Algemeen mandaatbesluit Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Achtkarspelen, ieder voor zover daartoe bevoegd;

Overwegende:

dat de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel bij besluit van 26 november 2024 hebben ingestemd met het treffen van een gemeenschappelijke regeling tot instelling van een bedrijfsvoeringorganisatie onder de naam Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT;

dat de Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT in werking is getreden met ingang van 1 januari 2025;

dat op grond van artikel 10 van de gemeenschappelijke regeling aan het bestuur van de Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT alle bevoegdheden toekomen die aan de gemeenschappelijke regeling zijn opgedragen;

dat overeenkomstig artikel 5 van de gemeenschappelijke regeling door de deelnemende gemeenten in een afzonderlijk mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit wordt vastgelegd welke bevoegdheden worden opgedragen aan het bestuur en de manager van de Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT;

dat het wenselijk is dat het bestuur en de manager van de Werkmaatschappij 8KTD BV ICT over alle bevoegdheden beschikken die nodig zijn voor de uitvoering van de taken zoals omschreven in artikel 4 van de gemeenschappelijke regeling;

Gelet op de Algemene wet bestuursrecht, de Wet gemeenschappelijke regelingen en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT;

BESLUITEN:

Vast te stellen het “Algemeen mandaatbesluit Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT”.

Artikel 1 Begrippen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. bestuur: het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT;

• b. gemandateerde: degene die het mandaat ontvangt, alsook zijn/haar plaatsvervanger;

• c. machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bestuur handelingen te verrichten die geen besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

• d. manager: de manager van de Gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT;

• e. mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuur besluiten te nemen;

• f. mandaatgever: degene die het mandaat verleent;

• g. volmacht: de bevoegdheid om in naam van het bestuur privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2 Algemeen

• 1. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Achtkarspelen verlenen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, mandaat, volmacht en/of machtiging aan het bestuur en de manager van de Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT, ter uitoefening van de taken en bevoegdheden zoals vermeld in het mandaatregister dat is opgenomen als bijlage bij dit besluit.

• 2. Wanneer in deze regeling wordt gesproken over mandaat, wordt daaronder mede verstaan ondermandaat, machtiging en volmacht.

• 3. Het mandaat, de machtiging en/of volmacht bedoeld in het eerste lid wordt uitgeoefend met inachtneming van nadere bepalingen, zoals in het mandaatregister opgenomen.

• 4. Onder de in het mandaatregister genoemde taken en bevoegdheden worden tevens begrepen het verrichten van daarmee samenhangende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

Artikel 3 Ondermandaat

• 1. Het bestuur is bevoegd om de taken en bevoegdheden die hij krachtens dit besluit kan uitoefenen door te mandateren aan andere functionarissen van de Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT.

• 2. Een besluit als bedoeld in het eerste lid wordt schriftelijk genomen.

• 3. Een afschrift van het besluit, bedoeld in het tweede lid, wordt aan de mandaatgever toegezonden.

Artikel 4 Vervanging

Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering kan het bestuur zich laten vervangen door een door hem aan te wijzen functionaris.

Artikel 5 Beperkingen van mandaat

Van het mandaat wordt geen gebruik gemaakt in de navolgende gevallen:

• a. het nemen van een besluit in strijd is met wettelijke kaders en/of beleid en regelgeving van de mandaatgever;

• b. het nemen van een besluit zonder dat de redelijkerwijs te verwachten financiële gevolgen in voldoende mate zijn afgedekt;

• c. het nemen van een besluit dat naar redelijke verwachting maatschappelijk of politiek-bestuurlijk tot negatieve reacties zal leiden.

Artikel 6 Ondertekening

De ondertekening van een in mandaat genomen besluit is als volgt:

aanduiding van het ter zake bevoegde bestuursorgaan,

namens deze(n),

functie-aanduiding,

handtekening en naam van de (onder)gemandateerde.

Artikel 7 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit besluit wordt op de voorgeschreven wijze bekendgemaakt en treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 januari 2025.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Algemeen mandaatbesluit 8KTD BVO ICT.

Buitenpost, 13-05-2025

Burgemeester en wethouders van Achtkarspelen,

de burgemeester,

J.D. de Vries

de secretaris/directeur,

mr. M.P. de Jong

de Burgemeester van Achtkarspelen,

J.D. de Vries

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit van B&W/B aan het Bestuur van de GR BVO/ICT

Gebruikte afkortingen

GR BVO ICT: Gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT

B&W: College van burgemeester en wethouders van de gemeente Achtkarspelen

B: Burgemeester van de gemeente Achtkarspelen

GRB: Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT

M: Manager van de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD BVO ICT

Nr.	Bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Oorspronkelijk bevoegd orgaan	Mandataris Gemachtigde Gevolmachtigde	Beperkingen / voorschriften
	Algemeen
1.	Mandaat/volmacht/machtiging De bedrijfsvoeringsorganisatie voert tenminste taken uit op de volgende werkgebieden: beheer van de ICT-infrastructuur; applicatiebeheer en gegevensbeheer; informatiemanagement en informatieadvies; architectuur; projectmanagement op het gebied van ICT; inkoop van ICT-middelen; informatiebeveiliging.	art. 160 Gemeentewet art. 171 Gemeentewet art. 3, 4 en 5 GR BVO ICT	B&W B	GRB M	Mits: in overeenstemming met de geldende Kadernota Inkoop en Aanbesteden en de aanbestedingsrichtlijnen; passend binnen het goedgekeurde budget en de middelen niet zijn uitgeput; vanaf een geraamde contractwaarde van €30.000 ex btw er een inkoopformulier is ingevuld en in het inkoopdossier is gevoegd (m.u.v. overeenkomsten van inhuur personeel). het namens de gemeente besluiten tot het aangaan, verlengen, ontbinden, beëindigen en wijzigen van overeenkomsten opdrachten tot: het leveren van zaken/goederen aan of namens de gemeente voor zover de totale contractwaarde (inclusief verlengingen en opties) onder de geldende Europese aanbestedingsdrempel blijft, exclusief btw; het verrichten van diensten ten behoeve van of namens de gemeente voor zover de totale contractwaarde (inclusief verlengingen en opties) onder de geldende Europese aanbestedingsdrempel blijft, exclusief btw; er afstemming heeft plaatsgevonden met de gemeente.