingsactiviteiten volgens het concept van de Alzheimercafés die gericht zijn op thuiswonenden met een vorm van dementie en hun naasten, waarbij sprake is van vrijwillige coördinatie;

  • b. het ontwikkelen en realiseren van passend aanbod voor periodieke, fysieke en zelfstandige ontmoetingsactiviteiten en ondersteuning gericht op inwoners met een migratieachtergrond. Dit aanbod is representatief voor de diverse migratieachtergronden van de inwoners, waarvan een overzicht bijvoorbeeld inzichtelijk is via de website roosendaal.incijfers.nl. In het aanbod is er aantoonbaar aandacht voor de respectievelijke cultuurspecifieke gebruiken en gewoonten van deze inwoners en informatie en advies wordt zo nodig in de betreffende moedertaal gecommuniceerd. Bij dit aanbod richt men zich op de mantelzorgers van de thuiswonenden met een vorm van dementie. De coördinatie ter uitvoering van het aanbod wordt gedaan door vrijwilligers. Het is daarbij wel toegestaan om (betaalde) deskundigen in de ontwikkelfase en implementatie van het aanbod in te zetten met als doel om de uitvoering daarna aan vrijwilligers te kunnen overlaten.

  • c. het bieden van periodieke ontmoetingsbijeenkomsten of activiteiten voor mantelzorgers en/of naasten van inwoners met een vorm van dementie zoals ouders, partners en kinderen;

  • d. de organisatie van (ontmoetings-) activiteiten door vrijwilligers van Alzheimer West-Brabant rondom Wereld Alzheimer dag, jaarlijks in september.

• 2. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij leven met (en na) kanker:

  • a. het aanbieden van fysieke ontmoetingsactiviteiten gericht op thuiswonenden die leven met (en na) kanker en hun naasten, waarbij sprake is van (professionele-) coördinatie, vrijwillige inzet en ervaringsdeskundigheid;

  • b. de organisatie van informatiebijeenkomsten in samenwerking met het regionale algemene ziekenhuis, (de lokale en/of regionale) zorginstellingen en patiëntenverenigingen;

  • c. het aanbieden van open inloopmomenten en (uit te lenen) informatiemateriaal over zaken rondom kanker;

  • d. het bieden van (individuele en groeps-) gesprekken met vrijwilligers en/of ervaringsdeskundigen gericht op het bevorderen van de weerbaarheid en zelfredzaamheid met toepassing van de uitgangspunten van Positieve gezondheid;

  • e. het organiseren van laagdrempelige vrij toegankelijke creatieve-, beweeg- en ontmoetingsactiviteiten;

  • f. de jaarlijkse organisatie van activiteiten rondom Wereld Kankerdag in februari onder regie van vrijwilligers die bekend zijn met de lokale situatie en kennis hebben op het gebied van leven met (en na) kanker en in samenwerking met lokale zorgpartners.

Aanvragers kunnen slechts voor 1 van de 2 beschreven activiteiten subsidie aanvragen.

Artikel 4. Voorwaarden aan de activiteiten

Subsidieaanvragen voor activiteiten zoals beschreven in artikel 3 moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• 1. Activiteit 1. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij (een vorm van) dementie:

  • a. de activiteiten worden georganiseerd door (ervaringsdeskundige-) vrijwilligers die bekend zijn met de lokale Roosendaalse situatie en aantoonbare kennis en ervaring hebben met het organiseren en begeleiden van inwoners (met een vorm van) dementie en hun naasten;

  • b. dat de invulling van de activiteiten onder artikel 3 lid 1 zowel landelijke als lokale thema’s en prioriteiten omvatten, door verbinding met bijvoorbeeld het lokale Dementieweb, het regionaal Dementienetwerk, Alzheimer NL en de gemeente te onderhouden;

  • c. dat het aanbod van de activiteiten onder artikel 3 lid 1 a en b minstens plaatsvindt in de wijken en/of dorpen van de gemeente Roosendaal waarbij inwoners laagdrempelig en dichtbij huis gebruik kunnen maken van dat aanbod;

