Nadere regels cultuursubsidies gemeente Veere 2024-2027 (2)

Intitulé

Besluit van burgemeester en wethouders van gemeente Veere tot vaststelling van de Nadere regels cultuursubsidies gemeente Veere 2024-2027 (2)

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Veere;

overwegende dat het de gemeenteraad de beleidsdoelen conform het Cultuurbeleid ‘Cultuur Dichtbij’ wil bevorderen door het verstrekken van subsidies voor uitvoeringsplannen en activiteiten die daaraan bijdragen;

gelet op de Algemene Subsidieverordening Veere 2020;

besluit vast te stellen de Nadere regels cultuursubsidies gemeente Veere 2024-2027 (2).

Inleiding

Op grond van artikel 3, eerste lid van de Algemene subsidieverordening Veere 2020 kan het college bij nadere regeling vaststellen welke activiteiten in aanmerking kunnen komen voor subsidie.

In deze Nadere regels cultuursubsidies 2024-2027 (2) worden activiteiten vastgesteld op het gebied van cultuur, die voor de periode 2024-2027 in aanmerking kunnen komen voor subsidie. De basis hiervoor is het op 30 mei 2024 door de raad vastgestelde cultuurbeleid 2024-2027 ‘Cultuur Dichtbij’.

Deze Nadere regels kunnen naderhand worden gewijzigd indien daarvoor aanleiding bestaat uit een oogpunt van gewijzigde beleidsinzichten of financiële mogelijkheden.

Het concept van de Nadere regels is voor 6 weken ter inzage gelegd. Gedurende deze periode kon een ieder een zienswijze over het concept naar voren brengen. De ingediende zienswijzen hebben geleid tot het aanpassen van de Nadere regels.

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

1.1 Inhoudelijke verankering

De doelen en activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen, komen uit beleidsmatige (kader)nota’s. De beleidsstukken die van toepassing zijn, worden bij elk afzonderlijk onderdeel genoemd. Bij het toekennen van een subsidie staat in de subsidiebeschikking het subsidiebedrag en de grondslag waar dit op is gebaseerd.

1.2 Bij de aanvraag in te dienen gegevens

Bij een jaarlijkse subsidie dient u de volgende gegevens in:

• a. beschrijving van de activiteit(en);

• b. Een begroting: een overzicht van de kosten en inkomsten;

• c. Een jaarverslag: een verslag van de uitgevoerde activiteiten uit het vorige (afgelopen) subsidiejaar (behalve als u voor het eerst subsidie aanvraagt);

• d. Een jaarrekening: een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het vorige (afgelopen) subsidiejaar (behalve als u voor het eerst subsidie aanvraagt);

• e. Een balans van het vorige (afgelopen) subsidiejaar (behalve als u voor het eerst subsidie aanvraagt);

• f. Een accountantsverklaring.

2. Bij een eenmalige subsidie dient u de volgende gegevens in:

a. Een activiteitenplan: een beschrijving van de activiteit(en);

b. Een begroting: een overzicht van de kosten en inkomsten;

c. Datum en locatie van de activiteit;

d. Aantal te verwachten deelnemers;

e. Korte uitleg van de vorige keer dat u de activiteit organiseerde.

1.3 Over de aanvraag

• 1. Meerdere activiteiten tegelijk aanvragen: Het is mogelijk om voor meerdere activiteiten of -evenementen in de toekomst (bijvoorbeeld voor één kalenderjaar) tegelijk subsidie aan te vragen. Bij het tegelijk aanvragen van meerdere subsidies, mogen zowel subsidies beschreven in dit document worden aangevraagd, als subsidies op basis van een ander beleidsterrein, bijvoorbeeld cultuursubsidies. In het in te dienen activiteitenplan en begroting worden alle activiteiten en kosten duidelijk weergegeven. Per activiteit of evenement gelden de voorwaarden en berekeningen van het beleid waarop de activiteit van toepassing is.

• 2. Wie kan aanvragen: tenzij anders bij dat onderdeel van de beleidsregels staat vermeld, kunnen organisaties (met of zonder rechtsvorm) en particulieren subsidie aanvragen voor de activiteiten beschreven in dit document.

1.4 Indexering

Sommige subsidies indexeren wij met de gemeentelijke index:

• 1. Eenmalige subsidies: geen indexering.

