/1/png-2/alphen_aan_den_rijn.png)
Gemeenteblad van Alphen aan den Rijn
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Alphen aan den Rijn | Gemeenteblad 2025, 271415 | ander besluit van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Alphen aan den Rijn;
Ten behoeve van het beheersen van de budgetten het gewenst is om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers die in staat zijn tot een adequate budgetbeheersing;
De algemeen directeur, tevens gemeentesecretaris in zijn bevoegdheden wordt bijgestaan door de directeuren, die vervolgens worden bijgestaan door managers voor opgaven, concerncontrollers, sectormanagers, programmamanagers, teammanagers, projectmanagers en ambtelijke medewerkers van Gemeente Alphen aan den Rijn;
Gelezen het nu geldende mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn;
- •
- •
- •
Artikel 1.1 Doelstelling budgethoudersregeling
Met deze budgethoudersregeling worden regels vastgesteld die waarborgen dat de uitvoering van de budgetten uit de door de raad vastgestelde begroting rechtmatig, doelmatig en doeltreffend verloopt. Daarnaast geeft deze budgethoudersregeling het college een instrument om de uitvoering van de budgetten uit de door de raad vastgestelde begroting te mandateren aan de uitvoerende ambtelijke organisatie. De gemandateerden hebben tussentijds, via de Voorjaarsnota en Najaarsnota, de mogelijkheid om over de status van de uitvoering van de budgetten te rapporteren en daarop te sturen.
In deze regeling verstaan we onder:
Budget: Een deel van de door de raad vastgestelde begroting met een inhoudelijke doelstelling en maatschappelijk effect, uitgedrukt in lasten en baten, weergegeven in een programma (domein), taakveld, grootboeknummer of een investeringskrediet.
Budgetbeheer: Het zo rechtmatig, doelmatig en doeltreffend mogelijk handelen om binnen het beschikbare toegewezen budget het optimale resultaat te behalen.
Budgetbeheerder (Prestatie-akkoordverklaarder): De functionaris van Gemeente Alphen aan den Rijn die door de sector-, opgave-, programma-, team-, deel- of projectbudgethouder is aangewezen om namens hem/haar één of meerdere budgetten te beheren, de geleverde prestaties van diensten en de aanneming van werk en goederen te controleren.
College: Het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Alphen aan den Rijn.
Deelbudgethouder: De functionaris van Gemeente Alphen aan den Rijn aan wie een deel van een budget door de teammanager is toegekend.
Domeinbudgethouder: De directeur van Gemeente Alphen aan den Rijn aan wie door de masterbudgethouder een budget is toegekend.
Mandaat: mandaat als bedoeld in artikel 10:1 van de Awb (de bevoegdheid om te handelen in naam van een ander).
Masterbudgethouder: De algemeen directeur, tevens gemeentesecretaris van Gemeente Alphen aan den Rijn.
Opgavebudgethouder: De manager van opgaven van Gemeente Alphen aan den Rijn aan wie door de masterbudgethouder, domeinbudgethouder of sectorbudgethouder een budget is toegekend.
Programmabudgethouder: De programmamanager van Gemeente Alphen aan den Rijn aan wie door de masterbudgethouder, domeinbudgethouder of sectorbudgethouder een budget is toegekend.
Projectbudgethouder: De functionaris van Gemeente Alphen aan den Rijn die een project leidt aan wie een projectbudget door de teammanager is toegekend.
Reserve: Dit is een vermogensbestanddeel die als eigen vermogen wordt aangemerkt en die vrij te besteden is.
Raad: De gemeenteraad van Gemeente Alphen aan den Rijn.
Sectorbudgethouder: De sectormanager van Gemeente Alphen aan den Rijn aan wie door de domeinbudgethouder een budget is toegekend.
Voorziening: Dit is een vermogensbestanddeel die als vreemd vermogen wordt aangemerkt en niet vrij te besteden is.
Artikel 2.2 Algemene bepalingen
Er wordt gedurende het jaar via onderstaande gremia rechtstreeks verantwoording afgelegd op de gemandateerde budgetten (met inbegrip van naderhand aangebrachte wijzigingen):
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
De budgethouders zijn, met inachtneming van het nu geldende mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn, bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven respectievelijk het realiseren van inkomsten tot maximaal de betreffende budgetten waarvoor hij/zij als gemandateerde budgethouder is aangewezen inclusief de voorzieningen, investeringen en inkomsten;
Hoofdstuk 3 – Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken
Artikel 3.1 Verantwoordelijkheden
- 1.
