Regeling Cameratoezicht gemeentehuis Texel

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Texel;

Gelet op:

-het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

-de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG);

-artikel 3 van de Arbeidsomstandighedenwet.

Overwegende dat:

de Ondernemingsraad voor het onderliggende reglement instemming heeft verleend.

Besluit:

Vast te stellen de navolgende

Regeling Cameratoezicht gemeentehuis Texel

Artikel 1 Begripsbepalingen

De begrippen in dit reglement dienen te worden uitgelegd overeenkomstig die uit de AVG en uitvoeringswet AVG. Daarnaast wordt in dit reglement verstaan onder:

Persoonsgegevens:

Alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon.

Camerasysteem:

Het samenhangend geheel van camera’s en alle toebehoren ten behoeve van het cameratoezicht.

Beeldinformatie:

De door het camerasysteem verkregen en geregistreerde filmbeelden.

Functionaris gegevensbescherming (FG):

De persoon die als intern toezichthouder toeziet op de naleving van de AVG en het interne privacy-beleid.

Privacy Officer (PO):

De persoon die intern adviseert over privacyvraagstukken en beleid ontwikkelt.

Chief Information Security Officer (CISO):

De persoon die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor de veiligheid van de informatie-cyberinfrastructuur.

Gemeentehuis:

Het gemeentelijk gebouw gevestigd op het adres Emmalaan 15 te Den Burg.

Incident:

Gebeurtenis waarbij één of meer personen of zaken in gevaar zijn of dreigen te komen of waardoor schade ontstaat of kan ontstaan, zoals gedragsincidenten of diefstal.

Artikel 2 Doel van het cameratoezicht

• 1. De verwerking van persoonsgegevens door middel van cameratoezicht geschiedt alleen voor de volgende doeleinden:

  • a. het beschermen van de veiligheid en gezondheid van medewerkers, bezoekers en overige personen die zich in en om het gemeentehuis bevinden.

  • b. het beschermen van en voorkomen van schade aan:

    • de hoofdingang, de personeelsingangen en de publiekshal van het gemeentehuis;

    • en de zich daarin bevindende zaken van de gemeente Texel, haar medewerkers en overige personen.

• 2. De wettelijke grondslag van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor het cameratoezicht is gerechtvaardigd belang.

• 3. Het cameratoezicht wordt niet gebruikt voor het volgen en/of controleren van medewerkers.

Artikel 3 Taken en verantwoordelijkheden

• 1. Het cameratoezicht geschiedt onder eindverantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Texel.

• 2. Het dagelijks beheer, waaronder het toezicht op het cameratoezicht en de zorg voor het onderhoud, is ondergebracht bij de teamleider Informatisering & Automatisering van de afdeling Advies & Ondersteuning.

Artikel 4 Het camerasysteem

• 1. Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Om toegang te verkrijgen tot de beelden moet worden ingelogd in het systeem. De interne beheerder (een medewerker van ICT) en één bode hebben de mogelijkheid om in te loggen in het systeem. Er wordt gebruik gemaakt van digitale recorders.

• 2. Er worden geen geluidsopnames gemaakt.

• 3. Aan de digitale recorders zijn zichtbare camera’s gekoppeld, waarmee opnames worden gemaakt op verschillende plaatsen in en rondom het gebouw Emmalaan 15 te Den Burg. De camera’s worden geplaatst in, dan wel gericht op:

  • de hoofdingang en publiekshal van het gemeentehuis;

  • de personeelsingangen aan de achterzijde van het gemeentehuis alsmede de ingang bij de kantine.

• 4. De recorders staan opgesteld in een beveiligd datacentrum. Dit datacentrum is alleen toegankelijk voor medewerkers van de afdeling ICT.

Artikel 5 Bediening van het camerasysteem

• 1. Bevoegd tot het bedienen van het camerasysteem c.q. het (live) bekijken van beelden zijn:

  • de bodes;

  • de beheerder (een medewerker van de afdeling ICT).

• 2. De camerabeelden worden uitsluitend teruggekeken indien er een incident heeft plaatsgevonden. Een incident wordt gemeld bij de bode of de beheerder. Deze beslist gezamenlijk met de Functionaris Gegevensbescherming, de Privacy Officer of de CISO van de gemeente Texel of de beelden teruggekeken en eventueel veiliggesteld dienen te worden.