  • d. dat in de uitvoering en vormgeving van de activiteiten als genoemd in lid 1 de uitgangspunten van de Dementievriendelijke gemeente, de Sociale Benadering Dementie en het Verhaal van de Toekomst verwerkt worden omdat deze activiteiten bijdragen aan de transformatie van medisch naar sociaal denken zoals toegelicht in het Integraal Zorg Akkoord, ofwel de transformatie van zorg naar welzijn, waar dat kan;

  • e. dat indien de fysieke bijeenkomsten als bedoeld in onderdeel a, b en c, niet mogelijk zijn, deze, in overleg met de gemeente Roosendaal op een later moment kunnen worden ingehaald.

• 2. Activiteit 2. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij leven met (en na) kanker:

  • a. de activiteiten worden georganiseerd door ervaringsdeskundige en/of vrijwilligers die bekend zijn met de lokale Roosendaalse situatie en aantoonbare kennis en ervaring hebben in het organiseren en begeleiden van inwoners die leven met (en na) kanker en hun naasten. De activiteiten worden bekend gemaakt aan de hand van een programma per kwartaal of een jaarplanning;

  • b. de invulling van de activiteiten onder artikel 3 lid 2 sluiten aantoonbaar aan op de behoeften van inwoners die leven met kanker of daarvan hersteld zijn, inclusief hun naasten, en waarbij in ieder geval de mogelijkheid wordt geboden om kennis en informatie te vergroten, ervaringsverhalen te delen en gebruik te maken van open inloopmomenten, beweeg -en creatieve activiteiten;

  • c. dat het aanbod van alle activiteiten zoals beschreven in artikel 3 lid 2 zich kenmerken door een open karakter en vrije inloop zodat inwoners op laagdrempelige wijze gebruik kunnen maken van dat aanbod.

Artikel 5 Voorwaarden aan de aanvrager

Organisaties die voor subsidie in aanmerking komen, voldoen aan de volgende vereisten:

• 1. Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door:

  • non-profit organisaties of;

  • samenwerkingsverbanden.

• Indien sprake is van een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in.

• 2. De aanvrager kan voor maximaal 1 van de 2 activiteiten als beschreven in artikel 3 subsidie verleend krijgen. Bevat de aanvraag toch meer activiteiten of worden er meerdere aanvragen voor verschillende activiteiten ingediend, dan geldt de regeling van artikel 9 lid 4.

• 3. Aanvrager is in staat vanaf de start van het subsidiejaar de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd uit te voeren.

• 4. Aanvrager is in staat de te verwachten effecten van de uitgevoerde activiteiten weer te geven en dat die effecten bijdragen aan de doelstelling, hoofd- en subdoelen, zoals beschreven in artikel 2.

• 5. Aanvrager heeft aantoonbaar kundige vrijwilligers en professionals voor de uitvoering van de activiteiten en de begeleiding en ondersteuning van de beoogde inwonersgroep(en).

• 6. Aanvrager zorgt ervoor in bezit te zijn van VOG-verklaringen van het personeel en/of de vrijwilligers die betrokken zijn bij de organisatie, coördinatie en uitvoering van de activiteiten.

• 7. Aanvrager draagt aantoonbaar bij aan de inclusieve samenleving door:

  • het stimuleren dat het hebben van diverse (culturele-) achtergronden, een beperking, persoonlijke kenmerken, eigenschappen, (seksuele en/of gender-) identiteiten geen belemmering vormen voor deelname aan de activiteiten zoals beschreven in artikel 3;

  • duurzaam en actief bij te dragen aan het vergroten van bewustwording rondom emancipatiethema’s bij personeel en vrijwilligers door kennis te delen, bespreekbaarheid te vergroten en streeft daarmee naar meer insluiting en acceptatie van inwoners(-groepen);

  • te zorgen voor uitstekende vindbaarheid van zowel de vraag naar als het aanbod van de activiteiten zoals beschreven in artikel 3 door in ieder geval informatie op B1 niveau aan te bieden;

  • de activiteiten bekend te maken met inzet van verschillende online en offline communicatiemethoden, maar in ieder geval via Roosendaalvoorjou.nl;

  • zorg te dragen voor uitstekende (fysieke, telefonische en digitale-) bereikbaarheid.