Is eindverantwoordelijk voor de beheersing van de uitgaven door een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van de ter beschikking gestelde middelen in overeenstemming met de begrotingsuitvoering van zijn/haar budgetten, alsmede de tussentijdse begrotingswijzigingen en het realiseren van inkomsten binnen de kaders van de door de raad vastgestelde begroting inclusief tussentijdse wijzigingen door het college.
- 2.
Is eindverantwoordelijk voor zijn/haar budgetten voor het afleggen van verantwoording aan het college over de inhoudelijke en financiële begrotingsuitvoering van de taken uit deze regeling. Deze verantwoording vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning en control cyclus. Dat zijn onder andere de Gemeentewet artikel 212 en de nu geldende Financiële Verordening.
- 3.
- 4.
Dient voortdurend en proactief de gemandateerde budgethouders te informeren over de uitoefening van het budgetbeheer en over ontwikkelingen die relevant zijn voor het budget en/of budgetbeheer. Bij de uitoefening van dat budgetbeheer kan de hij/zij altijd per geval, of in het algemeen, instructies en aanwijzingen geven.
- 5.
Hoofdstuk 4 – Overige bepalingen
Artikel 4.1 Budgetverschuivingen
- 1.
- 2.
De in het eerste lid genoemde bevoegdheid geldt niet voor de ruimte bij investeringsbudgetten of budgetten ten laste van voorzieningen. Voor de verhoging van investeringsbudgetten moet de raad toestemming verlenen. Voor de wijziging van budgetten ten laste van voorzieningen moet het college toestemming verlenen.
- 3.
Doelstelling van bovenstaande uitgezonderde kostensoorten is dat budgetten voor bijvoorbeeld kapitaallasten niet worden ingezet voor de inhuur van derden of de aanschaf van goederen en diensten.
Artikel 4.3 Integriteitsbeginsel
De masterbudgethouder is verplicht om alles te doen wat voor een goede uitoefening van de functie nodig is. Hij/Zij handelt integer. De masterbudgethouder kan zich hierbij niet op onvolledigheid van deze regeling of ander voorschrift beroepen bij het nalaten van datgene wat naar redelijkheid tot de functie wordt geacht te behoren.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Gemeente Alphen aan den Rijn van 3 juni 2025.
De algemeen directeur/gemeentesecretaris,
F. van den Berg-Janssen
(waarnemend)
De burgemeester,
Dr. J.P. Rehwinkel
(waarnemend)
Directiebesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Directiebesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
De algemeen directeur, tevens gemeentesecretaris van Gemeente Alphen aan den Rijn;
Ten behoeve van het beheersen van de budgetten het gewenst is om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers die in staat zijn tot een adequate budgetbeheersing;
De algemeen directeur in zijn bevoegdheden wordt bijgestaan door de directeuren, die vervolgens worden bijgestaan door managers voor opgaven, concerncontrollers, sectormanagers, programmamanagers, teammanagers, projectmanagers en ambtelijke medewerkers van Gemeente Alphen aan den Rijn;
Gelezen het nu geldende mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn;
- •
- •
- •
Directiebesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Artikel 1.1 Algemeen en budgethouders
Voor de algemene en budgethouders onderdelen wordt aangesloten bij hetgeen is bepaald in het collegebesluit, tenzij anders is bepaald.
Artikel 1.2 Aanvullende begrippen
Voor de begrippen wordt aangesloten bij hetgeen is bepaald in het collegebesluit, tenzij anders is bepaald. Hieronder de aanvullende begrippen:
Contract: Is een overeenkomst of een vergelijkbaar document met financiële gevolgen waarin de levering van goederen, aanneming van werk en/of aanneming van diensten aan en/of door Gemeente Alphen aan den Rijn wordt geregeld.
Investeringskrediet: Dit is een krediet voor een investering zoals beschreven in de nota vaste activa. Het nut van deze investering strekt zich veelal over meerdere jaren uit.
Verbonden Partij: Dit is een rechtspersoon waarin Gemeente Alphen aan den Rijn een bestuurlijk en/of financieel belang heeft.
