Wijziging mandatenregister

Het college en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, hebben besloten om:

• 1. in het mandaatregister Ruimte, Economie en Duurzaamheid met terugwerkende kracht tot 25 april 2024 het volgende (onder)mandaat toe te voegen: ‘Het beslissen op aanvragen om een stimuleringslening energie en het besluit tot intrekking van een toewijzing stimuleringslening energie op grond van de Verordening stimuleringslening energie Haarlemmermeer 2024’, met ondermandaat aan de clustermanager en teammanagers;

• 2. in het mandaatregister Ruimte, Economie en Duurzaamheid 2024 de volgende (onder)mandaten toe te voegen: ‘Het beslissen op aanvragen subsidies, het beslissen omtrent verlengen beslistermijn en het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag en het vaststellen van een aanvraagformulier voor de subsidie op grond van de Subsidieregeling Lokale aanpak isolatie Haarlemmermeer 2024’, met ondermandaat aan de clustermanager en teammanagers;

• 3. in het mandaatregister Samenleving, Sport en Cultuur het (onder)mandaat voor ‘beslissen omtrent verlengen beslistermijn en het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag’ uit te breiden naar medewerker dienstverlening 2;

• 4. in het mandaatregister Veiligheid het volgende (onder)mandaat toe te voegen: ‘Verzoek om bijstand op grond van artikel 61 Politiewet’, met ondermandaat aan de clustermanager. Dit met de bijzondere bepaling dat hier alleen gebruik van gemaakt kan worden bij afwezigheid van de burgemeester en na afstemming met de loco-burgemeester;

• 5. het algemeen mandaatregister in die zin aan te passen dat het (onder)mandaat voor het ‘treffen van dadingen en het ondertekenen van dadingsovereenkomsten’ wordt gewijzigd in ‘aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten’;

• 6. in het algemeen mandaatregister het (onder)mandaat voor het ‘aanpassen van budgetten’ en ‘Het aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop’ uitsluitend met betrekking tot bestellingen via Selfie (Topdesk) uit te breiden naar ‘Functioneel adviseur 2 cluster Projecten, werkzaam als projectsecretaris en Medewerker ondersteuning 1 cluster Projecten, werkzaam als projectassistent’ met een specifieke limiet van: ≤ € 250,-;

• 7. in het mandaatregister Externen het mandaat ‘Aanzeggen verblijfsontzegging’ te wijzigen naar ‘Het opleggen van verblijfsontzeggingen’ en de termen ‘Taakveldcoördinator en Taakveldcommandant van de Koninklijke Marechaussee (KMar)’ te wijzigen in ‘Hoofd teamleider politiedienst KMar’;

• 8. in het mandaatregister Beheer en Onderhoud het volgende (onder)mandaat toe te voegen: ‘Wijzigingen in de Leidraad Inrichting Openbare Ruimte Haarlemmermeer vast te stellen, met ondermandaat aan de clustermanager. Het mandaat betreft eisen die:

  • een wijziging zijn op een bestaande eis;

  • niet meer dan twee (beleids)thema's raken;

  • geen groter ruimtegebruik claimen dan de bestaande eis (zowel ondergronds als bovengronds’;

• 9. in het mandaatregister Inkoop en Juridische Zaken de volgende (onder)mandaten toe te voegen: ‘Het beslissen over nadeelcompensatieverzoeken en het voeren van correspondentie bij de procedure over het beslissen op nadeelcompensatieverzoeken’, met ondermandaat aan de clustermanager, de teammanager Juridische Zaken (JZ) en de functioneel adviseurs 1 van het team JZ, en ‘Het aanwijzen van een adviescommissie’, met ondermandaat aan de clustermanager en de teammanager Juridische Zaken (JZ).

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

de secretaris,

Cees Vermeer

de burgemeester,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage 1: Tekstaanpassingen in het mandaatregister

Nieuw mandaat voor Ruimte, Economie en Duurzaamheid met terugwerkende kracht tot 25 april 2024:

Verordening stimuleringslening energie Haarlemmermeer 2024
	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen op aanvragen	Verordening stimuleringslening energie Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen tot intrekking en terugvordering	Verordening stimuleringslening energie Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager

Nieuw mandaat voor Ruimte, Economie en Duurzaamheid:

Verordening stimuleringslening energie Haarlemmermeer 2024
	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen op aanvragen	Subsidieregeling Lokale aanpak isolatie Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen tot intrekking en terugvordering	Subsidieregeling Lokale aanpak isolatie Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
Het vaststellen van een aanvraagformulier voor de subsidie	Subsidieregeling Lokale aanpak isolatie Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager

Aangepast mandaat voor Samenleving, Sport en Cultuur:

Was:

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1 en 3

Wordt:

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker Dienstverlening 1,2 en 3

Nieuw mandaat voor Veiligheid:

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Verzoeken om bijstand	Politiewet (art 61)	B	Alleen bij afwezigheid burgemeester en na afstemming met loco-burgemeester	Clustermanager

Aangepast mandaat algemeen mandatenregister

Was:

