Reglement Verkeerscommissie Heiloo 2025

Hoofdstuk 1: Samenstelling van de Verkeerscommissie Heiloo

Artikel 1 – Naam en doel van de Verkeerscommissie Heiloo

De commissie draagt de naam “Verkeerscommissie Heiloo” en is een adviescommissie voor verkeer-gerelateerde zaken. De Verkeerscommissie Heiloo adviseert burgemeester en wethouders over het gemeentelijk beleid op gebied van mobiliteit, wegreconstructies en overige verkeer gerelateerde aangelegenheden.

Artikel 2 – Samenstelling van de Verkeerscommissie Heiloo

De Verkeerscommissie Heiloo bestaat uit maximaal acht leden, die door burgemeester en wethouders worden benoemd, waarbij de volgende organisaties/functies zijn vertegenwoordigd:

• Voorzitter: Beleidsmedewerker Verkeer (gemeente Heiloo)

• Secretaris: Medewerker Verkeer (gemeente Heiloo)

• Politie: Verkeersadviseur van de politie Noord-Kennemerland

• Fietsersbond: Lokaal lid van de Fietsersbond

• Veilig Verkeer Nederland: Lokaal lid van Veilig Verkeer Nederland

• Verkeerspanel: Lid van het Verkeerspanel

• Bewoners: Inwoner van Heiloo met relevante deskundigheid

• Verkeersouders: Persoon aangedragen door basisscholen

Naast bovenstaande vaste leden kunnen afhankelijk van de agendapunten de volgende agendaleden worden betrokken:

• Mensen met een beperking: Vertegenwoordiger van een instantie die de belangen van mensen met een beperking behartigt.

• Agrarische sector: Vertegenwoordiger van LTO.

Artikel 3 – Zittingsduur, benoeming van leden en eventuele vergoeding

• Leden van de Verkeerscommissie Heiloo worden door de benoemde organisaties zelf aangewezen. De vertegenwoordiging van bewoners wordt ingevuld door een inwoner van Heiloo.

• Kandidaten dienen een termijn van maximaal vier jaar. Na deze termijn eindigt het lidmaatschap automatisch. Leden kunnen maximaal één keer voor een tweede termijn van vier jaar worden benoemd. Na twee termijnen van vier jaar moeten leden de Verkeerscommissie Heiloo verlaten en kunnen zij niet opnieuw worden benoemd.

• Een lid verliest automatisch zijn zetel als het geen onderdeel meer is van de organisatie die hij/zij vertegenwoordigd, of in geval de bewonersvertegenwoordiging niet langer in de gemeente Heiloo woont.

• Een opengevallen plaats wordt zo snel mogelijk opgevuld door een door de betreffende organisatie aan te wijzen persoon. Daarnaast kan iedere inwoner van Heiloo zich bij de voorzitter van de Verkeerscommissie Heiloo aanmelden als kandidaat. Bij meerdere aanmeldingen van (bewoners)kandidaten kiezen de overige leden van de Verkeerscommissie Heiloo gezamenlijk de uiteindelijke kandidaat.

• Functies worden niet ingevuld als de betreffende organisatie geen kandidaat aanlevert of als zich geen bewoners hebben aangemeld als kandidaat.

• Leden die vanuit een niet professionele rol zitting hebben in de Verkeerscommissie Heiloo hebben recht op een vergoeding van €100,- per overleg (prijspeil 2025, jaarlijks geïndexeerd). Vergoedingen worden aan het einde van het jaar uitgekeerd.

Hoofdstuk 2: Verantwoordelijkheid van Verkeerscommissie Heiloo

Artikel 4 – Adviesfunctie

De Verkeerscommissie Heiloo adviseert burgemeester en wethouders over het gemeentelijk beleid op gebied van mobiliteit, wegreconstructies en overige verkeer gerelateerde aangelegenheden. Dit gebeurt zowel op verzoek als uit eigen beweging.

Hoofdstuk 3: Vergaderingen en werkwijze

Artikel 5 – Vergaderingen

De voorzitter en de secretaris zijn verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergaderingen van de Verkeerscommissie Heiloo.

Artikel 6 – Vergaderfrequentie

• De Verkeerscommissie Heiloo vergadert minimaal vier keer per jaar, volgens een schema dat aan het begin van het kalenderjaar wordt vastgesteld. Extra vergaderingen kunnen worden gehouden indien de Verkeerscommissie Heiloo dit zelf nodig acht.

• Elk lid heeft het recht om de voorzitter te verzoeken een vergadering bijeen te roepen.

• Vergaderingen kunnen worden geannuleerd als de helft van de ingevulde vaste functies (niet zijnde agendaleden) niet aanwezig is.

• De vergaderstukken worden ten minste één week voor de vergadering verstrekt, zodat de leden zich goed kunnen voorbereiden.

Artikel 7 – Plaatsvervanger voorzitter

Als de voorzitter verhinderd is, wijst hijzelf een geschikte vervanger aan.

Artikel 8 – Openbaarheid van vergaderingen

De vergaderingen van de Verkeerscommissie Heiloo zijn niet openbaar.

Artikel 9 – Verslaglegging

De secretaris maakt verslag van de vergaderingen op hoofdlijnen. In geval van advisering aan het college van burgemeester en wethouders wordt een vooraf vastgesteld format gebruikt. De zienswijzen van voor- en tegenstanders worden in dit format opgenomen alvorens het aan burgemeester en wethouders wordt voorgelegd.

Artikel 10 – Overleg buiten vergaderingen

• De Verkeerscommissie Heiloo kan advies uitbrengen zonder een vergadering te houden. Dit kan via schriftelijk, telefonisch of ander overleg met de leden.

• Als ten minste één lid bezwaar maakt tegen deze manier van overleg, wordt het advies niet uitgebracht zonder een vergadering.

• Het advies wordt pas als gegeven beschouwd als meer dan de helft van ingevulde functies (niet zijnde agenda-leden) zich heeft uitgesproken.

Hoofdstuk 4: Inbreng van belanghebbenden

Artikel 11 – Belanghebbenden

Personen of groepen met persoonlijk belang bij de onderwerpen die op de agenda van de Verkeerscommissie Heiloo staan, kunnen worden uitgenodigd om hun verkeersproblemen in de vergadering te bespreken.

Hoofdstuk 5: Slotbepaling

Artikel 12 – Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking direct na vaststelling door het college van burgemeester en wethouders.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heiloo in zijn vergadering van 6 mei 2025.

De secretaris,

Mevr. J. (Jorien) van den Beij-Veenstra

de burgemeester,

Mevr. M. (Mascha) ten Bruggencate