• 3. De in lid 1 en 2 genoemde personen gaan integer om met de beeldinformatie, in het bijzonder met betrekking tot de privacy van personen, overeenkomstig artikel 3 van deze regeling.

Artikel 6 Kenbaarheid cameratoezicht

Het cameratoezicht wordt kenbaar gemaakt door middel van bordjes en/of stickers bij de toegangsdeuren en op andere duidelijk zichtbare plaatsen in en rondom het gebouw.

Artikel 7 Toegang tot en verstrekking van persoonsgegevens

• 1. De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan derden indien dit verenigbaar is met het doel van de verwerking van de persoonsgegevens. De Functionaris Gegevensbescherming draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een incident moet worden veiliggesteld. In laatstgenoemd geval wordt ook de verantwoordelijk leidinggevende op de hoogte gesteld.

• 2. Beeldopnamen worden in geval van incidenten aan de politie verstrekt indien hierom uitdrukkelijk door de politie wordt verzocht onder verwijzing naar de wettelijke regeling die daaraan ten grondslag ligt dan wel indien dit noodzakelijk is voor hun publiekrechtelijke taakuitvoering.

• 3. De Functionaris Gegevensbescherming draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met de beeldinformatie wordt omgegaan wanneer dit wordt verstrekt aan derden. Naast de Functionaris Gegevensbescherming wordt, indien van toepassing, ook de verantwoordelijk leidinggevende op de hoogte gesteld van de verstrekking aan derden.

• 4. Indien van toepassing wordt de gegevensdrager waarop beeldinformatie wordt opgeslagen gemerkt en geregistreerd.

• 5. De ontvanger tekent voor ontvangst en voor het zorgvuldig en integer (en volgens de richtlijnen van de AVG) gebruik van de beeldinformatie.

Artikel 8 Rechten van betrokkenen

• 1. Betrokkenen hebben onder andere het recht:

  • a. om camerabeelden in te zien;

  • b. om vergeten te worden;

  • c. op beperking van de verwerking;

  • d. om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens.

• 2. Voor de uitvoering van de rechten van betrokkenen wordt verwezen naar het bepaalde in hoofdstuk III van de AVG en de privacyverklaring van de gemeente Texel.

Artikel 9 Geheimhoudingsplicht

Eénieder die onder gezag van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt dan wel éénieder die de beelden bekijkt, is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hem uit dien hoofde bekend wordt, tenzij een wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 10 Beveiliging

• 1. Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ongeautoriseerde toegang tot en verlies, diefstal of enige vorm van onrechtmatige verwerking van de camerabeelden te voorkomen conform het informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente Texel.

• 2. Om toegang te verkrijgen tot de beeldinformatie moet er worden ingelogd.

• 3. Medewerkers van de leverancier van het camerasysteem zijn alleen gerechtigd benodigde software te installeren en te controleren op het functioneren van het camerasysteem. Bekijken van beelden is niet toegestaan, tenzij wordt voldaan aan artikel 7 van deze regeling.

Artikel 11 Bewaartermijn

• 1. De recorders overschrijven na maximaal zeven dagen de beeldinformatie. Hierdoor wordt de overschreven beeldinformatie onherstelbaar vernietigd.

• 2. In geval van een incident kan de beeldinformatie langer worden bewaard, maar niet langer dan noodzakelijk is voor de afhandeling van het incident.

• 3. Indien een inzageverzoek conform artikel 8 van deze regeling is ingediend worden de camerabeelden bewaard totdat is beslist op het inzageverzoek – en voor zover het verzoek wordt toegekend – de betrokkene inzage in de camerabeelden heeft gehad.

Artikel 12 Klachten

Klachten over het cameratoezicht kunnen worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Texel.

Artikel 13 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling wordt aangehaald als “Regeling Cameratoezicht gemeentehuis Texel”.

• 2. Dit reglement treedt in werking op de dag volgend op die van de bekendmaking.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Texel, gehouden op 20 mei 2025,

de secretaris,

mevrouw E. Wolfkamp,

de burgemeester,

de heer M. Pol