Achtste wijzigingsbesluit Mandaat- en volmachtbesluit gemeente Schouwen-Duiveland 2020

Het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van de gemeente Schouwen-Duiveland, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft;

Overwegende dat;

• het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester op 10 december 2019 het Mandaat- en volmachtbesluit gemeente Schouwen-Duiveland 2020 heeft vastgesteld;

• In de praktijk is gebleken dat dit besluit op onderdelen aanpassing behoeft;

Gelet op de Gemeentewet, artikel 60 Boek 3 Burgerlijk Wetboek, en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit vast te stellen:

het Achtste wijzigingsbesluit Mandaat- en volmachtbesluit gemeente Schouwen-Duiveland 2020.

Artikel I Wijziging besluit

Het Mandaat- en volmachtbesluit gemeente Schouwen-Duiveland 2020 wordt als volgt gewijzigd:

A.

Aan de intitule wordt de volgende zin toegevoegd tussen de genoemde functionarissen en onder de vermelde voorwaarden:

Als ook machtiging tot het verrichten van feitelijke handelingen

B.

Artikel 1 van de regeling komt te luiden:

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze besluiten te ondertekenen. In de bijlagen wordt geen onderscheid gemaakt tussen beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

• b. Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een door dit bestuursorgaan genomen besluit te ondertekenen.

• c. Volmacht: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Bij volmacht kan onderscheid worden gemaakt tussen beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid.

• d. Machtiging: het verrichten van handelingen die geen besluit en ook geen privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

• e. Werknemer: de persoon die in loondienst is bij de gemeente Schouwen-Duiveland alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten en inhuur.

C.

Aan artikel 2 van de regeling wordt het volgende toegevoegd:

4. Het verlenen van ondermandaat is toegestaan.

D.

Aan artikel 5 van de regeling wordt het volgende lid toegevoegd:

g. Het een besluit betreft dat een lid van het college van burgemeester en wethouders persoonlijk aangaat.

E.

Artikel 8 van de regeling komt te luiden:

Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk wordt dan ook als volgt ondertekend:

a.

namens burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland,

of

namens de burgemeester van Schouwen-Duiveland,

(naam)

(functie)

b.

Wanneer er sprake is van een ondertekeningsmandaat, geldt dat uit de ondertekening moet blijken dat het gaat om een besluit dat door het college van burgemeester en wethouders óf door de burgemeester zelf is genomen. Het besluit wordt als volgt ondertekend:

Overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland d.d. <datum>

of

Overeenkomstig het besluit van de burgemeester van de gemeente Schouwen-Duiveland d.d. <datum>

(naam)

(functie)

F.

Mandaat nummer 2 van bijlage 1.a (Aangaan arbeidsovereenkomst, ontslag …) komt te luiden:

Nummer	Omschrijving bevoegdheid	Gemandateerde volmachthouder	Specifieke bepalingen
Nr. 2	2.a Besluit tot inhuur van uitzendkrachten, gedetacheerden, payrollers en zzp’ers. 2.b Tekenen bijbehorende overeenkomsten. 2.c Tekenen declaraties en urenbriefjes.	2.a Gemeentesecretaris, teammanager 2.b Gemeentesecretaris, afdelingshoofd, adjunct manager WWL, teammanager, teamleider 2.c Projectleider/ projectmanager	2.a centrale budgetten alleen gemeentesecretaris. Binnen door college toegestane formatie, binnen afdelingsbudget en (indien van toepassing) binnen raamcontract.

G.

Er wordt een nieuw mandaat aan bijlage 1.a toegevoegd, deze komt te luiden:

Nr. 11

Aangaan van een vaststellingsovereenkomst in geval van een 80-100% WIA-beschikking.

Gemeentesecretaris, Afdelingshoofd

Uitsluitend ter uitvoering van ontslag onder toepassing van wettelijke bepalingen en rechten, zoals ten aanzien van de transitievergoeding en ontslagverbodsbepalingen.