• 2. Jaarlijkse subsidies: De meeste jaarlijkse subsidies indexeren wij met de gemeentelijke index. Dit staat per soort subsidie in deze nadere regels vermeld.

1.5 Betaling subsidie

• 1. Uitbetaling van de subsidie vindt plaats na het besluit over de subsidieverlening.

• 2. Uitbetaling van subsidiebedragen vindt plaats in het jaar waarvoor de subsidie is aangevraagd.

• 3. Jaarlijkse subsidiebedragen tot en met € 10.000 worden volledig uitbetaald in maart van het subsidiejaar.

• 4. Jaarlijkse subsidiebedragen van € 10.001 tot en met € 25.000 worden uitbetaald in vier termijnen, per kwartaal.

• 5. Jaarlijkse subsidiebedragen van € 25.001 of meer worden uitbetaald in 12 maandelijkse termijnen.

• 6. Eenmalige subsidiebedragen worden binnen één maand volledig uitbetaald.

• 7. Een verzoek om een andere wijze van uitbetaling dient u per post of per mail in.

1.6 Afbouwregeling

Het kan zijn dat jaarlijkse of terugkerende subsidies niet meer kunnen worden verleend op basis van deze of nieuwe subsidieregels. In sommige gevallen is een afbouwregeling mogelijk. Of dit mogelijk is hangt af van de soort en de duur van de subsidie. Dit is altijd

Hoofdstuk 2. Subsidieregels cultuur

2.1 Musea en Grote Kerk Veere

Vanuit Doelstelling 8 van het cultuurbeleid 2023-2027 subsidiëren we musea in onze gemeenten. Hieronder leest u hoe de subsidie vanuit cultuurbeleid is opgebouwd. Sommige musea krijgen naast subsidie uit cultuurbeleid, ook subsidie vanuit toerismebeleid. Dit betreft een jaarlijkse subsidie voor het fungeren als een Toeristisch Informatiepunt (TIP). Subsidieregels voor TIP worden niet in deze beleidsregels behandeld.

Subsidievoorwaarden jaarlijkse subsidie voor basisactiviteiten

De jaarlijkse subsidie die musea kunnen ontvangen, zijn bedoeld voor een aantal basisactiviteiten van een museum. Het uitvoeren van deze activiteiten, vormt ook meteen de subsidievoorwaarden.

• Het museum organiseert minimaal twee wisseltentoonstellingen per jaar.

• Het museum is gedurende een periode van minimaal zes maanden minimaal vier dagen per week geopend.

Jaarlijks moet de subsidie worden aangevraagd en na afloop per jaar worden vastgesteld.

Hoogte jaarlijkse subsidie voor basisactiviteiten

Voor Museum Domburg, Museum Veere, Terra Maris en de Grote Kerk is voor de duur van de beleidsperiode 2024-2027 een vast subsidiebedrag per jaar vastgesteld dat aangevraagd kan worden. Jaarlijks wordt dit bedrag met de gemeentelijke index geïndexeerd. In onderstaande tabel zijn de vaste bedragen opgenoemd met peiljaar 2025. Hierin is de gemeentelijke index voor 2025 al in meegenomen. Voor de volgende jaren wordt de gemeentelijke index toegepast zoals de raad die voor dat jaar vaststelt.

Museum	Subsidie 2025 (incl. index 2025)	Subsidie Regioarrangement provincie (wordt niet geïndexeerd)
Museum Veere	€ 55.900
Museum Domburg	€ 50.125
Terra Maris	€ 54.775
Grote Kerk Veere	€ 139.236	€ 35.000

Nieuwe en andere musea

Wanneer een ander of nieuw museum voor de eerste keer een jaarlijkse subsidie aanvraagt, wordt de hoogte van het vaste bedrag vastgesteld aan de hand van financiële en inhoudelijke motivatie en beoordeling.

Andere en nieuwe musea moeten bij de eerste subsidieaanvraag in ieder geval het volgende aanleveren:

• jaarrekeningen incl. accountantsverklaring;

• inhoudelijke jaarverslagen;

• meerjarenplan en -begroting.

Hieruit moet blijken dat het museum toekomstbestendig is en het museum een toevoeging is op het bestaande cultuuraanbod in gemeente Veere.

