Subsidieregeling Gebiedsmarketing, toerisme en recreatie gemeente Woerden 2025

Het college van burgemeester en wethouders van Woerden;

overwegende dat:

het gemeentebestuur de positie van Woerden als aantrekkelijke bestemming wil versterken en het lokale en regionale toeristisch-recreatieve en culturele aanbod voor inwoners en bezoekers van Woerden wil ondersteunen door het verstrekken van subsidies voor activiteiten die daaraan bijdragen;

gelet op:

artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Woerden 2023;

de Maatschappelijke agenda 2023-2027;

besluit vast te stellen de subsidieregeling Gebiedsmarketing, toerisme en recreatie gemeente Woerden 2025:

1. Definities

• 1. In deze regeling wordt aangesloten bij de begrippen in de Algemene subsidieverordening gemeente Woerden 2023, tenzij daarvan expliciet wordt afgeweken.

• 2. In deze regeling wordt verstaan onder:

  Asv:	Algemene subsidieverordening gemeente Woerden 2023;
  Gastheerschap:	het verzorgen van een gast en hem of haar oprechte aandacht bieden, met als doel de gast zich zo welkom mogelijk te laten voelen.

2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

3. Activiteiten

Subsidie kan worden aangevraagd voor de volgende activiteiten:

• 1. Het organiseren van de Zomerse Kaasmarkten, de Nationale Graskaasdag en de Historische Kaasmarkt.

• 2. Het onderhouden en openstellen van de openbare dierenweide gelegen aan de Kievitsstraat 40 in Woerden.

• 3. Het uitvoeren van gebiedsmarketing, waarbij de volgende activiteiten worden uitgevoerd:

  • a. voor alle bezoekers van de gemeente Woerden verzorgen van gastheerschap en informatievoorziening;

  • b. het beheren van een fysieke winkel en informatiepunt in de gemeente Woerden;

  • c. offline en online promoten van de gemeente Woerden als een aantrekkelijke toeristisch-recreatieve gemeente; en

  • d. het organiseren en delen van lokale en regionale toeristisch-recreatieve activiteiten, arrangementen en projecten.

4. Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen die minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring hebben met het uitvoeren van de activiteiten zoals genoemd in artikel 3 dan wel met soortgelijke activiteiten.

5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie als bedoeld in artikel 3, eerste en tweede lid, komen in aanmerking alle redelijkerwijs te maken kosten die direct verbonden zijn met het uitvoeren van de activiteiten met uitzondering van:

  • a. reis- en verblijfskosten;

  • b. consumptie- en cateringkosten;

  • c. kosten voor uitgeloofde prijzen;

  • d. kosten die worden omschreven als ‘diversen’ of ‘onvoorzien’ zonder verdere motivatie;

  • e. verrekenbare of compenseerbare Belasting toegevoegde waarde (BTW).

6. Hoogte van de subsidie

• 1. Subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, eerste lid, bedraagt minimaal € 18.000 en maximaal € 21.237.

• 2. Subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, tweede lid, bedraagt minimaal € 20.000 en maximaal € 23.974.

• 3. Subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, derde lid, bedraagt minimaal € 175.00 en maximaal € 214.620.

• 4. De maximale hoogte van de subsidie worden jaarlijks geïndexeerd met de, door de gemeenteraad, voor dat jaar vastgestelde indexering en bij afzonderlijk besluit van burgemeester en wethouders bekendgemaakt.

7. Subsidiedeelplafonds en wijze van verdeling

• 1. Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling bedraagt € 259.831 en wordt opgedeeld in de navolgende subsidiedeelplafonds:

  • a. Het subsidiedeelplafond voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, eerste lid, bedraagt € 21.237.

  • b. Het subsidiedeelplafond voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, tweede lid, bedraagt € 23.974.

  • c. Het subsidiedeelplafond voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, derde lid, bedraagt € 214.620.

• 2. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidiedeelplafond is bereikt.

• 3. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

• 4. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

• 5. Subsidieverlening op grond van deze regeling vindt plaats onder voorbehoud van de vaststelling van de gemeentelijke begroting.

• 6. Indien als gevolg van het vaststellen van de begroting de beschikbare middelen niet toereikend zijn om alle aanvragen volledig te honoreren, kan het college besluiten tot verlaging van het subsidieplafond, of wijziging of intrekking van verleende subsidies.

• 7. De hoogte van het subsidieplafond en de subsidiedeelplafonds worden jaarlijks geïndexeerd met de, door de gemeenteraad, voor dat jaar vastgestelde indexering en bij afzonderlijk besluit van burgemeester en wethouders bekendgemaakt.

8. Aanvraag

• 1. In afwijking van artikel 6, eerste lid van de Asv, worden aanvragen digitaal ingediend.

• 2. In aanvulling op artikel 6, tweede lid, levert de aanvrager de volgende informatie:

  • a. Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, door het college beschikbaar gesteld, aanvraagformulier

  • b. Een volledig ingevuld, door het college beschikbaar gesteld, begrotings- en dekkingsformulier

9. Verplichtingen van de subsidieontvanger

• 1. Onverminderd afdeling 4.2.4 van de Awb en de artikelen 11 en 12 van de Asv gelden voor de subsidieontvanger de volgende verplichtingen:

  • a. De activiteiten dragen bij aan het algemene toeristisch-recreatieve belang van de gemeente Woerden of de gehele toeristisch-recreatieve sector.

  • b. In communicatie-uitingen wordt actief ingezet op het bereiken van een groot en divers publiek.

• 2. Voor ontvangers van subsidie als bedoeld in artikel 3, derde lid, gelden aanvullend op het eerste lid tevens de volgende verplichtingen:

  • a. De subsidieontvanger gebruikt bij de aansturing van het project zoveel mogelijk concrete, meetbare gegevens.

  • b. De subsidieontvanger maakt gebruik van één huisstijl met een eenduidige boodschap over de gemeente Woerden als merk.

  • c. De subsidieontvanger onderhoudt en presenteert de toeristisch-recreatieve en culturele mogelijkheden in Woerden online en offline;

  • d. De subsidieontvanger is onderdeel van regionale en lokale netwerken ter stimulering van het in de markt zetten en promoten van de gemeente Woerden.

10. Bevoorschotting en betaling

• 1. Subsidies die hoger zijn dan € 50.000, worden in drie voorschotstermijnen uitbetaald, tenzij in het besluit anders is bepaald, waarbij de eerste betaling binnen zes weken na dagtekening van het verleningsbesluit plaatsvindt.

11. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 juli 2025 onder gelijktijdige intrekking van de Subsidieregeling gemeente Woerden 2023.

• 2. Deze subsidieregeling wordt geëvalueerd omstreeks 1 juli 2026.

• 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Gebiedsmarketing, toerisme en recreatie gemeente Woerden 2025.