Nadere regels subsidie erfgoedprojecten Helmond 2025 en 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond;

 

gelet op de bepalingen in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1.4, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Helmond 2020;

 

b e s l u i t :

 

  • I.

    Vast te stellen de Nadere regels subsidie erfgoedprojecten Helmond 2025 en 2026

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Activiteit: een project, programma, bezigheid of ander initiatief dat eenmalig plaatsvindt met een inhoudelijk uitgangspunt dat voldoet aan het doel van deze regeling;

  • b.

    ASV: Algemene subsidieverordening Helmond 2020;

  • c.

    Awb: Algemene wet bestuursrecht;

  • d.

    College: het college van burgemeester en wethouders van Helmond;

  • e.

    Deskundigheidsbevordering: activiteiten, zoals scholing of training, die bijdragen aan de vergroting van kennis en vaardigheden;

  • f.

    Erfgoed: onze nalatenschap van het verleden, waarmee we leven in het heden. Deze nalatenschap geven we door aan toekomstige generaties, zodat zij er ook van kunnen leren, het kunnen bewonderen en ervan kunnen genieten. Het gaat om monumenten en archeologie, maar ook gebruiken en tradities (immaterieel erfgoed), collecties en verhalen.

  • g.

    Erfgoedvisie: Erfgoedvisie Helmond – Samen aan de slag, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Helmond op 31 oktober 2023;

  • h.

    Project: Een afgebakende activiteit of samenhangend geheel van activiteiten met een duidelijk doel, looptijd en resultaat, die bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente Helmond en waarvoor een subsidie wordt aangevraagd of toegekend;

  • i.

    Subsidiabele activiteit: een in tijd en financiële middelen begrensde activiteit. Een reeks activiteiten onder dezelfde noemer wordt gezien als één activiteit.

  • j.

    Subsidieplafond: het subsidieplafond zoals omschreven in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht.

  • k.

    Talentontwikkeling: activiteiten gericht op het stimuleren en ontwikkelen van talenten binnen de gemeente.

Artikel 2 Doel van deze regeling

De gemeente stelt subsidie beschikbaar die bijdragen aan de uitvoering ‘Erfgoedvisie gemeente Helmond – Samen aan de slag’.

Daarbij gaat het om de volgende hoofddoelen:

  • •

    Het behouden en ontwikkelen van erfgoed

  • •

    Het vergaren en ontsluiten van kennis over erfgoed

  • •

    Het zichtbaar en beleefbaar maken van erfgoed

Artikel 3 Subsidiabele activiteiten en hoogte subsidie

  • a.

    Het college kan een eenmalige subsidie verstrekken van maximaal € 5.000,- voor het organiseren van erfgoed activiteiten en projecten die een aanvulling zijn op het bestaand aanbod op het gebied van erfgoed in de stad waarbij:

    • a.

      De activiteiten in de gemeente Helmond plaats vinden;

    • b.

      De activiteiten gericht zijn op de doelen zoals verwoord in de Erfgoedvisie;

  • b.

    Voor subsidie komen kosten in aanmerking die redelijk en noodzakelijk zijn en direct verband houden met de uitvoering van de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

  • c.

    De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking:

    • a.

      kosten die gemaakt worden ten behoeve van horecaexploitatie of andere commerciële activiteiten.

    • b.

      kosten die zijn gemaakt vóórdat het besluit op de aanvraag voor subsidie is genomen.

Artikel 4 Aanvrager

De subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door:

  • a.

    organisaties die actief en aantoonbaar bijdragen aan de beleving van het erfgoed en de geschiedenis van Helmond;

  • b.

    een natuurlijk persoon die zelfstandig professioneel is in het culturele of sociale domein en aantoonbaar bijdraagt aan de beleving van erfgoed en de geschiedenis van Helmond.

Artikel 5 Subsidievereisten

Om voor subsidie in aanmerking te komen, wordt voldaan aan alle volgende vereisten:

  • a.

    de activiteit vindt in Helmond plaats;

  • b.

    de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, stimuleert (actieve) erfgoedparticipatie;

  • c.

    de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd stimuleert de vergroting van de kennis van het Helmondse erfgoed;

  • d.

    de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd stimuleert het zichtbaar en beleefbaar maken van het Helmondse erfgoed;

  • e.

    heeft voldoende inhoudelijke kwaliteit, waarbij de aanvrager aantoonbaar een maatschappelijk en/of stedelijk belang nastreeft en kennis en kunde heeft op gebied van erfgoed;

  • f.

    de activiteit draagt bij aan deskundigheidsbevordering en/of talentontwikkeling op gebied van erfgoed;

  • g.

    het project heeft publiekswerking, zijnde het betrekken en/of informeren van de inwoners van Helmond;

  • h.

    het plan heeft voldoende zakelijke kwaliteit, zichtbaar door realiteitszin en haalbaarheid van de inhoudelijke plannen en begroting;

  • i.

    De activiteit is afgebakend in tijd en omvang;

  • j.

    De begroting omvat minimaal 25% cofinanciering uit eigen middelen, fondsenwerving of sponsoring.