Artikel 6 Voorwaarden aan aanvragen

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1. De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een activiteitenplan waarin in ieder geval een omschrijving en/of beschrijving van het volgende is vermeld:

  • a. de wijze waarop is voldaan aan de voorwaarden van artikelen 3, 4 en 5;

  • b. de wijze waarop de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de in artikel 2 genoemde (hoofd-)doelstelling en subdoelen;

  • c. de wijze waarop met een concrete en planmatige aanpak de effecten van de activiteiten worden bijgehouden, gemeten en gerapporteerd aan de gemeente;

  • d. de wijze waarop de aanvrager, op basis van de effectmeting onder c, voornemens is de aanpak danwel de organisatie van de activiteiten zo nodig bij te stellen zodat de doelstelling en de hoofd- en subdoelen van deze regeling, als beschreven in artikel 2 worden behaald;

  • e. een toelichting dat, en de wijze waarop, de aanvrager met de gemeente afstemming zoekt indien sprake is van bijsturing zoals genoemd onder d;

  • f. de wijze waarop de beoogde inwonersgroepen van iedere activiteit bereikt worden;

  • g. een toelichting dat, en de wijze waarop, wordt samengewerkt en afgestemd met (lokale en regionale-) (zorg-) organisaties en netwerken binnen de gemeente Roosendaal;

  • h. een toelichting dat, en de wijze waarop, aanvrager stimuleert dat het hebben van diverse (culturele-) achtergronden, een beperking, persoonlijke kenmerken, eigenschappen, (seksuele en/of gender-) identiteiten geen belemmering vormen voor deelname aan de activiteiten zoals beschreven in artikel 3;

  • i. een toelichting dat, en de wijze waarop, aanvrager duurzaam en actief bijdraagt aan het vergroten van bewustwording rondom emancipatiethema’s bij personeel en vrijwilligers door kennis te delen, bespreekbaarheid te vergroten en daarmee streeft naar meer insluiting en acceptatie van inwoners(-groepen);

  • j. de wijze waarop aanvrager zorgdraagt voor uitstekende vindbaarheid van zowel ‘de vraag naar’ als ‘het aanbod’ van de activiteiten zoals beschreven in artikel 3 door in ieder geval informatie op B1 niveau aan te bieden;

  • k. de wijze waarop de activiteiten worden bekendgemaakt met inzet van verschillende online en offline communicatiemethoden, maar in ieder geval via Roosendaalvoorjou.nl.;

  • l. de wijze waarop aanvrager zorgdraagt voor uitstekende (fysieke, telefonische en digitale-) bereikbaarheid.

• 2. Aanvullende voorwaarden voor activiteit 1. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij (een vorm van) dementie. De subsidieaanvraag voorziet in een beschrijving van:

  • a. de wijze waarop de opbrengsten uit het onderzoek van Pharos¹ worden geïmplementeerd in de te ontwikkelen ontmoetingsactiviteiten en ondersteuning voor inwoners met een migratieachtergrond, zoals bedoeld en beschreven in artikel 3 lid 1b;

  • b. de wijze waarop de uitgangspunten van de ‘Dementievriendelijke gemeente', de ‘Sociale Benadering Dementie’ en ’Het verhaal van de Toekomst’ worden toegepast in de ontmoetingsactiviteiten waarbij de transformatie van ‘zorg’ naar ‘welzijn’ en centraal staat, waar dat kan;

  • c. de wijze waarop ontmoetingsactiviteiten voor naasten en/of mantelzorgers van inwoners met dementie duurzaam, passend en succesvol worden gerealiseerd;

