Algemene voorschriften vergunningvrije en meldingsplichtige evenementen Dijk en Waard 2025

De burgemeester van de gemeente Dijk en Waard;

gelezen het voorstel van 16 december 2024

gelet op artikel 2:25C, derde lid, van de Algemene plaatselijke verordening Dijk en Waard (verder te noemen Apv), artikel 172 en artikel 174 Gemeentewet en titel 4.3 van de Algemene wet bestuursrecht

B e s l u i t :

de volgende Algemene voorschriften vergunningvrije en meldingsplichtige evenementen Dijk en Waard 2025 vast te stellen.

de Algemene voorschriften vergunningvrije en meldingsplichtige evenementen 2022 van de gemeente Dijk en Waard in te trekken.

Inleiding

In de gemeente Dijk en Waard hoeft u niet altijd een vergunning aan te vragen om een evenement te organiseren. Voor sommige evenementen is geen vergunning nodig, voor andere moet u een melding doen. Soms is wel een vergunnning verplicht. Wat voor evenement u ook organiseert, u moet altijd voldoen aan een aantal voorschriften. De gemeente heeft voor het houden van vergunningvrije en meldingsplichtige evenementen algemeen geldende voorschriften vastgesteld.

Kijk voordat u een evenement organiseert of de door u gewenste locatie vrij is. Elke maandag staat er bijvoorbeeld markt op het Raadhuisplein. Op de website van de gemeente staat de evenementenkalender met daarop de al aangemelde of verleende evenementen.

Als u over deze voorschriften nog vragen heeft dan kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving team APV/Bijzondere wetten van de gemeente Dijk en Waard, bereikbaar via telefoonnummer 072 575 55 55 of via het e-mailadres apv@dijkenwaard.nl.

Vergunningvrije evenementen

Geen vergunning is vereist voor een evenement, als:

• het aantal tegelijkertijd aanwezigen niet meer bedraagt dan 250 personen;

• het gaat om een ééndaags evenement;

• het evenement, inclusief op- en afbouw, plaatsvindt tussen 07:00 – 24:00, vrijdag, zaterdag en dagen voorafgaand aan een wettelijke vrije dag tussen 07:00 – 01:00 uur en zondag tussen 13:00 – 24:00 uur;

• geen muziek ten gehore wordt gebracht voor aanvangstijd van het evenement en een half uur voor beëindiging van het evenement de muziek en verkoop van dranken en etenswaren wordt gestaakt;

• het maximale geluidsniveau op een afstand van maximaal 7 meter van de opgestelde luidsprekers niet meer bedraagt dan 65 dB(A) en op de gevel van de dichtstbijzijnde woningen het invallend geluid niet hoger is dan 50 dB(A). In situaties dat de woningen zich op kortere afstand dan 15 meter bevinden, mag het invallend geluid maximaal 55 dB(A) bedragen;

• geen alcoholhoudende drank wordt verkocht;

• er geen weg(en) of gedeelte(n)en langer dan 80 meter wordt afgesloten;

• er geen (gedeelte van een) gebiedsontsluitingsweg wordt afgezet, zoals aangegeven op de plattegrond behorende bij deze algemene voorschriften voor evenementen;

• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50 m2 en een hoogte van 5m per object, met een maximum van 4 objecten per evenement;

• er geen standplaats in gebruik wordt genomen; en

• er een organisator is.

Een evenement is ook vergunningvrij als dat uitsluitend plaatsvindt in een gebouw of een gedeelte daarvan, mits het aantal tegelijkertijd aanwezigen niet meer bedraagt dan 500 personen per dag. Daarbij moet u er wel rekening mee houden dat u aan andere regelgeving voldoet zoals de voorschriften van het ter plaatse geldende bestemmingsplan, de (brand)veiligheidseisen uit het Besluit bouwwerken leefomgeving en de eisen, waaronder de geluidsvoorschriften, uit het omgevingsplan Dijk en Waard.

Meldingsplichtige evenementen

Een melding is vereist voor een evenement, als:

• het aantal tegelijkertijd aanwezigen meer bedraagt dan 250 en minder bedraagt dan 500 personen;

• het gaat om een ééndaags evenement;

• het evenement, inclusief op- en afbouw, plaatsvindt tussen 07:00 – 24:00 uur, vrijdag, zaterdag en dagen voorafgaand aan een wettelijke vrije dag tussen 07:00 – 01:00 uur en zondag tussen 13:00 – 24:00 uur;

• geen muziek ten gehore wordt gebracht voor aanvangstijd van het evenement en een half uur voor beëindiging van het evenement de muziek en verkoop van dranken en etenswaren wordt gestaakt;

• het maximale geluidsniveau op een afstand van maximaal 7 meter van de opgestelde luidsprekers niet meer bedraagt dan 65 dB(A) en op de gevel van de dichtstbijzijnde woningen het invallend geluid niet hoger is dan 50 dB(A). In situaties dat de woningen zich op kortere afstand dan 15 meter bevinden, mag het invallend geluid maximaal 55 dB(A) bedragen;

• er geen weg(en) of gedeelte(n) langer dan 80 meter wordt afgesloten;

• er geen (gedeelte van een) gebiedsontsluitingsweg wordt afgezet, zoals aangegeven op de plattegrond behorende bij de door de burgemeester vastgestelde algemene voorschriften;

• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50 m2 en een hoogte van 5m per object, met een maximum van 4 objecten per evenement;

• er geen standplaats in gebruik wordt genomen;

• er een organisator is; en

• de organisator van een evenement, uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement, een melding ingediend heeft bij de burgemeester op het daarvoor vastgestelde formulier.

