Subsidieregeling Tegemoetkoming huisvestingskosten

Deze nadere subsidieregeling is een nadere uitwerking van de Algemene Subsidieverordening Vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade 2025 en is hiermee onlosmakelijk verbonden. De verordening bevat de algemene regels voor subsidieverlening, terwijl deze subsidieregeling specifieke details en aanvullingen geeft. Wat al in de verordening is geregeld, wordt hier niet herhaald.

Collegebesluit

Het college van burgemeester en wethouders van Kerkrade;

overwegende dat het wenselijk is om ter nadere uitwerking van de ‘Algemene subsidieverordening gemeente Kerkrade 2025’ nieuwe subsidieregels voor huisvestingskosten vast te stellen;

gelet op artikel 7.2 van de ‘Algemene subsidieverordening vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade 2025’;

besluit:

per 01-05-2025 vast te stellen: ‘Subsidieregeling Tegemoetkoming huisvestingskosten’.

Hoofdstuk 1 Algemeen

Artikel 1 Gebruikte begrippen

• 1. Lokaliteit: een gebouw/zaal dat wordt gebruikt voor geregelde repetities. Die voldoet aan de eisen van de Drank- en Horecawet, en waarbij de repetitieruimte bij een bronvermogen van 100 dB(A) voldoet aan de geluidseisen van de Wet Milieubeheer.

• 2. Niet-commercieel: hiermee wordt bedoeld dat de activiteit geen winstoogmerk heeft. Eventuele inkomsten (zoals entreegelden of subsidies) worden gebruikt om de kosten te dekken.

Artikel 2 Reikwijdte

Deze subsidieregeling bevat nadere regels ten aanzien van een tegemoetkoming in:

1. een bijdrage in de huisvestingskosten voor scoutingverenigingen;

2. een bijdrage in de huisvestingskosten voor vocale en instrumentale muziekverenigingen;

3. een bijdrage in de huurkosten voor het gebruik van het Theater Kerkrade (PLT).

Hoofdstuk 2 Tegemoetkoming huisvestingskosten scoutingverenigingen

Artikel 3 Reikwijdte

Dit onderdeel van de subsidieregeling is van toepassing op de subsidiabele huisvestingskosten van de scoutingverenigingen in Kerkrade.

Artikel 4 Subsidiabele huisvestingscomponenten

De subsidiabele huisvestingscomponenten zijn:

a. Aantal vierkante meters van het gebouw (eigendom of huur).

b. Aantal vierkante meters van het perceel.

c. Aantal actieve leden.

Artikel 5 Subsidieplafond en hoogte subsidiebedrag

• 1. Voor de in artikel 3 genoemde subsidiabele huisvestingscomponenten zijn de volgende jaarlijkse subsidieplafonds van toepassing:

  Jaar	Subsidieplafond totaal	Subsidiegebouw	Subsidie perceel	Ledensubsidie
  2025	€ 25.000	€ 10,90 per m²	€ 1,90 per m²	€ 1,90 per lid
  2026	€ 25.000	€ 10,90 per m²	€ 1,90 per m²	€ 1,90 per lid
  2027	€ 23.900	€ 10,50 per m²	€ 1,75 per m²	€ 1,90 per lid
  2028	€ 23.800	€ 10,50 per m²	€ 1,75 per m²	€ 1,90 per lid

• 2. Na controle van deze subsidiabele huisvestingcomponenten wordt de hoogte van de tegemoetkoming voor de subsidieperiode van vier volgende kalenderjaren verleend.

• 3. De hoogte van de tegemoetkoming wordt volgens de volgende formule bepaald (zie tabel bij artikel 5.1 voor de bijhorende bedragen per kalenderjaar):

  a. als het gebouw geen eigendom is: (m² gebouw x €…) + ( m² perceel x €…) + (aantal leden x €….)

  b. als het gebouw eigendom is wordt voor het gebouwcomponent een factor van 1,5 gehanteerd.

• 4. Als tijdens een lopende subsidieperiode een wijziging plaats vindt in het aantal m² van het gebouw of perceel, wordt op basis van de nieuwe situatie het subsidiebedrag berekend, met in acht neming van het subsidieplafond. De looptijd van de nieuwe subsidietoekenning wordt gelijkgetrokken aan de lopende subsidieperiode. Als er door de nieuwe situatie sprake is van een overschrijding van het subsidieplafond, zal het nieuwe subsidiebedrag voor deze vrijwilligersorganisatie, aangepast worden tot aan het vastgestelde subsidieplafond, tot aan het einde van de looptijd van de actuele subsidieperiode.

Artikel 6 Subsidieprocedure

• 1. De scoutingvereniging levert samen met de aanvraag voor een structurele subsidie voor de nieuwe subsidieperiode, de volgende informatie aan:

  a. het aantal actieve leden

  b. het aantal m² van het gebouw

  c. het aantal m² van het perceel

• 2. De looptijd van de subsidieverlening bedraagt 4 jaar, overeenkomstig met de looptijd van de subsidieperiode.

• 3. Uitbetaling van de tegemoetkoming vindt jaarlijks plaats in oktober.