  • d. de wijze waarop jaarlijkse activiteiten rondom Wereld Alzheimerdag worden gerealiseerd door vrijwilligers die bekend zijn met de lokale Roosendaalse situatie en aantoonbare kennis en ervaring hebben in het organiseren van activiteiten rondom het thema dementie, de ondersteuning en begeleiding van inwoners met dementie tijdens deze activiteiten zoals bijvoorbeeld vrijwilligers van Alzheimer West-Brabant. E.e.a. in samenwerking met het Dementieweb en de gemeente Roosendaal.

• 3. Aanvullende voorwaarden voor activiteit 2. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij leven met (en na) kanker. De subsidieaanvraag voorziet in een beschrijving van:

  • a. de wijze waarop ontmoetingsactiviteiten voor naasten en/of mantelzorgers van inwoners die leven met (en na) kanker duurzaam, passend en succesvol worden gerealiseerd;

  • b. de wijze waarop jaarlijkse activiteiten rondom Wereld Kankerdag worden gerealiseerd door (ervaringsdeskundige-) vrijwilligers die bekend zijn met de lokale Roosendaalse situatie en aantoonbare kennis en ervaring hebben in het organiseren van activiteiten rondom het thema kanker, de ondersteuning en begeleiding van inwoners die leven met (en na) kanker, inclusief hun naasten en waarbij de activiteiten bekend gemaakt worden aan de hand van een kwartaal of jaarplanning.

• 4. De aanvraag gaat vergezeld van een sluitende begroting conform verplicht format, te downloaden via https://roosendaal.nl/downloadactiviteitenbegroting.

Artikel 7 Subsidiabele kosten

• 1. Het subsidiebedrag is gebaseerd op de noodzakelijke en werkelijke kosten die voortvloeien uit de activiteiten zoals beschreven in artikel 3, waaronder:

  • a. huur van ruimten;

  • b. directe kosten voor de inzet van deskundigen;

  • c. kosten voor de organisatie van de activiteiten.

• 2. Niet-subsidiabele kosten zijn in ieder geval:

  • a. de kosten voor consumpties;

  • b. de kosten voor digitale ontmoetingsbijeenkomsten;

  • c. niet of deels uitgevoerde activiteiten.

Artikel 8 Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond bedraagt:

Activiteit 1. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij (een vorm van) dementie

a. voor het jaar 2026 € 15.000,-

b. voor het jaar 2027 € 15.000,-

c. voor het jaar 2028 € 15.000,-

d. voor het jaar 2029 € 15.000,-

• Het subsidieplafond -voor de activiteiten zoals beschreven in artikel 3 lid 1 a, b, c bedraagt per jaar in totaal € 12.000,-.

• Het subsidieplafond -voor de activiteiten zoals beschreven in artikel 3 lid 1 d bedraagt per jaar in totaal € 3000,-.

Activiteit 2. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij leven met (en na) kanker

a. voor het jaar 2026 € 18.000,-

b. voor het jaar 2027 € 18.000,-

c. voor het jaar 2028 € 18.000,-

d. voor het jaar 2029 € 18.000,-

• 2. Het subsidieplafond kan worden verhoogd met een indexering.

• 3. Het subsidieplafond wordt vastgesteld onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad. Dit kan de consequentie hebben dat, wanneer geen of onvoldoende financiële middelen beschikbaar worden gesteld, het subsidieplafond wordt verlaagd. Het verlaagde subsidieplafond geldt dan ook voor reeds ingediende aanvragen. Indien door de verlaging van het subsidieplafond geen of onvoldoende financiële middelen zijn om de volledige uitvoering van de activiteit conform onderhavige regeling te subsidiëren, kan de consequentie zijn dat er geen subsidie voor de activiteit wordt verstrekt. Reeds ingediende aanvragen worden buiten behandeling gesteld en de subsidieregeling wordt ingetrokken.