Andere evenementen bovenop basisactiviteiten

Voor evenementen bovenop de hierboven genoemde basisactiviteiten, kan een museum ook subsidie aanvragen voor evenementen die bijdragen aan doelstellingen van het cultuurbeleid 2024-2027. Zie hiervoor ‘Cultuurevenementen’.

Een derde tentoonstelling georganiseerd door deze musea wordt niet gesubsidieerd.

2.2 Podiumkunsten

Vanuit Doelstelling 2 en Doelstelling 5 van het cultuurbeleid 2024-2027 subsidiëren we muziek- en amateurkunstverenigingen. Hieronder is weergegeven wat de subsidieregels zijn voor muziekverenigingen, koren en toneelverenigingen. Ook is weergegeven hoe we schoolmusicals subsidiëren vanuit Doelstelling 4.

2.2.1 Muziekverenigingen

Jaarlijks kunnen muziekverenigingen subsidie aanvragen.

Subsidievoorwaarden muziekverenigingen

Muziekverenigingen organiseren minimaal één gratis, openbaar optreden per jaar. In de beschikking kunnen nog meer of andere voorwaarden gesteld worden aan (aantallen) optredens. Voor concerten en optredens kan door muziekverenigingen geen aparte subsidie worden aangevraagd onder ‘Cultuuractiviteiten’ of ‘Cultuurevenementen’.

Hoogte subsidie muziekverenigingen

De subsidie voor muziekverenigingen in onze gemeente bestaat uit twee onderdelen: een vast bedrag per vereniging en een bedrag per lid.

In onderstaande tabel zijn deze bedragen weergegeven voor peiljaar 2025. Hierin is de gemeentelijke index voor 2025 al in meegenomen. Voor de volgende jaren wordt de gemeentelijke index toegepast zoals de raad die voor dat jaar vaststelt.

Vast bedrag per vereniging voor 2025 incl. index	Bedrag per lid voor 2025 incl. index	Bedrag per leerling voor 2025 incl. index
€ 3.500	€ 65	€ 250

Aanleveren gegevens

Bij de jaarlijkse subsidieaanvraag levert elke muziekverenigingen een ledenlijst aan. De ledenlijst moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Van de namen op de ledenlijst zijn enkel de voorletter en de eerste letter van de achternaam zichtbaar. Voorbeeld: Jan Bakker wordt J.B.

• De lijst betreft leden die op 1 januari van het jaar waarin de subsidie wordt aangevraagd, lid waren.

2.2.2 Koren

Koren in onze gemeente kunnen jaarlijks een subsidie aanvragen als zij uit minimaal 10 leden bestaan. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per koor.

Subsidievoorwaarden koren

Koren die subsidie jaarlijks subsidie aanvragen, organiseren hiervoor minimaal 3 openbare optredens per jaar naast reguliere activiteiten (geen kerkelijke erediensten). Voor concerten en optredens kunnen koren geen aparte subsidie aanvragen onder ‘Cultuuractiviteiten’ of ‘Cultuurevenementen’.

Hoogte subsidie koren

De hoogte van de subsidie voor koren is een vast bedrag per jaar en wordt jaarlijks geïndexeerd. Het vaste bedrag is voor 2025 € 250 per koor. In de jaren hierop wordt dit geïndexeerd met de gemeentelijke index.

2.2.3 Toneelverenigingen

Toneelverenigingen in onze gemeente kunnen jaarlijks een subsidie aanvragen.

Subsidievoorwaarden toneelverenigingen

Toneelverenigingen die jaarlijks subsidie aanvragen, organiseren hiervoor minimaal één openbaar optreden per jaar naast reguliere activiteiten zoals repeteren. In de beschikking kunnen nog meer of andere voorwaarden gesteld worden aan (aantallen) optredens.

Hoogte subsidie toneelverenigingen

Dit is een vast bedrag en wordt jaarlijks geïndexeerd. Het vaste bedrag is in 2025 € 250 per toneelvereniging. In de jaren hierop wordt dit geïndexeerd met de gemeentelijke index.

2.2.4 Schoolmusicals

Basisscholen waar eindmusicals plaatsvinden, kunnen jaarlijks een subsidie aanvragen voor de eindmusical. Basisscholen dienen een begroting in waarin de kosten zijn opgenomen.

Hoogte subsidie schoolmusicals

De hoogte van de subsidie die kan worden aangevraagd, komt neer op 1/3e deel van de kosten met een maximumbedrag van € 1.000 per schoolmusical.