De burgemeester kan binnen drie weken na ontvangst van de melding besluiten het evenement te verbieden. Dat doet hij als de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt of indien er op de evenementenkalender al een reservering voor een ander evenement is opgenomen. De burgemeester kan ook besluiten om nadere voorwaarden te stellen aan het evenement.

Evenementen vergunning en andere toestemmingen

Wanneer het evenement dat u wilt organiseren niet aan bovengenoemde voorwaarden voldoet moet u een vergunning aanvragen. Op de website www.dijkenwaard.nl leest u de meest actuele informatie over het aanvragen van een evenementenvergunning.

Als u geen vergunning hoeft aan te vragen voor een evenement, kan het voorkomen dat u toch een vergunning of ontheffing nodig heeft voor bepaalde activiteiten die u in het kader van het evenement onderneemt. Dit geldt voor een loterij, verkopen van zwak (alcoholhoudende) drank, het plaatsen van een tent voor meer dan 150 personen, ontheffing sluitingstijden of een kennisgeving incidentele festiviteit.

Algemene voorschriften voor vergunningvrije en meldingsplichtige evenementen Dijk en Waard 2025

Artikel 1 Voorschriften

1.1.Algemeen

• 1. U zorgt er voor dat het evenementen voldoet aan alle algemene voorschriften voor vergunningvrije c.q. meldingsplichtige evenementen.

• 2. Het evenementen duurt maximaal 1 dag, dit is inclusief opbouwen en opruimen.

• 3. Na afloop van het evenement zorgt u dat het publiek het terrein netjes verlaat.

• 4. U volgt aanwijzingen van de gemeente, Veiligheidsregio Noord-Holland Noord waaronder de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR), politie, brandweer en Omgevingsdienst Noord Holland Noord goed en direct op.

• 5. U neemt de voorschriften en richtlijnen voor veiligheid en gezondheid opgenomen in de Evenementenwijzer, https://evenementeninformatie.vrnhn.nl/evenementenwijzer/, in acht.

1.2.Inrichting terrein, tenten, bouwwerken en bereikbaarheid en reclame

• 1. U bent verantwoordelijk voor het terrein. En voor de veiligheid op het terrein. U bent verantwoordelijk vanaf de opbouw totdat alles is afgebroken en opgeruimd.

• 2. Hulpdiensten, zoals ambulance, politie en brandweer, moeten het terrein altijd goed kunnen bereiken. U zorgt hiervoor. Hou rekening met een doorrijbreedte van 3,5m en een doorrijhoogte van 4,20m.

• 3. U laat het terrein en de directe omgeving van het terrein in dezelfde staat achter als waarin u deze vond. U ruimt alles goed op. U haalt al het afval weg. En u voert het afval af naar een afvalinzamelaar. Is het terrein beschadigd? Dan maakt u dit.

• 4. Beschadigen aan onze eigendommen? Dan betaalt u de kosten om dit te maken.

• 5. De waterwinplaatsen en/of de ondergrondse brandkranen moeten worden vrijgehouden.

• 6. Een eventuele (nood)aggregaat moet zover mogelijk van de bestaande woonbebouwing worden geplaatst.

• 7. U mag geen reclame maken die hinder of overlast kan veroorzaken. Of reclame die de verkeersveiligheid in gevaar kan brengen. Voor de regels die gelden ten aanzien van het plaatsen van reclameobjecten dient u het Objectenbeleid Dijk en Waard 2022 in acht te nemen

1.3.Brandveiligheid en basishulpverlening

• 1. Het evenemententerrein voldoet aan het Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. U zorgt dat u dit besluit goed kent. Ook houdt u zich hier goed aan. U vindt het besluit op http://wetten.overheid.nl/BWBR0040068/

• 2. In het besluit leest u onder andere de bouwtechnische regels over brandveiligheid, elektrische installaties, organisatie en veilig gebruik. U leest hier ook de regels voor onder andere bijeenkomsttenten, kampeermiddelen, mobiele bakkramen, gasinstallaties, bluswatervoorzieningen, bereikbaarheid voor hulpdiensten en de basishulpverlening, de opstelling zitplaatsen, kramen, schappen en podia en verdere inrichting. Deze regels gelden in het hele land.