Artikel 9 Beoordeling subsidieaanvraag

• 1. Tijdige en volledige subsidieaanvragen die voldoen aan de voorwaarden van de artikelen 4, 5 en 6 worden inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de volgende criteria, per activiteit:

• Activiteit 1. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij (een vorm van) dementie

  • a. Kwaliteit van de dienstverlening:

    • de mate van kennis en kunde van de vrijwilligers in de organisatie ten aanzien van de activiteiten en de te bereiken inwonersgroepen;

    • de wijze waarop het effect van de activiteiten wordt gemeten in relatie tot de doelstelling, hoofd- en subdoelen, en de eventuele benodigde bijsturing om de doelstellingen te behalen;

    • de wijze waarop de ontmoetingsactiviteiten bekend gemaakt worden in samenwerking met het lokale Roosendaalse netwerk, met inzet van verschillende online en offline communicatiemethoden, maar in ieder geval via Roosendaalvoorjou.nl;

    • De wijze waarop de kennis en informatie van Alzheimer NL en de opbrengsten uit het onderzoek van Pharos1 (maatwerktraject 2024 Dementienetwerk Nederland) bijdragen aan het scheppen van de juiste randvoorwaarden voor het succesvol organiseren van ontmoetingsbijeenkomsten voor inwoners met een migratieachtergrond, zoals bedoeld in artikel 3 lid 1b.

  • b. Aansluiten bij de beoogde doelstellingen:

    • de mate waarin de activiteiten zullen bijdragen aan het realiseren van de doelstelling genoemd in artikel 2 en het doel om te bevorderen dat inwoners gelijkwaardig mee kunnen doen op alle onderdelen van het leven door het vergroten van het bewustzijn rondom dementie;

    • de mate waarin inwoners, waaronder ook inwoners met een migratieachtergrond en hun naasten in staat worden gesteld om kennis en inzichten op te doen over het verloop van de ziekte dementie met (praktische-) informatie, (deskundig-) advies en het uitwisselen van ervaringsverhalen tijdens laagdrempelige vrij toegankelijke ontmoetingsbijeenkomsten;

    • de mate waarin inwoners, waaronder in ieder geval migrantenouderen en hun naasten, in staat worden gesteld om met informatie en advies over het aanbod van vrij toegankelijke diensten, hulp en (mantelzorg-) ondersteuning, hun zelfstandigheid en eigen regie op het dagelijkse leven behouden of vergroten;

    • de mate waarin de te bespreken thema’s, de te bezoeken locatie(s), de activiteiten en de te realiseren sfeer aan een passend ontmoetingsaanbod zullen bijdragen en waarbij het streven is dat (steeds meer) inwoners, de bijeenkomsten graag bezoeken en aan blijven sluiten bij vervolgbijeenkomsten.

  • d. Samenwerking met (maatschappelijke) partners:

    • de wijze waarop de samenwerking met de landelijke organisatie Alzheimer NL bijdraagt aan de doelstellingen van de ontmoetingsbijeenkomsten voor inwoners, waaronder in ieder geval inwoners culturele achtergrond en een vorm van dementie en hun naasten;

    • de wijze waarop actuele relevante onderwerpen en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de ontmoetingsbijeenkomsten worden opgepakt in samenwerking met bijvoorbeeld het regionale Dementienetwerk West-Brabant, het Dementieweb Roosendaal en gemeente Roosendaal;

    • de mate waarin de uitgangspunten van De Sociale Benadering, het Verhaal van de Toekomst, de Dementievriendelijke gemeente en het Routeplan ‘Inclusieve samenleving’ tot uiting zullen komen in de ontmoetingsbijeenkomsten.

  • e. Effectieve en efficiënte inzet middelen:

    • de mate waarin de beschikbare middelen direct worden ingezet ten behoeve van de activiteiten en bijdragen aan de doelstelling, hoofd- en subdoelen van artikel 2;

    • de mate waarin de middelen worden besteed aan de (door-)ontwikkeling en/of organisatie van (vernieuwende) activiteiten en/of ontmoetingsbijeenkomsten die goed aansluiten op de behoefte van inwoners en resulteren in een groter bereik van bezoekers en toename van de deelname aan de geboden activiteiten.

