Wijzigingsbesluit Ondermandaatbesluit gemeente Zaanstad 2024

De gemeentesecretaris van de gemeente Zaanstad;

gelet op het Organisatiebesluit Zaanstad 2024 (Organisatiebesluit) en de Budgetregels gemeente Zaanstad 2024;

• overwegende dat het college in artikel 4 van het Organisatiebesluit alle bevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie, met uitzondering van het in artikel 4 lid 1 en artikel 6 van het Organisatiebesluit bepaalde, heeft gemandateerd aan de gemeentesecretaris;

• overwegende dat het college in artikel 5 van het Organisatiebesluit, met uitzondering van het in artikel 6 van het Organisatiebesluit bepaalde, mandaat heeft verleend aan de gemeentesecretaris tot het nemen van besluiten en het afdoen van zaken die verband houden met en voortvloeien uit de verantwoordelijkheid die de concerndirectie op grond van artikel 5 van het Organisatiebesluit bepaalde draagt;

• overwegende dat in artikel 7 is bepaald dat het bepaalde in artikel 5 en 6 van overeenkomstige toepassing is ten aanzien van de burgemeester als bestuursorgaan;

• overwegende dat de gemeentesecretaris de bevoegdheid heeft om de op grond van artikel 4 en artikel 5 van het Organisatiebesluit verleende mandaten in ondermandaat te geven;

• overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;

besluit:

I.

Bijlage III volledig te vervangen met onderstaand schema ‘Mandaatmatrix personele besluiten 2025’:

Bijlage III behorende bij het Ondermandaatbesluit gemeente Zaanstad 2024: Mandaatmatrix personele besluiten 2025

Toelichting

Bevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie zijn door het college van B&W gemandateerd aan de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris heeft de mogelijkheid om voor bepaalde bevoegdheden ondermandaat te verlenen.

In de mandaatmatrix is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau.

Het uitgangspunt is dat (operationele) besluiten worden genomen op het laagst mogelijke niveau.

Alleen zwaarwegende besluiten, met een verhoogd financieel of juridisch risico of impact op de organisatie of medewerker, worden bij de concerndirecteur of clustermanager belegd.

NB. Als het besluit een directeur of een lid van het GMT betreft, is de gemeentesecretaris respectievelijk de concerndirecteur bevoegd.

Onderwerp	Niveau beslissingsbevoegdheid	Toelichting
Arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
Arbeidsduur en werktijden	Direct leidinggevende
Alle vormen van verlof	Direct leidinggevende
IKB-doelen	Direct leidinggevende
Thuiswerkfaciliteiten	Direct leidinggevende
Studiefaciliteiten (incl. assessment, loopbaanbegeleiding en coaching)	Direct leidinggevende	Na advies Leren en ontwikkelen
Studiefaciliteiten boven € 7.500,-	Cluster MT
Toelage, gratificatie, vergoeding en declaratie	Direct leidinggevende	Na advies HRBP
Dienstreis	Direct leidinggevende
Buitenlandse dienstreis	Clustermanager
Afwijken cao (als toepassing cao leidt tot onevenredig nadeel medewerker)	Concerndirecteur	Na advies HRBP en goedkeuring Clustermanager
In- door en uitstroom
Openstellen vacature	Direct leidinggevende
Aangaan en (niet) verlengen arbeidsovereenkomst	Direct leidinggevende
Aanvraag en verlengen externe medewerker (inclusief stagiaires)	Direct leidinggevende
Beoordeling	Direct leidinggevende
(Tijdelijke) overplaatsing	Direct leidinggevende
Bevordering	Direct leidinggevende
Interne en externe detachering	Direct leidinggevende
Ontslag op verzoek medewerker (incl. (vervroegd) pensioen)	Direct leidinggevende
Onvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)	Concerndirecteur
Vaststellingsovereenkomst	Concerndirecteur
Ziekte en re-integratie
Niet toepassen loonkorting bij ziekte	Direct leidinggevende	Dit betreft een uitzondering bij terminale ziekte
Sanctie bij niet nakomen van verzuimverplichtingen	Direct leidinggevende
Instellen bezwaar tegen UWV- beschikkingen	Direct leidinggevende
Opdragen passende arbeid	Direct leidinggevende
No show consult in rekening brengen	Direct leidinggevende
Herplaatsing/vaststellingsovereenkomst bij einde wachttijd	Direct leidinggevende
Reorganisatie
Reorganisatiebesluit	Concerndirecteur
Plaatsing en niet-plaatsing (mobiliteitskandidaat en boventalligheid)	Concerndirecteur
VWNW- contract	Direct leidinggevende
Integriteit en sancties
Opdracht integriteitsonderzoek	Clustermanager
Toestemming nevenwerkzaamheden	Clustermanager
Schorsing als ordemaatregel	Clustermanager
Mondelinge of schriftelijke waarschuwing	Direct leidinggevende
Overige sancties	Clustermanager
Dienstongeval en schade
Toekenning schadevergoeding persoonlijke eigendommen	Direct leidinggevende	Na advies Team schade en verzekeringen
Aanmerken ongeval als dienstongeval	Concerndirecteur
Schadeloosstelling	Concerndirecteur

II.

In Bijlage II wordt het mandaat aan de Afdeling Bouw R.O. en Afdeling Omgevingsvergunningen met betrekking tot de ‘Huisvestingsverordening’ als volgt gewijzigd:

Huisvestingsverordening	Bevoegd orgaan	Mandaat aan	Bijzonderheden
Het nemen van besluiten inzake huisvestingsvergunningen op grond van de artikelen 2.2.5, 2.2.6, 2.2.7, 2.3.2, 2.3.3, 2.3.11a en 2.3.13 Huisvestingsverordening.	Het college van Zaanstad	Afdeling Omgevingsvergunningen: Afdelingshoofd, Medewerkers
Het nemen van besluiten omtrent de bestuurlijke boete op grond van de artikelen 2.3.14 (huisvestingsvergunning), 3.4.1 (omzettingsvergunning en woningsvormingsvergunning) en 3.10.1 (verhuurvergunning opkoopbescherming) Huisvestingsverordening	Het college resp. de burgemeester van Zaanstad	Afdeling Bouw R.O.: Afdelingshoofd
Het nemen van besluiten inzake omzettingsvergunningen en woningvormingsvergunningen op grond van de artikelen 3.1.2, 3.2.3, 3.3.1, 3.3.1a, 3.3.1b, 3.3.2 en 3.3.3 Huisvestingsverordening.	Het college van Zaanstad	Afdeling Omgevingsvergunningen: Afdelingshoofd, Medewerkers
Het nemen van besluiten inzake verhuurvergunningen opkoopbescherming op grond van de artikelen 3.9.1, 3.9.2, 3.9.3 en 3.9.5 Huisvestingsverordening.	Het college van Zaanstad	Afdeling Omgevingsver g unningen Afdelingshoofd, Medewerkers

Dit Wijzigingsbesluit Ondermandaatbesluit treedt in werking met ingang van de dag na

bekendmaking.

Aldus besloten, namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,

Zaandam, 26-03-2025

Mw. G. Blom

Gemeentesecretaris