Verplichting: Is het aangaan van een overeenkomst met financiële gevolgen. Deze overeenkomst met financiële gevolgen kan betrekking hebben op de levering van goederen, aanneming van werk en/of aanneming van diensten aan en/of door Gemeente Alphen aan den Rijn. Een verplichting heeft betrekking op lasten en/of baten.
Vierogen principe: Is de functiescheiding in het financiële proces tussen degenen die een betaling initieert of goedkeurt en degene die de geleverde prestatie controleert.
Hoofdstuk 2 – Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken
Artikel 2.1 Verantwoordelijkheden
- 1.
Is binnen zijn/haar domein verantwoordelijk voor de beheersing van de uitgaven door een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van de door de masterbudgethouder ter beschikking gestelde middelen in overeenstemming met de begrotingsuitvoering van zijn/haar budgetten, alsmede de tussentijdse begrotingswijzigingen en het realiseren van inkomsten binnen de kaders van de vastgestelde begroting inclusief tussentijdse wijzigingen.
- 2.
Is binnen zijn/haar domein verantwoordelijk voor zijn/haar budgetten voor het afleggen van verantwoording aan de masterbudgethouder over de inhoudelijke en financiële begrotingsuitvoering van de taken uit deze regeling. Deze verantwoording vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning en control cyclus. Dat zijn onder andere de Gemeentewet artikel 212 en de nu geldende Financiële Verordening.
- 3.
- 4.
- 5.
Dient binnen zijn/haar domein voortdurend en proactief de masterbudgethouder en de gemandateerde budgethouders te informeren over de uitoefening van het budgetbeheer en over ontwikkelingen die relevant zijn voor het budget en/of budgetbeheer. Bij de uitoefening van dat budgetbeheer kan de domeinbudgethouder altijd per geval, of in het algemeen, instructies en aanwijzingen geven.
- 6.
In het verlengde van de verantwoordelijkheden gelden de volgende bevoegdheden:
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
Hieronder staan de taken, in het verlengde van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden, beschreven:
- 1.
- 2.
Hoofdstuk 3 – Overige bepalingen
Artikel 3.1 Budgetverschuivingen
- 1.
- 2.
De in het eerste lid genoemde bevoegdheid geldt niet voor de ruimte bij investeringsbudgetten of budgetten ten laste van voorzieningen. Voor de verhoging van investeringsbudgetten moet de raad toestemming verlenen. Voor de wijziging van budgetten ten laste van voorzieningen moet het college toestemming verlenen.
- 3.
Doelstelling van bovenstaande uitgezonderde kostensoorten is dat budgetten voor bijvoorbeeld kapitaallasten niet worden ingezet voor de inhuur van derden of de aanschaf van goederen en diensten.
Artikel 3.2 Integriteitsbeginsel
De domeinbudgethouder is verplicht om binnen zijn/haar domein alles te doen wat voor een goede uitoefening van de functie nodig is. Hij/Zij handelt integer. De domeinbudgethouder kan zich hierbij niet op onvolledigheid van deze regeling of ander voorschrift beroepen bij het nalaten van datgene wat naar redelijkheid tot de functie wordt geacht te behoren.
In gevallen waarin deze directiebesluit budgethoudersregeling niet voorziet beslist de masterbudgethouder.
Artikel 3.4 Vervallen oude regeling
De directiebesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2019 vervalt bij inwerkingtreding van de directiebesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025.
Artikel 3.5 Citeertitel Inwerkingtreding
Deze regeling wordt aangehaald als ‘Directiebesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025’ en treedt in werking op de dag, volgende op de dag van de bekendmaking ervan.
De directie Gemeente Alphen aan den Rijn, dd. 3 juni 2025
Sectormanagersbesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Sectormanagersbesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
De sectormanagers van Gemeente Alphen aan den Rijn;
Ten behoeve van het beheersen van de budgetten het gewenst is om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers die in staat zijn tot een adequate budgetbeheersing;
Gelezen het nu geldende sectormanagersbesluit onder mandaat Gemeente Alphen aan den Rijn;
- •
- •
- •
Sectormanagersbesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Artikel 1.1 Algemeen en budgethouders
Voor de algemene en budgethouders onderdelen wordt aangesloten bij hetgeen is bepaald in het collegebesluit, tenzij anders is bepaald.
