Besluit tot wijziging van de subsidieregeling stedelijke ontmoetingsactiviteiten en lichte ondersteuning

Burgemeester en Wethouders van Amersfoort;

gelezen het voorstel van 17 juni 2025, met kenmerk 2037013.

gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Amersfoort;

besluiten vast te stellen:

Besluit tot wijziging van de subsidieregeling stedelijke ontmoetingsactiviteiten en lichte ondersteuning.

ARTIKEL I WIJZIGINGEN

• A. Eerste overweging van intitulé komt te vervallen.

• B. Aan artikel 1 wordt een nieuwe sub k en l toegevoegd:

  • "k. laagdrempelig: de laagdrempeligheid van een activiteit nodigt mensen uit om mee te doen. Er zijn weinig barrières voor de potentiële deelnemers om deel te nemen, zoals; geen hoge kosten, geen ingewikkelde aanmeldprocedure, een vriendelijke en open sfeer, geen specifieke voorkennis of vaardigheden nodig en een gastvrije omgeving;

  • "l. samenwerken: samenwerken door bewoners, professionals en organisaties binnen de stad en/ of in de wijk kent verschillende vormen: 1. het gezamenlijk organiseren van activiteiten, 2. het afstemmen van verschillende activiteiten op elkaar en 3. het actief naar elkaar verwijzen en het onderhouden van contact.”

• C. Artikel 2 komt te luiden:

  “Burgemeester en wethouders verstrekken uitsluitend subsidie voor activiteiten die bijdragen aan de welzijnsdoelen van het Externe link:Gezond en Actief Leven Akkoord en bijdragen aan het realiseren van de doelen in het stedelijke plan. Het zijn activiteiten op stedelijk niveau gericht op:

  • a. het bevorderen van ontmoetingsactiviteiten;

  • b. lichte vormen van ondersteuning;

  • c. informatie en advies.”

• D. Artikel 9, sub f, komt te luiden:

  • "f. De aanvrager is gelieerd aan Stichting Welzin, Indebuurt033, Stichting Wijkteams Amersfoort, ABC, SRO, Stadsring of GGDrU."

• E. Aan artikel 9 wordt een nieuwe sub g en h en toegevoegd

  • “g. activiteiten die zijn te typeren als festivals en evenementen gericht op sport en bewegen;

  • h. activiteiten op het gebied van het voorkomen van complexe echtscheidingen.”

• F. Artikel 11, tweede lid, komt te luiden:

  • “2. Bij de rangschikking van de aanvragen kent burgemeester en wethouders punten toe aan de hand van de volgende aspecten en tot het daarbij vermelde maximum aantal:

    • a. De mate waarin de aanvrager ervaring heeft met de aangevraagde laagdrempelige, vrij toegankelijke informele ontmoetingsactiviteiten, informatie en advies, of ervaring heeft met de aangevraagde lichte vorm van ondersteuning - maximaal 30 punten;

    • b. De mate waarin de activiteit aansluit op de behoefte van inwoners – maximaal 10 punten;

    • c. De mate waarin de benodigde ondersteuning nog niet is ingevuld door kernpartners – maximaal 10 punten;

    • d. De aanvrager heeft aantoonbaar een netwerk in de stad dat relevant is voor de uitvoering van deze activiteit; dit betekent dat de aanvrager voor de uitvoering van de activiteit samenwerkt met andere partijen dan Indebuurt033 – maximaal 10 punten;

    • e. De mate waarin vrijwilligers worden ingezet bij de uitvoering van de activiteit – maximaal 10 punten;

    • f. De mate van cofinanciering en/of financiering uit eigen middelen – maximaal 10 punten;

    • g. Impact van de activiteit in de stad – maximaal 20 punten.”

• G. Artikel 12 komt te luiden:

  “Subsidies van meer dan € 5.000 worden binnen 6 weken na de dagtekening van de verleningsbeschikking voor 100% bevoorschot.”