2.3 Cultuuractiviteiten en cultuurevenementen

Wie kan aanvragen

Organisaties (met of zonder rechtsvorm) en particulieren kunnen subsidie aanvragen voor evenementen en activiteiten. Cultuurevenementen hebben meer dan 500 bezoekers en cultuuractiviteiten hebben minder dan 500 bezoekers. Bij de subsidieaanvraag dienen organisaties of organisatoren een begroting en activiteitenplan in, waarin het bezoekersaantal is opgenomen.

Meerdere activiteiten tegelijk aanvragen

Het is mogelijk om voor meerdere activiteiten of -evenementen in de toekomst (bijvoorbeeld voor één kalenderjaar) tegelijk subsidie aan te vragen. In het in te dienen activiteitenplan en begroting worden alle activiteiten en kosten duidelijk weergegeven. Per activiteit of evenement blijven de voorwaarden en berekeningen van toepassing zoals hieronder volgt.

Bij het tegelijk aanvragen van subsidies voor meerdere activiteiten, mogen zowel cultuursubsidies worden aangevraagd, als subsidies op basis van een ander beleidsterrein. De aanvraag wordt dan mogelijk beoordeeld vanuit meerdere beleidsterreinen en regelingen.

2.3.1 Cultuurevenementen > 500 bezoekers

Onder cultuurevenementen vallen evenementen die aansluiten bij één of meerdere doelstellingen van het cultuurbeleid, zoals geformuleerd onder de subsidievoorwaarden. Dit gaat van bijeenkomsten tot muziekevenementen. Voorbeelden van muziekevenementen zijn Bigfest, Jazz by the Sea, Poppodium.

Subsidievoorwaarden evenement

Voor een cultuurevenement kan subsidie worden aangevraagd onder de volgende voorwaarden:

• Er worden meer dan 500 bezoekers verwacht.

  Hiermee heeft het een karakter van een grotere georganiseerde gebeurtenis openbaar voor publiek. Is het bezoekersaantal lager, dan kan mogelijk subsidie aangevraagd worden onder ‘Cultuuractiviteiten’.

• Een subsidie kan worden verleend als het evenement de volgende doelstellingen van het cultuurbeleid nastreeft. Een evenement moet (lokale) cultuur dichtbij inwoners en bezoekers brengen (Doelstelling 1) en/of een lokale of landelijke traditie in ere houden (Doelstelling 6).

• Voorbeelden van wanneer een evenement (lokale) cultuur dichtbij brengt, zijn bijvoorbeeld een lokale artiest, een kunstvorm of een lokale of landelijke traditie.

  • Er moet rekening worden gehouden met de duurzaamheid van het evenement. We subsidiëren geen evenementen die overmatig milieuvervuilend of -belastend zijn.

Organisaties die al andere subsidies ontvangen moeten rekening houden met het volgende:

• Tentoonstellingen/exposities vallen niet onder evenementen.

• Er mogen geen kosten begroot worden die al worden gesubsidieerd middels een andere subsidie, zoals personeelskosten of locatiekosten.

Hoogte subsidiebedrag evenementen tussen 500 en 2500 bezoekers

De hoogte van de subsidie die kan worden aangevraagd, komt neer op 50% van de kosten met een maximumbedrag van € 13.500.

2.3.2 Cultuuractiviteiten < 500 bezoekers

Subsidievoorwaarden cultuuractiviteiten

Voor een activiteit kan subsidie worden aangevraagd onder de volgende voorwaarden:

• Er worden minder dan 500 bezoekers verwacht.

• Een subsidie kan worden verleend vanuit Doelstellingen 1, 6 en 8 van het cultuurbeleid 2024-2027: we subsidiëren activiteiten die kunst en cultuur toegankelijk en laagdrempelig voor iedereen maken, en/of activiteiten die tradities in ere houden.

Hoogte subsidiebedrag cultuuractiviteiten

De hoogte van de subsidie voor cultuuractiviteiten die kan worden aangevraagd, komt neer op 1/3e deel van de kosten met een maximumbedrag van € 5.000.

2.3.3 Ringrijden

Het ringrijden als evenement wordt gesubsidieerd door subsidies aan ringrijverenigingen. Een jaarlijkse subsidie wordt verstrekt aan de 10 ringrijverenigingen van gemeente Veere + de Regiowerkgroep ringrijverenigingen gemeente Veere. De Regiowerkgroep vraagt namelijk de subsidies aan voor de 10 afzonderlijke ringrijverenigingen en voor zichzelf.