Artikel 1.2 Aanvullende begrippen
Voor de begrippen wordt aangesloten bij hetgeen is bepaald in het collegebesluit en de aanvullende begrippen in het directiebesluit, tenzij anders is bepaald.
Hoofdstuk 2 – Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken
Artikel 2.1 Verantwoordelijkheden
- 1.
Is binnen zijn/haar sector verantwoordelijk voor de beheersing van de uitgaven door een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van de door de domeinbudgethouder ter beschikking gestelde middelen in overeenstemming met de begrotingsuitvoering van zijn/haar budgetten, alsmede de tussentijdse begrotingswijzigingen en het realiseren van inkomsten binnen de kaders van de vastgestelde begroting inclusief tussentijdse wijzigingen.
- 2.
Is binnen zijn/haar sector verantwoordelijk voor zijn/haar budgetten voor het afleggen van verantwoording aan de domeinbudgethouder over de inhoudelijke en financiële begrotingsuitvoering van de taken uit deze regeling. Deze verantwoording vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning en control cyclus. Dat zijn onder andere de Gemeentewet artikel 212 en de nu geldende Financiële Verordening.
- 3.
- 4.
- 5.
Dient binnen zijn/haar sector voortdurend en proactief de domeinbudgethouder en de gemandateerde budgethouders te informeren over de uitoefening van het budgetbeheer en over ontwikkelingen die relevant zijn voor het budget en/of budgetbeheer. Bij de uitoefening van dat budgetbeheer kan de sectorbudgethouder altijd per geval, of in het algemeen, instructies en aanwijzingen geven.
- 6.
In het verlengde van de verantwoordelijkheden gelden de volgende bevoegdheden:
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
Hieronder staan de taken, in het verlengde van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden, beschreven:
- 1.
- 2.
Hoofdstuk 3 – Overige bepalingen
Artikel 3.1 Budgetverschuivingen
- 1.
- 2.
De in het eerste lid genoemde bevoegdheid geldt niet voor de ruimte bij investeringsbudgetten of budgetten ten laste van voorzieningen. Voor de verhoging van investeringsbudgetten moet de raad toestemming verlenen. Voor de wijziging van budgetten ten laste van voorzieningen moet het college toestemming verlenen.
- 3.
Doelstelling van bovenstaande uitgezonderde kostensoorten is dat budgetten voor bijvoorbeeld kapitaallasten niet worden ingezet voor de inhuur van derden of de aanschaf van goederen en diensten.
Artikel 3.2 Integriteitsbeginsel
De sectorbudgethouder is verplicht om binnen zijn/haar sector alles te doen wat voor een goede uitoefening van de functie nodig is. Hij/Zij handelt integer. De sectorbudgethouder kan zich hierbij niet op onvolledigheid van deze regeling of ander voorschrift beroepen bij het nalaten van datgene wat naar redelijkheid tot de functie wordt geacht te behoren.
In gevallen waarin deze sectormanagersbesluit budgethoudersregeling niet voorziet beslist de domeinbudgethouder.
Artikel 3.4 Citeertitel Inwerkingtreding
Deze regeling wordt aangehaald als ‘Sectormanagersbesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025’ en treedt in werking op de dag, volgende op de dag van de bekendmaking ervan.
De sectormanagers Gemeente Alphen aan den Rijn , dd. 3 juni 2025
Teammanagersbesluit Budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Teammanagersbesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025
Ten behoeve van het beheersen van de budgetten is het wenselijk om zoveel mogelijk bevoegdheden te mandateren aan ambtelijke medewerkers die in staat zijn tot een adequate budgetbeheersing. Het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Alphen aan den Rijn en de burgemeester van Gemeente Alphen aan den Rijn, elk handelend voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, verleent mandaat aan de algemeen directeur.
De algemeen directeur mandateert de aan hem/haar toegewezen budgetten aan de directeuren. Vervolgens mandateren de directeuren de aan hen toegewezen budgetten aan de managers voor opgaven, concerncontrollers, sectormanagers, programmamanagers en de direct ondergeschikte medewerkers.
De sectormanagers mandateren op hun beurt de aan hen toegewezen budgetten aan de managers voor opgaven, programmamanagers, teammanagers en de direct ondergeschikte medewerkers.