• H. Aan de regeling wordt een bijlage 1 toegevoegd, deze komt te luiden:

  “Rangschikking door weging op criteria

  Rangschikking door weging op criteria	Weging
  De mate waarin de aanvrager ervaring heeft met de aangevraagde laagdrempelige toegankelijke informele ontmoetingsactiviteiten, informatie en advies of ervaring heeft met de aangevraagde lichte vorm van ondersteuning.	30
  De aanvrager heeft geen ervaring	0
  De aanvrager heeft ervaring van max 2 jaar	5
  De aanvrager heeft 2-5 jaar ervaring	15
  De aanvrager heeft >5 ervaring	30
  De mate waarin de activiteit aansluit op de behoefte van inwoners uit de stad.	10
  Uit de aanvraag blijkt niet dat de activiteit aansluit op de behoefte van inwoners.	0
  Aannemelijk is gemaakt dat er behoefte lijkt te zijn bij inwoners	5
  Er is aantoonbaar behoefte van inwoners.	10
  De mate waarin de benodigde ondersteuning in de stad nog niet is ingevuld door kernpartners. (Stichting Welzin , Indebuurt033, SRO, GGDrU , Stichting Wijkteam Amersfoort, Stadsring, ABC)	10
  Ondersteuning is al aanwezig voor de desbetreffende doelgroep.	0
  Ondersteuning is in de stad aanwezig, maar is niet voldoende gebleken.	5
  Ondersteuning is niet in de stad aanwezig	10
  De mate waarin de aanvrager aantoont een netwerk in de stad te hebben dat relevant is voor de uitvoering van deze activiteit; dit betekent dat aanvrager voor de uitvoering van de activiteit samenwerkt met andere partijen dan Indebuurt033.	10
  Samenwerking met minder dan twee relevante partijen.	0
  Samenwerking met twee relevante partijen.	5
  Samenwerking met meer dan twee relevante partijen	10
  De mate waarin vrijwilligers worden ingezet bij de uitvoering van de activiteit.	10
  Er worden geen vrijwilligers ingezet.	0
  Minder dan de helft van de benodigde inzet in uren wordt geleverd door de inzet van vrijwilligers.	5
  Meer dan de helft van de benodigde inzet in uren wordt geleverd door de inzet van vrijwilligers.	10
  De mate van cofinanciering en/of financiering vanuit eigen middelen.	10
  Geen cofinanciering	0
  Cofinanciering van minimaal 25% (rechtspersonen) of 10% (natuurlijke personen)	10
  Impact van de activiteit in de stad, uitgedrukt in een rapportcijfer op een schaal van 1 (laagst) tot en met 10 (hoogst), waarbij hogere cijfers een positievere beoordeling van de impact weergeven. Aantal punten = rapportcijfer × 2 Bijvoorbeeld: cijfer 5 → 10 punten, cijfer 10 → 20 punten	20
  Voorbeelden waarop het impactcijfer wordt gebaseerd: het bereik van de doelgroep in aantal de kwetsbaarheid van de doelgroep de frequentie van de activiteit organisatiekracht en betrouwbaarheid van de aanvrager de kosten die aan de activiteit verbonden zijn

ARTIKEL II CITEERTITEL

Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Besluit tot wijziging van de subsidieregeling stedelijke ontmoetingsactiviteiten en lichte ondersteuning’.

ARTIKEL IV INWERKINGTREDING

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 17 juni 2025,

de secretaris,

de burgemeester,

TOELICHTING

F:

Subsidieaanvragen worden afgewezen als zij voldoen aan één van de in dit artikel opgesomde weigeringsgronden. Deze gronden zijn een aanvulling op de weigeringsgronden uit de Asv.

Onder opvoedondersteuning in artikel 9, onder e, wordt verstaan: laagdrempelige, vrij toegankelijke activiteiten in de vorm van ontmoeting, informatie, advies en ondersteuning om ouders steun te bieden bij het opvoeden.

Op grond van artikel 9, onder f, mag de subsidieaanvrager niet gelieerd zijn met de Stichting Welzin, Indebuurt033, Stichting Wijkteams Amersfoort, ABC, SRO, Stadsring of GGDrU.