• Activiteit 2. Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij leven met (en na) kanker

  • a. Kwaliteit van de dienstverlening:

    • de mate van kennis en kunde van de organisatie ten aanzien van de activiteiten en de te bereiken inwonersgroepen;

    • de wijze waarop het effect van de activiteiten wordt gemeten in relatie tot de doelstelling, hoofd- en subdoelen, en de eventuele benodigde bijsturing om de doelstellingen te behalen;

    • de wijze waarop de ontmoetingsactiviteiten bekend gemaakt worden in samenwerking met het lokale Roosendaalse netwerk;

    • de wijze waarop de ontmoetingsactiviteiten bekend gemaakt worden met inzet van verschillende online en offline communicatiemethoden, maar in ieder geval via Roosendaalvoorjou.nl.

  • b. Aansluiten bij de beoogde doelstellingen:

    • de mate waarin de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de doelstelling genoemd in artikel 2;

    • de mate waarin de activiteiten bijdragen aan het doel om te bevorderen dat inwoners gelijkwaardig mee kunnen doen op alle onderdelen van het leven door het vergroten van het bewustzijn rondom leven met (en na) kanker;

    • de mate waarin inwoners in staat worden gesteld om kennis en inzichten op te doen over het verloop van de ziekte kanker met (praktische) informatie, (deskundig) advies en het uitwisselen van ervaringsverhalen tijdens laagdrempelige vrij toegankelijke ontmoetingsbijeenkomsten;

    • de mate waarin inwoners in staat worden gesteld om met informatie en advies over het aanbod van vrij toegankelijke diensten, hulp en (mantelzorg-) ondersteuning, hun zelfstandigheid en eigen regie op het dagelijkse leven te behouden of vergroten.

  • c. Inzet van personeel en/of vrijwilligers:

    • de mate waarin vrijwilligers met aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van kanker, die bekend zijn met de lokale situatie in Roosendaal, worden ingezet bij activiteiten.

  • d. Samenwerking met (maatschappelijke) partners:

    • de mate waarin met (professionele) deskundige samenwerkingspartners, met aantoonbare kennis en (werk-)ervaring op het gebied van kanker, die bekend zijn met de lokale situatie in Roosendaal, wordt samengewerkt bij de invulling van activiteiten, bijvoorbeeld met artsen van het Bravis ziekenhuis en/of patiëntenorganisaties.

  • e. Effectieve en efficiënte inzet middelen:

    • de mate waarin de beschikbare middelen direct worden ingezet ten behoeve van de activiteiten en bijdragen aan de doelstelling van artikel 2;

    • de mate waarin de middelen worden besteed aan de (door-)ontwikkeling en/of organisatie van (vernieuwende) activiteiten en/of ontmoetingsbijeenkomsten die goed aansluiten op de behoefte van inwoners en resulteren in een groter bereik van bezoekers en toename van de deelname aan de geboden activiteiten, indien nodig.

• 2. Aan de in het eerste lid vermelde criteria wordt een score toegekend met toepassing van een wegingsfactor zoals vermeld op het bijgevoegde beoordelingsformulier. Dit beoordelingsformulier maakt onderdeel uit van deze subsidieregeling.

• 3. De subsidieaanvragen worden na een onderlinge vergelijking gerangschikt, waarna subsidie wordt verstrekt aan de aanvrager die als eerste in de rangschikking is geplaatst.

• 4. Als de aanvraag betrekking heeft op meer dan 1 activiteit als bedoeld in artikel 3 of als er meerdere aanvragen voor verschillende activiteiten door dezelfde aanvrager worden ingediend, dan kan alleen de eerstgenoemde activiteit uit de aanvraag of kan alleen één van de meerdere aanvragen voor subsidie in aanmerking komen.