H.

Mandaat nummer 1 van bijlage 1b (Salaris, emolumenten en andere vormen van beloning) komt te luiden:

Nr. 1

Alle vormen van beloning en vergoedingen, mits uitvoering gevend aan rechtspositionele regelingen zoals de CAO Gemeenten en het Personeelshandboek

Teamleider

Declaraties tot 50 euro worden in het proces automatisch goedgekeurd. Steekproefsgewijs vindt controle plaats door de medewerker personeels- en salarisadministratie.

I.

Er wordt een nieuw mandaat aan bijlage 1.c (verlof en overige zaken) toegevoegd, deze komt te luiden:

Nr. 11

Het doorvoeren van wijzigingen in bestaande personeelsregelingen.

Teammanager P&O

Alleen tekstuele wijzigingen. In overleg met de ondernemingsraad wordt bepaald of een wijziging uitsluitend tekstueel is of ook inhoudelijke gevolgen heeft.

J.

Er wordt een nieuw mandaat aan bijlage 1.c (verlof en overige zaken) toegevoegd, deze komt te luiden:

Nr. 12.

Vaststellen van beleid of regeling welke rechtstreeks uitvoering geeft aan een verplichting uit de Arbeidsomstandighedenwet.

Gemeentesecretaris

Uitsluitend voor zover er binnen dat beleid / die regeling geen bepalingen over taken, bevoegdheden of verantwoordelijkheden worden opgenomen die rechtstreeks de leden van het college raken. In dat geval ligt de besluitvorming bij het college.

K.

Mandaat nummer 4 van bijlage 1d (Overige mandaten hele organisatie) komt te luiden:

Nr. 4

Besluit tot tenuitvoerlegging besluit, rechterlijke uitspraak. Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer en het instellen van (hoger) beroep. Het indienen van een verzoekschrift tot verhaal in rechte.

Afdelingshoofd

Bij zaken met grote financiële belangen of politieke gevoeligheid is het college dan wel de burgemeester bevoegd.

L.

Mandaat nummer 10 van bijlage 1.d komt te luiden:

Nr. 10

Verlenen en vaststellen subsidie en andere primaire besluiten zoals buiten behandeling stellen van de aanvraag.

Medewerker subsidie, Adviseur subsidie

Tot € 2.500,-

M.

Mandaat nummer 11 van bijlage 1d komt te luiden:

Nr. 11

Het uitvoeren van de controle op een rechtspersoon. Indien de rechtspersoon als zodanig niet wordt erkend, dan kan de aanvraag buiten behandeling worden gesteld.

Medewerker subsidie, Adviseur subsidie

N.

Mandaat nummer 13 van bijlage 1d komt te vervallen. De mandaten met nummers 14 t/m 18 worden vernummerd tot 13 t/m 17.

O.

Mandaat nummer 17 (wordt vernummerd naar 16) van bijlage 1.d komt te luiden:

Nr. 16

Aangaan van overeenkomsten voor diensten, leveringen en werken

Werknemer: contractwaarde ≤ € 25.000,- Adjunct manager WWL, teammanager, teamleider: contractwaarde > € 25.000,- en ≤ € 250.000,- Afdelingshoofd: contractwaarde > € 250.000,-

Na vastgelegde toestemming budgethouder en mits passend binnen het sub-programma.

P.

Er wordt een nieuw mandaat toegevoegd aan bijlage 1d en deze komt te luiden:

Nr. 18

Het opleggen van een locatie- en/of contactverbod aan een persoon als gevolg van onacceptabel aangemerkt gedrag welke in strijd is met de geldende huisregels.

(loco) burgemeester

Q.

Er wordt een nieuw mandaat toegevoegd aan bijlage 1d en deze komt te luiden:

Nr. 19

Het aangaan van een vrijwilligersovereenkomst inclusief de ondertekening hiervan.