Subsidievoorwaarden ringrij -evenementen

• De subsidie wordt ingezet voor ringrij-wedstrijden en -evenementen;

• De subsidie wordt ingezet voor eventueel onderhoud.

De subsidie is niet bestemd voor andere activiteiten.

Hoogte subsidie ringrij -evenementen

Voor ringrijverenigingen is een vast subsidiebedrag per jaar vastgesteld dat aangevraagd kan worden door de Regiowerkgroep. Jaarlijks wordt dit bedrag met de gemeentelijke index geïndexeerd. In onderstaande tabel zijn de vaste bedragen opgenoemd met peiljaar 2025. Hierin is de gemeentelijke index voor 2025 al in meegenomen. Voor de volgende jaren wordt de gemeentelijke index toegepast zoals de raad die voor dat jaar vaststelt.

Onderdelen	Bedrag 2025 (incl. index 2025)	Aantal	€
Bedrag per vereniging	€ 1.057	10	€ 10.577
Bedrag voor de Regiowerkgroep	€ 363	1	€ 364
			€ 10.941

Subsidievoorwaarden

Voor het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd, wordt een activiteitenplan overlegd met daarin aangegeven alle geplande ringrij-evenementen en -wedstrijden in gemeente Veere.

2.3.4 Oranjeverenigingen

Voor activiteiten van Oranjeverenigingen, kan subsidie worden aangevraagd vanuit het beleid en subsidieregels van Leefbaarheid.

2.4 Kunst- en cultuureducatie

2.4.1 Cultuurpunt Walcheren

Vanuit Doelstelling 4 subsidiëren we de enige organisatie op Walcheren voor cultuureducatie, namelijk Cultuurpunt Walcheren. Dit is een jaarlijkse subsidie waarvoor een activiteitenplan en begroting wordt ingediend. Subsidiabele activiteiten zijn activiteiten die aansluiten bij Doelstelling 4. Wanneer de activiteiten (in Veere) niet afwijken van het voorgaande jaar, wordt de hoogte van de subsidie voor het volgende subsidiejaar alleen opgehoogd door indexatie.

2.4.2 Streekgeschiedenis

Vanuit Doelstelling 6 van het cultuurbeleid 2024-2027 subsidiëren we streekgeschiedschrijving. Onder ‘geschiedschrijving’ valt ook het maken of inzetten van beeldmateriaal. Maximaal kan hiervoor € 1.000 worden aangevraagd door organisaties en particulieren.

Subsidievoorwaarden

• Het betreft nieuwe kennis over de geschiedenis van de gemeente.

• De kennis is historisch verantwoord. Dit beoordeelt het Zeeuws Archief.

2.5 Kunstwerken

2.5.1 Kunstroutes

Kunstroutes die worden georganiseerd in de gemeente subsidiëren we vanuit Doelstelling 2. Bij de subsidieaanvraag dienen organisaties of organisatoren een begroting in en activiteitenplan waarin het bezoekersaantal is opgenomen. Het maximale subsidiebedrag voor kunst- en cultuurroutes is 1/3e van de totale kosten van het project met een maximum van € 600. In de jaren hierop wordt dit geïndexeerd met de gemeentelijke index.

2.5.2 Monumenten

Voor subsidies voor gedenkmonumenten, kan subsidie worden aangevraagd vanuit het beleid en subsidieregels van Leefbaarheid.

2.5.3 Kunstwerken

Hiervoor voeren we de aparte nota Kunst in Openbare Ruimte uit.

Hoofdstuk 3. Slotbepaling

3.1 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze Nadere regeling treedt op 1 juni 2025 in werking.

• 2. Met ingang van deze datum worden Nadere regels cultuursubsidies gemeente Veere 2024-2027 ingetrokken.

• 3. Deze nadere subsidieregels worden aangehaald als Nadere regels cultuursubsidies gemeente Veere 2024-2027 (2).

Aldus vastgesteld op 6 mei 2025

het college van burgemeester en wethouders van Veere,

de gemeentesecretaris, de burgemeester,

dhr. E.T. Israël, drs. mw. F.J. Schouwenaar