• 5. Indien de subsidieaanvrager, zoals beschreven in artikel 4 lid 1, in strijd met het bepaalde uit artikel 9 lid 4 handelt en meer dan één subsidieaanvraag indient, wordt alleen de aanvraag die als eerste binnengekomen en geregistreerd is, in behandeling genomen.

Artikel 10 Besluitvorming

De besluitvorming op de aanvragen op grond van deze subsidieregeling geschiedt volgens de volgende procedure:

• 1. Het college stelt instructies vast voor de samenstelling en werkwijze van een onafhankelijke adviescommissie.

• 2. Het college stelt een onafhankelijk adviescommissie in, bestaande uit drie personen.

• 3. De commissie beoordeelt alle aanvragen die tijdig en volledig zijn en voldoen aan de voorwaarden van de artikelen 4, 5 en 6 op grond van de in artikel 9, eerste lid, per activiteit, vermelde criteria.

• 4. Ieder commissielid vult individueel per aanvrager een beoordelingsformulier in.

• 5. De ingevulde beoordelingsformulieren worden in een commissievergadering besproken.

• 6. De commissie stelt de totaalscores per aanvraag vast en rangschikt vervolgens de aanvragen op grond van artikel 9, derde lid.

• 7. De commissie brengt advies uit aan het college over de afhandeling van de ingediende aanvragen.

• 8. Het college besluit tot afwijzing en verlening van de aangevraagde subsidies.

• 9. De subsidie wordt verleend voor de periode van vier jaar.

• 10. Indien sprake is van een samenwerkingsverband verstuurt het college de beschikking aan de penvoerder.

Artikel 11 Samenloop van subsidies

• 1. De aanvraag voor subsidie wordt afgewezen indien voor de activiteiten, als bedoeld in artikel 3, op grond van andere nadere regels subsidie is of wordt verstrekt.

• 2. Aanvragen van samenwerkingsverbanden bestaande uit organisaties die -in dezelfde samenstelling maar met een andere penvoerder- reeds een subsidieaanvraag hebben ingediend voor 1 van de activiteiten, worden afgewezen.

Artikel 12 Verplichtingen

• 1. De subsidieontvanger is verplicht:

  • a. de activiteiten uit te voeren overeenkomstig de bij de subsidieaanvraag verstrekte gegevens;

  • b. zorg te dragen voor de lokale zichtbaarheid, bekendheid en bereikbaarheid van de organisatie of het samenwerkingsverband en het activiteitenaanbod, in ieder geval door plaatsing van de activiteiten op Roosendaalvoorjou.nl;

  • c. flexibel in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen binnen de gemeente Roosendaal;

  • d. de activiteiten kosteloos aan te bieden aan de inwonersgroep, met uitzondering van kosten voor consumpties;

  • e. de activiteiten op alle niveaus toegankelijk te laten zijn voor alle inwoners, zoals ook toegelicht in het Routeplan inclusieve samenleving, te downloaden op www.roosendaal.nl/belangrijke-documenten-subsidies onder de kop ‘Over ons subsidiebeleid’.

• 2. Indien sprake is van een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor het afleggen van rekening en verantwoording.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2026.

Aldus besloten door burgemeester en wethouders van Roosendaal op 23 juni 2025,

de secretaris, de burgemeester,

Bijlage 1 Individueel beoordelingsformulier tender t.b.v. de aanvraag voor subsidie voor Activiteit 1: Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij (een vorm van) dementie

Beoordeling en afweging van subsidieaanvragen door de adviescommissie vindt per commissielid plaats via onderstaand toetsingsformulier.

Bijlage 2 Individueel beoordelingsformulier tender t.b.v. de aanvraag voor subsidie voor Activiteit 2: Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij leven met (en na) kanker

Beoordeling en afweging van subsidieaanvragen door de adviescommissie vindt per commissielid plaats via onderstaand toetsingsformulier.