De teammanagers mandateren daarna de aan hen toegewezen budgetten aan de projectmanagers en de direct ondergeschikte medewerkers waarbij er gelet wordt op de:
- •
- •
- •
Artikel 1.1 Algemeen en budgethouders
Voor de algemene en budgethouders onderdelen wordt aangesloten bij hetgeen is bepaald in het collegebesluit, tenzij anders is bepaald.
Artikel 1.2 Aanvullende begrippen
Voor de begrippen wordt aangesloten bij hetgeen is bepaald in het collegebesluit en de aanvullende begrippen in het directiebesluit, tenzij anders is bepaald.
Hoofdstuk 2 – Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken
Artikel 2.1 Verantwoordelijkheden
- 1.
Is verantwoordelijk voor de beheersing van de uitgaven door een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van de door de domeinbudgethouder of sectorbudgethouder ter beschikking gestelde middelen in overeenstemming met de begrotingsuitvoering van zijn/haar budgetten, alsmede de tussentijdse begrotingswijzigingen en het realiseren van inkomsten binnen de kaders van de door de raad vastgestelde begroting inclusief tussentijdse wijzigingen door het college.
- 2.
Is verantwoordelijk voor zijn/haar budgetten voor het afleggen van verantwoording aan de domeinbudgethouder of sectorbudgethouder over de inhoudelijke en financiële begrotingsuitvoering van de taken uit deze regeling. Deze verantwoording vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning en control cyclus. Dat zijn onder andere de Gemeentewet artikel 212 en de nu geldende Financiële Verordening.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
Is verantwoordelijk om zicht te houden op de prestatielevering door gecontracteerde partners, samenwerkingspartners, verbonden partijen en gesubsidieerde instellingen en houdt er toezicht op dat juiste, volledige, betrouwbare, tijdige en relevante informatie beschikbaar komt over de prestaties en waar mogelijk de realisatie van de gemeentelijke doelen.
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
2.1.2 De programmabudgethouder
- 1.
Is verantwoordelijk voor de beheersing van de uitgaven door een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van de door de domeinbudgethouder of sectorbudgethouder ter beschikking gestelde middelen in overeenstemming met de begrotingsuitvoering van zijn/haar budgetten, alsmede de tussentijdse begrotingswijzigingen en het realiseren van inkomsten binnen de kaders van de door de raad vastgestelde begroting inclusief tussentijdse wijzigingen door het college.
- 2.
Is verantwoordelijk voor zijn/haar budgetten voor het afleggen van verantwoording aan de domeinbudgethouder of sectorbudgethouder over de inhoudelijke en financiële begrotingsuitvoering van de taken uit deze regeling. Deze verantwoording vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning en control cyclus. Dat zijn onder andere de Gemeentewet artikel 212 en de nu geldende Financiële Verordening.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
Is verantwoordelijk om zicht te houden op de prestatielevering door gecontracteerde partners, samenwerkingspartners, verbonden partijen en gesubsidieerde instellingen en houdt er toezicht op dat juiste, volledige, betrouwbare, tijdige en relevante informatie beschikbaar komt over de prestaties en waar mogelijk de realisatie van de gemeentelijke doelen.
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
- 1.
Is verantwoordelijk voor de beheersing van de uitgaven door een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van de door de sectorbudgethouder ter beschikking gestelde middelen in overeenstemming met de begrotingsuitvoering van zijn/haar budgetten, alsmede de tussentijdse begrotingswijzigingen en het realiseren van inkomsten binnen de kaders van de door de raad vastgestelde begroting inclusief tussentijdse wijzigingen door het college.
- 2.
Is verantwoordelijk voor zijn/haar budgetten voor het afleggen van verantwoording aan de sectorbudgethouder over de inhoudelijke en financiële begrotingsuitvoering van de taken uit deze regeling. Deze verantwoording vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning en control cyclus. Dat zijn onder andere de Gemeentewet artikel 212 en de nu geldende Financiële Verordening.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
Is verantwoordelijk om zicht te houden op de prestatielevering door gecontracteerde partners, samenwerkingspartners, verbonden partijen en gesubsidieerde instellingen en houdt er toezicht op dat juiste, volledige, betrouwbare, tijdige en relevante informatie beschikbaar komt over de prestaties en waar mogelijk de realisatie van de gemeentelijke doelen.
