Subsidieregeling Culturele Vrijwilligersorganisaties en Erfgoed 2025-2028

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Emmen;

Overwegende dat het gewenst is activiteiten te stimuleren die bijdragen aan de bevordering van actieve en passieve cultuurdeelname en de versterking van het culturele klimaat in de gemeente Emmen.

Toelichting: Deze regeling is gericht op het ondersteunen van culturele vrijwilligersorganisaties en erfgoedorganisaties zoals benoemd in de cultuurnota Emmen 2025-2028.

Gelet op artikel 3, tweede en derde lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Emmen 2017,

Gelet op de Cultuurnota 2025-2028 ‘Het verhaal van Emmen’.

Besluiten vast te stellen de volgende regeling:

Subsidieregeling Culturele Vrijwilligersorganisaties en Erfgoed 2025-2028

Artikel 1: Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Emmen 2017, of haar opvolgster

• b. Culturele Vrijwilligersorganisaties: Organisaties genoemd in hoofdstuk 6 van de cultuurnota 2025-2028 ‘Het verhaal van Emmen’.

• c. Erfgoedorganisaties en Musea: Organisaties genoemd in hoofdstuk 7 van de cultuurnota 2025-2028 ‘Het verhaal van Emmen’.

Artikel 2: Doel

Het doel van de subsidieregeling is het bevorderen van de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat in Emmen, door organisaties te ondersteunen die een breed en gevarieerd cultuuraanbod verzorgen en bijdragen aan passieve en actieve deelname aan culturele activiteiten.in Emmen.

Artikel 3: Te subsidiëren activiteiten

Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan de bevordering van cultuurdeelname en de versterking van het culturele klimaat in de gemeente Emmen.

Artikel 4: Doelgroep

• 1. De in de cultuurnota Emmen 2025-2028 ‘Het verhaal van Emmen’ aangewezen culturele vrijwilligersorganisaties:

  • a. Filmhuis Emmen;

  • b. Grote Kerk Cultureel;

  • c. The Bake Shop;

  • d. DrenthEvents;

  • e. ZO!34.

  • f. Stichting Zookeeper

  • g. Stichting Taalpodium Emmen

  • h. Amateur Kunstenaars Emmen (AKE)

  • i. Stichting Filosofiecafé Emmen

• 2. In de cultuurnota Emmen 2025-2028 ‘Het verhaal van Emmen’ aangewezen erfgoedorganisaties en musea:

  • a. ErfgoedNetwerk Emmen;

  • b. De Spiker;

  • c. Museum Collectie Brands;

  • e. Veenpark;

  • f. Van Gogh Huis Drenthe

  • g. Industrieel Smalspoor Museum

Artikel 5: De aanvraag

• 1. Aanvrager maakt gebruik van het door het college voorgeschreven (digitaal) aanvraagformulier.

• 2. In aanvulling op de ASV moet de aanvrager de volgende gegevens bij zijn aanvraag overleggen:

  • Activiteitenplan

  • Financieel overzicht.

• 3. Aanvragen moeten uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop deze betrekking hebben worden ingediend.

Artikel 6: Toetsingscriteria

• 1. De activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd worden getoetst aan de volgende criteria.

  • a. De activiteit vindt plaats in de gemeente Emmen;

  • b. De organisatie heeft geen winstoogmerk met de betreffende activiteit;

  • c. De activiteiten sluiten aan bij de beleidsvoornemens en waarden uit de cultuurnota Emmen 2025-2028 ‘Het verhaal van Emmen’ .

  • d. In het projectplan bij de aanvraag wordt aandacht besteed aan publiciteit, promotie, actieve deelname en publieksbereik;

  • e. In het projectplan bij de aanvraag wordt aandacht besteed aan de uitvoerbaarheid van de activiteiten in relatie tot de ingediende begroting.

• 2. In aanvulling op artikel 5 lid 1 geldt per terrein het volgende toetsingscriterium:

  • a. Per jaar mag door iedere organisatie maximaal één aanvraag worden ingediend..

Artikel 7: Weigeringsgronden

Naast de weigeringsgronden uit de ASV en de AWB kan subsidie worden geweigerd indien:

• 1. niet voldaan is aan de eisen en criteria van deze regeling;

• 2. de aanvrager al eerder in het kalenderjaar op grond van deze regeling een subsidie heeft ontvangen van de gemeente Emmen.

Artikel 8: Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de in redelijkheid gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten.

Artikel 9: Berekening van de subsidie

Voor de subsidieregeling Culturele Vrijwilligersorganisaties en Erfgoed 2025-2028 geldt de verdeling van de subsidiebedragen zoals vastgelegd in de cultuurnota 2025-2028 ‘Het verhaal van Emmen’, eventueel verminderd met door de gemeenteraad opgelegde bezuinigingen.

Artikel 10: Verplichtingen

• 1. De subsidieontvanger dient de activiteiten uit te voeren zoals beschreven in de aanvraag.

• 2. Jaarlijks moet een inhoudelijk en financieel verslag van de uitgevoerde activiteiten worden ingediend.

Artikel 11: Verlening, vaststelling en betaling

Verlening, vaststelling en betaling van de subsidie vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in de ASV.

Artikel 12: Subsidieplafond en verdeelregels

Het subsidieplafond voor de verschillende partijen genoemd in deze regeling is vastgesteld op de bedragen zoals opgenomen in de financiële paragraaf van de cultuurnota ‘Het verhaal van Emmen 2025-2028’ eventueel verminderd met door de gemeenteraad opgelegde bezuinigingen. Een volledige aanvraag die voldoet aan de criteria van deze subsidieregeling en de ASV van de gemeente Emmen wordt toegekend, mits het subsidieplafond niet wordt overschreden.

Artikel 13: Hardheidsclausule

• 1. Het college kan van de bepalingen in deze subsidieregeling afwijken, indien toepassing hiervan zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

• 2. In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet of onduidelijk is, besluit het college.

Artikel 14: Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking één dag na publicatie, onder gelijktijdige intrekking van de beleidsregel Culturele Vrijwilligersorganisaties en Erfgoed 2022-2024.

• 2. Aanvragen die zijn ingediend voor de inwerkingtreding van de Subsidieregeling Culturele Vrijwilligersorganisaties en Erfgoed 2025-2028, worden afgehandeld op grond van deze regeling.

• 3. Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Culturele Vrijwilligersorganisaties en Erfgoed 2025-2028.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, gehouden op 14 januari 2025.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Emmen,

de gemeentesecretaris,

M. Plantinga-Leenders

de burgemeester,

H.F. van Oosterhout