Subsidieregeling vergoeding Service- en Onderhoudskosten AED Gemeente Lelystad 2025

Het college van Burgemeesters en Wethouders van de gemeente Lelystad

Overwegende dat:

• om een sluitend AED-netwerk in Lelystad te realiseren liep van september 2020 tot 31 december 2022 de subsidieregeling AED’s;

• diverse partijen een amendement hebben ingediend en gevraagd om de kosten voor service en onderhoud van de particuliere AED’s te dekken uit voor het netwerk AED beklemde budget uit de ROS en daarna te zoeken naar een structurele dekking. Dit amendement is aanvaard door de raad.

• het college het wenselijk vindt om aan te geven in welke situaties en onder welke voorwaarden inwoners van Lelystad in aanmerking kunnen komen voor een vergoeding van service- en onderhoudskosten AED;

• het daarom wenselijk is voor dit doel een subsidieregeling vast te stellen;

Gelet op:

Artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Lelystad

Besluit:

Vast te stellen de “Subsidieregeling vergoeding Service- en Onderhoudskosten AED Gemeente Lelystad 2025”.

Artikel 1: Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. AED: Automatische Externe Defibrillator;

• b. college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lelystad;

• c. Contracthouder: de particulier dan wel VvE die het service- en onderhoudscontract op zijn naam heeft;

• d. MDR: Medische hulpmiddelen verordening 2017/745, zijnde richtlijnen met betrekking tot medische hulpmiddelen en het onderhoud en service van deze hulpmiddelen;

• e. Particulier huishouden: één of meer personen die samen een woonruimte bewonen en zichzelf, dus niet-bedrijfsmatig, voorzien in de dagelijkse levensbehoeften;

• f. Service- en onderhoudscontract: een contract omvattende grondige inspecties en uitgebreide functionele tests;

• g. VvE: Vereniging van Eigenaars als bedoeld in boek 5 titel 9 van het Burgerlijke Wetboek.

Artikel 2: Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 4 bedoelde activiteiten en voor zover passend binnen het gestelde in de ASVL.

Artikel 3: Doelgroep

Deze subsidie is bedoeld voor particuliere huishoudens en VvE’s in de gemeente Lelystad met een service- en onderhoudscontract voor de AED die zij in het bezit hebben.

Artikel 4: Subsidiabele activiteiten en voorwaarden

De subsidie is voor service- en onderhoudskosten van bestaande AED’s. Hierbij geldt als voorwaarde dat:

• de aanvraag betrekking heeft op één of meer naar behoren functionerende en conform wettelijke voorschriften onderhouden AED’s;

• de AED voldoet aan de eisen van de MDR wetgeving;

• de AED aangemeld moet zijn bij HartslagNu;

• de AED zich moet bevinden op een openbaar toegankelijke plek die altijd bereikbaar is;

• de AED zich moet bevinden in de gemeente Lelystad;

• er voor de AED een jaarlijks service / onderhoudscontract is afgesloten;

• het onderhoudscontract op naam staat van de aanvrager van de subsidie;

• de gedeclareerde facturen op naam staan van de contracthouder.

Artikel 5: Subsidiabele kosten

• 1. Als subsidiabele kosten worden aangemerkt alle in redelijkheid gemaakte kosten voor service en onderhoud van de AED.

• 2. Indien de betaalde BTW niet tergugevorderd kan worden bij de Belastingsdienst, komen deze kosten ook in aanmerking voor subsidie.

Artikel 6: Niet subsidiabele kosten

De navolgende kosten komen in ieder geval niet in aanmerking voor subsidie:

• het vervangen van accu’s;

• het vervangen van de AED;

• kosten gemaakt na gebruik / inzet van een AED.

Artikel 7: Hoogte van de subsidie

Een subsidie bedraagt 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 180,00 per AED per kalenderjaar.

Artikel 8: Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1. Jaarlijks wordt door het College een subsidieplafond bepaald voor het desbetreffende kalenderjaar.

• 2. In afwijking op artikel 8 lid lid 1, is voor kalenderjaar 2024 een subsidieplafond vastgesteld van € 15.000 en is voor kalenderjaar 2025 een subsidieplafond vastgesteld van € 15.000.

• 3. De subsidieverstrekking op grond van deze regeling vindt plaats op de volgorde van ontvangst van complete aanvragen binnen de in artikel 9 genoemde periode, totdat het subsidieplafond is bereikt

• 4. Alleen volledige subsidieaanvragen worden in behandeling genomen. Indien een onvolledige aanvraag is ingediend, wordt de subsidieaanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht een redelijke hersteltermijn geboden om de aanvraag te completeren. Wordt binnen de hersteltermijn het gevraagde niet aangeleverd, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

• 5. Indien de aanvrager met toepassing van het vierde lid van dit artikel de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, is bepalend voor het tijdstip van ontvangst, het moment waarop de aanvraag compleet is.

• 6. Als het subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van een aantal aanvragen met dezelfde ontvangstdatum, dan worden deze aanvragen door middel van een loting gerangschikt.

Artikel 9: Periode waarbinnen een aanvraag om subsidie wordt ingediend

• 1. Direct ná afloop van een kalenderjaar kan vanaf 1 januari tot uiterlijk 1 maart één subsidieaanvraag per AED worden ingediend voor de gemaakte kosten.

• 2. In afwijking op het gestelde in artikel 9 lid 1, kan voor de gemaakte kosten in kalenderjaar 2024 tot uiterlijk 3 maanden na inwerkingtreding van deze subsidieregeling een verzoek om subsidie worden ingediend.

Artikel 10: Een aanvraag om subsidie

• 1. De aanvraag om subsidie wordt via het digitale aanvraagportal van de gemeente Lelystad ingediend.

• 2. De aanvraag wordt, in afwijking van artikel 8 lid 3 ASVL, voorzien van:

  • bewijs van de gemaakte kosten in de vorm van facturen en de bijbehorende betaalbewijzen;

  • bewijs van een jaarlijks onderhoudscontract.

• 3. De subsidie wordt direct vastgesteld op basis van de aanvraag om subsidie.

• 4. Het college kan aanvullende informatie opvragen en/of inspecties uitvoeren, als dit voor een juiste beoordeling van de aanvraag nodig is.

Artikel 11: Hardheidsclausule

• 1. Als het college vindt dat het toepassen van deze subsidieregels onredelijk is, kan het besluiten om van deze regels af te wijken ten voordele van de aanvrager.

• 2. Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in de beschikking

Artikel 12: Inwerkingtreding en slotbepaling

• 1. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling vergoeding Service- en Onderhoudskosten AED Gemeente Lelystad 2025.

• 2. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 27april 2025;

de secretaris,

de burgemeester.

Artikelgewijze toelichting

Artikel 9: Periode waarbinnen een aanvraag om subsidie wordt ingediend

In dit artikel is in lid 1 opgenomen wanneer een aanvraag voor subsidie kan worden ingediend. Een subsidie kan worden aangevraagd na afloop van een jaar waarin u kosten heeft gemaakt. Bijvoorbeeld de kosten die u maakt in het jaar 2025, kunt u subsidie voor aanvragen vanaf 1 januari 2026 tot uiterlijk 1 maart 2026

Voordeel hiervan is dat exact kan worden onderbouwd welke kosten er zijn geweest in een jaar waarvoor een bijdrage wordt aangevraagd.

Lid 2 is enkel van toepassing op het gemaakte kosten in het jaar 2024. Aangezien deze kosten met terugwerkende kracht voor subsidie in aanmerking komen, is hiervoor als uiterste datum van aanvragen uiterlijk 3 maanden na inwerkingtreding van deze subsidieregeling.