1.4.Constructie bouwwerken en tenten

• 1. De op het terrein aanwezige bouwwerken, constructies en tenten voldoen aan de constructieve prestatie-eisen uit de richtlijn Constructieve Toetsingscriteria aanvraag Evenementenvergunning. Deze richtlijn is te vinden op www.dijkenwaard.nl/evenementenvergunning

1.5.Gebouw

• 2. U zorgt ervoor dat het geluid in het gebouw voldoet aan de geluidvoorschriften van het Besluit activiteiten leefomgeving en het Omgevingsplan van de gemeente Dijk en Waard. Het omgevingsplan van de gemeente Dijk en Waard kunt u raadplegen op https://omgevingswet.overheid.nl/home. Het Besluit activiteiten leefomgeving kunt u raadplegen op https://wetten.overheid.nl/BWBR0041330

• 3. U zorgt ervoor dat de inrichting van het gebouw voldoet aan het Besluit bouwwerken leefomgeving. Hierin staan bijvoorbeeld voorschriften over de minimale loopruimte die beschikbaar moet zijn en voorschriften over de brandveiligheid en ontvluchting. Het Besluit bouwwerken leefomgeving vindt u op https://wetten.overheid.nl/BWBR0041297.

1.6.Verstrekken en bereiden van eten en drinken

• 1. Verkoopt u eten en drinken? Dan houdt u zich aan de EG-verordening 852 uit 2004. Daarin leest u hoe u omgaat met de hygiëne bij levensmiddelen. Ook leest u hierin hoe u voldoet aan de eisen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Kijk voor meer informatie op www.nvwa.nl.

• 2. U mag geen zwak alcoholhoudende drank schenken. Behalve als u hiervoor een ontheffing heeft 35 van de Alcoholwet.

• 3. U mag geen dranken schenken in glas, blik of keramiek.

• 4. Bezoekers mogen niet het evenemententerrein op of af met alcoholhoudende drank. Hier let u op.

• 5. Mensen mogen geen glazen of blikjes het evenemententerrein mee op nemen. Hier let u op.

• 6. U houdt zich aan de wettelijke regels die gelden voor het gebruik van plastic. https://minderwegwerpplastic.nl/branche/evenementen-en-dagattracties

1.7.Geluidsvoorschriften

• 1. U beperkt hinder voor de omgeving zo veel mogelijk. Daar stelt u de geluidsinstallatie(s) op af.

• 2. Meldt iemand geluidsoverlast? Dan past u het geluid aan. Dat doet u ook nadat de politie, onze toezichthouder of de toezichthouder van de Omgevingsdienst Noord Holland Noord namens ons daar om vraagt.

1.8.Openbare orde en veiligheid

1.8.1.Weersomstandigheden

• 1. U kijkt vanaf 3 dagen voor het evenement iedere dag wat de weersvoorspelling is voor de dag van het evenement. Dat doet u bij een erkend weerstation. Afhankelijk van deze voorspelling neemt u de volgende maatregelen:

  • a. Wordt het 27 graden of warmer? Dan zorgt u voor voldoende gratis drinkwater.

• 2. Bij extreme weersomstandigheden let u er goed op dat er geen gevaarlijke situaties ontstaan op het evenemententerrein. Als dat nodig is stopt u het evenement.

• 3. Geeft het KNMI een weerswaarschuwing (wind, regen, onweer of sneeuw) Of zijn er windsnelheden of -vlagen van windkracht 7 Bft of hoger? Of wordt dit voorspeld? Dan mag u geen bouwwerken, constructies en tenten plaatsen

• 4. U mag niet over de maximale wind- of sneeuwbelasting van de tent heen gaan. Deze waarden leest u in de documentatie van de tent.

• 5. Zorg ervoor dat u ook tijdens het evenement regelmatig de actuele lokale weersvoorspelling volgt.

1.8.2.Overige

• 1. De organisator brengt omwonenden en bedrijven op de hoogte van het evenement.

1.9.Bijzondere voorschriften

1.9.1. Horeca inrichtingen

• 2. U mag een (mobiel) televisiescherm plaatsen gericht naar het terras. U mag geen televisiescherm plaatsen gericht naar de weg. Of op de weg. Een uitzondering is het televisiescherm op het Coolplein dat u vastzet op de buitenkant van het winkelcentrum.

• 3. U mag geen buitentap plaatsen op het terras behorende bij de horeca inrichting.

• 4. U mag geen mobiele tappunten gebruiken. Hiermee bedoelen we ook de “rugzaktap” en de navulslang.

1.9.2.Speeltoestellen

• 1. Voor speeltoestellen geldt het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023. In dit besluit staan regels over de keuring van de speeltoestellen en het gebruik hiervan. Ook staat hierin dat u een gebruiksaanwijzing van het speeltoestel moet hebben. U vindt deze tekst op wetten.nl - Regeling - Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 - BWBR0048026.

• 2. U volgt de gebruiksaanwijzing van het speeltoestel.

• 3. Gebruikt u het springkussen? Dan is er altijd een volwassene bij die toezicht houdt.

Artikel 2 Citeertitel

Deze voorschriften worden aangehaald als: “Algemene voorschriften vergunningvrije en meldingsplichtige evenementen Dijk en Waard 2025”.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Deze voorschriften treden in werking op de eerste dag na bekendmaking.