Dit houdt in dat een aanvrager of gerelateerde van de aanvrager niet betrokken mag zijn bij de beoordeling en toekenning van aanvragen onder deze subsidieregeling. Het gaat ook om indirect gelieerd, dus bijvoorbeeld als een manager van één van deze kernpartners in de RvT van een aanvrager zitting heeft.

Als medewerkers van één van de genoemde organisaties niet direct of indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de regeling, is er geen sprake van deze weigeringsgrond als die medewerker ook in een bestuur zit van een aanvrager of bijvoorbeeld met een buurman een subsidie aanvraagt.

G:

Subsidies worden verstrekt op volgorde van een kwalitatieve rangschikking. Dit betekent een ‘tendersysteem’, waarbij het beschikbare budget wordt verdeeld op basis van een onderlinge vergelijking van de volledige, tijdig ingediende aanvragen. De onderlinge vergelijking vindt plaats op basis van de beoordelingscriteria uit het tweede lid. Deze criteria worden hieronder nader toegelicht:

• a. De mate waarin de aanvrager ervaring heeft:

  De ervaring van de aanvrager is van belang omdat hierdoor continuïteit van reeds bestaande initiatieven wordt geborgd en/ of er vanuit wordt gegaan dat opgedane expertise van de aanvrager met een vergelijkbare activiteit van positieve invloed is op het te behalen resultaat van de activiteit.

• b. De mate waarin de activiteit aansluit op de behoefte van inwoners:

  Het succes van een activiteit wordt ook bepaald door het aantal deelnemers. Daarom is het van belang om een inschatting te maken van de potentiële doelgroep en aannemelijk te maken dat de beoogde activiteit aansluit op de behoefte van deze doelgroep.

• c. De mate waarin de benodigde ondersteuning nog niet is ingevuld door kernpartners:

  De gemeente wil schaarse middelen zo effectief mogelijk inzetten. Dat betekent dat de gemeente wil voorkomen om twee gelijke activiteiten, voor een gelijke doelgroep te financieren.

• d. De aanvrager heeft aantoonbaar een netwerk in de stad dat relevant is voor de uitvoering van deze activiteit; dit betekent dat de aanvrager voor de uitvoering van de activiteit samenwerkt met andere partijen dan Indebuurt033:

  Samenwerken met lokale partijen is van belang om de zichtbaarheid en de verwijzing naar de activiteit te vergroten, maar kan ook kostenbesparend werken wanneer er bijvoorbeeld samengewerkt wordt op een gedeelde locatie, en/of de kwaliteit van een activiteit kan verbeterd worden door expertise van partijen in te zetten.

• e. De mate waarin vrijwilligers worden ingezet bij de uitvoering van de activiteit:

  De inzet van vrijwilligers heeft een positief effect op het verlagen van de inzet van professionals, en heeft daarnaast een inhoudelijk meerwaarde voor de vrijwilligers (zinvolle tijdsbesteding).

• f. De mate van cofinanciering en/of financiering uit eigen middelen:

  Een gemeentelijk subsidie is een bijdrage aan de financiering van een activiteit, maar biedt geen duurzame financiering. Aanvragers die gebruik maken van meerdere financieringsvormen laten zien dat zij kansen spreiden en niet alleen afhankelijk zijn van de gemeente voor financiering.

• g. Impact van de activiteit in de stad:

  De impact van een activiteit zegt iets over het belang en de noodzaak van de activiteit. Sommige activiteiten zijn hebben meer impact dan anderen. De impact van een activiteit wordt bepaald door verschillende factoren. Zoals de doelgroep die wordt bereik (in aantal en in kwetsbaarheid), het effect van de activiteit (is dit langdurig en essentieel) en de mate waarin de kosten in verhouding staan tot het bereik en het effect van de activiteit.

  Voor de toekenning van de punten per beoordelingscriterium is een scoreformulier opgesteld. De aanvragen met minimaal 50 punten worden positief beoordeeld en komen bij voldoende budget in aanmerking voor subsidie.