• 4. Vaststelling van de tegemoetkoming vindt gelijktijdig plaats met de jaarlijkse vaststelling van de vierjarige structurele subsidie aan het einde van een boekjaar.

Hoofdstuk 3 Huisvestingskosten vocale en muzikale verenigingen

Artikel 7 Reikwijdte

Structureel gesubsidieerde Kerkraadse instrumentale muziekgezelschappen en zangkoren, welke voor de geregelde repetities gebruikmaken van een lokaliteit, komen met in achtneming van artikel 12 in aanmerking voor een tegemoetkoming in de huurkosten van de repetitieruimte.

Artikel 8 Overgangsregeling

De tegemoetkoming in huisvestingskosten voor vocale en instrumentale vrijwilligersorganisaties is per 1 januari 2024 beëindigd. Vrijwilligersorganisaties die in 2023 een tegemoetkoming hebben aangevraagd en toegekend, kunnen in de jaren 2024 tot en met 2028 een aanvraag indienen voor dezelfde lokaliteit als dat zij hebben aangevraagd in 2023.

Artikel 9 Subsidieplafond en hoogte subsidiebedrag

De hoogte van de maximale subsidie bedraagt per kalenderjaar:

2024	€ 1.138,-
2025	€ 910,-
2026	€ 682,-
2027	€ 455,-
2028	€ 227,50

Artikel 10 Aanvraag

De aanvraag om een bijdrage in de huurkosten wordt per kalenderjaar ingediend met het daarvoor door het college beschikbaar gestelde (digitaal) aanvraagformulier.

Artikel 11 Besluitvorming

De aanvrager ontvangt binnen acht weken na ontvangst van alle benodigde informatie de beslissing op de aanvraag.

Hoofdstuk 4 Tegemoetkoming huisvestingskosten Theater Kerkrade

Artikel 12 Reikwijdte

Kerkraadse vrijwilligersorganisaties die gebruik maken van de podiumvoorziening in Theater Kerkrade kunnen onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen voor een vaste tegemoetkoming in de huurkosten van het theater:

a. het betreft een openbare sociaal-culturele activiteit;

b. de activiteit is niet-commercieel van aard;

c. de activiteit is gericht op een breed publiek en heeft zo mogelijk een bovenlokale uitstraling;

d. de activiteit is niet gratis toegankelijk voor het publiek.

Modeshows, repetities, opbouw-dagen, personeelsfeesten, besloten activiteiten voor clubleden en open dagen (activiteiten die tot doel het werven van leden/cursisten hebben), vallen buiten dit besluit.

Artikel 13 Hoogte van de tegemoetkoming in de huurkosten

De tegemoetkoming voor het gebruik van Theater Kerkrade bedraagt € 900 per voorstellingsdag.

Artikel 14 Indienen aanvraag

• 1. Een aanvraag wordt bij het college ingediend door middel van een (digitaal) aanvraagformulier, uiterlijk 8 weken voorafgaand aan de activiteit. Aanvragen die na de gestelde termijn worden ingediend kunnen niet in behandeling worden genomen tenzij door de aanvrager aantoonbaar kan worden gemaakt dat redelijkerwijs niet aan de gestelde aanvraagtermijn kan worden voldaan.

• 2. Bij de aanvraag wordt de volgende informatie meegestuurd:

  a. een omschrijving van de activiteit, met een beschrijving van de voorwaarden zoals genoemd bij artikel 8;

  b. de omvang van de activiteit;

  c. de geplande datum van de activiteit;

Artikel 15 Besluitvorming

De aanvrager ontvangt binnen acht weken na ontvangst van alle benodigde informatie de beslissing op de aanvraag.

Artikel 16 Vaststelling en betaalbaarstelling

• 1. Binnen twee maanden nadat de activiteit heeft plaatsgevonden, dient de organisatie een aanvraag in voor vaststelling en betaalbaarstelling van de tegemoetkoming. Bij de aanvraag wordt een kopie van de factuur van het Theater Kerkrade toegevoegd.

• 2. Na controle en goedkeuring van de vaststellingsaanvraag zal de verleende tegemoetkoming in de huurkosten vastgesteld en uitbetaald worden.

Hoofdstuk 5 Slotbepalingen

Artikel 17 Hardheidsclausule

• 1. In alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet of onduidelijk is, beslist het college.

• 2. Het college kan in bijzondere omstandigheden afwijken van een of meerdere bepalingen uit deze subsidieregeling om te voorkomen dat de subsidieontvanger onevenredig benadeeld wordt:

  a. afwijken van een of meerdere artikelen: als het strikt volgen van de bepalingen in deze subsidieregeling onredelijke nadelige gevolgen heeft, kan het college besluiten af te wijken van een of meerdere artikelen of artikelleden;

  b. het college onderbouwt haar besluit tot afwijking schriftelijk.

Artikel 18 Ingangsdatum

Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 mei 2025.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Kerkrade in zijn vergadering van 29 april 2025.

Het college, De secretaris,

Dr. T.P. Dassen-Housen R.M.J.S. Stijns