Teammanager, teamleider

Uitsluitend voor zover wordt gebleven binnen de wettelijke grenzen van een vrijwilligersvergoeding en het hiervoor vastgestelde budget.

R.

Mandaat nummer 8 van bijlage 2 (Mandaten- en volmachtenlijst afdeling Bedrijfsvoering 1) komt te luiden:

Nr. 8

Buiten behandeling stellen van klachten o.g.v. artikel 9:8 Awb Besluit een klacht niet verder te behandelen op grond van artikel 9:5 Awb.

Klachtencoordinator

S.

Onder vernummering van de mandaten 9 t/m 12 van bijlage 2, wordt een nieuw mandaat nummer 9 ingevoegd, luidende:

Nr. 9

Het verrichten van alle handelingen in de informele fase van klachtbehandeling (zoals bedoeld in artikel 2.4 van de Klachtenverordening gemeente Schouwen-Duiveland) én het nemen van een beslissing op de klacht in deze fase.

Klachtencoordinator

Hieronder valt in ieder geval het bevestigen van ontvangst van een klacht zoals in artikel 9:6 Awb, het horen van klager en beklaagde zoals in artikel 9:10 Awb, het verdagen van de afhandeling van een klacht zoals in artikel 9:11 lid 2 Awb en het schriftelijk gemotiveerd reageren op een klacht zoals bedoeld in artikel 9:12 Awb.

T.

Er wordt een nieuw mandaat toegevoegd aan bijlage 3 (Bedrijfsvoering 2) en deze komt te luiden:

Nr. 7

Het besluit tot het al dan niet verlenen van royement van hypothecaire inschrijvingen van door de gemeente verstrekte leningen of garanties. Daarbij inbegrepen het ondertekenen van de benodigde volmacht om de royementsakte te laten passeren.

Teammanager Financiën & Inkoop

Indien de royementverlening betrekking heeft op een lening met hypothecaire zekerheidsstelling die is verleend ingevolge het bepaalde in de Participatiewet of het Besluit bijstandverlening zelfstandigen, dan wordt het mandaat verleend aan de teammanager Participatie, afdeling WWL.

U.

Mandaat nummer 7 van bijlage 4 (Ruimte en Milieu) komt te vervallen. De volgende mandaten worden vernummerd.

V.

Mandaat nummer 9 van bijlage 4 komt te luiden:

Nr. 8

Primaire besluiten Omgevingswet, Woningwet, Erfgoedwet, Wet Milieubeheer (en alle in artikel 13.1 Wet Milieubeheer genoemde wetten en de daarop gebaseerde regelgeving, en milieubepalingen in de gemeentelijke verordeningen)

Teammanager, senior medewerker vergunningverlening en strategisch projectleider ruimtelijke ontwikkeling

Incl. weigeren, wijzigen en intrekken van de beschikking. Alle afwijkingen zijn gemandateerd indien passend binnen beleidsregels (wanneer deze van toepassing zijn). Erfgoed(wet): met uitzondering van aanwijzing (alsook afvoeren) tot gemeentelijk monument.

W.

Mandaat nummer 19 van bijlage 4 komt te luiden:

Nr. 18

Aangaan van (exploitatie)overeenkomst / kostenverhaal bij overeenkomst op grond van artikel 13.13 Omgevingswet. Inclusief ondertekening van de overeenkomst

Afdelingshoofd

Voor zover geraamde kosten voor aanleg van voorzieningen in het exploitatiegebied minder dan € 10.000, = bedragen. Voor zover B&W over ruimtelijk plan een positief principebesluit heeft genomen of besloten heeft tot starten ruimtelijke procedure.

X.

Mandaat nummer 22 van bijlage 4 komt te luiden:

Nr. 21

Ondertekenen van overeenkomst kostenverhaal van nadeelcompensatie als bedoeld in artikel 13.3c lid 1 Omgevingswet.