Artikel 6. Weigeringsgronden

In aanvulling op de in de Awb en de ASV genoemde weigeringsgronden, wordt een aanvraag om subsidie op basis van deze regeling geweigerd als:

  • a.

    de activiteiten of projecten waarvoor subsidie wordt gevraagd op het moment van de aanvraag al zijn uitgevoerd;

  • b.

    de aanvraag gericht is op instandhouding of onderhoud van monumenten;

  • c.

    de aanvraag onvoldoende aansluit bij het doel van de regeling, zoals beschreven in artikel 2;

  • d.

    de aanvrager voor dezelfde activiteit reeds subsidie ontvangt uit andere regelingen van de gemeente Helmond;

  • e.

    de kosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd geen direct verband houden met de activiteiten;

  • f.

    de bijdrage bedoeld is voor politieke, levensbeschouwelijke of religieuze bijeenkomsten of doeleinden;

  • g.

    de aanvraag geen betrekking heeft op de in artikel 3 genoemde activiteiten;

  • h.

    niet wordt voldaan aan de subsidievereisten zoals beschreven in artikel 5;

  • i.

    de aanvrager in hetzelfde jaar al subsidie heeft ontvangen op basis van deze regeling voor een andere activiteit;

  • j.

    die ook zonder financiële steun van de gemeente kunnen plaatsvinden;

  • k.

    de bijdrage bedoeld is voor de oprichting en de vervaardiging van gedenktekens en het organiseren van herdenkingsbijeenkomsten.

Artikel 7 Beoordeling van aanvragen en criteria

  • 1.

    De subsidie wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria:

    • a.

      De activiteit sluit aan bij de doelen van de Erfgoedvisie;

    • b.

      De aanvraag is voorzien van een projectplan zoals omschreven in artikel 10;

    • c.

      De aanvraag voldoet aan de subsidiecriteria, zoals genoemd in artikel 5;

  • 2.

    Per aanvrager wordt per jaar maximaal één aanvraag gehonoreerd.

Artikel 8 Subsidieplafond, subsidiehoogte en wijze van verdeling

  • 1.

    Het subsidieplafond bedraagt voor 2025 maximaal € 20.000 en voor 2026 maximaal € 25.000,-;

  • 2.

    De hoogte van de subsidie bedraagt 75% van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 5.000,-

  • 3.

    Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie geschiedt op volgorde van binnenkomst;

  • 4.

    Uitsluitend volledige aanvragen worden beoordeeld op basis van de in artikel 7 genoemde beoordelingscriteria;

  • 5.

    Indien het subsidieplafond is bereikt, wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

Artikel 10 Aanvraag voor subsidieverlening

Aanvragen worden schriftelijk ingediend bij de gemeente via gemeente@helmond.nl of op het postadres van de gemeente. De aanvraag gaat vergezeld van de volgende stukken:

  • 1.

    Een aanbiedingsbrief aan het college, met daarin het aangevraagde subsidiebedrag, de naam van deze regeling en ondertekend door een daartoe gevoegd persoon;

  • 2.

    Het projectplan (maximaal vijf A4’tjes), met daarin het volgende opgenomen:

    • a.

      Inhoud van het project

    • a.

      Doelstelling van het project

    • b.

      Hoe wordt bijgedragen aan de subsidievereisten die zijn omschreven in artikel 5

    • c.

      Doelgroep

    • d.

      Communicatie en publieksbereik

    • e.

      Planning en tijdpad

    • f.

      Samenwerking en partners

  • 2.

    Een sluitende begroting, waarin inkomsten en uitgaven gelijk zijn aan elkaar.

Artikel 10 Subsidievaststelling

  • 1.

    Subsidies tot en met een bedrag van € 5.000,- kunnen worden toegekend via het systeem van enkel een beschikking tot subsidievaststelling, waarbij een verantwoording wordt gevraagd;

  • 2.

    Bij subsidies als bedoeld in lid 1 kan het college steekproefsgewijze controles uitvoeren, ook op de financiële administratie.

Artikel 11 Verplichtingen van de subsidieontvanger

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit artikel 2.12 van de ASV, gelden voor de subsidieontvanger de volgende verplichtingen:

  • a.

    de subsidieontvanger zorgt voor openbare (online en/of offline) communicatie over de activiteiten;

  • b.

    de subsidieontvanger draagt zelf zorg voor de vergunningen, ontheffingen en overige toestemmingen die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteit van het project;

  • c.

    De activiteit of het project wordt voltooid binnen een jaar na het indienen van de aanvraag.

Artikel 12 Inwerkingtreding

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

  • 2.

    Deze regeling vervalt per 1 januari 2027, met dien verstande dat vaststellingen van subsidies die onder deze regeling vallen nog onder deze regeling worden afgehandeld.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Nadere regels subsidie erfgoedprojecten Helmond 2025 en 2026.

Aldus besloten in de vergadering van 15 april 2025.

burgemeester en wethouders van Helmond

de burgemeester

mr. S.C.C.M. Potters

de secretaris a.i.

drs. P.J. Buijtels

Naar boven