Subsidieregeling eindejaarsactiviteiten winkelgebieden Den Haag 2025

Toelichting

Aantrekkelijke winkelgebieden zijn belangrijk voor een levendige stad. Ze dragen bij aan een gezond ondernemersklimaat en bevorderen de leefbaarheid van binnenstad en wijken, voor inwoners en bezoekers.

Deze subsidieregeling vervangt de Subsidieregeling eindejaarsactiviteiten winkelgebieden Den Haag 2021, waarin winkelgebieden in de periode van 2021 tot en met 2024 aanspraak konden maken op een gemeentelijke financiële bijdrage, om de sfeer tijdens de feestdagen eind van het jaar te verhogen.

De subsidieregeling is recent geëvalueerd. Gebleken is dat meer winkelgebieden gebruik hebben gemaakt van de regeling en dat de kosten voor eindejaarsactiviteiten in de afgelopen jaren gestegen zijn. Dat heeft ertoe geleidt dat het subsidieplafond verhoogd is en de maximaal aan te vragen subsidie per aanvrager met € 1000,- verhoogd is.

Besluitvorming

Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag,

gelet op artikel 5 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2020,

besluit vast te stellen de Subsidieregeling eindejaarsactiviteiten winkelgebieden Den Haag 2025:

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

- ASV:		Algemene subsidieverordening Den Haag 2020;
- Awb:		Algemene wet bestuursrecht;
- BIZ:		bedrijveninvesteringszone volgens de Wet op de bedrijveninvesteringszones; een gebied waar bedrijven gezamenlijk investeren in de verbetering van de ondernemersomgeving;
- eindejaarsactiviteiten:		activiteiten tussen 15 november en 15 januari;
- feestdagen:		periode van 15 november tot en met 15 januari;
- groot winkelgebied:		winkelgebied met 100 of meer ondernemingen;
- hoofdwinkelstructuur:		winkelgebieden die zijn opgenomen in de laatst vastgestelde Retailmonitor; een vierjaarlijks rapport waarin de ontwikkeling van de Haagse winkelgebieden in beeld wordt gebracht;
- klein winkelgebied:		winkelgebied met minder dan 100 ondernemingen;
- ondernemersvereniging:	een vereniging van ondernemingen in een winkelgebied;
- onderneming:	onderneming in de detailhandel, horeca en vrijetijdsvoorzieningen;
- toeristische kernen:	Scheveningen-bad, Kijkduin-bad en Centrum.

Artikel 1:2 Toepassingsbereik

Deze subsidieregeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 1:4 bedoelde activiteiten.

Artikel 1:3 Doel van de subsidie

• 1. Het doel van de subsidieregeling is de aantrekkelijkheid van winkelgebieden in Den Haag tijdens de feestdagen te verhogen door het ondersteunen en bevorderen van initiatieven zoals feestversieringen en -verlichting, evenementen of de inzet van gastheren en gastvrouwen.

• 2. Het achterliggende maatschappelijke doel van de subsidieregeling is dat winkelgebieden in Den Haag tijdens de feestdagen aantrekkelijk zijn voor de bewoners en de bezoekers, het bevorderen van de leefbaarheid en het bijdragen aan een gezond ondernemersklimaat.

Artikel 1:4 Activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die:

• a. de sfeer en de beleving van het winkelgebied of winkelstraat tijdens de feestdagen verhogen en meer mensen naar het gebied trekken; of,

  b. een bijdrage leveren aan de fysieke uitstraling, zoals een kerstboom of verlichting in het winkelgebied; of,

  c. een bijdrage leveren aan de aanstelling van een gastheer of gastvrouw.

Artikel 1:5 Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een actieve BIZ of ondernemersvereniging, die behoort tot de Haagse hoofdwinkelstructuur of een van de toeristische kernen van Den Haag.

Artikel 1:6 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijkerwijs gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college direct zijn verbonden met en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 1:4.

• 2. Niet voor subsidie in aanmerking komen:

  a. de BTW over de gesubsidieerde kosten;

  b. kosten die eerder door het college zijn op basis van deze subsidieregeling of anderszins zijn gesubsidieerd.

Artikel 1:7 Hoogte van de subsidie

• 1. De subsidie voor kleine winkelgebieden bedraagt maximaal tweederde van de kosten die samenhangen met activiteiten als genoemd in artikel 1:4 van deze regeling, met een maximum van € 4.000,- per aanvrager.

• 2. De subsidie voor grote winkelgebieden bedraagt maximaal tweederde van de kosten die samenhangen met activiteiten als genoemd in artikel 1:4 van deze regeling, met een maximum van € 6.000,- per aanvrager.

Artikel 1:8 Subsidieplafond

• 1. Het plafond voor 2025 bedraagt € 175.000,-.

• 2. Het college stelt bij afzonderlijk besluit vanaf 2026 per kalenderjaar een subsidieplafond vast.

• 3. Het college kan het subsidieplafond verlagen conform artikel 7 van de ASV.

Artikel 1:9 Wijze van verdeling

• 1. Het college verstrekt de subsidie in volgorde van ontvangst van de aanvraag bij het college, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Awb de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als tijdstip van ontvangst van de aanvraag het tijdstip waarop de aanvraag volledig is aangevuld.

Hoofdstuk 2 Aanvraag subsidie en termijnen

Artikel 2:1 Aanvraag subsidie

De aanvrager maakt voor de aanvraag gebruik van het door het college voor deze regeling vastgestelde digitale aanvraagformulier.

Artikel 2:2 Aanvraagtermijn

Een aanvraag om een subsidie wordt, in afwijking van artikel 9, eerste lid, van de ASV, ingediend tussen 1 april en 15 november voorafgaand aan de eindejaarsperiode, startende op 15 november van dat betreffende kalenderjaar.

Artikel 2:3 Beslistermijn

In afwijking van artikel 10 tweede lid van de ASV, beslist het college op de aanvraag binnen 6 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.

Artikel 2:4 Subsidievaststelling zonder verlening vooraf

Het college stelt de subsidie direct vast.

Hoofdstuk 3 Verplichtingen

Artikel 3:1 Verplichtingen

Onverminderd de artikelen 12 en 13 van de ASV, gelden voor de subsidieontvanger de volgende verplichtingen:

• a. de subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan de steekproefcontrole om te beoordelen of de subsidie terecht is verstrekt;

  b. de subsidieontvanger is verplicht zich afdoende te verzekeren voor wettelijke aansprakelijkheid jegens derden;

  c. de aanvrager zorgt zelf voor de organisatie van de activiteit;

  d. de aanvrager vraagt de benodigde vergunningen aan.

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 4:1 Evaluatie

Het college evalueert deze subsidieregeling eens in de vijf jaar.

Artikel 4:2 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 4:3 Intrekking en overgangsbepalingen

De subsidieregeling eindejaarsactiviteiten winkelgebieden Den Haag 2021 wordt ingetrokken, met dien verstande dat deze van toepassing blijft op de subsidies die op grond van die regeling zijn aangevraagd of verstrekt.

Artikel 4:4 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling eindejaarsactiviteiten winkelgebieden Den Haag 2025.

Den Haag, 18 maart 2025

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

Ilma Merx

de burgemeester,

Jan van Zanen