Afdelingshoofd

Namens burgemeester ter uitvoering van eerder genomen besluit.

Y.

Mandaat nummer 23 van bijlage 4 komt te luiden:

Nr. 22

Het afgeven van een verklaring vergunningsvrije activiteit.

Senior medewerker vergunningverlening, strategisch projectleider ruimtelijke ontwikkeling

Uitsluitend bij aanvraag omgevingsvergunning

Z.

Mandaat nummer 24 en 25 van bijlage 4 worden samengevoegd (onder vernummering van de volgende mandaten) tot één mandaat en komt te luiden:

Nr. 23

Digitaal ondertekenen en waarmerken van ruimtelijke plannen ten behoeve van publicatie en het beschikbaar stellen daarvan.

Teammanager, senior medewerker ruimtelijke ordening en strategisch projectleider ruimtelijke ontwikkeling

Op basis van eerder genomen besluiten.

AA.

Mandaat nummer 30 van bijlage 4 komt te luiden:

Nr. 28

Verlenen van toestemming voor exceptionele transporten op grond van artikel 149a en 149b Wegenverkeerswet en besluit ontheffing verlening exceptionele transporten.

Teammanager, strategisch projectleider ruimtelijke ontwikkeling

BB.

Mandaat nummer 40 van bijlage 4 komt te luiden:

38.

Correspondentie binnen een aanvraag om vergunning of ontheffing en behandeling vooroverleg omgevingsvergunning, inclusief het opvragen van ontbrekende gegevens en het daarmee opschorten van de beslistermijn, exclusief de uitkomst van het vooroverleg omgevingsvergunning

Medewerker vergunningverlening

Uitkomst vooroverleg omgevingsvergunning is voorbehouden aan teammanager.

CC.

Na mandaat nummer 41 van bijlage 4 wordt een mandaat toegevoegd, luidende:

42.

Ondertekenen informatieve brief met uitkomst principeverzoek.

Teammanager

Op basis van een eerder genomen principebesluit door het college.

DD.

Aan de mandaten van bijlage 4 met nummers 7, 9, 25, 26, 27 en 29 t/m 37 wordt bij de gemandateerde toegevoegd strategisch projectleider ruimtelijke ontwikkeling.

EE.

Mandaat nummer 17 van bijlage 5 (Openbare werken) komt te luiden:

Nr. 17

Afgeven verklaring van geen bezwaar Wet Luchtvaart.

Teammanager Integrale veiligheid en handhaving Beleidsmedewerkers Integrale veiligheid

FF.

Mandaat 18 van bijlage 5 komt te luiden:

Nr. 18

Afgeven verklaring van geen bedenkingen op grond van het Vuurwerkbesluit

Teammanager Integrale veiligheid en handhaving Beleidsmedewerkers Integrale veiligheid

GG.

Mandaat nummer 12 van bijlage 6d (Overige mandaten) komt te luiden:

Nr. 12

Ondertekening van subsidiebeschikkingen boven € 2.500,- die door het college zijn vastgesteld.

Teammanager

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking.

Met dien verstande dat het Mandaat- en volmachtbesluit gemeente Schouwen-Duiveland 2020 zoals deze van kracht was vóór 1 januari 2024, van kracht blijft ten aanzien van lopende zaken en zaken die op basis van de Omgevingswet onder het overgangsrecht vallen.

Artikel III Citeertitel

Dit wijzigingsbesluit wordt aangehaald als “Achtste wijzigingsbesluit mandaat- en volmachtbesluit gemeente Schouwen-Duiveland 2020”.

Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland in hun vergadering van 3 juni 2025.

S.J.A. Bronsveld, de secretaris

J.Chr. van der Hoek MBA, de burgemeester

Vastgesteld door de burgemeester van Schouwen-Duiveland op 3 juni 2025.

de burgemeester,

J.Chr. van der Hoek MBA