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Treffen van dadingen en ondertekenen van dadingsovereenkomsten		B/B&W	Tot € 50.000,- zijn deze onder gemandateerden bevoegd	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten
Aanwenden van budgetten van een ander		B/B&W	Naleving geldende Budgethoudersregeling. Uitsluitend ten behoeve van bestellingen via Selfie (lees: Topdesk): Administratief medewerker, specifieke limiet: ≤ € 250,- Management assistent, specifiek limiet: ≤ € 250,- Secretaresse, specifieke limiet: ≤ € 250,-	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten
Het aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop. Hieronder wordt tevens begrepen: Het nemen van het besluit Het ondertekenen van de overeenkomst Het uitvoeren van de werkzaamheden die samenhangen met het doen van aanbestedingen, zoals: Het voeren van correspondentie Het publiceren van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen De selectie van gegadigden en/of inschrijvers De afwijzing van aanmeldingen en/of inschrijvingen De (voorlopige) gunning	Art. 160 lid 1 onder e en art. 171 Gemeentewet	B/B&W	Naleving geldende Budgethoudersregeling Uitsluitend ten behoeve van bestellingen via Selfie (lees: Topdesk): Administratief medewerker, specifieke limiet: ≤ € 250,- Management assistent, specifieke limiet: ≤ € 250,- Secretaresse, specifiek limiet: ≤ € 250,-	Administratief medewerker Management assistent Secretaresse

Wordt:

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten		B/B&W	Tot € 50.000,- zijn deze onder gemandateerden bevoegd	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten
Aanwenden van budgetten van een ander			Naleving geldende Budgethoudersregeling. Uitsluitend ten behoeve van bestellingen via Selfie (lees: Topdesk): Functioneel adviseur 2 cluster Projecten (projectsecretaris), specifieke limiet: ≤ € 250,- Medewerker ondersteuning 1 cluster Projecten (projectassistent), specifieke limiet: ≤ € 250,- Administratief medewerker, specifieke limiet: ≤ € 250,- Management assistent, specifieke limiet: ≤ € 250,- Secretaresse, specifieke limiet: ≤ € 250,-	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Functioneel adviseur 2 cluster Projecten, werkzaam als projectsecretaris Medewerker ondersteuning 1 cluster Projecten, werkzaam als projectassistent Administratief medewerker Management assistent Secretaresse
Het aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop. Hieronder wordt tevens begrepen: Het nemen van het besluit Het ondertekenen van de overeenkomst Het uitvoeren van de werkzaamheden die samenhangen met het doen van aanbestedingen, zoals: Het voeren van correspondentie Het publiceren van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen De selectie van gegadigden en/of inschrijvers De afwijzing van aanmeldingen en/of inschrijvingen De (voorlopige) gunning	Art. 160 lid 1 onder e en art. 171 Gemeentewet	B/B&W	Naleving geldende Budgethoudersregeling. Uitsluitend ten behoeve van bestellingen via Selfie (lees: Topdesk): Functioneel adviseur 2 cluster Projecten (projectsecretaris), specifieke limiet: ≤ € 250,- Medewerker ondersteuning 1 cluster Projecten (projectassistent), specifieke limiet: ≤ € 250,- Administratief medewerker, specifieke limiet: ≤ € 250,- Management assistent, specifieke limiet: ≤ € 250,- Secretaresse, specifieke limiet: ≤ € 250,-	Functioneel adviseur 2 cluster Projecten, werkzaam als projectsecretaris Medewerker ondersteuning 1 cluster Projecten, werkzaam als projectassistent Administratief medewerker Management assistent Secretaresse

Aangepast mandaat externen

Was

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Aanzeggen verblijfsontzegging	APV	B/B&W		Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant van de Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Taakveldcommandant Politiedienst van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol Alle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie
Het opleggen van gebiedsontzeggingen	APV	B/B&W		Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant van de Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Taakveldcommandant Politiedienst van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol Alle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie

Wordt:

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het opleggen van verblijfsontzeggingen	APV	B/B&W		Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant van de Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Hoofd teamleider Politiedienst van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Alle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie
Het opleggen van gebiedsontzeggingen	APV	B/B&W		Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant van de Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Hoofd teamleider Politiedienst van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Alle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie

Nieuw mandaat voor Beheer en Onderhoud:

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het wijzigen van de LIOR	LIOR	B&W	Het betreft eisen die: een wijziging zijn op een bestaande eis; niet meer dan twee (beleids)thema's raken; geen groter ruimtegebruik claimen dan de bestaande eis (zowel ondergronds als bovengronds).	Clustermanager

Nieuw mandaat voor Juridische Zaken en Inkoop

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen over nadeelcompensatie- verzoeken	Regeling nadeelcompensatie Awb	B&W		Clustermanager, teammanager JZ, de functioneel adviseurs van het team JZ
Het aanwijzen van een adviescommissie	Regeling nadeelcompensatie Awb	B&W		Clustermanager, teammanager JZ
Voeren van correspondentie bij de procedure over het beslissen op nadeelcompensatie- verzoeken	Regeling nadeelcompensatie Awb	B&W		Clustermanager, teammanager JZ, de functioneel adviseurs 1 van het team JZ