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
2.1.4 De projectbudgethouders en de deelbudgethouders
- 1.
Zijn medeverantwoordelijk voor de beheersing van de uitgaven door een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende inzet van de door de teambudgethouder ter beschikking gestelde middelen in overeenstemming met de begrotingsuitvoering van hun budgetten, alsmede de tussentijdse begrotingswijzigingen en het realiseren van inkomsten binnen de kaders van de door de raad vastgestelde begroting inclusief tussentijdse wijzigingen door het college.
- 2.
Zijn medeverantwoordelijk voor hun budgetten voor het afleggen van verantwoording aan de teambudgethouder over de inhoudelijke en financiële begrotingsuitvoering van de taken uit deze regeling. Deze verantwoording vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning en control cyclus. Dat zijn onder andere de Gemeentewet artikel 212 en de nu geldende Financiële Verordening.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
- 9.
zijn medeverantwoordelijk om zicht te houden op de prestatielevering door gecontracteerde partners, samenwerkingspartners, verbonden partijen en gesubsidieerde instellingen en houden er toezicht op dat juiste, volledige, betrouwbare, tijdige en relevante informatie beschikbaar komen over de prestaties en waar mogelijk de realisatie van de gemeentelijke doelen.
- 10.
- 11.
- 12.
- 13.
In het verlengde van de verantwoordelijkheden gelden de volgende bevoegdheden:
- 1.
- 2.
- 3.
Hieronder staan de taken, in het verlengde van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden, beschreven:
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
Ieder budgethouder voert voor zijn/haar budgetten de volgende werkinstructie uit:
- a.
- b.
- c.
- d.
Het verplichtingsnummer doorgeven aan de gecontracteerde partners, samenwerkingspartners, verbonden partijen en gesubsidieerde instellingen, zodat die dat kan vermelden op facturen. Facturen die betrekking hebben op vastgelegde verplichtingen waarop geen verplichtingsnummer is vermeld, worden retour gestuurd.
- e.
- 6.
- 7.
- 8.
Hoofdstuk 3 – Overige bepalingen
Artikel 3.1 Budgetverschuivingen
- 1.
Ieder budgethouder is bevoegd tot het budgettair neutraal wijzigen van budgetten. Alle betrokken budgethouders dienen wel akkoord te zijn met deze budgettair neutrale wijziging binnen een programma. De wijziging mag dus niet leiden tot een verandering van het totaalbudget in een programma op de lasten of baten.
- 2.
De in het eerste lid genoemde bevoegdheid geldt niet voor de ruimte bij investeringsbudgetten of budgetten ten laste van voorzieningen. Voor de verhoging van investeringsbudgetten moet de raad toestemming verlenen. Voor de wijziging van budgetten ten laste van voorzieningen moet het college toestemming verlenen.
- 3.
Doelstelling van bovenstaande uitgezonderde kostensoorten is dat budgetten voor bijvoorbeeld kapitaallasten niet worden ingezet voor de inhuur van derden of de aanschaf van goederen en diensten.
De functie van opgavebudgethouder, programmabudgethouder, projectbudgethouder, deelbudgethouder en budgetbeheerder (prestatie-akkoordverklaarder) kunnen niet door medewerkers worden uitgevoerd die een registrerende of bewarende functie hebben. Uitvoerende functionarissen van Bedrijfsvoering - Team Financiële Administratie kunnen daardoor geen opgavebudgethouder, programmabudgethouder, projectbudgethouder, deelbudgethouder of budgetbeheerder (prestatie-akkoordverklaarder) zijn.
Artikel 3.3 Integriteitsbeginsel
Een ieder is verplicht om alles te doen wat voor een goede uitoefening van de functie nodig is. Zij handelen integer. De budgethouders en budgetbeheerders (prestatie-akkoordverklaarders) kunnen zich hierbij niet op onvolledigheid van deze regeling of ander voorschrift beroepen bij het nalaten van datgene wat naar redelijkheid tot de functie wordt geacht te behoren.
In gevallen waarin deze onder mandaat budgethoudersregeling niet voorziet beslist directie.
Artikel 3.5 Citeertitel Inwerkingtreding
Deze regeling wordt aangehaald als ‘Teammanagersbesluit budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025’ en treedt in werking op de dag, volgende op de dag van de bekendmaking ervan.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2025-271415.html